Rozporządzenie Ministra Edukacji i Naukiz dnia 5 lipca 2023 r.w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta 1)Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe
i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji
i Nauki (Dz. U. z 2022 r. poz. 18 i 1842).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 181 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
niezbędne elementy dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, sposób sporządzania
duplikatów i odpisów tych dyplomów oraz dokonywania w nich sprostowań i zmian danych
osobowych;
2)
wzór legitymacji doktoranta i sposób potwierdzania jej ważności;
3)
sposób uwierzytelniania dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym
i nauce, zwanej dalej „ustawą”, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą;
4)
wysokość i sposób pobierania opłaty za uwierzytelnianie dokumentów, o których mowa
w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, oraz wysokość opłaty za wydanie duplikatu dyplomu doktorskiego
i dyplomu habilitacyjnego, a także odpisu tych dyplomów, w tym w języku obcym.
§ 2.
Dyplom doktorski zawiera następujące niezbędne elementy:
1)
nazwę dokumentu: „dyplom doktorski”;
2)
nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora, zwanego dalej „podmiotem doktoryzującym”;
3)
godło lub logo podmiotu doktoryzującego;
4)
imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dyplomu;
5)
tytuł rozprawy doktorskiej;
6)
określenie nadanego stopnia naukowego (doktor nauk) albo stopnia w zakresie sztuki
(doktor sztuki) oraz wskazanie dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny
sztuki i dyscypliny artystycznej, a w przypadku, o którym mowa w art. 177 ust. 2 zdanie
drugie i art. 177 ust. 6 ustawy - dziedziny nauki;
7)
datę nadania stopnia doktora;
8)
pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego
upoważnionej;
9)
wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu doktoryzującego;
10)
oznaczenie miejscowości wydania dyplomu i datę wydania dyplomu;
11)
znak graficzny określony w przepisach wydanych na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji dla kwalifikacji pełnej na poziomie ósmym Polskiej Ramy Kwalifikacji.
§ 3.
Dyplom habilitacyjny zawiera następujące niezbędne elementy:
1)
nazwę dokumentu: „dyplom habilitacyjny”;
2)
nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora habilitowanego, zwanego dalej
„podmiotem habilitującym”;
3)
godło lub logo podmiotu habilitującego;
4)
imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dyplomu;
5)
określenie osiągnięcia naukowego albo artystycznego stanowiącego podstawę nadania
stopnia doktora habilitowanego;
6)
określenie nadanego stopnia naukowego (doktor habilitowany nauk) albo stopnia w zakresie
sztuki (doktor habilitowany sztuki) oraz wskazanie dziedziny nauki i dyscypliny naukowej
albo dziedziny sztuki i dyscypliny artystycznej;
7)
datę nadania stopnia doktora habilitowanego;
8)
pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego
upoważnionej;
9)
wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego;
10)
oznaczenie miejscowości wydania dyplomu i datę wydania dyplomu.
§ 4.
Odpis dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się, umieszczając na
druku tego dyplomu:
1)
oznaczenie „ODPIS” albo „ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT” - nad nazwą dokumentu;
2)
informacje umieszczone na dyplomie;
3)
pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego odpis albo osoby przez niego
upoważnionej;
4)
pieczęć urzędową podmiotu wydającego odpis;
5)
oznaczenie miejscowości sporządzenia odpisu i datę sporządzenia odpisu.
§ 5.
1.
Duplikat dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się, umieszczając
na druku dyplomu, według wzoru obowiązującego w dacie wydania dyplomu w podmiocie,
który wydał ten dyplom:
1)
oznaczenie „DUPLIKAT” - nad nazwą dokumentu;
2)
wyrazy „oryginał podpisany przez” oraz imię i nazwisko osoby, która podpisała oryginał
dyplomu;
3)
pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego duplikat albo osoby przez
niego upoważnionej;
4)
pieczęć urzędową podmiotu wydającego duplikat;
5)
oznaczenie miejscowości sporządzenia duplikatu i datę sporządzenia duplikatu.
2.
W przypadku braku druku, o którym mowa w ust. 1, duplikat dyplomu doktorskiego i dyplomu
habilitacyjnego sporządza się na druku umożliwiającym uwzględnienie na duplikacie
informacji umieszczonych na oryginale dyplomu.
§ 6.
Sprostowania dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, ich duplikatów oraz odpisów,
a także zmiany danych osobowych w tych dokumentach dokonuje się przez:
1)
skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi poprawnych danych oraz umieszczenie
na dokumencie, uprzednio złożonym w podmiocie, który go wydał:
a)
adnotacji o sprostowaniu albo o zmianie danych osobowych,
b)
pieczątki imiennej i podpisu osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych,
c)
oznaczenia miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych;
2)
wydanie nowego dokumentu i dołączenie do akt posiadacza dyplomu dokumentów, które
zostały sprostowane albo w których zostały zmienione dane osobowe.
§ 7.
1.
Wzór legitymacji doktoranta jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2.
Ważność legitymacji doktoranta potwierdza się przez coroczną aktualizację danych w
układzie elektronicznym i umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach na legitymacji.
Opis hologramu jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 8.
1.
Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych
do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie:
1)
podpisu osoby uwierzytelniającej dokument;
2)
pieczęci urzędowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, urzędu obsługującego ministra
nadzorującego instytut badawczy albo Polskiej Akademii Nauk;
3)
oznaczenia miejscowości i daty uwierzytelnienia;
4)
klauzuli uwierzytelniającej zawierającej stwierdzenie autentyczności podpisu i funkcji
osoby podpisującej dokument lub tożsamości pieczęci urzędowej, którą jest opatrzony
ten dokument.
2.
Uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje
się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę
kart dokumentu.
§ 9.
1.
Za uwierzytelnienie dokumentu, o którym mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, pobiera
się opłatę w wysokości 26 zł.
2.
Opłatę, o której mowa w ust. 1, wnosi się na rachunek bankowy:
1)
Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez
Dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;
2)
urzędu obsługującego ministra nadzorującego instytut badawczy - w przypadku uwierzytelniania
dokumentów przez ministra nadzorującego instytut badawczy;
3)
Kancelarii Polskiej Akademii Nauk - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez
Prezesa Polskiej Akademii Nauk.
§ 10.
Za wydanie:
1)
odpisu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego pobiera się opłatę w wysokości:
a)
60 zł - za odpis w języku polskim,
b)
80 zł - za odpis w języku obcym;
2)
duplikatu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego pobiera się opłatę w wysokości
90 zł.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2023 r.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 21 września 2018 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych
i legitymacji doktoranta (Dz. U. z 2021 r. poz. 676), które traci moc z dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 1 pkt 24 ustawy z dnia 13 stycznia
2023 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz niektórych innych
ustaw (Dz. U. poz. 212).
1)
Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe
i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji
i Nauki (Dz. U. z 2022 r. poz. 18 i 1842).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 21 września 2018 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych
i legitymacji doktoranta (Dz. U. z 2021 r. poz. 676), które traci moc z dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 1 pkt 24 ustawy z dnia 13 stycznia
2023 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz niektórych innych
ustaw (Dz. U. poz. 212).