Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 7 sierpnia 2023 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości,
rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 187 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie określenia
szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych
kancelarii komorniczych wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 7 w ust. 2 skreśla się zdanie czwarte;
2)
w § 16:
a)
w ust. 2 pkt 3 i 4 otrzymują brzmienie:
„
3)
stwierdzonych tytułem wykonawczym kosztów postępowania przed sądem;
4)
aktualnego salda zaliczek i kosztów podlegających ściągnięciu zgodnie z art. 7 ust. 5 ustawy z dnia 28 lutego 2018 r. o kosztach komorniczych .
”
,
b)
uchyla się ust. 3;
3)
po § 16 dodaje się § 16a w brzmieniu:
„
§ 16a.
1.
W sprawach, w których korespondencja jest doręczana z wykorzystaniem publicznej usługi
rejestrowanego doręczenia elektronicznego, o której mowa w art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych , albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7
tej ustawy, pisma komornika mogą być wysłane bez podpisu.
2.
Bez podpisu mogą być wysyłane:
1)
wezwania,
2)
zawiadomienia,
3)
odpisy postanowień i innych orzeczeń,
4)
pisma przewodnie, przy których przesyłane są odpisy pism doręczanych przez komornika,
5)
pouczenia,
6)
kopie protokołów
- zwane dalej „pismem bez podpisu”.
3.
Pismo bez podpisu zawiera wskazanie stanowiska służbowego oraz imię i nazwisko osoby,
która podpisałaby pismo, gdyby nie możliwość jego wysyłki bez podpisu. Nie stosuje
się wymogów zamieszczenia pieczęci urzędowej i poświadczenia za zgodność z oryginałem
na przesyłanym piśmie bez podpisu oraz podpisania pozostawionego w aktach oryginału
pisma, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, 2, 4 i 5.
4.
Wysyłanie pisma bez podpisu odbywa się za pośrednictwem usługi, o której mowa w ust.
1, chyba że ze względu na ograniczenia techniczno-organizacyjne nie jest to możliwe.
Wysyłanie pisma bez podpisu nie dotyczy pisma, które podlega doręczeniu wraz z odpisami
pism stron lub innymi dokumentami niepochodzącymi od komornika, chyba że komornik
dysponuje cyfrowymi kopiami tych pism lub dokumentów.
5.
Przepisy ust. 1-4 nie uchybiają przepisom, które wymagają zamieszczenia podpisu komornika
lub innej osoby upoważnionej pod oryginałami dokumentów oraz przypadkom, gdy stosowne
odpisy wydawane są za poświadczeniem na wniosek uprawnionych osób.
6.
Pismo wysyłane bez podpisu jest opatrzone informacją o treści: „Niniejsze pismo nie
wymaga podpisu zgodnie z § 16a ust. 1-3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 grudnia 2018 r. w
sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji
operacji finansowych kancelarii komorniczych jako właściwie zatwierdzone w systemie teleinformatycznym operatora wyznaczonego
służącym do świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
oraz publicznej usługi hybrydowej.”.
7.
Przepisy ust. 1-4 stosuje się odpowiednio do pism wysyłanych stronom za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego lub Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej
(ePUAP) stosownie do art. 7592 § 3 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.
”
;
4)
§ 18 otrzymuje brzmienie:
„
§ 18.
Po dokonaniu czynności, o których mowa w art. 3 ust. 4 pkt 1 ustawy, komornik przekazuje
podmiotowi zlecającemu doręczenie oryginał potwierdzenia odbioru pisma. W przypadkach,
o których mowa w art. 3a ust. 1b, 3 i 4 ustawy, przekazuje się jedynie kopię protokołu
podjętych czynności.
”
;
5)
§ 22 otrzymuje brzmienie:
„
§ 22.
1.
Zwrotne potwierdzenie odbioru, w tym wydruk elektronicznego potwierdzenia odbioru
dołącza się do akt, nadając mu właściwy numer karty. Na doręczonym piśmie zamieszcza
się adnotację ze wskazaniem numeru karty, na której znajduje się potwierdzenie odbioru.
W razie wysłania w jednej przesyłce kilku pism, na wszystkich pismach zamieszcza się
adnotację ze wskazaniem numeru karty akt, a w razie potrzeby - także sygnatury akt
sprawy, do której dołączono oryginał poświadczenia odbioru.
2.
Do akt prowadzonych w systemie teleinformatycznym, jeżeli doręczenie następuje za
pośrednictwem poczty, dołącza się potwierdzenie odbioru w postaci elektronicznej.
Do akt tych dołącza się też cyfrowe odwzorowanie zwrotnego potwierdzenia odbioru sporządzonego
w postaci papierowej, którego oryginał podlega zniszczeniu.
3.
Jeżeli placówka pocztowa zwróciła przesyłkę z adnotacją „nie podjęto w terminie”,
do akt sprawy dołącza się jedynie kopertę w części zawierającej adnotacje doręczającego
i placówki pocztowej, a odpisy pism i pouczeń zawarte w przesyłce podlegają zniszczeniu,
z wyjątkiem oryginałów dokumentów wniesionych przez uczestników postępowania lub inne
osoby przybrane do udziału w czynnościach. W odniesieniu do akt prowadzonych w systemie
teleinformatycznym, do akt dołącza się tylko cyfrowe odwzorowanie koperty z adnotacjami
doręczającego i placówki pocztowej, a oryginał koperty wraz z zawartością podlega
zniszczeniu. Przepisów o dołączaniu koperty nie stosuje się, jeżeli przesyłkę doręczono
przy użyciu elektronicznego potwierdzenia odbioru.
4.
Jeżeli pismo doręczane z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej nie zostało podjęte
przez adresata, do akt dołącza się wyłącznie elektroniczne potwierdzenie odbioru,
a przesyłka nie musi być zwracana komornikowi przez operatora pocztowego.
”
;
6)
w § 24:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. W razie wniesienia pisma w sposób opisany w art. 165
§ 2 i 3 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, do akt sprawy dołącza się kopertę lub jej część, w sposób pozwalający ustalić datę
oddania pisma, jeżeli data wniesienia jest istotna dla ustalenia terminu, od którego
zachowania uzależniona jest ochrona praw danej osoby - dotyczy to w szczególności:
wniosku o wszczęcie egzekucji (termin przedawnienia); wniosku o zastosowanie określonego
sposobu egzekucji lub o podjęcie określonych czynności, od których jest uzależnione
dalsze prowadzenie egzekucji; skargi na czynność komornika lub innego środka zaskarżenia;
wniosku o zwolnienie od kosztów komorniczych lub wniosku o przywrócenie terminu. W
razie przesłania w jednej kopercie pism dotyczących więcej niż jednej sprawy, kopertę
lub jej część zamieszcza się w jednych aktach, a w aktach pozostałych spraw zamieszcza
się adnotację o sygnaturze sprawy, w której zamieszczono oryginał koperty, z jednoczesnym
wskazaniem numeru karty.”,
b)
w ust. 6 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:
„
Jeżeli dokumentacja jest prowadzona w systemie teleinformatycznym, jest wystarczające
zamieszczenie w aktach sprawy oryginału pisma opatrzonego kwalifikowanym podpisem
elektronicznym albo podpisem osobistym.
”
,
c)
ust. 9 i 10 otrzymują brzmienie:
„
9.
W odniesieniu do akt spraw prowadzonych w systemie teleinformatycznym, dołączenie
do akt dokumentów, o których mowa w ust. 1-8, następuje przez zamieszczenie w systemie
teleinformatycznym oryginału pisma wytworzonego w postaci cyfrowej lub cyfrowego odwzorowania
pisma wytworzonego lub doręczonego w postaci papierowej.
10.
W odniesieniu do akt spraw prowadzonych w systemie teleinformatycznym dokumenty wpływające
w postaci papierowej podlegają dołączeniu do pomocniczego zbioru dokumentów, z wyjątkiem
zwrotnych poświadczeń odbioru, o których mowa w § 22 ust. 2 zdanie drugie, i kopert,
o których mowa w § 22 ust. 3. Przepisy ust. 1-7 stosuje się odpowiednio do pomocniczego
zbioru dokumentów.
”
;
7)
w § 27 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„
5.
W razie zakończenia postępowania egzekucyjnego komornik nanosi na tytuł wykonawczy
sporządzony w postaci papierowej wzmiankę o wyniku egzekucji, której wzór stanowi
załącznik nr 16 do rozporządzenia.
”
;
8)
§ 38 otrzymuje brzmienie:
„
§ 38.
Dowody wpłat gotówkowych dołącza się do wyciągu bankowego i pozostawia w chronologicznie
uporządkowanym zbiorze dla danego rocznika.
”
;
9)
uchyla się § 40;
10)
w § 49:
a)
ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„
1.
Wyegzekwowane środki pieniężne oraz uiszczone przez strony zaliczki na pokrycie wydatków
gotówkowych w toku egzekucji, postępowania zabezpieczającego, a także zaliczki na
wydatki niezwiązane z czynnościami, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy
(tj. zaliczki na sprawy „Kmn”), pobrane na podstawie odrębnych przepisów, komornik
przechowuje na rachunku bankowym kancelarii służącym obsłudze prowadzonych postępowań
egzekucyjnych i zabezpieczających (rachunek powierniczy). Środki pieniężne uzyskane
w wyniku wpłat gotówkowych komornik przekazuje na rachunek powierniczy najpóźniej
w terminie 5 dni roboczych od dnia przyjęcia wpłaty, o ile nie zostały one wydane
wierzycielowi.
2.
Nie później niż w terminie, o którym mowa w art. 149 ust. 2 ustawy, komornik przekazuje
na wyodrębniony w tym celu rachunek bankowy kancelarii (rachunek opłat egzekucyjnych)
opłaty egzekucyjne uzyskane w poprzednim miesiącu.
”
,
b)
dodaje się ust. 6 w brzmieniu:
„
6.
Środków, o których mowa w § 50 ust. 1, nie przechowuje się na rachunku powierniczym
lub rachunku opłat egzekucyjnych.
”
;
11)
w § 50 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Wynagrodzenie prowizyjne, środki pieniężne uzyskane z opłat komorniczych niebędących
opłatami egzekucyjnymi oraz pozostałe prywatne środki pieniężne pochodzące z innych
źródeł, a służące finansowaniu kosztów działalności egzekucyjnej, komornik przechowuje
na rachunku, o którym mowa w art. 150 ust. 4 ustawy (rachunek operacyjny kancelarii).
Komornik może posiadać więcej niż jeden rachunek operacyjny kancelarii.
”
;
12)
załącznik nr 16 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego
rozporządzenia.
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.