Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 12 kwietnia 2021 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w
sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów
oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji
Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci
elektronicznej
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków
organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania
drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru
Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 października 2016 r. zmieniającym
rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków
i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej
Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi
w postaci elektronicznej ;
2)
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 26 lutego 2018 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów
oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji
Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci
elektronicznej .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje:
1)
§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 października 2016 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków
i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej
Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi
w postaci elektronicznej , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
”
;
2)
§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 26 lutego 2018 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków
i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej
Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi
w postaci elektronicznej , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 15 marca 2018 r.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej
Na podstawie art. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
warunki organizacyjno-techniczne dotyczące:
a1)W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 26 lutego 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej (Dz. U. poz. 503), które weszło w życie z dniem 15 marca 2018 r.)
formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów rejestrowych drogą elektroniczną
na podstawie art. 126 § 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego ,
b)
formy wniosków o wydanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń i udzielenie informacji oraz
ich składania do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, zwanej dalej „Centralną
Informacją”, drogą elektroniczną,
c)
formy wniosków o udostępnienie kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów
spółek oraz ich składania do Centralnej Informacji drogą elektroniczną,
d)
formy orzeczeń doręczanych wnioskodawcom drogą elektroniczną przez sądy rejestrowe,
e)
formy odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji doręczanych przez Centralną Informację
drogą elektroniczną,
f)
formy kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów spółek doręczanych przez
Centralną Informację drogą elektroniczną;
2)
sposób posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwaną dalej „ustawą”;
2)
katalogu - rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek określony
w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy;
32)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 października 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej (Dz. U. poz. 1676), które weszło w życie z dniem 13 października 2016 r.)
podpisie elektronicznym - rozumie się przez to kwalifikowany podpis elektroniczny
albo podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP;
4)
zarejestrowanym użytkowniku - rozumie się przez to osobę, której został przydzielony
unikalny adres internetowy powiązany z niepowtarzalną nazwą i hasłem oraz ważnym kwalifikowanym
certyfikatem użytkownika;
5)
systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu
art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną .
§ 3.
1.
Składanie wniosków i dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c, może być dokonane
jedynie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez zarejestrowanego użytkownika.
W przypadku wniosków składanych do sądów rejestrowych zarejestrowanym użytkownikiem
powinna być osoba uprawniona do występowania w imieniu wnioskodawcy.
2.
Adres systemu teleinformatycznego jest dostępny na stronach podmiotowych Ministerstwa
Sprawiedliwości w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 4.
Wnioski, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c, wraz z załącznikami wypełnia się na
urzędowych formularzach dostępnych pod adresem określonym w § 3 ust. 2 i opatruje
podpisem elektronicznym.
§ 5.
Dokumenty dołączone do wniosków, o których mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym z
formatów wskazanych w przepisach o minimalnych wymaganiach dla systemów teleinformatycznych
i opatruje się podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do ich podpisania.
§ 6.
1.
Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru, orzeczenia oraz zarządzenia
i inne pisma sądowe są doręczane drogą elektroniczną w formacie pdf i opatrzone podpisem
elektronicznym uprawnionego pracownika Centralnej Informacji bądź sądu rejestrowego.
23)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
W sprawach o wpis spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki
z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym, orzeczenia
oraz zarządzenia i inne pisma sądowe doręczane drogą elektroniczną mogą być opatrzone
przez pracownika sądu podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 pkt 10 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie
identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych
na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.14,
str. 73-114).
§ 7.
Kopie dokumentów z katalogu są przesyłane w postaci, w jakiej zostały złożone i opatrzone
podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu, który przesłał dany dokument
do katalogu.
§ 8.
System teleinformatyczny potwierdza zamieszczenie odpisów, wyciągów, zaświadczeń,
informacji z rejestru, orzeczeń oraz kopii dokumentów z katalogu pod adresem, o którym
mowa w § 3 ust. 2, ze wskazaniem daty zamieszczenia.
§ 9.
1.
Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje oraz kopie dokumentów z katalogu uzyskane
zgodnie z § 6 i 7 są wykorzystywane w postaci elektronicznej, jeżeli możliwe jest
posłużenie się dokumentem elektronicznym we właściwym postępowaniu.
2.
Jeżeli we właściwym postępowaniu nie ma możliwości wykorzystania dokumentów, o których
mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej, mogą one być wykorzystane w tym postępowaniu
w formie wydruku przez podmioty, które je uzyskały w postaci elektronicznej.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, osoba przedkładająca wydruk dołącza do niego
oświadczenie o zgodności wydruku z otrzymanym dokumentem elektronicznym.
§ 10.
Do czasu wejścia w życie przepisów wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne dokumenty dołączane do wniosków, o których mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym
z formatów określonych w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania
pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz
udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych .
1)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 26
lutego 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych
dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do
sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu
posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej (Dz. U. poz. 503),
które weszło w życie z dniem 15 marca 2018 r.
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
10 października 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych
dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do
sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu
posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej (Dz. U. poz. 1676),
które weszło w życie z dniem 13 października 2016 r.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
4)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących
formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów rejestrowych i Centralnej
Informacji Krajowego Rejestru Sądowego drogą elektroniczną, a także orzeczeń, odpisów,
wyciągów, zaświadczeń, informacji i kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom drogą
elektroniczną przez sądy rejestrowe i Centralną Informację (Dz. U. poz. 1813), które
utraciło moc z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 13 maja 2011 r. o zmianie ustawy
o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. poz. 851), tj. z dniem 1 stycznia 2012 r.