Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 27 grudnia 2023 r.w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia,
unieważnienia i zwrotu 1)Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej
- sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2708).
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Pobieranie odcisków palców oraz oznaczanie w dowodzie osobistym informacji o braku podpisu
- Rozdział 3 - Załączniki dołączane do wniosku o wydanie dowodu osobistego
- Rozdział 4 - Odbiór dowodu osobistego
- Rozdział 5 - Utrata, uszkodzenie, zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych oraz unieważnienie i zwrot dowodu osobistego
- Rozdział 6 - Fizyczne anulowanie unieważnionego dowodu osobistego
- Rozdział 7 - Przepis końcowy
- Załącznik nr 1 - Wzór dowodu osobistego
- Załącznik nr 2 - DO/F/1: Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 3 - DO/F/2: Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (wzór)
- Załącznik nr 4 - DO/Z/1: Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 5 - Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
wzór dowodu osobistego;
2)
sposób oznaczania w dowodzie osobistym informacji o braku podpisów;
3)
sposób pobierania odcisków palców;
4)
szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku o wydanie
dowodu osobistego;
5)
szczegółowe wymogi dotyczące załączników dołączanych do wniosku składanego w sposób,
o którym mowa w art. 24 ust. 2a ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, zwanej dalej „ustawą”;
6)
sposób postępowania w sprawach utraty, uszkodzenia, zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego
wykorzystania danych osobowych, o którym mowa w art. 48a ust. 1 ustawy, unieważnienia
i zwrotu dowodu osobistego;
7)
sposób postępowania przy odbiorze dowodu osobistego;
8)
wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
9)
wzór formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;
10)
wzór formularza zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;
11)
sposób fizycznego anulowania unieważnionego dowodu osobistego;
12)
tryb przekazywania przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „konsulem”,
do organu gminy, który wydał dowód osobisty, zwanego dalej „wystawcą dowodu osobistego”,
zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego z powodu jego utraty
lub uszkodzenia albo przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego;
13)
wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego.
§ 2.
Wzór dowodu osobistego jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
Rozdział 2
Pobieranie odcisków palców oraz oznaczanie w dowodzie osobistym informacji o braku podpisu
§ 3.
1.
Od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która ukończyła 12. rok życia,
pobiera się odciski palców wskazujących obu dłoni za pomocą elektronicznego urządzenia
do pobierania odcisków palców.
2.
W przypadku gdy odcisk palca wskazującego jest nieczytelny albo brak tego palca, odcisk
pobiera się kolejno z palca środkowego, serdecznego albo kciuka, w odniesieniu do
każdej z dłoni. Jeżeli odciski wszystkich palców danej dłoni wykazują niską jakość,
pobiera się odcisk palca danej dłoni, który ma najwyższą jakość.
3.
Informację o tym, czy odciski palców zostały pobrane, odnotowuje się we wniosku o
wydanie dowodu osobistego.
§ 4.
W dowodzie osobistym osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która:
1)
ukończyła 12. rok życia i nie może złożyć własnoręcznego podpisu,
2)
nie ukończyła 12. roku życia
- w miejscu przeznaczonym na podpis zamieszcza się informację: „BRAK PODPISU / NO
SIGNATURE”.
Rozdział 3
Załączniki dołączane do wniosku o wydanie dowodu osobistego
§ 5.
1.
Fotografię załączaną do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego osobiście w
siedzibie organu gminy albo w trybie art. 26 ust. 1 ustawy wykonuje się na papierze
fotograficznym.
2.
Do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego w sposób, o którym mowa w art. 24
ust. 2a ustawy, załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej
492 × 633 piksele (szerokość × wysokość) i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak
aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45
mm (szerokość × wysokość) i spełniała wymogi, o których mowa w art. 29 ustawy.
§ 6.
1.
Dokument, o którym mowa w art. 29 ust. 4 i 5 ustawy, do wniosku o wydanie dowodu osobistego
składanego w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 2a ustawy, załącza się w postaci
dokumentu elektronicznego, a w razie niemożności jego uzyskania jako odwzorowanie
cyfrowe dokumentu.
2.
Jeżeli do wniosku składanego w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 2a ustawy, załączono
odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia, jego oryginał przedkłada się przy
odbiorze dowodu osobistego.
Rozdział 4
Odbiór dowodu osobistego
§ 7.
Odbiór dowodu osobistego oraz zabezpieczonego dokumentu z kodem umożliwiającym odblokowanie
certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego potwierdza
się na formularzu odbioru dowodu osobistego przez złożenie podpisu w sposób, o którym
mowa w art. 24 ust. 3 ustawy, albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie
braku podpisu. W przypadku braku możliwości złożenia podpisu w sposób, o którym mowa
w art. 24 ust. 3 ustawy, odbiór potwierdza się przez złożenie podpisu na wydruku formularza
odbioru dowodu osobistego.
§ 8.
1.
Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, zwraca
dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
wydany przez właściwy organ na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach , ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej oraz ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej
i członków ich rodzin , jeśli taki dokument był cudzoziemcowi wydany i nie został zwrócony po doręczeniu
dokumentu potwierdzającego nabycie obywatelstwa polskiego.
2.
Dokument potwierdzający legalność pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wystawca
dowodu osobistego przekazuje niezwłocznie organowi, który wydał ten dokument.
Rozdział 5
Utrata, uszkodzenie, zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych oraz unieważnienie i zwrot dowodu osobistego
§ 9.
1.
Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego zgłasza się na formularzu zgłoszenia utraty
lub uszkodzenia dowodu osobistego, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do
rozporządzenia.
2.
Do zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, które jest składane przez
pełnomocnika na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, załącza się:
1)
pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia sporządzone na piśmie utrwalonym
w postaci elektronicznej, opatrzonym przez wnioskodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, albo
2)
odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa szczególnego do dokonania zgłoszenia opatrzone
przez pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo
podpisem osobistym.
3.
Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty,
a jeżeli zgłoszenie nastąpiło na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, konsulowi
albo za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw
informatyzacji, uszkodzony dowód osobisty przekazuje się pocztą albo osobiście wystawcy
dowodu osobistego.
§ 10.
1.
Zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonuje się
na formularzu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych,
którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
2.
Do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych składanego
przez pełnomocnika na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej załącza się:
1)
pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia sporządzone na piśmie utrwalonym
w postaci elektronicznej, opatrzonym przez wnioskodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, albo
2)
odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa szczególnego do dokonania zgłoszenia opatrzone
przez pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo
podpisem osobistym.
3.
Do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, można załączyć dokument uprawdopodobniający
podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
4.
Do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, dokonanego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej
można załączyć dokument elektroniczny uprawdopodobniający podejrzenie nieuprawnionego
wykorzystania danych osobowych albo odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu.
§ 11.
1.
Organ gminy albo konsul powiadomiony o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego ustala
zgodność danych posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu osobistego z danymi
zawartymi w dostępnych rejestrach publicznych oraz na podstawie innych dokumentów
tożsamości, jeśli są dostępne.
2.
W przypadku zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego za pomocą usługi elektronicznej
udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji ustalenie zgodności
danych, o którym mowa w ust. 1, następuje automatycznie przez porównanie danych przez
usługę elektroniczną, za pomocą której zgłoszono utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego,
z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych.
§ 12.
1.
Organ gminy albo konsul wydaje osobie, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu
osobistego, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego sporządzone
na podstawie danych zweryfikowanych zgodnie z § 11.
2.
W przypadku zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego za pomocą usługi elektronicznej
udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji zaświadczenie o utracie
lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest generowane automatycznie przez usługę elektroniczną,
za pomocą której zgłoszono utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego.
3.
Wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest określony w załączniku
nr 4 do rozporządzenia.
§ 13.
Organ gminy, do którego zgłoszono utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego albo podejrzenie
nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, przechowuje zgłoszenie w dokumentacji
związanej z dowodami osobistymi.
§ 14.
1.
Konsul, najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu przyjęcia zgłoszenia utraty lub
uszkodzenia dowodu osobistego lub następnego dnia roboczego po dniu przekazania przez
osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego, przesyła wystawcy dowodu osobistego
zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego. Uszkodzony lub odnaleziony
dowód osobisty konsul przesyła wystawcy dowodu osobistego w najbliższym możliwym terminie.
2.
Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego wystawca dowodu osobistego
przechowuje w dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
3.
Wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego jest określony w
załączniku nr 5 do rozporządzenia.
§ 15.
Organ gminy lub konsul niezwłocznie przekazuje wystawcy dowodu osobistego informację
o dacie zwrotu dowodu osobistego przez osobę, która utraciła obywatelstwo polskie,
i w najbliższym możliwym terminie przesyła ten dokument wystawcy dowodu osobistego.
§ 16.
Wystawca dowodu osobistego, któremu przekazano zawiadomienie w trybie określonym w
§ 14, niezwłocznie dokonuje unieważnienia dowodu osobistego, o ile dowód osobisty
nie został unieważniony w Rejestrze Dowodów Osobistych przed otrzymaniem tego zawiadomienia.
§ 17.
Organ gminy unieważnia dowód osobisty w Rejestrze Dowodów Osobistych przez wprowadzenie
daty i informacji o przyczynie unieważnienia dowodu osobistego.
Rozdział 6
Fizyczne anulowanie unieważnionego dowodu osobistego
§ 18.
1.
Dowód osobisty, który utracił ważność, oraz unieważniony dowód osobisty, przedkładane
w organie gminy, pracownik organu gminy uszkadza fizycznie przez jego przecięcie lub
przedziurkowanie w taki sposób, aby uszkodzeniu uległa fotografia wraz ze znakiem
holograficznym.
2.
Po uszkodzeniu, o którym mowa w ust. 1, pracownik organu gminy zwraca unieważniony
dowód osobisty jego posiadaczowi lub członkowi najbliższej rodziny zgłaszającemu zgon
posiadacza dowodu osobistego, jeśli osoba ta wyraża wolę zachowania unieważnionego
dowodu osobistego.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, któremu osoba zgłaszająca zgon przedłożyła dowód
osobisty osoby zmarłej, uszkadza go w sposób, o którym mowa w ust. 1, i zwraca unieważniony
dowód osobisty członkowi rodziny zgłaszającemu zgon, jeśli osoba ta wyraża wolę zachowania
unieważnionego dowodu osobistego.
4.
Dowód osobisty osoby zmarłej nieprzekazany osobie zgłaszającej zgon kierownik urzędu
stanu cywilnego zwraca wystawcy dowodu osobistego.
Rozdział 7
Przepis końcowy
§ 19.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie
art. 75 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel , z tym że w zakresie art. 24 ust. 2a pkt 2 ustawy przepisy rozporządzenia wchodzą
w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego
wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. poz.
1865), które traci moc z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art.
75 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. poz. 1234).
1)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej
- sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2708).
2)
Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2019/1157 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie poprawy zabezpieczeń dowodów
osobistych obywateli Unii i dokumentów pobytowych wydawanych obywatelom Unii i członkom
ich rodzin korzystającym z prawa do swobodnego przemieszczania się (Dz. Urz. UE L
188 z 12.07.2019, str. 67).
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego
wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. poz.
1865), które traci moc z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art.
75 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. poz. 1234).