Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 28 marca 2023 r.w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom zawodowym skierowanym
na naukę za granicą
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 455 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa wysokość, tryb, terminy i sposób wypłacania żołnierzom zawodowym,
zwanym dalej „żołnierzami”, skierowanym na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub
specjalizację za granicą, zwane dalej „nauką za granicą”, oraz jednostki wojskowe
właściwe w sprawie wypłacania tym żołnierzom:
1)
stypendium miesięcznego na pokrycie kosztów utrzymania za granicą;
2)
zwrotu kosztów zakwaterowania;
3)
jednorazowego zwrotu uzasadnionych wydatków rzeczowych związanych z przygotowaniem
pracy dyplomowej, doktorskiej lub habilitacyjnej;
4)
zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów;
5)
zwrotu opłat wizowych.
§ 2.
1.
Wysokość stypendium miesięcznego, o którym mowa w § 1 pkt 1, wynosi 125% stawki dodatku
zagranicznego bazowego ustalonego dla państwa, do którego żołnierz został skierowany
na naukę za granicą, zwanego dalej „docelowym państwem”, ustalonego zgodnie z przepisami
w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej
wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej, wydanymi na podstawie art. 54 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej .
2.
Stypendium miesięczne za jeden dzień wynosi 1/30 jego kwoty miesięcznej.
3.
Stypendium miesięczne dla żołnierza skierowanego na naukę za granicą, który w czasie
skierowania nie otrzymuje bezpłatnego wyżywienia, ulega zwiększeniu za każdy nieotrzymany
posiłek, odpowiednio o:
1)
15% - na śniadanie,
2)
30% - na obiad,
3)
30% - na kolację
- wysokości dziennej stawki diety ustalonej dla docelowego państwa, w którym pobiera
naukę, zgodnie z przepisami w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce
sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, wydanymi na podstawie
art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy .
4.
Stypendium miesięczne może zostać podwyższone maksymalnie do wysokości 150% stawki
dodatku zagranicznego bazowego w związku z poniesieniem przez żołnierza skierowanego
na naukę za granicą dodatkowych kosztów mających bezpośredni związek z pobieraną nauką.
§ 3.
1.
Zwrotu kosztów zakwaterowania dokonuje się do wysokości ustalonego na ten cel limitu
miesięcznego.
2.
Wysokość limitu miesięcznego ustala się do wysokości miesięcznej kwoty kosztów zakwaterowania
określonej przez organizatora szkolenia, a w przypadku braku takiego określenia -
wysokości trzydziestokrotności limitu na nocleg w docelowym państwie, ustalonego na
podstawie przepisów, o których mowa w § 2 ust. 3.
3.
W uzasadnionych przypadkach organ wydający polecenie wyjazdu służbowego za granicę
może wyrazić zgodę na zwrot potwierdzonych rachunkiem kosztów zakwaterowania przekraczających
limit, o którym mowa w ust. 2.
§ 4.
1.
Jednorazowego zwrotu uzasadnionych wydatków rzeczowych związanych z przygotowaniem
pracy dyplomowej, doktorskiej lub habilitacyjnej dokonuje się na podstawie przedstawionych
przez żołnierza skierowanego na naukę za granicą dokumentów (rachunków) potwierdzających
poniesione wydatki, w wysokości nieprzekraczającej stypendium miesięcznego.
2.
Żołnierz skierowany na naukę za granicą, na pisemny wniosek, może otrzymać zaliczkę
na wydatki rzeczowe, o których mowa w ust. 1. Wniosek zawiera stopień wojskowy, nazwisko,
imiona oraz nazwę zajmowanego przez żołnierza stanowiska służbowego i nazwę jednostki
wojskowej, w której pełni on służbę, oraz prośbę o wypłatę zaliczki.
§ 5.
1.
Do zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w § 1 pkt 4, poniesionych
przez żołnierza skierowanego na naukę za granicą w związku z przejazdem z miejsca
zamieszkania w kraju do miejsca nauki za granicą i z powrotem oraz z miejsca nauki
za granicą do miejsca pobytu określonego w programie szkolenia i z powrotem stosuje
się odpowiednio przepisy art. 445 ust. 7 pkt 2, ust. 13 i 14 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny oraz przepisy wydane na podstawie art. 445 ust. 15 tej ustawy, w części dotyczącej
zagranicznych podróży służbowych żołnierzy zawodowych.
2.
Zwrot kosztów przejazdów z miejsca nauki za granicą do miejsca zamieszkania w kraju
i z powrotem przysługuje jeden raz w każdym okresie nauki za granicą, którego planowana
długość wynosi co najmniej sześć miesięcy.
§ 6.
1.
Wysokość należności, o których mowa w § 2 i § 3, oraz środek transportu właściwy do
odbycia przejazdów i dojazdów określa się w poleceniu wyjazdu służbowego za granicę.
2.
Polecenie wyjazdu służbowego za granicę wydaje organ wojskowy właściwy w sprawie kierowania
żołnierza na naukę za granicą albo dowódca jednostki wojskowej wskazany przez organ
kierujący w decyzji o skierowaniu żołnierza na naukę za granicą. W poleceniu wyjazdu
służbowego za granicę określa się stopień wojskowy, nazwisko, imiona, numer PESEL
kierowanego żołnierza oraz miejsce pobierania nauki za granicą i zakres przyznanych
należności pieniężnych.
3.
O zwrocie kosztów, o których mowa w § 1 pkt 3-5, rozstrzyga organ, który wydał polecenie
wyjazdu służbowego za granicę.
§ 7.
1.
Wypłaty stypendium miesięcznego na pokrycie kosztów utrzymania za granicą oraz zaliczek
na pokrycie kosztów przejazdów i dojazdów i zaliczek na pokrycie kosztów zakwaterowania
dokonuje się z góry, w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca.
2.
Wypłaty jednorazowego zwrotu uzasadnionych wydatków rzeczowych związanych z przygotowaniem
pracy dyplomowej, doktorskiej lub habilitacyjnej, zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów
oraz zwrotu opłat wizowych, o których mowa w § 1 pkt 3-5, dokonuje się w terminie
14 dni od dnia przedstawienia przez żołnierza skierowanego na naukę za granicą dokumentów
(rachunków) potwierdzających poniesione wydatki.
3.
Żołnierz skierowany na naukę za granicą:
1)
trwającą do trzech miesięcy włącznie - może otrzymać zaliczkę do wysokości wydatków
przewidywanych w okresie tej nauki;
2)
trwającą powyżej trzech miesięcy - może otrzymać zaliczkę do wysokości nie większej
niż wysokość wydatków przewidywanych w pierwszym trzymiesięcznym okresie tej nauki.
§ 8.
1.
Wypłaty należności, o których mowa w § 1, dokonuje jednostka wojskowa, na której zaopatrzeniu
finansowym żołnierz skierowany na naukę za granicą pozostaje w okresie tego skierowania.
2.
Organ kierujący może wskazać inną jednostkę wojskową niż określona w ust. 1, właściwą
w sprawach wypłacania żołnierzowi skierowanemu na naukę za granicą należności, o których
mowa w § 1.
3.
Należności, o których mowa w § 1, podlegają rozliczeniu w terminie 14 dni od dnia
powrotu żołnierza skierowanego na naukę za granicą do kraju.
§ 9.
1.
Należności, o których mowa w § 1, wypłacane są w walucie kwoty bazowej ustalonej dla
docelowego państwa lub w walucie tego państwa:
1)
gotówką, w kasie walutowej jednostki wskazanej w § 8 albo w polskim przedstawicielstwie
wojskowym lub placówce zagranicznej poza granicami kraju, albo
2)
na wniosek żołnierza skierowanego na naukę za granicą - na wskazany przez niego rachunek
płatniczy.
2.
W przypadku gdy należności, o których mowa w § 1, wypłacane są w walucie innej niż
waluta kwoty bazowej ustalona dla docelowego państwa, wysokość tych należności ustala
się według średniego kursu tej waluty w Narodowym Banku Polskim obowiązującego w pierwszym
dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje wypłata należności.
§ 10.
Żołnierzowi zawodowemu skierowanemu na naukę w trakcie wyznaczenia do pełnienia zawodowej
służby wojskowej poza granicami państwa lub wyznaczenia na stanowisko służbowe w organizacjach
międzynarodowych, międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych
państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wypłaca się należności
zgodnie z przyjętym trybem skierowania obowiązującym w miejscu pełnienia służby.
§ 11.
Do dnia wejścia w życie przepisów wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej, w zakresie ustalania wysokości stawki dodatku zagranicznego, stosuje się przepisy
wydane na podstawie art. 30 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej utrzymane czasowo w mocy na podstawie przepisu art. 85a pkt 2 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej, jednak nie dłużej niż do upływu terminu określonego w tym przepisie.
§ 12.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 13 marca 2014 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom
zawodowym skierowanym na naukę za granicą (Dz. U. poz. 387), które traci moc z dniem
wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 822 ust. 6 ustawy z dnia
11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347 i 641).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 13 marca 2014 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom
zawodowym skierowanym na naukę za granicą (Dz. U. poz. 387), które traci moc z dniem
wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 822 ust. 6 ustawy z dnia
11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347 i 641).