Rozporządzenie Ministra Infrastrukturyz dnia 4 kwietnia 2022 r.w sprawie wydawania karty kwalifikacji kierowcy 1)Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - transport, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2021 r.
poz. 937).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 20 ust. 2a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
wzór karty kwalifikacji kierowcy oraz jej opis;
2)
szczegółowe warunki wydawania i unieważniania karty kwalifikacji kierowcy, a także
szczegółowe czynności organów i innych jednostek z tym związane oraz wzory dokumentów
stosowanych w tych sprawach;
3)
opłatę za wydanie karty kwalifikacji kierowcy.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami;
2)
systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny, o którym
mowa w art. 16a ustawy;
3)
ośrodku szkolenia - rozumie się przez to ośrodek szkolenia, o którym mowa w art. 39aa ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ;
4)
zagranicznej karcie kwalifikacji kierowcy - rozumie się przez to kartę kwalifikacji
kierowcy wydaną przez organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji
Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)
- stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo
Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.
§ 3.
1.
Organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy prowadzi:
1)
akta ewidencyjne zawodowych kierowców - dla osób posiadających wydaną kartę kwalifikacji
kierowcy;
2)
akta ewidencyjne osób bez karty kwalifikacji kierowcy:
a)
które złożyły wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
b)
które nie uzyskały karty kwalifikacji kierowcy ze względu na niespełnienie wymogów
określonych w ustawie,
c)
którym zostało wydane orzeczenie lekarskie o istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych
do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy lub orzeczenie psychologiczne o istnieniu
przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
d)
którym unieważniono kartę kwalifikacji kierowcy.
2.
Akta ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, umieszcza się w teczkach aktowych i przechowuje
w specjalnie do tego celu przeznaczonym pomieszczeniu magazynowym, zapewniającym właściwe
warunki przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji. Akta przechowuje się przez okres
10 lat.
3.
Teczki aktowe układa się w sposób umożliwiający ich lokalizację na podstawie nazwiska
i imienia oraz numeru PESEL, o ile osoba taki numer posiada, lub numeru karty zawodowego
kierowcy.
4.
Czynności w zakresie wydawania karty kwalifikacji kierowcy i obsługi systemu teleinformatycznego
prowadzą pracownicy wyznaczeni przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy przeszkoleni
w zakresie znajomości przepisów związanych z wydawaniem tego dokumentu oraz obsługi
tego systemu.
5.
Pracownicy, o których mowa w ust. 4, podczas korzystania z systemu teleinformatycznego
posługują się hasłem i indywidualnym kluczem cyfrowym przyznanymi przez organ wydający
kartę kwalifikacji kierowcy.
6.
Przekazane hasło i klucz cyfrowy stanowią tajemnicę prawnie chronioną.
§ 4.
1.
Organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy zamawia spersonalizowaną kartę kwalifikacji
kierowcy u Spółki, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych , przesyłając z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego dane zawarte we wniosku
oraz fotografię i wzór podpisu wnioskodawcy.
2.
Spółka, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, wykonane karty kwalifikacji kierowcy przekazuje organowi wydającemu kartę kwalifikacji
kierowcy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia,
o którym mowa w ust. 1.
Rozdział 2
Osoba ubiegająca się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy
§ 5.
1.
Osoba ubiegająca się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy przed przystąpieniem do
kwalifikacji, o której mowa w art. 39b ust. 1 i w art. 39b2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, oraz do szkolenia, o którym mowa w art. 39d ust. 1 tej ustawy, składa do starosty
następujące dokumenty:
1)
wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy;
2)
kopię orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na stanowisku kierowcy;
3)
kopię orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych
do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy;
4)
oświadczenie o spełnieniu warunku określonego w art. 39b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym - w przypadku ubiegania się o profil kierowcy zawodowego potrzebny do uzyskania kwalifikacji
wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej
lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej;
5)
oświadczenie o spełnieniu warunku określonego w art. 39d ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym - w przypadku ubiegania się o profil kierowcy zawodowego potrzebny do ukończenia
szkolenia okresowego;
6)
wydane w Rzeczypospolitej Polskiej świadectwo kwalifikacji zawodowej potwierdzające
uzyskanie kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej lub oświadczenie
o wydaniu w Rzeczypospolitej Polskiej świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego
uzyskanie kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej - w przypadku
ubiegania się o wydanie profilu kierowcy zawodowego, który jest potrzebny do uzyskania
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji uzupełniającej przyśpieszonej;
7)
wydane w Rzeczypospolitej Polskiej w odpowiednim zakresie świadectwo kwalifikacji
zawodowej potwierdzające uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej
lub oświadczenie o wydaniu w Rzeczypospolitej Polskiej w odpowiednim zakresie świadectwa
kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji
wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej
uzupełniającej przyśpieszonej - w przypadku ubiegania się o wydanie profilu kierowcy
zawodowego, który jest potrzebny do ukończenia szkolenia okresowego; warunek nie dotyczy
przypadku wydania do dnia 10 września 2008 r. prawa jazdy kategorii D1, D1+E, D i
D+E lub do dnia 10 września 2009 r. prawa jazdy kategorii C1, C1+E, C lub C+E;
8)
kopię karty kwalifikacji kierowcy lub prawa jazdy z wpisem kodu 95, które zostały
wydane w odpowiednim zakresie przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederacji
Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)
- stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo
Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, lub oświadczenie o wydaniu takiej karty -
w przypadku ubiegania się o wydanie profilu kierowcy zawodowego, który jest potrzebny
do:
a)
uzyskania kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej
przyśpieszonej, jeżeli nie posiada wydanego w Rzeczypospolitej Polskiej świadectwa
kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie w odpowiednim zakresie kwalifikacji
wstępnej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,
b)
ukończenia szkolenia okresowego, jeżeli nie posiada wydanego w Rzeczypospolitej Polskiej
świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie w odpowiednim zakresie
kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej
uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej, a prawo jazdy
kategorii D1, D1+E, D lub D+E wydano po dniu 10 września 2008 r. lub prawo jazdy kategorii
C1, C1+E, C lub C+E wydano po dniu 10 września 2009 r.;
9)
kolorową fotografię o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną na jednolitym, jasnym tle, mającą
dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka
głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą
wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, i przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, bez
nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami
nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami; fotografia
powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku; osoba
z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dołączyć do wniosku fotografię,
na której jest w okularach z ciemnymi szkłami; w takim przypadku do wniosku załącza
się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie
o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub
nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych ; osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do
wniosku fotografię, na której jest w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w
pełni widoczny - w takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności
do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej; dopuszcza się
dołączenie zdjęcia wykonanego techniką cyfrową zapisanego na zewnętrznym nośniku danych;
10)
kopię posiadanego prawa jazdy;
11)
dowód uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy oraz opłaty ewidencyjnej;
12)
wzór podpisu na wniosku.
2.
Przepis ust. 1 stosuje się do osób, o których mowa w art. 39aa ust. 1 pkt 2-4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
3.
W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, należy wystąpić do właściwego
organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwa
członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - strony umowy o
Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i
Irlandii Północnej, które wydało kartę kwalifikacji kierowcy, o potwierdzenie danych
zamieszczonych na oryginale dokumentu oraz uzyskanych kwalifikacji niezbędnych do
potwierdzenia tego warunku.
4.
Na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 1, organ wydający kartę kwalifikacji
kierowcy, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia złożenia wniosku,
generuje w systemie teleinformatycznym profil kierowcy zawodowego.
5.
Profil kierowcy zawodowego jest udostępniany ośrodkowi szkolenia, szkole, placówce
lub centrum, o których mowa w art. 39aa ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, prowadzącym szkolenie osoby, której dotyczy profil, oraz wojewódzkiemu ośrodkowi
ruchu drogowego lub okręgowej komisji egzaminacyjnej przeprowadzającym test kwalifikacyjny
dla osoby, której dotyczy profil, po przekazaniu przez osobę, której dotyczy profil,
numeru, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 3, oraz numeru PESEL albo daty urodzenia.
6.
Wzór wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 6.
1.
W celu wygenerowania profilu kierowcy zawodowego należy:
1)
zarejestrować wniosek w systemie teleinformatycznym i odnotować na wniosku przydzielony
numer pozycji w rejestrze oraz przeprowadzić weryfikację złożonych dokumentów w zakresie:
a)
poprawności ich wypełnienia, zgodności z dokumentem tożsamości oraz kompletności,
b)
spełnienia przesłanek do rozpoczęcia kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej
przyśpieszonej, kwalifikacji uzupełniającej, kwalifikacji uzupełniającej przyśpieszonej
lub szkolenia okresowego,
c)
zgodności danych z ujętymi w ewidencji kierowców, w aktach ewidencyjnych kierowców
zawodowych i w aktach ewidencji kierowców;
2)
w przypadku braków w dokumentacji wezwać do ich usunięcia w trybie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego .
2.
W wyniku pozytywnej weryfikacji dokumentów należy:
1)
wprowadzić dane do systemu teleinformatycznego;
2)
wygenerować profil kierowcy zawodowego.
3.
W wyniku negatywnej weryfikacji dokumentów dołączonych do wniosku należy odmówić wydania
karty kwalifikacji kierowcy.
4.
Profil kierowcy zawodowego wygenerowany przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy
zawiera:
1)
identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju, zwany dalej „kodem terytorialnym”;
2)
datę utworzenia profilu;
3)
unikalny numer identyfikujący profil kierowcy zawodowego;
4)
imię i nazwisko;
5)
datę i miejsce urodzenia;
6)
fotografię;
7)
numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - serię, numer i nazwę
dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które wydało ten dokument;
8)
obywatelstwo;
9)
wzór podpisu;
10)
adres zamieszkania, w tym:
a)
ulicę, numer budynku, numer lokalu,
b)
miejscowość,
c)
kod pocztowy;
11)
numer telefonu, adres e-mail - jeżeli został podany we wniosku;
12)
wskazanie, czy profil kierowcy zawodowego dotyczy:
a)
prawa jazdy kategorii w zakresie bloku programowego:
-
-C1, C1+E, C i C+E czy
-
-D1, D1+E, D i D+E,
b)
kwalifikacji wstępnej,
c)
kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,
d)
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,
e)
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej,
f)
szkolenia okresowego;
13)
numer, datę wydania i datę ważności prawa jazdy oraz kategorie prawa jazdy;
14)
numer, datę wydania karty kwalifikacji kierowcy oraz kategorie prawa jazdy - jeżeli
osoba posiada kartę kwalifikacji kierowcy;
15)
typ dokumentu;
16)
numer, datę wydania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na stanowisku kierowcy oraz termin następnego badania;
17)
numer, datę wydania orzeczenia psychologicznego o braku przeciwwskazań psychologicznych
do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy oraz termin następnego badania;
18)
informację o ukończonej kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej
lub szkolenia okresowego;
19)
informację o wyniku testu kwalifikacyjnego, w tym informację o niestawieniu się na
test;
20)
informację o posiadanej kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej;
21)
nazwę podmiotu prowadzącego szkolenie;
22)
numer ośrodka szkolenia;
23)
numer kursu lub szkolenia;
24)
rodzaj ukończonego kursu;
25)
zakres ukończonego kursu lub szkolenia;
26)
datę i godzinę rozpoczęcia kursu lub szkolenia;
27)
miejsce rozpoczęcia pierwszych zajęć teoretycznych w ramach kursu i szkolenia;
28)
datę zakończenia kursu lub szkolenia;
29)
datę i godzinę rozpoczęcia modułu szkolenia okresowego;
30)
miejsce rozpoczęcia modułu szkolenia okresowego;
31)
informację o prowadzeniu kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej
lub szkolenia okresowego oraz modułu szkolenia okresowego w formie nauczania na odległość
z wykorzystaniem technik komputerowych i Internetu;
32)
tytuł modułu szkolenia okresowego;
33)
datę wydania, numer i zakres świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie
szkolenia okresowego;
34)
datę ukończenia modułu szkolenia okresowego;
35)
numer zaświadczenia potwierdzającego ukończenie modułu szkolenia okresowego;
36)
numer techniczny identyfikujący wojewódzki ośrodek ruchu drogowego;
37)
numer techniczny identyfikujący okręgową komisję egzaminacyjną;
38)
datę wydania, numer, rodzaj i zakres świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego
uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji
wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej;
39)
datę cofnięcia świadectwa kwalifikacji zawodowej.
§ 7.
Informację o wygenerowaniu profilu kierowcy zawodowego z podaniem numeru, o którym
mowa w § 6 ust. 4 pkt 3, przekazuje się osobie, której dotyczy ten profil, z uwzględnieniem
sposobu, w jaki został złożony wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy, w terminie,
o którym mowa w § 5 ust. 4.
§ 8.
W przypadku gdy osoba, której dotyczy profil kierowcy zawodowego, wystąpiła do organu
z uzasadnionym wnioskiem o to, aby zwolnić zablokowany przez ośrodek szkolenia profil
kierowcy zawodowego, organ zwalnia profil oraz informuje o tym osobę wnioskującą i
ośrodek szkolenia.
Rozdział 3
Wydanie i unieważnianie karty kwalifikacji kierowcy
§ 9.
Kartę kwalifikacji kierowcy wydaje się po otrzymaniu od wojewódzkiego ośrodka ruchu
drogowego, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub ośrodka szkolenia informacji o wydaniu
świadectwa kwalifikacji zawodowej dla osoby wpisanej w profilu kierowcy zawodowego.
§ 10.
1.
Kartę kwalifikacji kierowcy wydaje się w przypadku:
1)
osoby, która ubiega się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy na podstawie świadectwa
kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji
wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej
uzupełniającej przyśpieszonej - po otrzymaniu od wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego
lub okręgowej komisji egzaminacyjnej informacji o wydaniu odpowiedniego świadectwa
kwalifikacji zawodowej dla osoby wpisanej w profilu kierowcy zawodowego;
2)
osoby, która ubiega się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy na podstawie świadectwa
kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego - po otrzymaniu
od ośrodka szkolenia informacji o wydaniu świadectwa kwalifikacji zawodowej dla osoby
wpisanej w profilu kierowcy zawodowego;
3)
osoby, która ubiega się o wymianę polskiej karty kwalifikacji kierowcy na podstawie
polskiej karty kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu:
a)
wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
b)
orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na stanowisku kierowcy, jeżeli jest wymagane,
c)
orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do
wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, jeżeli jest wymagane,
d)
kopii polskiej karty kwalifikacji kierowcy lub oświadczenia o jej zagubieniu,
e)
kopii posiadanego prawa jazdy,
f)
dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej;
4)
osoby, która ubiega się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez państwo
członkowskie Unii Europejskiej, Konfederację Szwajcarską, państwo członkowskie Europejskiego
Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym
na polską kartę kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu:
a)
wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
b)
orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na stanowisku kierowcy,
c)
orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do
wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
d)
kopii posiadanej karty kwalifikacji kierowcy,
e)
kopii prawa jazdy,
f)
dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej;
5)
osoby, która ubiega się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez Zjednoczone
Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej na polską kartę kwalifikacji kierowcy,
po otrzymaniu:
a)
od ośrodka szkolenia informacji o wydaniu świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego
ukończenie szkolenia okresowego w odpowiednim zakresie,
b)
od tej osoby:
-
-wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
-
-orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
-
-orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
-
-kopii karty kwalifikacji kierowcy,
-
-świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego, w przypadku wydania takiego świadectwa w postaci papierowej,
-
-kopii posiadanego prawa jazdy,
-
-dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej.
2.
W celu wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy na podstawie karty kwalifikacji
kierowcy, która została wydana przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederacji
Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)
- stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo
Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, należy wystąpić do właściwego organu tego
państwa o potwierdzenie danych zamieszczonych na oryginale dokumentu. Brak odpowiedzi
stanowi podstawę do odmowy wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy.
3.
Wystąpienie właściwego organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji
Szwajcarskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu
(EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub wystąpienie Zjednoczonego
Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o potwierdzenie danych z karty kwalifikacji
kierowcy lub ze świadectwa kwalifikacji zawodowej obliguje właściwy organ, który wydał
kartę kwalifikacji kierowcy, do niezwłocznego udzielenia odpowiedzi w tym zakresie
bezpośrednio organowi występującemu.
§ 11.
1.
W celu wydania karty kwalifikacji kierowcy należy:
1)
zarejestrować wniosek w systemie teleinformatycznym, jeżeli nie został jeszcze zarejestrowany;
2)
przeprowadzić weryfikację złożonych dokumentów w zakresie:
a)
poprawności ich wypełnienia, zgodności z dokumentem tożsamości oraz kompletności,
jeżeli wcześniej nie dokonano takiej weryfikacji,
b)
spełnienia przesłanek określonych do wydania karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli wcześniej
nie dokonano takiej weryfikacji,
c)
zgodności danych z danymi i informacjami ujętymi w profilu kierowcy zawodowego - jeżeli
osoba nie posiada wcześniej nadanego uprawnienia,
d)
zgodności danych z danymi ujętymi w ewidencji kierowców, w aktach ewidencyjnych zawodowych
kierowców i w aktach ewidencji kierowców;
3)
wystąpić do starosty, który wydał kartę kwalifikacji kierowcy, o elektroniczne przekazanie
danych karty kwalifikacji kierowcy osoby, która wnosi o wymianę tej karty, jeżeli
taka jest już wydana w Rzeczypospolitej Polskiej;
4)
wezwać do usunięcia braków w dokumentacji w trybie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego osobę, której dotyczą te dokumenty;
5)
w wyniku pozytywnej weryfikacji dokumentów:
a)
wypełnić wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli wcześniej wniosek nie
został wypełniony,
b)
wprowadzić dane do systemu teleinformatycznego i utworzyć lub zaktualizować kartę
zawodowego kierowcy,
c)
przekazać Spółce, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, w drodze teletransmisji dane, o których mowa w § 4 ust. 1, w terminie nie dłuższym
niż 2 dni robocze od dnia przekazania danych przez wojewódzki ośrodek ruchu drogowego,
okręgową komisję egzaminacyjną, ośrodek szkolenia, szkołę, placówkę lub centrum,
d)
po otrzymaniu karty kwalifikacji kierowcy od Spółki, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, uzupełnić dane we wniosku i w systemie teleinformatycznym oraz przekazać dane o
wydanej karcie kwalifikacji kierowcy wraz z danymi świadectwa kwalifikacji zawodowej,
na podstawie którego została ona wydana, do centralnej ewidencji kierowców,
e)
umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych zawodowego
kierowcy.
2.
W wyniku negatywnej weryfikacji dokumentów należy:
1)
odmówić wydania karty kwalifikacji kierowcy;
2)
wprowadzić dane do systemu teleinformatycznego;
3)
umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby bez karty
kwalifikacji kierowcy.
3.
Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy oraz kartę kwalifikacji kierowcy wypełnia
się w następujący sposób:
1)
data wydania karty kwalifikacji kierowcy - data wytworzenia dokumentu;
2)
data ważności karty kwalifikacji kierowcy - najpóźniejsza z dat określonych w rubryce
zawierającej wpis kodu 95;
3)
organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy - nazwa organu;
4)
numer prawa jazdy - numer ważnego krajowego prawa jazdy, które posiada kierowca;
5)
numer karty kwalifikacji kierowcy - numer, który w zależności od organu wydającego
kartę kwalifikacji kierowcy składa się z 12, 14 lub 17 znaków oznaczających (licząc
od lewej strony):
a)
pierwsze 10 znaków - numer karty zawodowego kierowcy,
b)
kolejne 2, 4 znaki lub 7 znaków - kod terytorialny;
6)
numer karty zawodowego kierowcy - numer składający się z 10 znaków oznaczających (licząc
od lewej strony):
a)
pierwsze 3 znaki to litery „DQC”,
b)
kolejne 5 znaków - kolejna liczba porządkowa (pola nieujęte liczbą wypełnia się zerami),
c)
ostatnie 2 znaki - ostatnie 2 cyfry roku wydania karty kwalifikacji kierowcy;
7)
kategorie prawa jazdy na pierwszej stronie karty kwalifikacji kierowcy - kategorie
prawa jazdy, w odniesieniu do których kierowca spełnia wymogi w zakresie kwalifikacji
wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej lub szkolenia okresowego;
8)
wpis kodu 95 wraz ze wskazaną datą jego ważności - wpis potwierdzający uzyskanie kwalifikacji
wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,
kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej lub ukończenie szkolenia okresowego,
o których mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, dokonywany w postaci wpisu kodu „95” w układzie „95.DD.MM.RRRR”; we wniosku i w
karcie kwalifikacji kierowcy przy odpowiednich posiadanych kategoriach prawa jazdy
wymienionych w aktualnym świadectwie kwalifikacji zawodowej, przy czym w przypadku
kierowcy, o którym mowa w art. 39d ust. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, posiadającego aktualne świadectwo kwalifikacji zawodowej potwierdzające ukończenie
szkolenia okresowego w zakresie jednego bloku programowego, wpis jest dokonywany przy
wszystkich kategoriach prawa jazdy spośród posiadanych kategorii C1, C1+E, C, C+E,
D1, D1+E, D oraz D+E. Datą ważności wpisu przy odpowiednich kategoriach prawa jazdy
jest przypadający najwcześniej termin upływu ważności odpowiednio badania lekarskiego,
badania psychologicznego, aktualnego świadectwa kwalifikacji zawodowej lub ważności
odpowiednich kategorii prawa jazdy, przy którym został dokonany wpis.
4.
Organ wymieniający zagraniczną kartę kwalifikacji kierowcy na polską kartę kwalifikacji
kierowcy informuje organ, który wydał zagraniczną kartę kwalifikacji kierowcy, o podjęciu
procedury wymiany zagranicznej karty kwalifikacji kierowcy.
5.
Organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu od osoby dotychczas posiadanej
karty kwalifikacji kierowcy, unieważnia ją przez odcięcie lewego rogu o powierzchni
co najmniej 1 cm2 i zwraca osobie uprawnionej oraz uzupełnia dane we wniosku i w systemie teleinformatycznym.
6.
Zagraniczna karta kwalifikacji kierowcy, na podstawie której wydano polską kartę kwalifikacji
kierowcy, jest niezwłocznie przesyłana przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy
do właściwego organu państwa, który ją wydał, z informacją o przyczynie wydania polskiej
karty kwalifikacji kierowcy. Karta kwalifikacji kierowcy wydana przez państwo niebędące
państwem członkowskim Unii Europejskiej jest przesyłana za pośrednictwem przedstawicielstwa
dyplomatycznego tego państwa w Rzeczypospolitej Polskiej.
7.
W przypadku elektronicznego przekazania danych o wydanej karcie kwalifikacji kierowcy
organ przekazujący dane archiwizuje akta ewidencyjne zawodowego kierowcy, którego
dane są przekazywane.
§ 12.
1.
W przypadku otrzymania informacji o cofnięciu świadectwa kwalifikacji zawodowej starosta:
1)
unieważnia w systemie kartę kwalifikacji kierowcy, która została wydana na podstawie
cofniętego świadectwa kwalifikacji zawodowej;
2)
przekazuje dane o unieważnionej karcie kwalifikacji kierowcy wraz z danymi świadectwa
kwalifikacji zawodowej, na podstawie którego została ona wydana, do centralnej ewidencji
kierowców;
3)
informuje posiadacza karty kwalifikacji kierowcy o unieważnieniu karty, wskazując
jednocześnie datę, od kiedy karta została unieważniona, i wzywa do jej zwrotu;
4)
unieważnia kartę kwalifikacji kierowcy przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co
najmniej 1 cm2.
2.
W przypadku zgłoszenia staroście informacji o zagubieniu karty kwalifikacji kierowcy
stosuje się ust. 1 pkt 1 i 2.
§ 13.
1.
Kartę kwalifikacji kierowcy przekazuje się uprawnionemu wnioskodawcy, w zależności
od określonego we wniosku sposobu jej przekazania:
1)
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo przedsiębiorcy świadczącego usługi kurierskie, na koszt wnioskodawcy, z wyjątkiem
przypadków, w których warunkiem otrzymania nowego dokumentu jest zwrot dotychczas
posiadanego - przesyłając dokument przesyłką rejestrowaną za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru;
2)
bezpośrednio - za pokwitowaniem odbioru dokonanym na wniosku.
2.
Warunkiem wydania karty kwalifikacji kierowcy jest przedłożenie organowi:
1)
dokumentów wymaganych do jej wydania;
2)
karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli do wniosku o wydanie polskiej karty kwalifikacji
kierowcy załączono kopię posiadanej karty kwalifikacji kierowcy.
3.
Warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, nie dotyczy wydania karty kwalifikacji kierowcy
wydanej na podstawie polskiej karty kwalifikacji kierowcy.
4.
Kartę kwalifikacji kierowcy starosta przesyła za pośrednictwem operatora albo przedsiębiorcy
świadczącego usługi kurierskie, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 2 dni roboczych
od dnia otrzymania dokumentu od Spółki, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych.
5.
W przypadku zwrotu przez operatora albo przedsiębiorcę świadczącego usługi kurierskie,
o których mowa w ust. 1 pkt 1, karty kwalifikacji kierowcy z powodu jej nieodebrania
przez osobę uprawnioną zwrócony dokument umieszcza się w teczce akt ewidencyjnych
zawodowego kierowcy; dokumenty te wydaje się po osobistym zgłoszeniu się tej osoby.
6.
Adnotacje o dacie odebrania albo dacie zwrotu karty kwalifikacji kierowcy wprowadza
się do wniosku i systemu teleinformatycznego, a dokument potwierdzający ten fakt umieszcza
się w teczce akt ewidencyjnych zawodowego kierowcy.
§ 14.
Wzór karty kwalifikacji kierowcy określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 15.
Opłata za wydanie karty kwalifikacji kierowcy wynosi 150 zł.
§ 16.
Akta ewidencyjne osób bez karty kwalifikacji kierowcy dołącza się do akt ewidencyjnych
zawodowych kierowców, jeżeli osoba, której dotyczą, uzyska kartę kwalifikacji kierowcy.
Rozdział 4
Składanie wniosków w postaci elektronicznej
§ 17.
1.
Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy może być złożony w postaci elektronicznej.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zwany dalej „wnioskiem elektronicznym”, składa się
do organu wydającego kartę kwalifikacji kierowcy.
3.
Wniosek elektroniczny opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym albo podpisem osobistym.
4.
Do wniosku elektronicznego osoba ubiegająca się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy
dołącza:
1)
elektroniczne kopie dokumentów (skany), wymagane przepisami ustawy i niniejszego rozporządzenia,
2)
elektroniczne potwierdzenie dokonania przelewu wymaganych opłat albo elektroniczną
kopię (skan) dowodu uiszczenia tych opłat,
3)
elektroniczną kopię (skan) wzoru podpisu
- w formacie i zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi przez ministra właściwego do spraw
transportu w Biuletynie Informacji Publicznej na podstawie przepisów wydanych na podstawie
art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy.
5.
Dopuszcza się załączanie zdjęcia wykonanego techniką cyfrową.
6.
Osoba składająca wniosek elektroniczny dostarcza do organu, do którego złożyła wniosek,
oryginał orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na stanowisku kierowcy oraz oryginał orzeczenia psychologicznego o braku przeciwwskazań
psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, o ile są one wymagane.
7.
Informacje o formacie i wymaganej jakości zapewniającej odpowiednią czytelność skanowanych
dokumentów oraz plików ze zdjęciem załączanych do składanego wniosku elektronicznego
są analogiczne jak w przypadku załączników dołączanych do wniosku elektronicznego
o wydanie prawa jazdy, które zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 20 ust.
1 pkt 2 ustawy minister właściwy do spraw transportu zamieszcza w Biuletynie Informacji
Publicznej.
§ 18.
W przypadku złożenia wniosku elektronicznego zawierającego braki formalnoprawne lub
nieodpowiadającego wymaganiom właściwy organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy,
w zależności od ich rodzaju, wzywa do ich usunięcia w trybie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
§ 19.
Do wykonywania czynności, o których mowa w § 17 i § 18, właściwy organ wydający kartę
kwalifikacji kierowcy wykorzystuje elektroniczną skrzynkę podawczą udostępnioną na
elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej lub adres do doręczeń elektronicznych,
o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych .
Rozdział 5
Przepisy końcowe
§ 20.
W przypadku osób, które przed dniem 6 kwietnia 2022 r. rozpoczęły i nie zakończyły
w ośrodku szkolenia kursu kwalifikacyjnego albo szkolenia okresowego, wydanie karty
kwalifikacji kierowcy następuje na podstawie dokumentów, o których mowa w § 5 ust.
1 pkt 1-3 i 9-12, oraz zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu lub
kursie.
§ 21.
1.
W przypadku osób, które przed dniem 6 kwietnia 2022 r. zakończyły kurs kwalifikacyjny,
ale jeszcze nie uzyskały świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie
odpowiedniej kwalifikacji, wydanie karty kwalifikacji kierowcy następuje na podstawie
dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1-3 i 9-12, oraz zaświadczenia potwierdzającego
zakończenie kursu kwalifikacyjnego.
2.
Przed wydaniem osobie, o której mowa w ust. 1, profilu kierowcy zawodowego starosta
uzupełnia ten profil w zakresie informacji zawartych w zaświadczeniu potwierdzającym
zakończenie kursu kwalifikacyjnego.
§ 22.
W terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia w przypadku osób, które
ubiegają się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez Zjednoczone Królestwo
Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej na polską kartę kwalifikacji kierowcy, ukończenie
szkolenia okresowego w Rzeczypospolitej Polskiej można potwierdzić za pomocą świadectwa
kwalifikacji zawodowej, które zostało wydane w postaci papierowej, o ile to szkolenie
rozpoczęło się przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.
§ 23.
Rozporządzenie wchodzi w życie w z dniem 6 kwietnia 2022 r., z wyjątkiem § 5 ust.
1 pkt 11 i § 10 ust. 1 pkt 3 lit. f, pkt 4 lit. f oraz pkt 5 lit. b tiret siódme -
w zakresie opłaty ewidencyjnej, które wchodzą w życie z dniem określonym w komunikacie,
o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o transporcie
drogowym oraz niektórych innych ustaw .
1)
Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - transport, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2021 r.
poz. 937).
2)
Niniejsze rozporządzenie w zakresie swojej regulacji wdraża postanowienia: 1) dyrektywy
2003/59/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie wstępnej
kwalifikacji i okresowego szkolenia kierowców niektórych pojazdów drogowych do przewozu
rzeczy lub osób, zmieniającej rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85 oraz dyrektywę
Rady 91/439/EWG i uchylającej dyrektywę Rady 76/914/EWG (Dz. Urz. UE L 226 z 10.09.2003,
str. 4, Dz. Urz. UE L 168 z 01.05.2004, str. 35, Dz. Urz. UE L 363 z 20.12.2006, str.
344, Dz. Urz. UE L 311 z 21.11.2008, str. 1, Dz. Urz. UE L 158 z 10.06.2013, str.
356, Dz. Urz. UE L 112 z 02.05.2018, str. 29 oraz Dz. Urz. UE L 198 z 25.07.2019,
str. 241); 2) dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/645 z dnia 18 kwietnia
2018 r. zmieniającej dyrektywę 2003/59/WE w sprawie wstępnej kwalifikacji i okresowego
szkolenia kierowców niektórych pojazdów drogowych do przewozu rzeczy lub osób oraz
dyrektywę 2006/126/WE w sprawie praw jazdy (Dz. Urz. UE L 112 z 02.05.2018, str. 29).