Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 5 grudnia 2022 r.w sprawie wniosków składanych do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a także odpisów, wyciągów, zaświadczeń,
informacji, dokumentów oraz kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom za pośrednictwem
tego systemu 1)Niniejsze rozporządzenie w zakresie swojej regulacji wdraża częściowo dyrektywę Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2019/1151 z dnia 20 czerwca 2019 r. zmieniającą dyrektywę
(UE) 2017/1132 w odniesieniu do stosowania narzędzi i procesów cyfrowych w prawie
spółek (Dz. Urz. UE L 186 z 11.07.2019, str. 80-104).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
warunki organizacyjno-techniczne dotyczące formy:
a)
wniosków oraz ich składania do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego,
zwanej dalej „Centralną Informacją”, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
b)
odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji, dokumentów oraz kopii dokumentów z elektronicznego
katalogu dokumentów spółek, doręczanych wnioskodawcom za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
2)
sposób posługiwania się dokumentami oraz kopiami dokumentów wydanymi w postaci elektronicznej.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym;
2)
katalogu - rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek określony
w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy;
3)
podpisie elektronicznym - rozumie się przez to kwalifikowany podpis elektroniczny,
podpis zaufany albo podpis osobisty;
4)
systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu
art. 3a ustawy;
5)
koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w art. 53d ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych ;
6)
właścicielu konta - rozumie się przez to podmiot, dla którego założono konto w systemie
teleinformatycznym;
7)
uprawnionym użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która posiada na koncie
własnym lub na koncie innego właściciela konta uprawnienie do złożenia wniosków, o
których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, oraz do odbioru pism za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
8)
uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację
elektroniczną uprawnionego użytkownika w systemie teleinformatycznym;
9)
wniosku o ustalenie statusu podmiotu - rozumie się przez to wniosek o ustalenie statusu
osoby fizycznej lub osoby prawnej w podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego.
§ 3.
1.
Wniosek może zostać złożony jedynie za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym
przez uprawnionego użytkownika po uwierzytelnieniu.
2.
Adres systemu teleinformatycznego jest dostępny na stronach podmiotowych Ministerstwa
Sprawiedliwości w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 4.
1.
Złożenie wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wymaga łącznego wykonania
następujących czynności:
1)
wypełnienia udostępnionego w systemie teleinformatycznym wniosku przeznaczonego do
zgłoszenia danych żądania;
2)
dołączenia załączników, o ile są one składane;
3)
uiszczenia opłaty za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu
gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia wniosku i identyfikację
wnoszącego opłatę, o ile wniosek podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi
inaczej;
4)
wysłania wniosku do Centralnej Informacji przez uprawnionego użytkownika przygotowującego
wniosek.
2.
Wnioski o ustalenie statusu podmiotu oraz wnioski, w przypadku których zawnioskowano
o zwolnienie od opłaty lub odroczenie płatności na podstawie przepisów szczególnych,
wymagają podpisu elektronicznego.
3.
Na koncie, z którego złożono wniosek, niezwłocznie po jego złożeniu umieszczane jest
elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku zawierające zestaw danych jednoznacznie
wskazujący złożony wniosek, właściciela konta, z którego złożono wniosek, uprawnionego
użytkownika, który go wysłał, oraz datę złożenia wniosku.
§ 5.
1.
Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z Krajowego Rejestru Sądowego są generowane
automatycznie i opatrywane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
2.
Odpowiedź na wniosek o ustalenie statusu podmiotu, na wniosek, w przypadku którego
zawnioskowano o zwolnienie od opłaty lub odroczenie płatności, oraz na wniosek o udzielenie
informacji z Krajowego Rejestru Sądowego w celu ponownego wykorzystania jest udzielana
po weryfikacji wniosku przez pracownika Centralnej Informacji i opatrywana kwalifikowaną
pieczęcią elektroniczną lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika
Centralnej Informacji w przypadku nieuwzględnienia wniosku.
§ 6.
Odpisy, wyciągi, zaświadczenia, informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, dokumenty
i kopie dokumentów z katalogu są przesyłane na konto w systemie teleinformatycznym,
z którego złożono wniosek, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w art. 8a ust.
1 pkt 5 ustawy, złożonych do repozytorium dokumentów finansowych.
§ 7.
System teleinformatyczny potwierdza zamieszczenie na koncie, z którego złożono wniosek,
odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, dokumentów
i kopii dokumentów z katalogu, ze wskazaniem daty zamieszczenia.
§ 8.
1.
Odpisy, wyciągi, zaświadczenia, informacje, dokumenty oraz kopie dokumentów uzyskane
zgodnie z § 5 i § 6 są wykorzystywane w postaci elektronicznej, jeżeli we właściwym
postępowaniu możliwe jest posłużenie się dokumentem elektronicznym.
2.
Jeżeli we właściwym postępowaniu nie ma możliwości wykorzystania dokumentów lub kopii
dokumentów, o których mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej, mogą one być wykorzystane
w tym postępowaniu w formie wydruku przez podmioty, które je uzyskały w postaci elektronicznej.
§ 9.
Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 maja 2021 r. w sprawie wniosków
składanych do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego, a także odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji, dokumentów
oraz kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom za pośrednictwem tego systemu .
§ 10.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem §
2 pkt 9, § 4 ust. 2 i § 5 ust. 2, które wchodzą w życie z dniem 16 marca 2023 r.
1)
Niniejsze rozporządzenie w zakresie swojej regulacji wdraża częściowo dyrektywę Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2019/1151 z dnia 20 czerwca 2019 r. zmieniającą dyrektywę
(UE) 2017/1132 w odniesieniu do stosowania narzędzi i procesów cyfrowych w prawie
spółek (Dz. Urz. UE L 186 z 11.07.2019, str. 80-104).