Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej Oraz Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracjiz dnia 29 sierpnia 2023 r.w sprawie zawiadamiania o orzeczeniach wydanych w sprawach karnych oraz sprawach nieletnich 1)Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej
- administracja publiczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Zawiadomienie o zastosowaniu tymczasowego aresztowania (wzór)
- Załącznik nr 2 - Zawiadomienie o umieszczeniu w zakładzie poprawczym / o zwolnieniu z zakładu poprawczego (wzór)
- Załącznik nr 3 - Zawiadomienie o prawomocnym skazaniu (wzór)
- Załącznik nr 4 - Zawiadomienie o osadzeniu w zakładzie karnym / areszcie śledczym / o zwolnieniu z zakładu karnego / aresztu śledczego (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 76 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa zakres zawiadomień, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, oraz sposób i terminy ich przesyłania przez sądy, zakłady
karne i poprawcze oraz areszty śledcze.
§ 2.
1.
Zawiadomienia, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, zakłady karne i areszty śledcze
przesyłają:
1)
szefom wojskowych centrów rekrutacji właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego
albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące w przypadku mężczyzn i kobiet podlegających
obowiązkowi służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,
2)
wójtom (burmistrzom, prezydentom miast) w przypadku, o którym mowa w art. 54 ust.
3 ustawy - gdy zawiadomienia te dotyczą mężczyzn i kobiet podlegających obowiązkowi
służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,
3)
kierownikowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw
kadr w zakresie dotyczącym żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową oraz żołnierzy
pełniących dobrowolną zasadniczą służbę wojskową w okresie kształcenia
- niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni po osadzeniu w zakładzie karnym
lub areszcie śledczym lub zwolnieniu z zakładu karnego lub aresztu śledczego.
2.
Postać elektroniczna zawiadomień, o których mowa w ust. 1, jest zapisywana w standardzie
Comma Separated Values, określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne .
3.
Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, są przekazywane adresatom w systemie
teleinformatycznym, za pośrednictwem Dyrektora Generalnego Służby Więziennej oraz
Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji.
4.
Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są przekazywane adresatom z wykorzystaniem
środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub drogą pocztową.
5.
Zawiadomienia, o których mowa w ust. 3, mogą być przekazywane zbiorczo w formie jednego
pliku.
6.
W przypadku braku możliwości ustalenia właściwości miejscowej podmiotów, o których
mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zawiadomienia przesyła się szefom wojskowych centrów rekrutacji
właściwym miejscowo dla zakładu karnego albo aresztu śledczego, który jest obowiązany
wysłać zawiadomienie.
§ 3.
1.
Zawiadomienia, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, sądy i zakłady poprawcze przesyłają:
1)
szefom wojskowych centrów rekrutacji właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego
albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące w przypadku mężczyzn i kobiet podlegających
obowiązkowi służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,
2)
wójtom (burmistrzom, prezydentom miast) w przypadku, o którym mowa w art. 54 ust.
1 ustawy - gdy zawiadomienia te dotyczą podlegających obowiązkowi służby wojskowej
mężczyzn i kobiet zgodnie z art. 5 ustawy,
3)
kierownikowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw
kadr w zakresie dotyczącym żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową oraz żołnierzy
pełniących dobrowolną zasadniczą służbę wojskową w okresie kształcenia
- niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni po zastosowaniu tymczasowego aresztowania,
uprawomocnieniu się wyroku skazującego albo po umieszczeniu w zakładzie poprawczym
lub zwolnieniu z zakładu poprawczego.
2.
W przypadku braku możliwości ustalenia właściwości miejscowej podmiotów, o których
mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zawiadomienia przesyła się do podmiotów właściwych miejscowo
dla sądu albo zakładu poprawczego, który jest obowiązany wysłać zawiadomienie.
§ 4.
1.
Wzór zawiadomień przesyłanych przez sądy i dotyczących osób, wobec których zastosowano
tymczasowe aresztowanie, jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2.
Wzór zawiadomień przesyłanych przez zakłady poprawcze i dotyczących osób umieszczonych
w zakładzie poprawczym lub zwolnionych z zakładu poprawczego jest określony w załączniku
nr 2 do rozporządzenia.
3.
Wzór zawiadomień przesyłanych przez sądy i dotyczących osób prawomocnie skazanych
jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
4.
Wzór zawiadomień przesyłanych przez zakłady karne oraz areszty śledcze i dotyczących
osób osadzonych w zakładzie karnym lub areszcie śledczym lub zwolnionych z zakładu
karnego lub aresztu śledczego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 5.
Zawiadomienia, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, przesyła się za pomocą środków komunikacji
elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub drogą pocztową.
§ 6.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem
§ 2 ust. 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 1 września 2023 r.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości,
Ministra Obrony Narodowej, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 grudnia
2010 r. w sprawie zawiadamiania o orzeczeniach wydanych w sprawach karnych oraz sprawach
nieletnich, dotyczących osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej (Dz.
U. z 2011 r. poz. 65), które utraciło moc z dniem 23 kwietnia 2022 r. w związku z
wejściem w życie ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305
oraz z 2023 r. poz. 347, 641 i 1615).
1)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej
- administracja publiczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości,
Ministra Obrony Narodowej, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 grudnia
2010 r. w sprawie zawiadamiania o orzeczeniach wydanych w sprawach karnych oraz sprawach
nieletnich, dotyczących osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej (Dz.
U. z 2011 r. poz. 65), które utraciło moc z dniem 23 kwietnia 2022 r. w związku z
wejściem w życie ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305
oraz z 2023 r. poz. 347, 641 i 1615).