Rozporządzenie Ministra Cyfryzacjiz dnia 9 listopada 2022 r.w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów
Paszportowych 1)Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1716).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 92 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb przeprowadzania kontroli, o której mowa w art. 91 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych, zwanej dalej „ustawą”;
2)
wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli;
3)
wzór protokołu kontroli.
§ 2.
1.
Kontrola jest wykonywana zgodnie z rocznym planem kontroli.
2.
W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu kontroli, minister właściwy do spraw
informatyzacji, zwany dalej „ministrem”, może zarządzić przeprowadzenie kontroli doraźnej.
§ 3.
1.
Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej urzędu obsługującego
ministra właściwej do spraw kontroli, w porozumieniu z dyrektorem komórki organizacyjnej
tego urzędu właściwej do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem danych z Rejestru
Dokumentów Paszportowych.
2.
Roczny plan kontroli zatwierdza minister.
3.
Roczny plan kontroli określa:
1)
zakres przedmiotowy kontroli;
2)
nazwę podmiotu kontrolowanego;
3)
przewidywany termin wszczęcia i zakończenia kontroli.
§ 4.
1.
Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzą co najmniej dwie osoby,
o których mowa w art. 91 ust. 3 ustawy, zwane dalej „kontrolującymi”, wskazując spośród
nich kierownika zespołu kontrolnego.
2.
Kontrolujący składają ministrowi oświadczenie na piśmie o braku albo istnieniu okoliczności
uzasadniających wyłączenie od udziału w kontroli.
3.
Wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 5.
1.
Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc
w tym celu akta kontroli, które obejmują:
1)
wykaz ich zawartości, z wymienieniem nazw dokumentów i wskazaniem odpowiednich stron;
2)
uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych
przekazanych w celu weryfikacji;
3)
sporządzone na piśmie stanowisko ministra, o którym mowa w § 7 ust. 4;
4)
inne dokumenty związane z przedmiotem kontroli.
2.
Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego.
3.
Akta kontroli mogą być prowadzone w postaci elektronicznej.
§ 6.
1.
Kontrolujący sporządzają protokół z przeprowadzonej kontroli, który zawiera opis stanu
faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem
przyczyn ich powstania, zakresu, skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.
2.
Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
kierownika podmiotu kontrolowanego i ministra.
3.
Wzór protokołu kontroli określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
4.
W przypadku prowadzenia akt kontroli w postaci elektronicznej przepisu ust. 2 nie
stosuje się.
§ 7.
1.
Po zakończeniu czynności kontrolnych protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują
protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w przypadku nieobecności kierownika
- osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jednocześnie termin 10 dni roboczych
od dnia otrzymania protokołu kontroli do złożenia podpisu i zwrotu podpisanego protokołu
kontroli kontrolującym albo wniesienia do niego umotywowanych zastrzeżeń.
2.
W przypadku wniesienia zastrzeżeń na piśmie do protokołu kontroli kontrolujący dokonują
ich analizy i, w miarę potrzeby, podejmują dodatkowe czynności kontrolne.
3.
W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają
odpowiednią część protokołu kontroli.
4.
W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości albo w części kierownik zespołu
kontrolnego uzupełnia protokół kontroli o stanowisko ministra, w którym są wskazane
przyczyny nieuwzględnienia zastrzeżeń.
5.
Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynności, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli
bądź protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 4, kontrolujący
niezwłocznie przekazują kierownikowi podmiotu kontrolowanego albo osobie pełniącej
jego obowiązki w celu jego podpisania i zwrotu podpisanego protokołu kontroli kontrolującym,
w terminie, o którym mowa w ust. 1.
6.
Kierownik podmiotu kontrolowanego albo osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić
podpisania protokołu kontroli, składając ministrowi wyjaśnienie odmowy na piśmie,
w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania
protokołu kontroli kontrolujący czynią wzmiankę w protokole.
7.
Odmowa podpisania protokołu kontroli przez kierownika podmiotu kontrolowanego albo
osobę pełniącą jego obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z
wnioskiem, o którym mowa w § 8.
8.
W przypadku prowadzenia akt kontroli w postaci elektronicznej protokół kontroli podpisuje
się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
9.
W przypadku prowadzenia akt kontroli w postaci elektronicznej czynność dokonana w
postaci elektronicznej jest równoważna czynności dokonanej w postaci papierowej.
§ 8.
W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o których mowa w art. 87 ust. 1 ustawy,
w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania protokołu kontroli przez wszystkie osoby,
o których mowa w § 7 ust. 1, z zastrzeżeniem § 7 ust. 7, kierownik zespołu kontrolnego
występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której mowa w art. 87 ust.
4, art. 88 ust. 6 lub art. 89 ust. 6 ustawy.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie
art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.
1)
Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1716).