Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 4 kwietnia 2023 r.w sprawie współpracy w ramach sprawowania stałego nadzoru nad agencją płatniczą w
zakresie ciągłości spełniania kryteriów akredytacji 1)Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o finansowaniu wspólnej polityki rolnej
na lata 2023-2027 zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa warunki i tryb współpracy ministra właściwego do spraw finansów
publicznych, zwanego dalej „ministrem”, z ministrem właściwym do spraw rozwoju wsi
i agencją płatniczą, w tym z audytorem wewnętrznym agencji płatniczej, o której mowa
w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o finansowaniu wspólnej polityki rolnej
na lata 2023-2027.
§ 2.
Agencja płatnicza przedkłada ministrowi kwartalną informację:
1)
dotyczącą spełniania przez agencję płatniczą kryteriów akredytacji określonych w załączniku
I do rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2022/127 z dnia 7 grudnia 2021 r. uzupełniającego
rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/2116 o przepisy dotyczące
agencji płatniczych i innych organów, zarządzania finansami, rozliczania rachunków,
zabezpieczeń oraz stosowania euro 3)Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 5 z 06.01.2023,
str. 7., zwanych dalej „kryteriami akredytacji”,
2)
o przeprowadzonych w agencji płatniczej audytach wewnętrznych i kontrolach zewnętrznych
dotyczących wspólnej polityki rolnej wraz z informacją o ich zakresie i wynikach oraz
podjętych przez agencję płatniczą działaniach naprawczych i aktualnym stanie wdrożenia
zaleceń
- nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego kwartału.
§ 3.
1.
Jeżeli w wyniku przeprowadzonych audytów wewnętrznych lub kontroli zewnętrznych stwierdzono
niedociągnięcia, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez agencję
płatniczą kryteriów akredytacji, agencja płatnicza niezwłocznie przekazuje:
1)
wyniki tych audytów i kontroli, w tym:
a)
wskazuje obszar, w którym stwierdzono niedociągnięcia,
b)
datę wystąpienia lub stwierdzenia niedociągnięć;
2)
harmonogram działań mających na celu usunięcie stwierdzonych niedociągnięć.
2.
Agencja płatnicza przekazuje ministrowi informację o stanie realizacji działań określonych
w harmonogramie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, w tym o podjętych działaniach naprawczych
i aktualnym stanie wdrożenia zaleceń z przeprowadzonych audytów wewnętrznych lub kontroli
zewnętrznych, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego
kwartału.
3.
Minister może zgłosić zastrzeżenia do informacji, o której mowa w ust. 2, w terminie
10 dni od dnia jej otrzymania.
4.
Agencja płatnicza sporządza odpowiedź na zastrzeżenia, o których mowa w ust. 3, i
przekazuje ją ministrowi w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych zastrzeżeń.
5.
Minister może zgłosić zastrzeżenia do odpowiedzi, o której mowa w ust. 4, w terminie
7 dni od dnia jej otrzymania. Do zgłoszonych przez ministra zastrzeżeń przepis ust.
4 stosuje się odpowiednio.
6.
Niezgłoszenie zastrzeżeń w terminach, o których mowa w ust. 3 i 5, jest równoznaczne
z przyjęciem do wiadomości przez ministra przekazywanych informacji i odpowiedzi.
§ 4.
1.
Minister właściwy do spraw rozwoju wsi niezwłocznie przekazuje ministrowi informację
o niedociągnięciach, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez
agencję płatniczą kryteriów akredytacji.
2.
Minister po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 1, występuje do agencji płatniczej
o przeprowadzenie w tej agencji audytu wewnętrznego.
3.
Jeżeli wyniki przeprowadzonego audytu, o którym mowa w ust. 2, potwierdzą występowanie
niedociągnięć, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez agencję
płatniczą kryteriów akredytacji, przepisy § 3 stosuje się odpowiednio.
§ 5.
Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie po raz pierwszy do informacji kwartalnej,
o której mowa w § 2, sporządzonej za pierwszy kwartał 2023 r.
§ 6.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1)
Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
2)
Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE)
2022/128 z dnia 21 grudnia 2021 r. określającego przepisy dotyczące stosowania rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/2116 w odniesieniu do agencji płatniczych
i innych organów, zarządzania finansami, rozliczania rachunków, kontroli, zabezpieczeń
i przejrzystości (Dz. Urz. UE L 20 z 31.01.2022, str. 131).
3)
Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 5 z 06.01.2023,
str. 7.