Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 20 lutego 2023 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w
sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
obsługującego postępowanie sądowe
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 października 2015 r. w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe
- Załącznik - Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 października 2015 r. w sprawie sposobu
wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego
postępowanie sądowe , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 marca 2016 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
obsługującego postępowanie sądowe ;
2)
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2021 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
obsługującego postępowanie sądowe .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje:
1)
§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 marca 2016 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.
”
;
2)
§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2021 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 r.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 października 2015 r. w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe
Na podstawie art. 125 § 31 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego zarządza się, co następuje:
§ 12)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 1181), które weszło w życie z dniem 1 lipca 2021 r..
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
koncie - rozumie się przez to zbiór danych identyfikujących użytkownika konta wraz
z przyporządkowanymi zasobami systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie
sądowe;
2)
użytkowniku konta - rozumie się przez to osobę fizyczną, dla której założono konto
w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
3)
użytkowniku masowym - rozumie się przez to użytkownika konta, który komunikuje się
z sądem właściwym do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą
przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;
4)
uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację
elektroniczną użytkownika konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie
sądowe;
5)
piśmie - rozumie się przez to pismo procesowe;
6)
elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma - rozumie się przez to zestaw danych,
który jednoznacznie wskazuje wnoszone pismo, użytkownika konta oraz datę wniesienia
pisma;
7)
nazwie użytkownika konta - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane
do użytkownika konta dane, które są przez niego wykorzystywane do uwierzytelnienia
w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
8)
zatwierdzeniu treści pisma - rozumie się przez to czynność użytkownika konta wytwarzającego
pismo powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma
przez współuczestników także czynności kolejnych użytkowników konta oznaczające akceptację
treści pisma.
§ 2.
1.
Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie
sądowe, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”, przez użytkownika następuje przez:
1)
uwierzytelnienie użytkownika;
2)
wprowadzenie treści pisma;
3)
dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;
4)
opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;
5)
nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego
przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego
opłatę, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej.
23)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny umieszcza na koncie, z którego
pismo zostało wniesione, potwierdzenie wniesienia pisma.
§ 3.
1.
Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego następuje przez:
1)
utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego
do komunikacji użytkownika z systemem teleinformatycznym obsługującym elektroniczne
postępowanie upominawcze;
2)
dołączenie załączników, o ile są wnoszone;
3)
uwierzytelnienie użytkownika;
4)
wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego;
5)
opatrzenie pisma lub pism podpisem elektronicznym;
6)
nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego
przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego
opłatę, o ile pismo lub pisma podlegają opłacie.
24)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
3.
Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których
mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem stron internetowych
Ministerstwa Sprawiedliwości.
§ 4.
Do wniesienia pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby,
po utworzeniu pisma w systemie teleinformatycznym potrzeba także:
1)
wskazania przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu
reprezentacji oraz nazw użytkowników, którzy są uprawnieni do łącznego działania za
stronę, i zatwierdzenia treści pisma przed jego wniesieniem;
2)
ujawnienia pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony
w pkt 1;
3)
zatwierdzenia treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2.
§ 5.
1.
Do wniesienia pisma wspólnie przez współuczestników sporu wymagane jest także wskazanie
przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych
współuczestników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem.
2.
Przepisy § 4 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
§ 5a5)Dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
1.
Do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
wymagane jest łączne wykonanie następujących czynności:
1)
wypełnienie udostępnionego w tym systemie wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych
żądań albo wprowadzenie w tym systemie treści pisma niebędącego wnioskiem;
2)
dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;
3)
opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;
4)
uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny
mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i
identyfikację wnoszącego opłatę albo dołączenie do wniosku dowodu uiszczenia opłaty
w innej formie, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;
5)
wysłanie pisma do sądu przez użytkownika konta przygotowującego pismo.
2.
Jeżeli pismo ma być podpisane przez więcej niż jedną osobę, osoba przygotowująca pismo
przekazuje je osobom uprawnionym w celu opatrzenia go podpisem elektronicznym.
§ 5b5)Dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
1.
Do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto
przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a także
innych wniosków o wpis dotyczący tych spółek na podstawie wzorców czynności udostępnionych
w systemie teleinformatycznym, w tym o zmianę oraz rozwiązanie spółki, wymagane jest
łączne wykonanie następujących czynności:
1)
wypełnienie formularza wniosku udostępnionego w systemie teleinformatycznym;
2)
dołączenie dokumentów wytworzonych w systemie teleinformatycznym lub możliwych do
dołączenia na podstawie odrębnych przepisów;
3)
opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym;
4)
uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny
mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i
identyfikację wnoszącego opłatę;
5)
wysłanie wniosku do sądu.
2.
Jeżeli wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, należy:
1)
przy przygotowaniu wniosku wskazać inne osoby mające podpisać wniosek;
2)
wskazać przez osobę podpisującą wniosek, czy czynność tę wykonuje we własnym imieniu,
czy w imieniu innych osób;
3)
opatrzeć wniosek podpisami elektronicznymi przez osoby, o których mowa w pkt 1, przy
czym z chwilą podpisania go przez ostatnią z osób następuje zatwierdzenie wniosku;
4)
wysłać wniosek do sądu przez jednego z podpisujących.
§ 66)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym określa załącznik
do rozporządzenia, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.
§ 77)W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 marca 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 436), które weszło w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r..
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r.
poz. 1981, 2052, 2262, 2270, 2289, 2328 i 2459, z 2022 r. poz. 1, 366, 480, 807, 830,
974, 1098, 1301, 1371, 1692, 1855, 1967, 2127, 2140, 2180, 2339, 2436, 2600 i 2687
oraz z 2023 r. poz. 289, 326, 403 i 535.
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
29 czerwca 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (Dz.
U. poz. 1181), które weszło w życie z dniem 1 lipca 2021 r.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
4)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
5)
Dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
6)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
7)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31
marca 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (Dz.
U. poz. 436), które weszło w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.
Załącznik - Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym
|
W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tabeli w danych
podlegających wpisowi do systemu teleinformatycznego stosuje się następujące zasady:
1.
Pomija się wszystkie znaki diakrytyczne występujące w danej literze, z wyjątkiem liter
ze znakami diakrytycznymi wymienionych w powyższej tabeli.
2.
W przypadku dyftongów wpisujemy pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).
3.
W przypadku wystąpienia innego znaku, nienależącego do grupy znaków, o których mowa
w pkt 1 i 2, w miejsce tego znaku wpisuje się znak *.
4.
Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach podmiotów innych niż osoby fizyczne
piszemy zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem znaku dostępnego w powyższej
tabeli.
5.
W przypadku wystąpienia cudzysłowów:
-
-cudzysłów otwierający („) zamienia się na cudzysłów zamykający („),
-
-cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym („).
6.
W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego przesuniętego w stosunku do linii tekstu
(indeks górny lub dolny) sprowadza się ten znak do linii tekstu i umieszcza - w przypadku
indeksu górnego - w nawiasie kwadratowym, a w przypadku indeksu dolnego - w nawiasie
okrągłym {np. m2 = m[2], x3 = x(3)}. W przypadku równoczesnego wystąpienia obu indeksów indeks górny poprzedza
indeks dolny.