Obwieszczenie Ministra Zdrowiaz dnia 3 października 2022 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie
rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia,
przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów
- Załącznik nr 1 - Skierowanie na badanie psychologiczne (wzór)
- Załącznik nr 2 - Skierowanie na konsultację psychologiczną (wzór)
- Załącznik nr 3 - Karta badania psychologicznego (wzór)
- Załącznik nr 4 - Orzeczenie psychologiczne (wzór)
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji
badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania
oraz wzorów stosowanych dokumentów , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2019 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia,
przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2019 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych,
sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów , które stanowią:
„
§ 2.
Do dokumentacji badań, konsultacji i orzeczeń psychologicznych wydanych przed dniem
wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów1)Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. z 2021 r. poz. 932).
Na podstawie art. 11 ust. 5 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Dokumentacja badań, konsultacji i orzeczeń psychologicznych, zwana dalej „dokumentacją”,
obejmuje:
1)
dokumentację indywidualną, którą stanowią:
a)
skierowanie na badanie psychologiczne,
b)
skierowanie na konsultację psychologiczną,
c)
karta badania psychologicznego,
d)
orzeczenie psychologiczne;
2)
dokumentację zbiorczą, którą stanowią:
a)
rejestr osób skierowanych na badania lub konsultacje psychologiczne,
b)
księga przeprowadzonych kontroli.
2.
Wzór skierowania na badanie psychologiczne określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
3.
Wzór skierowania na konsultację psychologiczną określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
4.
Wzór karty badania psychologicznego określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
5.
Wzór orzeczenia psychologicznego określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§ 2.
Rejestr, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. a, zawiera:
1)
liczbę porządkową;
2)
dane osobowe: imię i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru
PESEL - nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oraz adres miejsca zamieszkania
osoby, która zgłosiła się na konsultację lub badanie psychologiczne;
3)
datę wydania skierowania na badanie lub konsultację psychologiczną;
4)
jednostkę kierującą na badanie psychologiczne;
5)
dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby badanej (nazwę i adres zakładu pracy, numer
identyfikacyjny REGON);
6)
treść orzeczenia psychologicznego wraz z datą jego wydania;
7)
potwierdzenie odbioru orzeczenia psychologicznego przez osobę badaną.
§ 3.
1.
Księga przeprowadzonych kontroli, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. b, zawiera:
1)
liczbę porządkową;
2)
dane identyfikacyjne jednostki kontrolowanej (nazwę, adres, numer identyfikacyjny
REGON);
3)
daty rozpoczęcia i zakończenia kontroli;
4)
imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę;
5)
przedmiot kontroli;
6)
podstawowe ustalenia kontroli;
7)
zalecenia pokontrolne, ich adresatów i terminy realizacji.
2.
Księgę prowadzi wojewódzki ośrodek medycyny pracy właściwy ze względu na siedzibę
jednostki kontrolowanej.
§ 4.
1.
Dokumentacja jest własnością podmiotów zobowiązanych do jej prowadzenia.
2.
Jeżeli zadania służby medycyny pracy w zakresie badań i orzeczeń psychologicznych
przejmuje inna jednostka, indywidualną dokumentację psychologiczną, o której mowa
w § 1, przekazuje się tej jednostce, z zachowaniem przepisów dotyczących ochrony danych
osobowych, za potwierdzeniem odbioru.
3.
W przypadku zakończenia działalności przez podstawową jednostkę służby medycyny pracy
zatrudniającą psychologa dokumentacja tej jednostki jest przekazywana do wojewódzkiego
ośrodka medycyny pracy, na którego obszarze działania jednostka ta prowadziła działalność.
4.
W przypadku zaprzestania wykonywania zadań służby medycyny pracy przez psychologa,
o którym mowa w art. 2 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
§ 5.
1.
Dokumentację przechowuje się w warunkach organizacyjnych i technicznych uniemożliwiających
dostęp osób nieupoważnionych oraz zapewniających jej ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem
lub zagubieniem.
2.
Dokumentację przechowuje się przez okres 20 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego,
w którym dokonano ostatniego wpisu.
§ 6.
1.
Udostępnienie dokumentacji następuje w sposób zapewniający zachowanie poufności i
ochronę danych osobowych.
2.
Podmioty, o których mowa w art. 2 ust. 4 i art. 19 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, otrzymują dokumenty do wglądu w siedzibie jednostki kontrolowanej.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia2)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 21 lipca 2010 r..
1)
Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie §
1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. z 2021 r. poz. 932).
2)
Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 21 lipca 2010 r.
Załącznik nr 1 - Skierowanie na badanie psychologiczne (wzór)3)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. poz. 2127), które weszło w życie z dniem 20 listopada 2019 r.
3)
Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11
października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentacji
badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania
oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. poz. 2127), które weszło w życie z dniem
20 listopada 2019 r.
Załącznik nr 2 - Skierowanie na konsultację psychologiczną (wzór)4)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
4)
Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
3.
Załącznik nr 3 - Karta badania psychologicznego (wzór)5)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
5)
Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
3.
Załącznik nr 4 - Orzeczenie psychologiczne (wzór)6)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
6)
Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
3.