Wprowadzenia raportu do Krajowej bazy oraz innych czynności w Krajowej bazie, o których mowa w § 4 ust. 8 pkt 1, § 5 ust. 1 i 3, § 6 ust. 1 oraz § 7 ust. 1 pkt 1 i 2, dokonuje się za pośrednictwem konta w Krajowej bazie utworzonego dla podmiotu korzystającego ze środowiska, zwanego dalej „kontem podmiotu”, przez stronę internetową http://www.krajowabaza.kobize.pl, w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne   (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 oraz z 2022 r. poz. 1087).

Czynności w Krajowej bazie są dokonywane przez użytkowników Krajowej bazy, to jest przez:

Podmiot korzystający ze środowiska, zwany dalej „podmiotem”, składa do Krajowego ośrodka bilansowania i zarządzania emisjami, zwanego dalej „Krajowym ośrodkiem”, formularz rejestracyjny w celu utworzenia konta, który zawiera:

Osoba, o której mowa w ust. 1 pkt 5, po utworzeniu konta podmiotu uzyskuje dostęp do tego konta jako główny użytkownik.

W przypadku utraty przez podmiot dostępu do konta podmiotu dostęp ten uzyskuje się po złożeniu przez podmiot formularza uzyskania dostępu. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

W przypadku podmiotów niezarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON) albo w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) do formularza, o którym mowa w ust. 1 lub 3, dołącza się kopię zaświadczenia potwierdzającego nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP).

W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie ustanowił oddziału, do formularza, o którym mowa w ust. 1 lub 3, dołącza się dokument określający zasady reprezentacji podmiotu.

W przypadku gdy uprawnienie do reprezentacji podmiotu dla osoby składającej formularz, o której mowa w ust. 1 pkt 5, nie wynika z informacji zawartych w:

- do formularza, o którym mowa w ust. 1 lub 3, dołącza się pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu przed Krajowym ośrodkiem opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Formularze, o których mowa w ust. 1 i 3, składa się w postaci elektronicznej na formularzach dostępnych na stronie internetowej http://www.krajowabaza.kobize.pl, przez tę stronę internetową, po uwierzytelnieniu osoby składającej formularz przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej.

Zamknięcie konta podmiotu następuje po:

W przypadku gdy formularze, o których mowa w ust. 1, 3 lub ust. 8 pkt 1, zostały złożone zgodnie z rozporządzeniem, a dane zawarte w tych formularzach są zgodne z informacjami zawartymi odpowiednio w rejestrach, zaświadczeniu, Biuletynie Informacji Publicznej, dokumencie określającym zasady reprezentacji podmiotu lub pełnomocnictwie, o których mowa w ust. 4-6, Krajowy ośrodek przekazuje drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej osoby składającej formularz, wskazany w formularzu, odpowiednio informację o:

Zmiana danych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-3 oraz w pkt 4 w zakresie serii i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość, następuje przez złożenie formularza aktualizacji danych podmiotu niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających dokonanie aktualizacji tych danych. W formularzu podaje się dane, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-4, w zakresie dokonanej aktualizacji, oraz imię i nazwisko użytkownika Krajowej bazy składającego formularz aktualizacji danych podmiotu. Przepisy § 4 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio, o ile aktualne pełnomocnictwo dla osoby składającej ten formularz nie znajduje się już na koncie podmiotu.

1260, 1504, 1576, 1747, 2088 i 2127.

Dane użytkownika Krajowej bazy w zakresie jego imienia lub nazwiska ulegają automatycznej aktualizacji po uwierzytelnieniu tego użytkownika przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej na stronie internetowej http://www.krajowabaza.kobize.pl. Użytkownik Krajowej bazy dokonuje tej czynności niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających dokonanie aktualizacji tych danych.

Zmiany danych użytkownika Krajowej bazy w zakresie jego adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu komórkowego lub numeru telefonu stacjonarnego dokonuje się niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających dokonanie aktualizacji tych danych.

Główny użytkownik może dodawać i usuwać dodatkowych użytkowników, którzy uzyskują dostęp do konta podmiotu. Dodając dodatkowego użytkownika, główny użytkownik podaje imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej i numer telefonu komórkowego lub telefonu stacjonarnego dodatkowego użytkownika wykorzystywane do celów służbowych, a także zakres czynności, do których ma być on uprawniony.

Dodatkowy użytkownik, o którym mowa w ust. 1, uzyskuje dostęp do konta podmiotu po uwierzytelnieniu się przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej oraz po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 3.

Krajowy ośrodek przekazuje informację o sposobie logowania do konta podmiotu na adres poczty elektronicznej dodatkowego użytkownika dodanego przez głównego użytkownika.

Zmiana głównego użytkownika następuje przez:

Po dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, dotychczasowy główny użytkownik staje się dodatkowym użytkownikiem. Po dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, dotychczasowy główny użytkownik traci dostęp do konta podmiotu.

W przypadku gdy formularz zmiany głównego użytkownika, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, został złożony zgodnie z rozporządzeniem, nowy główny użytkownik po uwierzytelnieniu się przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej oraz po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 4, uzyskuje dostęp do konta podmiotu.

Krajowy ośrodek przekazuje informację o aktualizacji danych oraz o sposobie logowania do konta podmiotu na adres poczty elektronicznej nowego głównego użytkownika wskazany w formularzu.

W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odebranie dostępu do konta podmiotu danemu użytkownikowi Krajowej bazy użytkownik, którego dotyczą te okoliczności i który nie ma możliwości zaktualizowania dotyczących go danych w sposób, o którym mowa w § 6 ust. 1 lub w § 7 ust. 1 pkt 1 lub 2, może wystąpić do Krajowego ośrodka z wnioskiem o odebranie mu dostępu do konta podmiotu.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. We wniosku podaje się imię i nazwisko, dane do kontaktu, dane podmiotu, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 3 lub 4, oraz okoliczności uzasadniające odebranie dostępu do konta podmiotu.

W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w ust. 1, został złożony zgodnie z rozporządzeniem, Krajowy ośrodek przekazuje podmiotowi drogą elektroniczną na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, lub w formie pisemnej informację o wpływie wniosku oraz wzywa do aktualizacji danych na koncie podmiotu w wyznaczonym terminie.

W przypadku niedokonania aktualizacji danych na koncie podmiotu w wyznaczonym w terminie Krajowy ośrodek aktualizuje te dane w zakresie, o którym mowa we wniosku, oraz przekazuje podmiotowi drogą elektroniczną na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, lub w formie pisemnej informację o dokonanych zmianach.

Krajowy ośrodek może poprawiać w złożonych formularzach, o których mowa w § 4 ust. 1, 3 i ust. 8 pkt 1, § 5 ust. 1 oraz w § 7 ust. 1 pkt 2, oczywiste omyłki pisarskie polegające na niezgodności informacji w nich zawartych z informacjami zawartymi w rejestrach lub zaświadczeniu, o których mowa w § 4 ust. 4.

W przypadku gdy formularze, o których mowa w § 4 ust. 1, 3 i ust. 8 pkt 1, § 5 ust. 1 oraz w § 7 ust. 1 pkt 2, zostały złożone niezgodnie z rozporządzeniem lub dane zawarte w złożonych formularzach zawierają braki lub są niezgodne z informacjami zawartymi w rejestrach lub zaświadczeniu, o których mowa w § 4 ust. 4, i nie mogą zostać poprawione zgodnie z ust. 1 lub są niezgodne z informacjami zawartymi w Biuletynie Informacji Publicznej, dokumencie określającym zasady reprezentacji podmiotu lub z informacjami zawartymi w pełnomocnictwie, o których mowa w § 4 ust. 6, Krajowy ośrodek przekazuje informacje o stwierdzonych brakach lub o niezgodności drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej osoby składającej formularz, wskazany w formularzu, oraz wzywa do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.

W przypadku nieusunięcia braków lub niezgodności w wyznaczonym terminie formularz pozostawia się bez rozpoznania.

Z dniem wejścia w życia niniejszego rozporządzenia głównym użytkownikiem staje się osoba, która jest jedynym użytkownikiem Krajowej bazy, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu informacji zawartych w raporcie oraz sposobu jego wprowadzania do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji   (Dz. U. poz. 1877), a jeżeli takich użytkowników jest więcej - użytkownik Krajowej bazy, który dokonał wprowadzenia ostatniego raportu do Krajowej bazy.

Jeżeli nie można wskazać głównego użytkownika w sposób określony w ust. 1, głównym użytkownikiem staje się użytkownik Krajowej bazy, który został wskazany jako pierwszy na liście dodawanych użytkowników Krajowej bazy, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1, w ostatnim złożonym formularzu, o którym mowa w § 3 ust. 2, 3 lub 10 tego rozporządzenia, zaakceptowanym przez Krajowy ośrodek.

Użytkownik Krajowej bazy, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1, który przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia uzyskał dostęp do danych podmiotu w Krajowej bazie i na podstawie przepisów ust. 1 lub 2 nie stał się głównym użytkownikiem, staje się dodatkowym użytkownikiem.

Identyfikator (login) i hasło dostępu do Krajowej bazy, nadane przed dniem wejścia w życie rozporządzenia osobom, o których mowa w ust. 1-3, zachowują ważność.