Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 19 października 2023 r.w sprawie szczegółowego trybu wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym
w stosunku do funkcjonariuszy Straży Marszałkowskiej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 140 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Rzecznik dyscyplinarny prowadzący postępowanie dyscyplinarne w stosunku do funkcjonariusza
Straży Marszałkowskiej zakłada teczkę akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej
„aktami postępowania”, oraz oznacza ją sygnaturą i opisem przedmiotu sprawy.
2.
Włączenie do akt postępowania:
1)
dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego, jego
obrońcę, jeżeli został ustanowiony, lub inną osobę,
2)
odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania
- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w
aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu
do akt postępowania oraz osoby składającej dokument.
§ 2.
1.
Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym doręcza się obwinionemu oraz obrońcy,
jeżeli został ustanowiony, bezpośrednio albo za pośrednictwem funkcjonariuszy albo
pracowników Straży Marszałkowskiej, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub środków komunikacji elektronicznej.
2.
Przepis ust. 1 stosuje się również do przekazywania dokumentów do rzecznika dyscyplinarnego
przez obwinionego, jego obrońcę, jeżeli został ustanowiony, oraz inną osobę.
3.
Obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym prowadzi się w taki sposób,
aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.
4.
Dokumenty przekazane środkami komunikacji elektronicznej drukuje i uwierzytelnia rzecznik
dyscyplinarny.
5.
Zapisy obrazu i dźwięku przekazane środkami komunikacji elektronicznej zapisuje się
na informatycznych nośnikach danych.
§ 3.
1.
Akta postępowania, które zostało zawieszone, przechowuje rzecznik dyscyplinarny.
2.
W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego rzecznik dyscyplinarny, nie rzadziej
niż raz w miesiącu, podejmuje czynności niezbędne do ustalenia, czy ustały przyczyny
zawieszenia postępowania dyscyplinarnego, sporządzając z tej czynności notatkę urzędową,
którą włącza do akt postępowania.
3.
Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania
dyscyplinarnego, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w
którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania wyższemu przełożonemu dyscyplinarnemu
wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.
§ 4.
1.
Wniosek o przedłużenie terminu prowadzenia czynności dowodowych w postępowaniu dyscyplinarnym
wraz z uzasadnieniem składa się nie później niż 5 dni przed upływem tego terminu.
2.
Przed wydaniem postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych
odpowiednio przełożony dyscyplinarny albo wyższy przełożony dyscyplinarny może żądać
przekazania akt postępowania.
§ 5.
Rzecznik dyscyplinarny w razie ustalenia na podstawie zebranego materiału dowodowego,
że obwinionemu należy zarzucić popełnienie czynu, który nie był objęty uprzednio wydanym
postanowieniem, lub że zachodzi potrzeba istotnej zmiany opisu czynu lub jego kwalifikacji
prawnej, występuje do przełożonego dyscyplinarnego z wnioskiem o zmianę lub uzupełnienie
zarzutów.
§ 6.
1.
W przypadku wniesienia odwołania od orzeczenia lub zażalenia na postanowienie w pierwszej
instancji przełożony dyscyplinarny, który wydał to orzeczenie lub postanowienie, niezwłocznie
przekazuje je wyższemu przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z aktami postępowania, aktami
osobowymi obwinionego oraz swoim stanowiskiem, nie później jednak niż w terminie 4
dni od dnia, w którym otrzymał odwołanie.
2.
W przypadku wniesienia zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego rzecznik
dyscyplinarny, który wydał postanowienie, niezwłocznie przekazuje je przełożonemu
dyscyplinarnemu wraz z aktami postępowania oraz swoim stanowiskiem, nie później jednak
niż w terminie 3 dni od dnia, w którym otrzymał zażalenie.
§ 7.
Przełożony dyscyplinarny, nie rzadziej niż raz w miesiącu, zapoznaje się z aktami
postępowania, materiałem dowodowym, zakresem podjętych i planowanych czynności niezbędnych
do wyjaśnienia sprawy.
§ 8.
Zmian lub poprawek dokonuje się w aktach postępowania przez skreślenie dotychczasowej
treści z zachowaniem jej czytelności, wpisanie właściwej treści oraz umieszczenie
daty i czytelnego podpisu rzecznika dyscyplinarnego dokonującego zmiany lub poprawki.
§ 9.
Akta postępowania po uprawomocnieniu się orzeczenia rzecznik dyscyplinarny przekazuje
do archiwum zakładowego.
§ 10.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu wykonywania czynności związanych
z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do funkcjonariuszy Straży Marszałkowskiej
(Dz. U. z 2019 r. poz. 54), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
zgodnie z art. 45 ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 641).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu wykonywania czynności związanych
z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do funkcjonariuszy Straży Marszałkowskiej
(Dz. U. z 2019 r. poz. 54), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
zgodnie z art. 45 ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 641).