Rozporządzenie Ministra Edukacji i Naukiz dnia 13 kwietnia 2023 r.w sprawie stypendiów Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana
Marii Kolbego 1)Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października
2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U.
z 2022 r. poz. 18 i 1842).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 22 ust. 15 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego
im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa rodzaje stypendiów, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego
im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwanej dalej „ustawą”, szczegółowe warunki i tryb ich przyznawania, skład, zadania
oraz tryb pracy komisji ekspertów, o której mowa art. 22 ust. 8 ustawy, zwanej dalej
„komisją”, zakres informacji zawartych we wniosku, o którym mowa w art. 22 ust. 4
ustawy, zwanym dalej „wnioskiem”, oraz niezbędne elementy umowy, o której mowa art.
22 ust. 7 ustawy, zwanej dalej „umową”.
§ 2.
1.
Ze środków z funduszu stypendialnego, o którym mowa w art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy,
mogą być ustanawiane i finansowane stypendia:
1)
edukacyjne;
2)
motywacyjne;
3)
uznaniowe.
2.
Stypendia edukacyjne są przyznawane za wybitne wyniki w nauce języka polskiego albo
za nauczanie języka polskiego.
3.
Stypendia motywacyjne są przyznawane za osiągnięcia w zakresie upowszechniania nauki
języka polskiego.
4.
Stypendia uznaniowe są przyznawane za całokształt dorobku w obszarze rozwoju języka
polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz
więzi z Ojczyzną.
§ 3.
Wniosek zawiera:
1)
imię (imiona) i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby ubiegającej się o przyznanie
stypendium, a także, jeżeli o przyznanie stypendium ubiega się osoba pełnoletnia,
adres poczty elektronicznej i numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej
kasie oszczędnościowo-kredytowej;
2)
imię (imiona) i nazwisko oraz adres zamieszkania rodzica, opiekuna prawnego lub osoby
(podmiotu) sprawującej pieczę zastępczą nad dzieckiem, a także adres poczty elektronicznej
i numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej
- w przypadku gdy o przyznanie stypendium ubiega się osoba niepełnoletnia;
3)
nazwę szkoły lub szkół, do których uczęszcza osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium
albo w których osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium naucza języka polskiego,
i adres lub adresy do korespondencji tych szkół, a także imię i nazwisko oraz służbowy
adres poczty elektronicznej i służbowy numer telefonu przedstawiciela każdej z tych
szkół;
4)
wskazanie rodzaju stypendium określonego w § 2 ust. 1, którego dotyczy wniosek;
5)
w przypadku ubiegania się o stypendium edukacyjne:
a)
wykaz ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą się o przyznanie stypendium w ostatnim
roku nauki poprzedzającym rok, w którym jest składany wniosek, i wykaz ocen z języka
polskiego uzyskanych w toku nauki oraz dokumenty potwierdzające te oceny albo
b)
opis dorobku zawodowego osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie nauczania
języka polskiego z okresu 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz dokumenty
potwierdzające ten dorobek;
6)
w przypadku ubiegania się o stypendium motywacyjne - wykaz osiągnięć osoby ubiegającej
się o przyznanie stypendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego z okresu
12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz dokumenty potwierdzające te osiągnięcia;
7)
w przypadku ubiegania się o stypendium uznaniowe - opis dorobku osoby ubiegającej
się o przyznanie stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze
podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną oraz dokumenty
potwierdzające ten dorobek;
8)
opinię przedstawiciela szkoły lub szkół, do których uczęszcza osoba ubiegająca się
o przyznanie stypendium albo w których osoba ubiegająca się o stypendium naucza języka
polskiego, wydaną, w zależności od rodzaju stypendium wskazanego we wniosku, w przedmiocie
aktywności osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze nauki języka polskiego
lub nauczania języka polskiego albo upowszechniania nauki języka polskiego albo w
obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej
tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną traktowanych jako całokształt dorobku osoby
ubiegającej się o przyznanie stypendium;
9)
informacje dotyczące stypendiów przyznanych przez podmioty inne niż Instytut Rozwoju
Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwany dalej „Instytutem”,
obejmujące nazwę i rodzaj stypendium, nazwę podmiotu przyznającego stypendium i okres,
na który to stypendium przyznano.
§ 4.
1.
W skład komisji wchodzą:
1)
co najmniej trzech pracowników Instytutu;
2)
co najmniej cztery osoby niebędące pracownikami Instytutu.
2.
Komisja działa na posiedzeniach.
3.
Posiedzenia komisji mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
zapewniających w szczególności:
1)
transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,
2)
wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia
komisji wypowiadanie się w jego toku
- z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.
4.
Komisja wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza spośród swoich
członków w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy
składu komisji.
5.
Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do zmiany przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego
i sekretarza.
6.
Przewodniczący kieruje pracami komisji, w szczególności:
1)
zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji;
2)
ustala projekt porządku obrad;
3)
podpisuje protokół, o którym mowa w § 5 ust. 9;
4)
przekazuje Dyrektorowi Instytutu rekomendacje komisji, o których mowa w § 5 ust. 1
pkt 2.
7.
W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 6, wykonuje
zastępca przewodniczącego.
8.
Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności:
1)
przygotowanie dokumentacji prac komisji;
2)
zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wśród członków komisji;
3)
przygotowanie projektu protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 9;
4)
kontakt z wnioskodawcą, w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 5.
§ 5.
1.
Do zadań komisji należy:
1)
ocena formalna i merytoryczna wniosków;
2)
przedstawienie Dyrektorowi Instytutu rekomendacji:
a)
przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem, obejmującej:
-
-rodzaj stypendium wskazany we wniosku,
-
-proponowaną wysokość stypendium,
-
-proponowaną formę wypłaty stypendium,
-
-proponowany okres stypendium albo
b)
odmowy przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem.
2.
Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, komisja wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia
w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
3.
Jeżeli wnioskodawca nie uzupełni w terminie braków formalnych, wniosek pozostawia
się bez rozpoznania.
4.
Ocena merytoryczna wniosku obejmuje:
1)
w przypadku stypendium edukacyjnego - analizę ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą
się o przyznanie stypendium albo analizę dorobku zawodowego osoby ubiegającej się
o przyznanie stypendium w zakresie nauczania języka polskiego;
2)
w przypadku stypendium motywacyjnego - analizę osiągnięć osoby ubiegającej się o przyznanie
stypendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego;
3)
w przypadku stypendium uznaniowego - analizę dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie
stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania
polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną;
4)
analizę opinii, o której mowa w § 3 pkt 8;
5)
analizę informacji, o których mowa w § 3 pkt 9, w szczególności w zakresie aktywności
osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze działalności szkolnej lub
pozaszkolnej.
5.
Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje w sprawie wniosku
w zakresie objętym oceną merytoryczną wniosku.
6.
Rozstrzygnięcia komisji są podejmowane w drodze głosowania jawnego zwykłą większością
głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji. W przypadku równej liczby głosów
rozstrzyga głos przewodniczącego.
7.
Na podstawie oceny merytorycznej wniosku komisja przedstawia Dyrektorowi Instytutu
rekomendację, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.
8.
Dyrektor Instytutu, na wniosek komisji, może przedłużyć termin, o którym mowa w ust.
7, nie dłużej jednak niż o 30 dni.
9.
Z posiedzeń komisji sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności
listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad, listę ocenionych wniosków,
informację o podjętych działaniach, o których mowa w ust. 2, 3 i 5, i treść rekomendacji,
o której mowa w ust. 1 pkt 2. Protokół podpisuje przewodniczący komisji.
§ 6.
1.
Dyrektor Instytutu przyznaje albo odmawia przyznania stypendium po zapoznaniu się
z rekomendacją komisji, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2.
2.
W przypadku nieprzedstawienia przez komisję rekomendacji, o której mowa w § 5 ust.
1 pkt 2, w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 7 lub 8, Dyrektor Instytutu rozstrzyga
o przyznaniu albo odmowie przyznania stypendium z pominięciem rekomendacji komisji
- w terminie 30 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 5 ust. 7 lub 8.
§ 7.
Obsługę prac komisji zapewnia Instytut.
§ 8.
1.
Do niezbędnych elementów umowy należy:
1)
rodzaj przyznanego stypendium;
2)
wysokość stypendium, okres na jaki przyznano stypendium oraz formę jego wypłaty;
3)
numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej,
na który będzie dokonywana wypłata stypendium.
2.
W przypadku osoby niepełnoletniej umowę, o której mowa w ust. 1, zawiera w jej imieniu
rodzic, opiekun prawny lub osoba (podmiot) sprawująca pieczę zastępczą.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1)
Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października
2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U.
z 2022 r. poz. 18 i 1842).