Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 21 czerwca 2023 r.w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego 1)Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 35b ust. 6 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowy zakres danych przekazywanych we wniosku o udostępnienie konta jednostki
organizacyjnej innej niż określona w art. 35b ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji
Skarbowej, zwanego dalej „kontem jednostki organizacyjnej”;
2)
sposób i tryb składania wniosku o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej oraz
organ właściwy do rozpatrzenia tego wniosku;
3)
warunki korzystania z e-Urzędu Skarbowego, w tym sposób uwierzytelniania w e-Urzędzie
Skarbowym użytkowników konta w e-Urzędzie Skarbowym;
4)
zakres korzystania z e-Urzędu Skarbowego, w tym rodzaje kont, o których mowa w art. 35b ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji
Skarbowej, i uprawnienia użytkownika konta w e-Urzędzie Skarbowym;
5)
rodzaje spraw, które są załatwiane w e-Urzędzie Skarbowym.
§ 2.
1.
We wniosku o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej wskazuje się:
1)
nazwę pełną, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz adres siedziby jednostki organizacyjnej,
której ma zostać udostępnione to konto;
2)
pierwsze imię i nazwisko oraz numer PESEL użytkownika konta jednostki organizacyjnej
wraz z określeniem zakresu dostępu do tego konta zgodnie z § 6 ust. 5.
2.
Wniosek o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej jest składany na piśmie do
naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników.
3.
Wskazywanie użytkownika konta jednostki organizacyjnej innego niż zarejestrowany na
tym koncie, określenie zakresu dostępu do tego konta oraz odbieranie uprawnień do
korzystania z tego konta następuje poprzez aktualizację wniosku o udostępnienie konta
jednostki organizacyjnej, przy czym aktualizacja wniosku nie może skutkować brakiem
wskazania co najmniej jednego użytkownika tego konta.
§ 3.
1.
W e-Urzędzie Skarbowym udostępnia się konto komornika będące niezwizualizowanym kontem
w e-Urzędzie Skarbowym służącym do dokonywania doręczeń pomiędzy komornikiem sądowym
a naczelnikiem urzędu skarbowego lub Szefem Krajowej Administracji Skarbowej w sprawach
pozostających we właściwości komornika sądowego.
2.
Użytkownikami konta komornika są komornik sądowy, zastępca komornika oraz zatrudnieni
w kancelarii obsługującej tego komornika asesor komorniczy i aplikant komorniczy.
§ 4.
1.
W e-Urzędzie Skarbowym udostępnia się konto jednostki organizacyjnej osobom prawnym
i jednostkom organizacyjnym niebędącym osobami prawnymi posiadającym NIP.
2.
Konto jednostki organizacyjnej jest udostępniane:
1)
od momentu zarejestrowania w e-Urzędzie Skarbowym danych zawartych we wniosku o udostępnienie
tego konta,
2)
do momentu zarejestrowania w e-Urzędzie Skarbowym informacji o utracie bytu prawnego
przez jednostkę organizacyjną
- przy czym uwzględnienie tego wniosku nie wymaga wydania decyzji.
§ 5.
1.
Użytkownik konta w e-Urzędzie Skarbowym podlega uwierzytelnieniu w następujący sposób:
1)
przez podanie identyfikatora podatkowego oraz innych danych dotyczących podatnika
umożliwiających jego identyfikację, które są w posiadaniu podatnika oraz organów Krajowej
Administracji Skarbowej, w tym wysokości przychodu, nadpłaty lub podatku do zapłaty
- w przypadku konta osoby fizycznej, albo
2)
przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji
elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym
mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania
oraz identyfikacji elektronicznej - w przypadku konta osoby fizycznej, konta jednostki organizacyjnej i konta komornika,
albo
3)
przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne , wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobilnej po uwierzytelnieniu w sposób
określony w art. 20a ust. 1 tej ustawy - w przypadku konta osoby fizycznej, konta
jednostki organizacyjnej i konta komornika.
2.
W przypadku konta komornika dodatkowym warunkiem korzystania z e-Urzędu Skarbowego
jest autoryzacja na koncie komornika użytkownika tego konta przy pomocy prowadzonych
przez Krajową Radę Komorniczą w systemie teleinformatycznym listy komorników, listy
zastępców komorników, wykazu asesorów komorniczych oraz listy aplikantów komorniczych,
o których mowa w art. 217-220 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych .
§ 6.
1.
Użytkownik konta osoby fizycznej uwierzytelniony w sposób, o którym mowa w § 5 ust.
1, jest uprawniony do składania i odrzucania zeznań oraz przeglądania danych wynikających
z zeznań udostępnianych podatnikowi przez organ podatkowy za pośrednictwem konta osoby
fizycznej na podstawie art. 45cd ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz art. 21c ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne .
2.
Użytkownik konta osoby fizycznej lub konta jednostki organizacyjnej uwierzytelniony
w sposób, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 albo 3, jest również uprawniony do:
1)
wyrażania i cofania zgody na doręczanie pism na to konto;
2)
odbierania pism doręczanych przez organy Krajowej Administracji Skarbowej na to konto;
3)
wnoszenia pism za pośrednictwem tego konta, w tym składania:
a)
deklaracji o wysokości pobranego i wpłaconego przez płatnika podatku (SD-2), o której
mowa w art. 18 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn ,
b)
deklaracji o wysokości pobranego i wpłaconego podatku przez płatnika (PCC-2), o której
mowa w art. 10 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych ,
c)
zgłoszenia aktualizacyjnego osoby fizycznej będącej podatnikiem (ZAP-3) składanego
na podstawie art. 9 ust. 1d ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji
podatników i płatników ,
d)
zawiadomienia, o którym mowa w art. 117ba § 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa ;
4)
wskazywania użytkowników konta jednostki organizacyjnej - w przypadku użytkowników
konta jednostki organizacyjnej z dostępem rozszerzonym, o którym mowa w ust. 5 pkt
2;
5)
podawania aktualnego adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu komórkowego
w celu przekazywania powiadomień związanych z korzystaniem z konta osoby fizycznej
i konta jednostki organizacyjnej, w tym powiadomień o umieszczeniu pisma organu Krajowej
Administracji Skarbowej na tym koncie;
6)
przeglądania danych, w tym objętych tajemnicą skarbową, w zakresie, w jakim dane te
mogą być udostępnione temu użytkownikowi;
7)
występowania o przekazanie za pośrednictwem tego konta danych, w tym objętych tajemnicą
skarbową, w zakresie spraw dotyczących odpowiednio tej osoby lub jednostki, które
pozostają we właściwości dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej lub naczelnika urzędu
skarbowego;
8)
uzyskania osobistego numeru identyfikacyjnego służącego do identyfikacji użytkownika
konta osoby fizycznej lub konta jednostki organizacyjnej w celu występowania o przekazanie
za pośrednictwem telefonu danych, w tym objętych tajemnicą skarbową, w zakresie spraw
dotyczących odpowiednio tej osoby lub jednostki, które pozostają we właściwości dyrektora
Krajowej Informacji Skarbowej lub naczelnika urzędu skarbowego;
9)
dokonywania płatności online z tytułu podatków, opłat oraz niepodatkowych należności
budżetowych.
3.
Użytkownik konta w e-Urzędzie Skarbowym nie jest uprawniony do składania z wykorzystaniem
pisma ogólnego udostępnionego na tym koncie:
1)
deklaracji;
2)
pełnomocnictw ogólnych;
3)
skarg do sądów administracyjnych;
4)
innych pism niż wymienione w pkt 1-3, w przypadku gdy wzory tych pism zostały udostępnione
na koncie w e-Urzędzie Skarbowym lub w odrębnych przepisach określono inny sposób
ich składania.
4.
Użytkownik konta komornika uwierzytelniony w sposób, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt
2 albo 3, jest uprawniony do wysyłania i odbierania pism za pośrednictwem konta komornika
w sprawach pozostających we właściwości komornika sądowego oraz odbierania powiadomień
generowanych automatycznie w e-Urzędzie Skarbowym.
5.
Użytkownik konta jednostki organizacyjnej z dostępem:
1)
podstawowym nie jest uprawniony do wskazywania innych użytkowników konta jednostki
organizacyjnej ani odbierania uprawnień do korzystania z tego konta innym użytkownikom
tego konta;
2)
rozszerzonym jest uprawniony do wskazywania innych użytkowników konta jednostki organizacyjnej
z dostępem rozszerzonym i podstawowym oraz odbierania uprawnień do korzystania z tego
konta innym użytkownikom tego konta.
6.
Użytkownik konta osoby fizycznej lub konta jednostki organizacyjnej zidentyfikowany
przy pomocy uzyskanego na podstawie ust. 2 pkt 8 osobistego numeru identyfikacyjnego
jest uprawniony do otrzymania danych, w tym objętych tajemnicą skarbową, w zakresie
spraw określonych w tym przepisie.
§ 7.
W e-Urzędzie Skarbowym są załatwiane sprawy polegające na:
1)
wydawaniu generowanych automatycznie:
a)
zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości (ZAS-W),
o których mowa w art. 306e § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa,
b)
zaświadczeń o wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych
(ZAS-DF) i zaświadczeń o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz odliczonych
składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne w podatku dochodowym
od osób fizycznych (ZAS-DFU), o których mowa w art. 306i § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa;
2)
udostępnianiu komornikom sądowym generowanych automatycznie informacji objętych tajemnicą
skarbową za pośrednictwem konta komornika.
§ 8.
Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie korzystania
z e-Urzędu Skarbowego .
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z wyjątkiem § 6 ust. 2 pkt 7 i
8 oraz ust. 6, które wchodzą w życie z dniem 4 września 2023 r.
1)
Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r.
poz. 556, 588, 641, 658, 760, 996 i 1059.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r.
poz. 2687 i 2745 oraz z 2023 r. poz. 28, 185, 326, 605, 641, 658, 825, 1059, 1114
i 1130.
4)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r.
poz. 1846, 2180 oraz z 2023 r. poz. 326, 803, 1059 i 1114.
5)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r.
poz. 2707 oraz z 2023 r. poz. 180, 326, 511, 556, 614 i 1059.