Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 9 grudnia 2022 r.w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej czynności
operacyjno-rozpoznawczych polegających na dokonaniu w sposób niejawny nabycia, zbycia
lub przejęcia przedmiotów pochodzących z przestępstwa, ulegających przepadkowi albo
których wytwarzanie, posiadanie, przewożenie lub którymi obrót są zabronione, a także
na przyjęciu lub wręczeniu korzyści majątkowej
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Wniosek (wzór)
- Załącznik nr 2 - Wniosek (wzór)
- Załącznik nr 3 - Tekst załącznika
- Załącznik nr 4 - Zarządzenie (wzór)
- Załącznik nr 5 - Wniosek (wzór)
- Załącznik nr 6 - Protokół zniszczenia materiałów (wzór)
- Załącznik nr 7 - Zarządzenie (wzór)
- Załącznik nr 8 - Tekst załącznika
- Załącznik nr 9 - Rejestr czynności (wzór)
- Załącznik nr 10 - Rejestr czynności prowadzony przez Prokuratora Generalnego na podstawie art. 23 q ust. 10 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 23q ust. 13 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób sporządzania dokumentacji w związku z zarządzeniem czynności,
o których mowa w art. 23q ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, dokumentowania tych czynności, przechowywania i przekazywania
wniosków i zarządzeń, a także przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów
uzyskanych podczas stosowania tych czynności, zakres danych gromadzonych w rejestrach,
o których mowa w art. 23q ust. 10 ustawy, oraz wzory stosowanych druków i rejestrów.
§ 2.
1.
Dokumentację czynności, o których mowa w art. 23q ust. 1 i 2 ustawy, stanowią:
1)
wniosek kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej
do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o zarządzenie lub przedłużenie
stosowania czynności;
2)
wniosek Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Prokuratora Generalnego
o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności;
3)
zgoda Prokuratora Generalnego na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności
przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej;
4)
zarządzenie Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o stosowaniu lub przedłużeniu
stosowania czynności;
5)
informacje Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wynikach czynności,
kierowane do Prokuratora Generalnego;
6)
zarządzenie Prokuratora Generalnego o zaniechaniu czynności;
7)
wniosek kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej
do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o akceptację zaprzestania czynności
z powodu trwałego braku możliwości ich wykonania;
8)
sprawozdanie z przeprowadzonych czynności sporządzane przez funkcjonariusza Inspektoratu
Wewnętrznego Służby Więziennej prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności;
9)
opis wyników badań przedmiotów nabytych lub przejętych podczas czynności, o których
mowa w § 5 ust. 2;
10)
protokół zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności;
11)
zarządzenie Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej dotyczące zniszczenia
materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności;
12)
informacja Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wydaniu i wykonaniu
zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności,
kierowana do Prokuratora Generalnego.
2.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7 i 10-12, sporządza się według wzorów określonych
w załącznikach do rozporządzenia:
1)
nr 1 - wzór wniosku kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby
Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o zarządzenie lub
przedłużenie stosowania czynności;
2)
nr 2 - wzór wniosku Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Prokuratora
Generalnego o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności,
zgody Prokuratora Generalnego na zarządzenie lub przedłużenie ich stosowania oraz
zarządzenia Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o stosowaniu czynności
lub przedłużeniu ich stosowania;
3)
nr 3 - wzór pisma do Prokuratora Generalnego, które zawiera informację Szefa Inspektoratu
Wewnętrznego Służby Więziennej o wynikach czynności;
4)
nr 4 - wzór zarządzenia Prokuratora Generalnego o zaniechaniu czynności;
5)
nr 5 - wzór wniosku kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby
Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o akceptację zaprzestania
czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonania;
6)
nr 6 - wzór protokołu zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności;
7)
nr 7 - wzór zarządzenia Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, które dotyczy
zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności;
8)
nr 8 - wzór pisma do Prokuratora Generalnego, które zawiera informację Szefa Inspektoratu
Wewnętrznego Służby Więziennej o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia
materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności.
3.
Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, zawiera:
1)
numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;
2)
określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia;
3)
dane osób, których dotyczyły czynności;
4)
opis wyników czynności;
5)
opis i oznaczenie nabytych, zbytych lub przejętych przedmiotów oraz przyjętej lub
wręczonej korzyści majątkowej.
4.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7, 11 i 12, sporządza się w dwóch egzemplarzach,
a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 8-10, w jednym egzemplarzu.
5.
Uzupełnieniem dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7 i 11, są także materiały
uzyskane podczas stosowania tych dokumentów, w szczególności nośniki danych, które
zawierają zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku oraz kopie tych nośników, a także
dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.
§ 3.
Przechowywanie i przekazywanie wniosków i zarządzeń, o których mowa w § 2 ust. 1,
odbywa się w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
§ 4.
1.
W rejestrze czynności prowadzonym przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej
gromadzi się w szczególności następujące dane:
1)
oznaczenie wnioskującej komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej;
2)
numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;
3)
oznaczenie przepisu kryminalizującego czyn będący przedmiotem prowadzonego postępowania;
4)
numer zarządzenia czynności lub datę pisma z brakiem zgody Prokuratora Generalnego;
5)
okres, na jaki zarządzono czynności;
6)
datę zakończenia lub zaniechania czynności;
7)
sposób wykorzystania materiałów w postępowaniu karnym i dane identyfikujące to postępowanie;
8)
informację o przedłużeniu stosowania czynności i numer wcześniejszego wniosku w sprawie
zarządzenia czynności.
2.
W rejestrze czynności prowadzonym przez Prokuratora Generalnego gromadzi się w szczególności
następujące dane:
1)
określenie organu wnioskującego o wyrażenie zgody na zarządzenie czynności;
2)
numer zarządzenia stosowania czynności lub data pisma z brakiem zgody Prokuratora
Generalnego;
3)
okres, na jaki zarządzono czynności;
4)
datę zakończenia lub zaniechania czynności;
5)
sposób wykorzystania materiałów z czynności w postępowaniu karnym.
§ 5.
1.
Przedmioty nabyte, zbyte lub przejęte oraz przyjęte lub wręczone korzyści majątkowe
podczas stosowania czynności opisuje się, oznacza i dokumentuje w sposób umożliwiający
ich identyfikację.
2.
Przedmioty nabyte lub przejęte, a także przyjęte korzyści majątkowe można w razie
potrzeby poddać badaniom w celu identyfikacji ich właściwości fizykochemicznych lub
innych cech, które są istotne z uwagi na cel czynności albo rodzaj nabytych, przejętych
lub przyjętych przedmiotów, a także w celu ujawnienia i utrwalenia śladów znajdujących
się na tych przedmiotach. Zakres i rodzaj badań ustala funkcjonariusz wyznaczony do
bycia odpowiedzialnym za przeprowadzenie czynności.
§ 6.
1.
Rejestry, o których mowa w art. 23q ust. 10 ustawy, mogą być prowadzone w postaci
księgi albo w systemie informatycznym.
2.
Wzory rejestrów, o których mowa w art. 23q ust. 10 ustawy, są określone w załącznikach
do rozporządzenia:
1)
nr 9 - wzór rejestru czynności prowadzonego przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego
Służby Więziennej;
2)
nr 10 - wzór rejestru czynności prowadzonego przez Prokuratora Generalnego.
§ 7.
1.
Zapisy informacji znajdujące się we wszystkich materiałach niezawierających dowodów
pozwalających na wszczęcie postępowania karnego lub dowodów mających znaczenie dla
toczącego się postępowania karnego, utrwalone na nośnikach, o których mowa w § 2 ust.
5, usuwa się w sposób uniemożliwiający odtworzenie tych zapisów z chwilą zniszczenia
uzyskanych materiałów.
2.
W przypadku gdy niemożliwe jest usunięcie zapisów na nośnikach dokonuje się fizycznego
zniszczenia nośników w sposób uniemożliwiający ich odczytanie.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r.