Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologiiz dnia 15 grudnia 2022 r.w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego 1)Minister Rozwoju i Technologii kieruje działem administracji rządowej - budownictwo,
planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo, na podstawie § 1 ust.
2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 kwietnia 2022 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Technologii (Dz. U. poz. 838).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 60r ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowy sposób prowadzenia książki obiektu budowlanego w postaci papierowej i
elektronicznej, w tym dokonywania wpisów;
2)
szczegółowy sposób uwierzytelniania i autoryzacji w systemie Cyfrowa Książka Obiektu
Budowlanego, zwanym dalej „systemem c-KOB”.
Rozdział 2
Sposób prowadzenia książki obiektu budowlanego
§ 2.
Książkę obiektu budowlanego oraz kolejne tomy książki obiektu budowlanego prowadzi
się w sposób usystematyzowany, tak aby składały się:
1)
ze strony tytułowej;
2)
z tablicy nr I - Informacje o obiekcie budowlanym;
3)
z tablicy nr II - Dane właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego;
4)
z tablicy nr III - Przeprowadzone kontrole, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
5)
z tablicy nr IV - Ekspertyzy i opinie techniczne;
6)
z tablicy nr V - Przeglądy techniczne, konserwacja oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych,
o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej ;
7)
z tablicy nr VI - Roboty budowlane związane z obiektem budowlanym wykonywane po oddaniu
do użytkowania;
8)
z tablicy nr VII - Katastrofy budowlane dotyczące obiektu budowlanego;
9)
z tablicy nr VIII - Decyzje, postanowienia, zaświadczenia i inne dokumenty wydane
przez organy administracji publicznej, dotyczące obiektu budowlanego.
§ 3.
1.
Na stronie tytułowej książki obiektu budowlanego oraz kolejnych tomów książki obiektu
budowlanego zamieszcza się:
1)
rodzaj obiektu budowlanego;
2)
adres obiektu budowlanego;
3)
datę założenia książki obiektu budowlanego.
2.
W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej na stronie tytułowej
zamieszcza się również indywidualny numer książki obiektu budowlanego nadawany przez
system c-KOB.
3.
W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci papierowej na stronie tytułowej
zamieszcza się również:
1)
numer tomu;
2)
liczbę stron.
§ 4.
W tablicy nr I zamieszcza się:
1)
rodzaj obiektu budowlanego;
2)
funkcję obiektu budowlanego;
3)
rok oddania obiektu budowlanego do użytkowania;
4)
charakterystyczne parametry techniczne obiektu budowlanego, w szczególności: informacje
o powierzchni zabudowy budynku, powierzchni dachu budowli, wysokości, kubaturze, liczbie
kondygnacji nadziemnych i podziemnych, liczbie lokali mieszkalnych budynku mieszkalnego
wielorodzinnego, rodzaju konstrukcji nośnej oraz o występowaniu w obiekcie wyrobów
zawierających azbest;
5)
informację o wyposażeniu obiektu budowlanego w instalacje i urządzenia;
6)
informacje o wymaganych kontrolach okresowych, w zakresie określonym art. 62 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
7)
plan sytuacyjny obiektu budowlanego zawierający dane, o których mowa w art. 60k ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
8)
lokalizację obiektu budowlanego, a w przypadku książki obiektu budowlanego w postaci
elektronicznej również oznaczenie obiektu na mapie;
9)
nazwę właściwego organu nadzoru budowlanego.
§ 5.
W tablicy nr II zamieszcza się:
1)
dane dotyczące właściciela obiektu budowlanego:
a)
imię i nazwisko lub nazwę,
b)
adres zamieszkania lub siedziby,
c)
e-mail;
2)
dane dotyczące zarządcy obiektu budowlanego, jeżeli występuje:
a)
imię i nazwisko lub nazwę,
b)
adres zamieszkania lub siedziby,
c)
e-mail;
3)
dane dotyczące osoby fizycznej upoważnionej do prowadzenia książki obiektu budowlanego:
a)
imię i nazwisko,
b)
adres zamieszkania,
c)
e-mail.
§ 6.
W tablicy nr III zamieszcza się:
1)
datę przeprowadzenia kontroli;
2)
imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę;
3)
informacje o numerze, rodzaju i zakresie posiadanych uprawnień budowlanych albo innych
uprawnień dających podstawę do przeprowadzania kontroli;
4)
zakres kontroli;
5)
ustalenia dokonane w zakresie kontroli;
6)
informację, czy zostały stwierdzone nieprawidłowości;
7)
informację, czy stwierdzone nieprawidłowości stanowiły uszkodzenia lub braki, które
mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska,
a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym
albo zatrucie gazem;
8)
zalecenia wskazujące czynności mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości
wraz z terminem ich wykonania, jeżeli zostały stwierdzone nieprawidłowości;
9)
informacje, czy kontrola dotyczyła budynku o powierzchni zabudowy przekraczającej
2000 m2 albo innego obiektu budowlanego o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m2;
10)
metody i środki użytkowania elementów obiektu budowlanego narażonych na szkodliwe
działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, w przypadku
kontroli tych elementów;
11)
zakres niewykonanych zaleceń określonych w protokołach z poprzednich kontroli.
§ 7.
W tablicy nr IV zamieszcza się:
1)
datę sporządzenia ekspertyzy lub opinii technicznej;
2)
imię i nazwisko osoby, która sporządziła ekspertyzę lub opinię techniczną;
3)
informacje o przyczynach zlecenia opracowania oraz cel, dla którego została opracowana
ekspertyza lub opinia techniczna;
4)
wnioski wynikające z ekspertyzy lub opinii technicznej;
5)
sposób wykorzystania ekspertyzy lub opinii technicznej.
§ 8.
W tablicy nr V zamieszcza się:
1)
datę i zakres przeprowadzonych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń
przeciwpożarowych;
2)
imię i nazwisko osoby, która dokonała przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy
urządzeń przeciwpożarowych;
3)
wnioski z dokonanych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych.
§ 9.
W tablicy nr VI zamieszcza się:
1)
datę rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych;
2)
zakres wykonanych robót budowlanych;
3)
dane identyfikujące protokół kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane - jeżeli wykonanie robót budowlanych stanowiło zalecenie z tej kontroli.
§ 10.
W tablicy nr VII zamieszcza się:
1)
datę katastrofy budowlanej;
2)
zakres katastrofy budowlanej;
3)
ustalone przyczyny katastrofy budowlanej.
§ 11.
W tablicy nr VIII zamieszcza się:
1)
oznaczenie organu administracji publicznej;
2)
datę wydania decyzji, postanowienia, zaświadczenia lub innego dokumentu;
3)
informacje dotyczące rodzaju i treści wydanych decyzji, postanowienia, zaświadczenia
lub innego dokumentu.
§ 12.
Książkę obiektu budowlanego w postaci papierowej prowadzi się na ponumerowanych stronach
w formacie A-4 w taki sposób, aby książka obiektu budowlanego była chroniona przed
usunięciem lub wymianą stron.
§ 13.
1.
W przypadku braku miejsca w odpowiedniej tablicy na dokonanie kolejnego wpisu w książce
obiektu budowlanego w postaci papierowej zakłada się kolejny tom książki obiektu budowlanego
w postaci papierowej albo książkę obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.
2.
W przypadku założenia kolejnego tomu książki obiektu budowlanego w postaci papierowej
albo książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej w poszczególnych tablicach
dotychczas prowadzonej książki, w których pozostało miejsce na dokonanie nowych wpisów,
sporządza się adnotacje o kontynuacji wpisów w kolejnym tomie albo w książce obiektu
budowlanego w postaci elektronicznej.
§ 14.
Do książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej mogą być załączane dokumenty
w postaci elektronicznej.
§ 15.
1.
Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej założenia do zamknięcia
posiada w systemie c-KOB status „otwarta”.
2.
Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej zamknięcia posiada
w systemie c-KOB status „zakończona”.
Rozdział 3
Wpisy w książce obiektu budowlanego
§ 16.
1.
Wpisy w książce obiektu budowlanego w poszczególnych tablicach zamieszcza się w porządku
chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie uzupełnień.
2.
Jeżeli wpis w książce obiektu budowlanego zawiera dane identyfikujące:
1)
zdarzenie, które to dane są objęte klauzulą tajności, wpis ogranicza się do wskazania
tej okoliczności i dokumentu, z których wynika objęcie tych danych klauzulą tajności;
2)
dokument będący przedmiotem wpisu, który jest objęty klauzulą tajności albo zawiera
informacje objęte klauzulą tajności, we wpisie wskazuje się na tę okoliczność.
§ 17.
1.
W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów należy dokonać
kolejnego wpisu przez wprowadzenie właściwej treści z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany.
2.
W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów w książce obiektu
budowlanego w postaci papierowej dopuszcza się skreślenie niewłaściwego tekstu w sposób
umożliwiający jego odczytanie i wprowadzenie właściwej treści, z uzasadnieniem wprowadzonej
zmiany. Osoba dokonująca poprawki zamieszcza także swoje imię i nazwisko oraz datę
dokonania tej czynności i czytelny podpis.
§ 18.
Wpisów w książce obiektu budowlanego dokonuje się w sposób trwały i czytelny.
§ 19.
Każdy wpis jest opatrzony:
1)
datą;
2)
imieniem i nazwiskiem osoby dokonującej wpisu;
3)
czytelnym podpisem osoby dokonującej wpisu w książce obiektu budowlanego w postaci
papierowej lub systemowym potwierdzeniem tożsamości w książce obiektu budowlanego
w postaci elektronicznej.
§ 20.
Wpisów i aktualizacji danych zgromadzonych w książce obiektu budowlanego w postaci
elektronicznej można dokonywać wyłącznie w książkach o statusie „otwarta”.
Rozdział 4
Uwierzytelnianie i autoryzacja w systemie c-KOB
§ 21.
1.
Dostęp do systemu c-KOB wymaga prawidłowego przeprowadzenia procesów:
1)
uwierzytelnienia użytkownika konta po dokonaniu jego identyfikacji oraz
2)
autoryzacji użytkownika konta.
2.
Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu deklarowanej tożsamości użytkownika konta
w:
1)
systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji
elektronicznej, o którym mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania
oraz identyfikacji elektronicznej , zwanego dalej „węzłem krajowym”, lub
2)
systemie c-KOB - w przypadku pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów
lub służb uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania
obiektów budowlanych lub do prowadzenia działań ratowniczych.
3.
Identyfikacja jest realizowana:
1)
przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji
elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub
2)
przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w wewnętrznym systemie identyfikacji
elektronicznej systemu c-KOB zapewniającym obsługę procesu uwierzytelniania - w przypadku
pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów lub służb uprawnionych
do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania obiektów budowlanych lub
do prowadzenia działań ratowniczych.
4.
Autoryzacja następuje po poprawnym uwierzytelnieniu użytkownika i polega na przydzieleniu
prawa dostępu do systemu c-KOB.
§ 22.
Zapewnienie:
1)
możliwości wprowadzania danych w systemie c-KOB, w szczególności dokonywania wpisów
w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej, oraz
2)
praw dostępu do systemu c-KOB
- następuje w procesie autoryzacji na podstawie przydzielonych uprawnień.
§ 23.
Uwierzytelnienie użytkownika konta w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym
do węzła krajowego lub w systemie c-KOB zapewnia systemowe potwierdzanie tożsamości
przy dokonywaniu wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.
Rozdział 5
Przepis końcowy
§ 24.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. poz. 1134), które
traci moc z dniem 1 stycznia 2023 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 7
lipca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.
U. poz. 1557).
1)
Minister Rozwoju i Technologii kieruje działem administracji rządowej - budownictwo,
planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo, na podstawie § 1 ust.
2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 kwietnia 2022 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Technologii (Dz. U. poz. 838).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r.
poz. 88, 1557, 1768, 1783, 1846, 2206 i 2687.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. poz. 1134), które
traci moc z dniem 1 stycznia 2023 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 7
lipca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.
U. poz. 1557).