Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 7 lipca 2023 r.w sprawie zwrotu kosztów poniesionych na ochronę prawną przez funkcjonariusza Służby
Więziennej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 164a ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa tryb postępowania oraz sposób dokumentowania przez funkcjonariusza
Służby Więziennej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”, kosztów poniesionych na ochronę
prawną w przypadkach, o których mowa w art. 164 ust. 2 i 4 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie
Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, a także podmioty właściwe w sprawie zwrotu kosztów ochrony
prawnej, o których mowa w art. 164 ust. 3 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy.
§ 2.
1.
Zwrot kosztów poniesionych na ochronę prawną funkcjonariusza w przypadkach, o których
mowa w art. 164 ust. 2 i 4 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy, następuje na pisemny wniosek
funkcjonariusza, który poniósł te koszty.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, funkcjonariusz składa drogą służbową do kierownika
jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której pełni służbę.
3.
Funkcjonariusz zajmujący wyższe stanowisko kierownicze w Służbie Więziennej składa
wniosek, o którym mowa w ust. 1, drogą służbową do właściwego przełożonego określonego
w art. 63 ust. 2 ustawy.
4.
Funkcjonariusz oddelegowany do pełnienia służby poza Służbą Więzienną składa wniosek,
o którym mowa w ust. 1, drogą służbową do Dyrektora Generalnego Służby Więziennej.
§ 3.
1.
Koszty poniesione na ochronę prawną funkcjonariusza w przypadkach, o których mowa
w art. 164 ust. 2 i 4 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy, dokumentuje się za pomocą faktur,
rachunków lub innego rodzaju dokumentów sporządzonych w postaci papierowej lub elektronicznej,
potwierdzających datę poniesienia przez funkcjonariusza kosztów na tę ochronę prawną
oraz wysokość poniesionych kosztów, a także pozwalających na jednoznaczne ustalenie
podmiotu świadczącego na rzecz funkcjonariusza ochronę prawną, w związku z działalnością
którego poniesione zostały te koszty.
2.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1, lub ich poświadczone za zgodność z oryginałem
kopie dołącza się do wniosku o zwrot kosztów poniesionych na ochronę prawną funkcjonariusza.
3.
W przypadku ubiegania się przez funkcjonariusza o zwrot kosztów poniesionych na jego
ochronę prawną w przypadku, o którym mowa w art. 164 ust. 2 ustawy, do wniosku o zwrot kosztów poniesionych na ochronę prawną
funkcjonariusza dołącza się dodatkowo kopię odpisu prawomocnego orzeczenia o umorzeniu
postępowania z powodu braku ustawowych znamion czynu zabronionego lub niepopełnienia przestępstwa albo prawomocnego wyroku
uniewinniającego.
§ 4.
Zwrot kosztów, o których mowa w art. 164 ust. 2 i 4 oraz art. 164a ust. 3 ustawy,
następuje w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku o zwrot tych kosztów do podmiotów,
do których składany jest wniosek.
§ 5.
1.
Podmiotem właściwym w sprawie zwrotu kosztów poniesionych na ochronę prawną w przypadkach,
o których mowa w art. 164 ust. 3 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy, jest Dyrektor Generalny
Służby Więziennej lub wyznaczony przez niego kierownik jednostki organizacyjnej Służby
Więziennej.
2.
Jeżeli funkcjonariusz pełni służbę w Inspektoracie Wewnętrznym Służby Więziennej albo
w uczelni Służby Więziennej, podmiotem właściwym w sprawach, o których mowa w ust.
1, jest odpowiednio Szef Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej albo Rektor uczelni
Służby Więziennej.
§ 6.
Do spraw wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie trybu postępowania oraz sposobu dokumentowania przez
funkcjonariusza Służby Więziennej kosztów poniesionych na ochronę prawną, a także
podmiotów właściwych w sprawie zwrotu tych kosztów (Dz. U. poz. 1067), które traci
moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt
3 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych
innych ustaw (Dz. U. poz. 1933 oraz z 2023 r. poz. 1053).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie trybu postępowania oraz sposobu dokumentowania przez
funkcjonariusza Służby Więziennej kosztów poniesionych na ochronę prawną, a także
podmiotów właściwych w sprawie zwrotu tych kosztów (Dz. U. poz. 1067), które traci
moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt
3 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych
innych ustaw (Dz. U. poz. 1933 oraz z 2023 r. poz. 1053).