Rejestracji pojazdu dokonuje się na podstawie wniosku o rejestrację pojazdu, który zawiera:

Wniosek o rejestrację pojazdu składa się do właściwej jednostki organizacyjnej, wymienionej w § 2.

Do wniosku dołącza się tablice rejestracyjne albo tablicę rejestracyjną, jeżeli pojazd był zarejestrowany, oraz dokumenty, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1, 3-6a oraz w art. 72 ust. 1b-2a i 4 ustawy.

W przypadku pojazdu użyczonego do wniosku dołącza się dowód przyjęcia pojazdu do użytkowania zamiast dowodu własności pojazdu.

W przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony, do wniosku dołącza się zamiast tablic rejestracyjnych oświadczenie o sprowadzeniu pojazdu z zagranicy bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony.

W przypadku rejestracji pojazdu, który nie posiada cech identyfikacyjnych nadanych i umieszczonych fabrycznie przez producenta lub w trybie określonym na podstawie przepisów art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy albo nie posiada tabliczki znamionowej, do wniosku dołącza się zaświadczenie potwierdzające nadanie i umieszczenie cech identyfikacyjnych lub wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej.

Rejestracji pojazdu niezarejestrowanego jako pojazd służb dokonuje się po sprawdzeniu dokumentów przedstawionych do rejestracji zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 3 ustawy.

Wzory tablic rejestracyjnych, które zawierają wyróżniki służb, oraz wzory umieszczanych na nich symboli są określone w przepisach wydanych na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy.

Numer rejestracyjny pojazdu składa się z:

Jako wyróżniki służb określa się litery:

Wyróżnik pojazdu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, stanowią:

O unieważnieniu numeru rejestracyjnego, który zawiera wyróżniki, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, jednostka organizacyjna właściwa w sprawach rejestracji pojazdów zawiadamia właściwego starostę.

Przyznane numery rejestracyjne ze zniszczonych lub zużytych dowodów, tablic mogą być wykorzystane ponownie przez służbę, której zostały przyznane.

Zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym odnotowuje się w rubryce „Adnotacje urzędowe” na podstawie dokumentów określonych w art. 72 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy.

W przypadku zmiany cechy identyfikacyjnej pojazdu w zakresie nadwozia, podwozia lub ramy właściwy organ wydaje nowy dowód rejestracyjny.

Pojazdy, które w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia nie posiadają zalegalizowanych tablic rejestracyjnych, uważa się za spełniające wymagania w zakresie posiadania cech identyfikacyjnych wymaganych do rejestracji pojazdu.

Pojazdy, które posiadają tabliczki znamionowe zastępcze oraz cechy identyfikacyjne nadane i umieszczone lub nabite na podstawie dotychczasowych przepisów albo które posiadają w dowodzie rejestracyjnym wpis potwierdzający brak numeru silnika, uważa się za spełniające wymagania w zakresie posiadania cech identyfikacyjnych wymaganych do rejestracji pojazdu.

Dowody rejestracyjne mogą być wydawane z wykorzystaniem blankietów dowodów rejestracyjnych zgodnych ze wzorem określonym w dotychczasowych przepisach do wyczerpania ich zapasów, jednak nie dłużej niż do dnia 30 września 2024 r., przy czym pola „Nr karty pojazdu” nie wypełnia się.

Organ rejestrujący dokonuje wymiany dowodu rejestracyjnego wydanego z wykorzystaniem blankietu dowodu rejestracyjnego zgodnego ze wzorem określonym w dotychczasowych przepisach w przypadku jego utraty lub zniszczenia w stopniu powodującym nieczytelność na dowód rejestracyjny zgodny ze wzorem określonym w rozporządzeniu.