Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 9 grudnia 2022 r.w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego
nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa
i obrotu nimi
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Wniosek funkcjonariusza Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej lub kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o zarządzenie czynności oraz wzór zarządzenia Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej w sprawie czynności (wzór)
- Załącznik nr 2 - Zawiadomienie Prokuratora Generalnego o zarządzeniu czynności (wzór)
- Załącznik nr 3 - Zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (wzór)
- Załącznik nr 4 - Wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania (wzór)
- Załącznik nr 5 - Rejestr czynności prowadzonych na podstawie art. 23r ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (wzór)
- Załącznik nr 6 - Rejestr czynności prowadzonych na podstawie art. 23r ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 23r ust. 7 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób sporządzania dokumentacji w związku z zarządzeniem niejawnego
nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa
i obrotu nimi, zwanych dalej „czynnościami”, dokumentowania czynności, przechowywania
i przekazywania wniosków i zarządzeń, a także przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania
materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności, zakres danych gromadzonych w rejestrach
czynności oraz wzory stosowanych druków i rejestrów.
§ 2.
Dokumentację czynności prowadzą funkcjonariusze Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej,
zwanego dalej „IWSW”, na zasadach ustalonych w rozporządzeniu oraz z zastosowaniem
określonych odrębnymi przepisami zasad i procedur ochrony niejawności form i metod
wykonywania czynności służbowych przez IWSW oraz informacji przetwarzanych przez IWSW.
§ 3.
1.
Dokumentację czynności stanowią:
1)
wniosek funkcjonariusza IWSW lub uprawnionego kierownika komórki organizacyjnej o
zarządzenie czynności, kierowany do Szefa IWSW;
2)
zarządzenie czynności wydane przez Szefa IWSW;
3)
zawiadomienie Prokuratora Generalnego o zarządzeniu czynności;
4)
zawiadomienia organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców, którzy dokonują
przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa, o potrzebie wykonania obowiązku,
o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;
5)
zarządzenie Prokuratora Generalnego o nakazaniu zaniechania czynności;
6)
informacje Szefa IWSW o wynikach czynności, kierowane do Prokuratora Generalnego;
7)
opis wyników sprawdzenia i oceny zawartości przesyłek i innych rzeczy;
8)
wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości
ich wykonywania;
9)
notatka służbowa o przebiegu czynności, sporządzona przez funkcjonariusza IWSW prowadzącego
sprawę, w ramach której zarządzono czynności.
2.
Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, są określone w załączniku nr
1 do rozporządzenia.
3.
Wzór zawiadomienia Prokuratora Generalnego o zarządzeniu czynności jest określony
w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
4.
Wzór zawiadomienia organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców, którzy dokonują
przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa, o potrzebie wykonania obowiązku,
o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
5.
Wzór wniosku o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości
ich wykonywania jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
6.
Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 9, zawiera:
1)
numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;
2)
określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia;
3)
wskazanie osób, których dotyczyły czynności;
4)
opis wyników czynności.
7.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 oraz pkt 5 i 6, sporządza się w dwóch egzemplarzach,
a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 7-9, sporządza się w jednym egzemplarzu.
8.
Dokumentację czynności stanowią również materiały uzyskane podczas ich stosowania,
w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku, w tym
przemieszczania się osób lub przemieszczania przedmiotów, oraz kopie wykonane z tych
nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.
§ 4.
Zarządzenia i wnioski wytworzone na podstawie niniejszego rozporządzenia przechowuje
się i przekazuje w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.
§ 5.
1.
W rejestrze czynności prowadzonym przez Szefa IWSW gromadzi się w szczególności następujące
dane:
1)
oznaczenie wnioskującej komórki organizacyjnej IWSW;
2)
numer i kryptonim sprawy, jeżeli został nadany;
3)
oznaczenie przepisu kryminalizującego czyn będący przedmiotem prowadzonego postępowania;
4)
okres, na jaki zarządzono czynności;
5)
data zakończenia czynności;
6)
sposób wykorzystania materiałów w postępowaniu karnym i dane identyfikujące to postępowanie;
7)
numer i data wystawienia zawiadomień podmiotów dokonujących przewozu przesyłek.
2.
W rejestrze czynności prowadzonym przez Prokuratora Generalnego gromadzi się w szczególności
następujące dane:
1)
data rozpoczęcia czynności;
2)
komórka organizacyjna IWSW przeprowadzająca czynności;
3)
okres, na jaki zarządzono czynności;
4)
data zakończenia czynności;
5)
sposób wykorzystania materiałów z czynności w postępowaniu karnym.
§ 6.
Materiały uzyskane podczas stosowania czynności przekazują Prokuratorowi Generalnemu
za pokwitowaniem funkcjonariusze IWSW imiennie upoważnieni do tego przez kierownika
komórki IWSW realizującej czynności.
§ 7.
Kopie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 5, Szef IWSW przekazuje funkcjonariuszowi
IWSW niezwłocznie po zarządzeniu czynności lub uzyskaniu od Prokuratora Generalnego
informacji o zarządzeniu nakazania zaniechania czynności.
§ 8.
1.
Rejestry, o których mowa w art. 23r ust. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, mogą być prowadzone w postaci papierowej albo w systemie informatycznym.
2.
Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Szefa IWSW jest określony
w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
3.
Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Prokuratora Generalnego
jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r.