Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 8 czerwca 2021 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w
sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 grudnia 2002 r. w sprawie archiwizacji
akt spraw sądów wojskowych
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Okresy przechowywania akt spraw karnych
- Rozdział 3 - Okresy przechowywania akt spraw w sprawach o wykroczenia oraz akt z zakresu orzekania w sprawach dyscyplinarnych
- Rozdział 4 - Okresy przechowywania ksiąg i urządzeń ewidencyjnych w sprawach sądowych
- Rozdział 5 - Zasady niszczenia i przekazywania archiwom państwowym akt spraw sądowych sądów wojskowych
- Rozdział 6 - Przepisy przejściowe i końcowe
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 grudnia 2002 r. w sprawie archiwizacji
akt spraw sądów wojskowych , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 marca 2006 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych ;
2)
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 stycznia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje:
1)
§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 marca 2006 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
;
2)
§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 stycznia 2020 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 grudnia 2002 r. w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych
Na podstawie art. 18 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. - Prawo o ustroju sądów wojskowych zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowe zasady archiwizacji, niszczenia i przekazywania
przez sądy wojskowe właściwym archiwom państwowym akt spraw sądowych.
§ 2.
Akta spraw sądowych sądów wojskowych, zwane dalej „aktami”, dzieli się na akta stanowiące
materiały archiwalne zaliczane do kategorii A i akta niestanowiące takich materiałów,
zaliczane do kategorii B.
§ 3.
Akta kategorii A po upływie okresu przechowywania w sądzie przekazuje się do właściwego
archiwum państwowego.
§ 4.
1.
Akta kategorii B po upływie okresu przechowywania podlegają zniszczeniu.
2.
Okres przechowywania akt kategorii B liczy się od początku roku kalendarzowego następującego
po roku, w którym ukończono czynności sądowe związane z wykonaniem orzeczenia lub
zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie.
3.
Jeżeli nie zachodzi potrzeba wykonywania czynności wymienionych w ust. 2, okres przechowywania
akt liczy się od dnia uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia.
§ 5.
1.
Zaliczenia akt do odpowiedniej kategorii i wskazania okresu ich przechowywania dokonuje
przewodniczący rozprawy lub posiedzenia albo sędzia wyznaczony przez prezesa sądu,
po wykonaniu czynności sądowych, o których mowa w § 4 ust. 2, a jeżeli nie zachodzi
potrzeba wykonania takich czynności - po uprawomocnieniu się orzeczenia lub zarządzenia.
2.
Zaliczenia do kategorii A akt wymienionych w § 8 i § 11 dokonuje co 5 lat sędzia wyznaczony
do tej czynności przez prezesa sądu.
3.
Akta spraw o wykonanie orzeczeń sądów zagranicznych kwalifikuje się, biorąc pod uwagę
przedmiot orzeczenia sądu zagranicznego.
§ 6.
Przepisy paragrafów poprzedzających stosuje się odpowiednio do ksiąg i urządzeń ewidencyjnych
spraw sądowych.
Rozdział 2
Okresy przechowywania akt spraw karnych
§ 7.
1.
Do kategorii A zalicza się akta spraw:
1)
o zbrodnie wymienione w rozdziałach XVI i XVII oraz o przestępstwa wymienione w art. 252 art. 1 i 2, art. 253 § 1 i 2, art. 254, 256-258, 265, 266 § 1 i 2 i art.
269 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny ;
2)
o zbrodnie wymienione w rozdziale XIX oraz o przestępstwa wymienione w art. 260-262, 270-276, 278, 283-285 ustawy z dnia 19 kwietnia 1969 r. - Kodeks karny ;
3)
o przestępstwa wymienione w art. 46 ust. 1-6, art. 47 ust. 1 i art. 48 ust. 1-4 dekretu z dnia 12 grudnia 1981 r.
o stanie wojennym ;
4)
o zbrodnie wojenne i zbrodnie przeciwko ludzkości;
5)
w których wymierzono karę dożywotniego pozbawienia wolności lub 25 lat pozbawienia
wolności;
6)
o stwierdzenie nieważności orzeczenia oraz zasądzenie odszkodowania i zadośćuczynienia
na podstawie ustawy z dnia 23 lutego 1991 r. o uznaniu za nieważne orzeczeń wydanych wobec osób
represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa Polskiego ;
7)
o odszkodowanie za niesłuszne skazanie lub tymczasowe aresztowanie;
8)
w których sąd okręgowy przekazał zagadnienie prawne do rozstrzygnięcia Sądowi Najwyższemu;
9)
mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w sprawie lub występujące
w niej osoby.
2.
Akta niewymienione w ust. 1 zalicza się do kategorii B.
§ 8.
Do kategorii A zalicza się w każdym sądzie, poza aktami wymienionymi w § 7 ust. 1, po jednej sprawie typowej z każdego roku kalendarzowego z poszczególnych
rozdziałów części szczególnej i wojskowej kodeksu karnego oraz ustaw szczególnych.
§ 9.
1.
Ustala się następujące okresy przechowywania przez sądy akt spraw karnych:
1)
30 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę pozbawienia wolności powyżej 5 lat;
2)
20 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę pozbawienia wolności do lat 5 bez
warunkowego zawieszenia jej wykonania;
3)
10 lat - dla akt spraw, w których wymierzono kary inne niż wymienione w pkt 1 i 2,
wydano wyrok uniewinniający, umorzono postępowanie, uwolniono od kary lub odstąpiono
od jej wymierzenia, warunkowo umorzono postępowanie lub darowano karę, oraz dla akt
postępowania wykonawczego;
4)
3 lata - dla akt niewymienionych w pkt 1-3.
2.
Akta wydzielone w sprawach karnych przechowuje się przez okres przechowywania akt
głównych, z których zostały wydzielone.
3.
Akta nie mogą być przekazane do zniszczenia przed ustaniem karalności przestępstwa,
o które toczyło się postępowanie.
Rozdział 3
Okresy przechowywania akt spraw w sprawach o wykroczenia oraz akt z zakresu orzekania w sprawach dyscyplinarnych
§ 10.
Akta sądów wojskowych w sprawach o wykroczenia oraz w sprawach z zakresu odpowiedzialności
dyscyplinarnej żołnierzy czynnej służby wojskowej zalicza się do kategorii B.
§ 11.
Do kategorii A zalicza się w każdym sądzie, spośród akt wymienionych w § 10, po jednej sprawie typowej z okresu 5 lat z poszczególnych rozdziałów części
szczególnej kodeksu wykroczeń oraz ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej .
§ 12.
Akta spraw określonych w § 10 przechowuje się w sądach przez okres 3 lat.
Rozdział 4
Okresy przechowywania ksiąg i urządzeń ewidencyjnych w sprawach sądowych
§ 13.
1.
Do kategorii A zalicza się repertoria, wykazy, rejestry i skorowidze akt sądowych.
2.
Do kategorii B zalicza się zbiory wokand, zbiory odpisów wyroków, postanowień i zarządzeń,
zbiory pism w sprawach karnych nienależących do akt spraw karnych, terminarze i inne
pomocnicze urządzenia ewidencyjne dotyczące biurowości i statystyki w sprawach sądowych.
3.
Urządzenia ewidencyjne wymienione w ust. 1 sądy przechowują przez 30 lat, a wymienione
w ust. 2 - przez okres 3 lat.
Rozdział 5
Zasady niszczenia i przekazywania archiwom państwowym akt spraw sądowych sądów wojskowych
§ 14.
1.
Zarządzenie o przekazaniu akt do archiwów, o których mowa w § 3, lub do zniszczenia
wydaje prezes sądu.
2.
Przed przekazaniem akt do zniszczenia prezes sądu powołuje komisję w celu przeprowadzenia
czynności związanych z brakowaniem akt. Komisji przewodniczy sędzia.
3.
Komisja, o której mowa w ust. 2, może w uzasadnionych przypadkach dokonać zmiany kwalifikacji
akt z kategorii B na kategorię A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas przechowywania
akt kategorii B. Komisja nie może dokonać zmiany kwalifikacyjnej akt zaliczonych pierwotnie
do kategorii A.
4.
Z przeprowadzonych prac komisja sporządza protokół i przedstawia prezesowi sądu do
zatwierdzenia.
§ 15.
Akta spraw, w których nie ukończono wszystkich czynności związanych z wykonaniem orzeczenia,
nie mogą być przekazane do archiwum ani zniszczone.
§ 15a2)Dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 marca 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych (Dz. U. poz. 393), które weszło w życie z dniem 20 kwietnia 2006 r..
Przekazanie akt do zniszczenia następuje po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum
państwowego.
§ 16.
Przepisy paragrafów poprzedzających stosuje się odpowiednio do ksiąg i urządzeń ewidencyjnych
spraw sądowych.
Rozdział 6
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 173)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
1.
Akta spraw karnych zakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia kwalifikuje
się według przepisów dotychczasowych, chyba że przepisy poniższe stanowią inaczej.
2.
Akta w sprawach o wykroczenia oraz w sprawach z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej
żołnierzy czynnej służby wojskowej, rozpoznawanych i zakończonych począwszy od dnia
1 września 1998 r., kwalifikuje się zgodnie z przepisami rozdziału 3.
§ 18.
1.
Akta spraw o przestępstwa wymienione w § 7 ust. 1 pkt 3-5, 7 i 8, w których postępowanie
sądowe zakończone zostało przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, kwalifikuje
się ponownie i zalicza do kategorii A, o ile nie zostały zaliczone do tej kategorii
na podstawie przepisów dotychczasowych.
2.
Do kategorii A zalicza się, chyba że zostały zaliczone do tej kategorii na podstawie
przepisów dotychczasowych, akta spraw o przestępstwa określone w:
1)
rozporządzeniu Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 11 lipca 1932 r. - Kodeks karny ;
2)
dekrecie Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 września 1944 r. - Kodeks
Karny Wojska Polskiego ;
3)
dekrecie Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 30 października 1944 r. o
ochronie Państwa ;
4)
dekrecie z dnia 16 listopada 1945 r. o przestępstwach szczególnie niebezpiecznych
w okresie odbudowy Państwa ;
5)
dekrecie z dnia 16 listopada 1945 r. o postępowaniu doraźnym ;
6)
dekrecie z dnia 13 czerwca 1946 r. o przestępstwach szczególnie niebezpiecznych w
okresie odbudowy Państwa , z wyjątkiem spraw przekazanych do właściwości sądów powszechnych na podstawie ustawy z dnia 5 kwietnia 1955 r. o przekazaniu sądom powszechnym dotychczasowej właściwości
sądów wojskowych w sprawach karnych osób cywilnych, funkcjonariuszy organów bezpieczeństwa
publicznego, Milicji Obywatelskiej i Służby Więziennej .
§ 18a7)Dodany przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 stycznia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych (Dz. U. poz. 225), które weszło w życie z dniem 27 lutego 2020 r..
Okresy przechowywania w sądzie akt spraw zakończonych prawomocnie po dniu 17 października
1997 r., niezaliczonych do kategorii A, których końcowy termin przechowywania upływa
przed dniem 3 kwietnia 2021 r., innych niż akta spraw o wykroczenia i wykroczenia
skarbowe, ulegają wydłużeniu do dnia 3 lipca 2021 r.
§ 19.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia8)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 19 grudnia 2002 r..
1)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1974 r. poz. 157, z 1979 r.
poz. 97, z 1982 r. poz. 125, 271 i 273, z 1983 r. poz. 35 i 203, z 1985 r. poz. 15
i 100, z 1987 r. poz. 83, z 1988 r. poz. 135, z 1989 r. poz. 154 i 180, z 1990 r.
poz. 84 i 422, z 1992 r. poz. 101, z 1993 r. poz. 78, z 1994 r. poz. 615, z 1995 r.
poz. 475, z 1996 r. poz. 646 oraz z 1997 r. poz. 31 i 152.
2)
Dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 marca 2006 r.
zmieniającego rozporządzenie w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych (Dz.
U. poz. 393), które weszło w życie z dniem 20 kwietnia 2006 r.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
4)
Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 1949 r. poz. 334 i
437, z 1950 r. poz. 46, z 1951 r. poz. 399, z 1955 r. poz. 83, z 1956 r. poz. 61,
z 1958 r. poz. 152, z 1959 r. poz. 226, z 1960 r. poz. 299, z 1969 r. poz. 95 i 311
oraz z 1971 r. poz. 115.
5)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionego dekretu zostały ogłoszone w Dz. U. z 1958 r.
poz. 165, z 1960 r. poz. 299, z 1961 r. poz. 40, z 1963 r. poz. 114 oraz z 1967 r.
poz. 220.
6)
Zmiany wymienionego dekretu zostały ogłoszone w Dz. U. z 1947 r. poz. 390, z 1949 r.
poz. 238 i 334, z 1955 r. poz. 310 oraz z 1958 r. poz. 76.
7)
Dodany przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 stycznia 2020 r.
zmieniającego rozporządzenie w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych (Dz.
U. poz. 225), które weszło w życie z dniem 27 lutego 2020 r.
8)
Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 19 grudnia 2002 r.