Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 22 maja 2023 r.w sprawie obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy
Służby Więziennej
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Postanowienie o rozpoczęciu czynności wyjaśniających (wzór)
- Załącznik nr 2 - Sprawozdanie z czynności wyjaśniających (wzór)
- Załącznik nr 3 - Notatka z rozmowy dyscyplinującej (wzór)
- Załącznik nr 4 - Protokół wysłuchania funkcjonariusza i przyjęcia pisemnych wyjaśnień oraz wyrażenia pisemnej zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 5 - Orzeczenie o ukaraniu wydane po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 6 - Orzeczenie o uchyleniu orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej / po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej (wzór)
- Załącznik nr 7 - Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 8 - Postanowienie o odmowie przyjęcia sprzeciwu (wzór)
- Załącznik nr 9 - Postanowienie o odmowie przyjęcia odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy* (wzór)
- Załącznik nr 10 - Postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 11 - Postanowienie o przejęciu postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 12 - Postanowienie o wyłączeniu / odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym (wzór)
- Załącznik nr 13 - Postanowienie o wyłączeniu / odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego / wyższego przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym (wzór)
- Załącznik nr 14 - Postanowienie o uzupełnieniu/zmianie zarzutów (wzór)
- Załącznik nr 15 - Wezwanie do stawiennictwa (wzór)
- Załącznik nr 16 - Protokół przesłuchania obwinionego (wzór)
- Załącznik nr 17 - Protokół przesłuchania świadka/biegłego (wzór)
- Załącznik nr 18 - Protokół okazania osoby/wizerunku/rzeczy (wzór)
- Załącznik nr 19 - Protokół oględzin (wzór)
- Załącznik nr 20 - Protokół odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów (wzór)
- Załącznik nr 21 - Protokół konfrontacji (wzór)
- Załącznik nr 22 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania / odpowiedzi na pytania (wzór)
- Załącznik nr 23 - Protokół przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 24 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 25 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 26 - Postanowienie o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy (wzór)
- Załącznik nr 27 - Postanowienie o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące (wzór)
- Załącznik nr 28 - Postanowienie o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 29 - Postanowienie o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 30 - Postanowienie o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 31 - Postanowienie po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 32 - Protokół zapoznania obwinionego/obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego / uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 33 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 34 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych (wzór)
- Załącznik nr 35 - Postanowienie o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych (wzór)
- Załącznik nr 36 - Sprawozdanie z postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 37 - Postanowienie o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej/rachunkowej (wzór)
- Załącznik nr 38 - Orzeczenie (wzór)
- Załącznik nr 39 - Orzeczenie o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 40 - Notatka z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego / obwinionego / obrońcy przez komisję (wzór)
- Załącznik nr 41 - Postanowienie o odmowie przyjęcia odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)
- Załącznik nr 42 - Postanowienie o przywróceniu / odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)
- Załącznik nr 43 - Orzeczenie po rozpatrzeniu odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)
- Załącznik nr 44 - Postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego (wzór)
- Załącznik nr 45 - Postanowienie o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 46 - Postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 47 - Orzeczenie wydane w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 48 - Postanowienie po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej postanowieniem o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 49 - Orzeczenie wydane w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)
- Załącznik nr 50 - Postanowienie o zatarciu kary dyscyplinarnej (wzór)
- Załącznik nr 51 - Postanowienie o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 52 - Rejestr postępowań dyscyplinarnych „RPD” (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 264 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby
Więziennej, zwanym dalej „postępowaniem dyscyplinarnym”;
2)
wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.
§ 2.
1.
Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje niezwłocznie po jego wszczęciu
i polega na dokonaniu odpowiedniego zapisu w rejestrze postępowań dyscyplinarnych,
zwanym dalej „RPD”, oraz wpisaniu w lewym górnym rogu na postanowieniu o wszczęciu
postępowania dyscyplinarnego sygnatury akt tego postępowania.
2.
W RPD rejestruje się także sprawy, w których wydano orzeczenie bez wszczynania postępowania
dyscyplinarnego.
3.
Sygnatura akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”, składa
się z oznaczenia literowego „RPD”, symbolu klasyfikacji dokumentacji, liczby porządkowej
oraz roku kalendarzowego.
4.
RPD prowadzi przełożony dyscyplinarny przy pomocy wyznaczonych przez siebie osób.
RPD może być prowadzony w postaci elektronicznej.
5.
Przejęcie postępowania dyscyplinarnego lub przekazanie akt postępowania dyscyplinarnego
powoduje konieczność rejestracji postępowania dyscyplinarnego w RPD w przejmującej
lub otrzymującej postępowanie jednostce organizacyjnej oraz dokonania adnotacji o
przekazaniu postępowania dyscyplinarnego w RPD w jednostce organizacyjnej przekazującej
dokumentację.
§ 3.
1.
Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym mogą być przekazywane adresatom
bezpośrednio albo za pośrednictwem funkcjonariuszy lub pracowników Służby Więziennej
podległych przełożonemu dyscyplinarnemu, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub środków komunikacji elektronicznej.
2.
Obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym prowadzi się w taki sposób,
aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.
§ 4.
1.
Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania, którą oznacza
sygnaturą i opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią
z nazwą jednostki organizacyjnej, w której prowadzone jest postępowanie dyscyplinarne.
2.
Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia
lub wpływu.
3.
Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte
w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym
rogu, z zachowaniem ciągłości numeracji w ramach akt postępowania.
4.
Włączenie do akt postępowania:
1)
dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego lub
inną osobę,
2)
odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania
- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w
aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu
do akt postępowania oraz stopnia, imienia i nazwiska osoby składającej dokument.
§ 5.
1.
Akta zawieszonego postępowania dyscyplinarnego przechowuje rzecznik dyscyplinarny
wyznaczony do jego prowadzenia.
2.
W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego do akt postępowania włącza się notatkę
urzędową albo sporządza się stosowną adnotację w aktach postępowania z dokonywanych
okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca, czynności ustalenia, czy ustały przyczyny
zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.
3.
Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania
dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym
powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz
z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.
§ 6.
1.
Wpisów w dokumentach sporządzonych w toku postępowania dyscyplinarnego dokonuje się
w sposób trwały i czytelny, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym - atramentem
lub długopisem.
2.
Zmian lub poprawek dokonuje się przez skreślenie dotychczasowej treści, z zachowaniem
czytelności dotychczasowego wpisu, i wpisanie właściwej treści oraz umieszczenie daty
oraz czytelnego podpisu rzecznika dyscyplinarnego dokonującego zmiany lub poprawki.
3.
Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt
postępowania w zaklejonych kopertach oznaczonych sygnaturą akt postępowania oraz zwięzłym
opisem treści.
4.
Rzecznik dyscyplinarny prowadzi na bieżąco spis zawartości akt postępowania.
§ 7.
Akta postępowania po uprawomocnieniu się orzeczenia rzecznik dyscyplinarny przekazuje
do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr, która następnie je archiwizuje
na podstawie odrębnych przepisów.
§ 8.
1.
W przypadku wznowienia postępowania dyscyplinarnego wyznaczony rzecznik dyscyplinarny
występuje do przełożonego dyscyplinarnego o przekazanie akt postępowania.
2.
Do wznowionego postępowania dyscyplinarnego stosuje się przepisy § 3, § 4 ust. 2-4
oraz § 6 i 7.
§ 9.
Wzór:
1)
postanowienia o rozpoczęciu czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr
1 do rozporządzenia;
2)
sprawozdania z czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;
3)
notatki z rozmowy dyscyplinującej oraz protokołu rozmowy dyscyplinującej jest określony
w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
4)
protokołu wysłuchania funkcjonariusza i przyjęcia pisemnych wyjaśnień oraz wyrażenia
pisemnej zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego
jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;
5)
orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej
bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego oraz orzeczenia o ukaraniu wydanego po
uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej po wszczęciu
postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
6)
orzeczenia o uchyleniu orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie
się karze dyscyplinarnej albo po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze
dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;
7)
postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 7 do rozporządzenia;
8)
postanowienia o odmowie przyjęcia sprzeciwu jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;
9)
postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;
10)
postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 10 do rozporządzenia;
11)
postanowienia o przejęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 11 do rozporządzenia;
12)
postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału
w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;
13)
postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego albo
wyższego przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest
określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;
14)
postanowienia o uzupełnieniu albo zmianie zarzutów jest określony w załączniku nr
14 do rozporządzenia;
15)
wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;
16)
protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;
17)
protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 17 do
rozporządzenia;
18)
protokołu okazania osoby albo wizerunku, albo rzeczy jest określony w załączniku nr
18 do rozporządzenia;
19)
protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;
20)
protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich
fragmentów jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;
21)
protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;
22)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania
albo odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;
23)
protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 23 do rozporządzenia;
24)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego
jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;
25)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego
jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;
26)
postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony
do 3 miesięcy jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;
27)
postanowienia Dyrektora Generalnego Służby Więziennej albo Rektora-Komendanta uczelni
Służby Więziennej, albo Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, albo Ministra
Sprawiedliwości o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony
dłuższy niż 3 miesiące jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;
28)
postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 28 do rozporządzenia;
29)
postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony
w załączniku nr 29 do rozporządzenia;
30)
postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony
w załączniku nr 30 do rozporządzenia;
31)
postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego
jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;
32)
protokołu zapoznania obwinionego albo obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego
albo uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 32 do rozporządzenia;
33)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego
jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;
34)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony
w załączniku nr 34 do rozporządzenia;
35)
postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony
w załączniku nr 35 do rozporządzenia;
36)
sprawozdania z postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;
37)
postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej albo rachunkowej jest określony
w załączniku nr 37 do rozporządzenia;
38)
orzeczenia jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;
39)
orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr
39 do rozporządzenia;
40)
notatki z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego albo obwinionego, albo obrońcy przez
komisję jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;
41)
postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;
42)
postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania
albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;
43)
orzeczenia po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest
określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;
44)
postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr
44 do rozporządzenia;
45)
postanowienia o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 45 do rozporządzenia;
46)
postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 46 do rozporządzenia;
47)
orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony
w załączniku nr 47 do rozporządzenia;
48)
postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania
dyscyplinarnego albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej postanowieniem
o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48
do rozporządzenia;
49)
orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu
odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr
49 do rozporządzenia;
50)
postanowienia o zatarciu kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 50 do
rozporządzenia;
51)
postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest
określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;
52)
rejestru postępowań dyscyplinarnych „RPD” jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia.
§ 10.
Do postępowań wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie rozporządzenia
stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym
funkcjonariuszy Służby Więziennej (Dz. U. poz. 982), które traci moc z dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 22
lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz.
U. poz. 1933 oraz z 2023 r. poz. 1053).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym
funkcjonariuszy Służby Więziennej (Dz. U. poz. 982), które traci moc z dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 22
lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz.
U. poz. 1933 oraz z 2023 r. poz. 1053).