Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznejz dnia 6 marca 2023 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej 1)Minister Rodziny i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - praca,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października
2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny i Polityki Społecznej
(Dz. U. z 2022 r. poz. 416).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 2981 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy zarządza się, co następuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r.
w sprawie dokumentacji pracowniczej wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 3:
a)
we wprowadzeniu do wyliczenia wyrazy „4 części” zastępuje się wyrazami „5 części”,
b)
w pkt 2:
-
-w lit. f dodaje się tiret czwarte w brzmieniu:„
-
-o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników lub kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu, grupie lub grupach pracowników objętych taką kontrolą i sposobie jej przeprowadzania (art. 221c § 12 i art. 221e § 2 Kodeksu pracy),
”, -
-
-w lit. v średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. w w brzmieniu:„
w)
dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej;”,
c)
w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:
„
5)
w części E - dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność
w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu:
a)
informacje dotyczące kontroli trzeźwości pracownika przeprowadzonej przez pracodawcę
(art. 221c § 6 Kodeksu pracy),
b)
informację dotyczącą badania stanu trzeźwości pracownika przeprowadzonego przez uprawniony
organ powołany do ochrony porządku publicznego (art. 221d § 10 Kodeksu pracy),
c)
informacje dotyczące przeprowadzonej przez pracodawcę kontroli pracownika na obecność
w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu (art. 221c § 6 i art. 221e § 2 Kodeksu pracy),
d)
informację dotyczącą badania pracownika na obecność w jego organizmie środków działających
podobnie do alkoholu przeprowadzonego przez uprawniony organ powołany do ochrony porządku
publicznego (art. 221d § 10 i art. 221f § 2 Kodeksu pracy).
”
;
2)
w § 4 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
„
4.
Dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w wydzielonych
częściach dotyczących danej kontroli, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery
E1 i kolejne; w takim przypadku przechowywanie w porządku chronologicznym, numerowanie
oraz tworzenie wykazu dokumentów dotyczy każdej z tych części. W związku z usunięciem
z akt osobowych pracownika informacji związanej z kontrolą trzeźwości pracownika lub
kontrolą pracownika na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do
alkoholu oraz z badaniem pracownika na obecność w jego organizmie alkoholu lub środków
działających podobnie do alkoholu przeprowadzonym przez uprawniony organ powołany
do ochrony porządku publicznego usuwa się całą wydzieloną część dotyczącą tej informacji,
a pozostałym przyporządkowuje się następujące po sobie numery.
”
.
§ 2.
Pracodawcy w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia dostosują
sposób przechowywania dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości pracownika oraz
kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu,
zgromadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, do przepisów
rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem §
1 pkt 1 lit. b tiret drugie, który wchodzi w życie z dniem 7 kwietnia 2023 r.
1)
Minister Rodziny i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - praca,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października
2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny i Polityki Społecznej
(Dz. U. z 2022 r. poz. 416).