Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 30 czerwca 2021 r.zmieniające rozporządzenie - Regulamin urzędowania sądów powszechnych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 41 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych zarządza się, co następuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania
sądów powszechnych wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 74 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
„
2.
Jeżeli akta sprawy prowadzone są w systemie teleinformatycznym, w aktach zamieszcza
się raport z losowania.
”
;
2)
po § 120 dodaje się § 120a w brzmieniu:
„
§ 120a.
1.
Po uprawomocnieniu się postanowienia o sprostowaniu orzeczenia wytworzonego w postępowaniu
przed sądem rejestrowym odbywającym się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
albo w postępowaniach prowadzonych na podstawie prawa upadłościowego oraz ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne , zwanej dalej „prawem restrukturyzacyjnym”, w systemie teleinformatycznym umieszcza
się wzmiankę o sprostowaniu. Wzmianka ma postać dokumentu elektronicznego opatrzonego
kwalifikowanym podpisem elektronicznym kierownika sekretariatu wydziału. W systemie
teleinformatycznym zamieszcza się również tekst orzeczenia uwzględniający sprostowanie.
2.
Odpisy i wypisy sprostowanego orzeczenia wydaje się w brzmieniu uwzględniającym sprostowanie,
a na żądanie uczestnika postępowania przesyła się mu wzmiankę o sprostowaniu lub jej
odpis w postaci papierowej.
3.
Do sprostowania i uzupełnienia uzasadnienia stosuje się odpowiednio przepisy ust.
1 i 2.
”
;
3)
§ 128 otrzymuje brzmienie:
„
§ 128.
1.
Sąd rejestrowy, w zakresie określonym w art. 10 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym , zwanej dalej „ustawą o K.R.S.”, po uiszczeniu opłaty kancelaryjnej, wydaje w postaci
elektronicznej dokumenty złożone do akt rejestrowych w postaci elektronicznej oraz
w postaci papierowej ich kopie i odpisy.
2.
Sąd rejestrowy, w którym są przechowywane akta rejestrowe podmiotu, wydaje, po uiszczeniu
opłaty kancelaryjnej, w postaci papierowej i elektronicznej kopie i odpisy dokumentów
złożonych do akt w postaci papierowej.
3.
Dokumenty oraz ich kopie i odpisy w postaci elektronicznej wydawane są za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie rejestrowe.
”
;
4)
po § 174 dodaje się § 174a w brzmieniu:
„
§ 174a.
Jeżeli postępowanie przed sądem rejestrowym odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
wzmianka o sprostowaniu protokołu ma formę dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.
”
;
5)
w § 198:
a)
w ust. 3 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„
Akta rejestrowe prowadzone w postaci papierowej są przechowywane we właściwym sądzie
rejestrowym i nie mogą być wynoszone poza miejsce ich przechowywania, z wyjątkiem
przypadku przesłania akt lub ich części sądowi odwoławczemu w razie wniesienia środka
odwoławczego.
”
,
b)
ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„
4.
Akta rejestrowe prowadzone w postaci papierowej są udostępniane zainteresowanym pod
nadzorem upoważnionego pracownika sądowego w sądzie rejestrowym albo w sądzie odwoławczym
w razie przesłania ich temu sądowi.
”
,
c)
dodaje się ust. 5 i 6 w brzmieniu:
„
5.
Dokumenty składane do sądu rejestrowego podlegają przed ich udostępnieniem ocenie
przez ten sąd w celu ochrony danych osobowych.
6.
Zbiór dokumentów, o którym mowa w art. 9 ust. 6 ustawy o K.R.S., udostępnia się na
zasadach przewidzianych dla akt prowadzonych w postaci papierowej.
”
;
6)
po § 198 dodaje się § 198a i § 198b w brzmieniu:
„
§ 198a.
1.
Przedstawienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym sądowi odwoławczemu
lub Sądowi Najwyższemu, a także udostępnienie ich innym uprawnionym podmiotom następuje
poprzez przyznanie dostępu do tych akt w systemie teleinformatycznym.
2.
Przedstawienie akt sprawy sądowi odwoławczemu lub Sądowi Najwyższemu następuje wraz
z przekazaniem środka zaskarżenia.
3.
Przyznanie dostępu do akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym Sądowi
Najwyższemu następuje na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału rejestrowego
na wniosek przewodniczącego wydziału sądu orzekającego w drugiej instancji.
4.
Zbiór dokumentów, o którym mowa w art. 9 ust. 6 ustawy o K.R.S., przesyła się sądowi
odwoławczemu lub Sądowi Najwyższemu wraz z przedstawieniem akt sprawy prowadzonych
w systemie teleinformatycznym.
5.
Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym innym uprawnionym
podmiotom następuje na czas oznaczony, nie dłuższy niż sześć miesięcy, z możliwością
przedłużenia na kolejne okresy nieprzekraczające sześciu miesięcy.
6.
Jeżeli akta sprawy prowadzone są w systemie teleinformatycznym, przepisów § 83 ust.
1 i 3 oraz § 138 ust. 3 nie stosuje się. Sąd odwoławczy lub Sąd Najwyższy zwraca się
do sądu pierwszej instancji o niezwłoczne udostępnienie w systemie teleinformatycznym
brakujących albo nieczytelnych dokumentów lub brakujących albo uszkodzonych zapisów
dźwięku albo obrazu i dźwięku.
7.
Po zwrocie do sądu pierwszej instancji akt postępowań prowadzonych przez sąd odwoławczy
lub Sąd Najwyższy przewodniczący wydziału rejestrowego zarządza zakończenie udostępnienia
akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym.
§ 198b.
1.
Do zbioru dokumentów, o którym mowa w art. 9 ust. 6 ustawy o K.R.S., stosuje się odpowiednio
przepisy rozporządzenia dotyczące akt rejestrowych w postaci papierowej.
2.
Dokumentację w postaci papierowej dotyczącą spraw, w których postępowanie odbywa się
lub powinno się odbywać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dołącza się
do zbioru dokumentów, o którym mowa w art. 9 ust. 6 ustawy o K.R.S.
”
;
7)
§ 199 otrzymuje brzmienie:
„
§ 199.
1.
W razie oddalenia wniosku o złożenie do akt rejestrowych dokumentów w postaci papierowej
zawierających dane, których zgłoszenia sądowi rejestrowemu wymagają właściwe przepisy,
sąd zwraca dokumenty podmiotowi wnioskującemu.
2.
W razie oddalenia wniosku o złożenie do akt rejestrowych dokumentów w postaci elektronicznej,
zawierających dane, których zgłoszenia sądowi rejestrowemu wymagają właściwe przepisy,
sąd zarządza wyłączenie dostępu do dokumentów w systemie teleinformatycznym.
”
;
8)
po § 199 dodaje się § 199a w brzmieniu:
„
§ 199a.
1.
W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej, o których mowa w art. 10 ust. 4a
pkt 1 ustawy o K.R.S., sąd zarządza wyłączenie dostępu do dokumentów w systemie teleinformatycznym.
2.
Dokumenty w postaci papierowej, o których mowa w art. 10 ust. 4a pkt 2 ustawy o K.R.S.,
sąd wyłącza z akt rejestrowych i składa w prowadzonym oddzielnie niejawnym zbiorze
dokumentów.
3.
Informacje otrzymane z Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w postaci elektronicznej
w trybie określonym w art. 21a ustawy o K.R.S. podlegają udostępnieniu wyłącznie uczestnikom
postępowania.
”
;
9)
§ 204 otrzymuje brzmienie:
„
§ 204.
1.
Obowiązek, o którym mowa w art. 8a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez
cudzoziemców może być wykonywany poprzez przesłanie ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych
elektronicznych kopii dokumentów lub postanowień za pomocą wskazanego przez tego ministra
środka komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne.
2.
Wykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 1, jest ewidencjonowane w wykazie prowadzonym
w sekretariacie wydziału.
3.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, uważa się za wykonany po otrzymaniu od ministra
właściwego do spraw wewnętrznych zwrotnego potwierdzenia dostarczenia korespondencji
wysłanej drogą elektroniczną.
”
;
10)
w § 210 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„
Wnioski o zarejestrowanie spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy
udostępnionego w systemie teleinformatycznym, złożone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
są rozpoznawane w terminie jednego dnia roboczego od daty wpływu wniosku.
”
;
11)
uchyla się § 211;
12)
w § 212 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„
3.
Jeżeli przepisy prawa restrukturyzacyjnego oraz prawa upadłościowego, przewidują wykonywanie
tych samych czynności przez sędziego-komisarza i zastępcę sędziego-komisarza, podziału
pracy dokonuje przewodniczący wydziału (kierownik sekcji).
”
;
13)
w § 216 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Jeżeli przepisy szczególne przewidują wpis do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych (RDN)
informacji na podstawie orzeczenia, o którym mowa w art. 373 ust. 1 prawa upadłościowego,
sąd upadłościowy, wraz z odpisem postanowienia przesyła do Krajowego Rejestru Sądowego
dane niezbędne do dokonania wpisu RDN wraz z informacją, czy zakaz został orzeczony
na podstawie przepisów prawa upadłościowego w brzmieniu obowiązującym przed dniem
1 stycznia 2016 r., czy w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2016 r.
”
;
14)
w dziale IV w rozdziale 5 dodaje się oddział 3 w brzmieniu:
„
Oddział 3
Przepisy szczególne w sprawach upadłościowych i restrukturyzacyjnych prowadzonych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego
§ 216a.
1.
Akta sprawy prowadzi się w systemie teleinformatycznym.
2.
W razie wniesienia pisma lub dokumentu w postaci papierowej sporządza się jego elektroniczną
kopię i umieszcza w aktach, o których mowa w ust. 1.
3.
Pisma i dokumenty w postaci papierowej przechowuje się w zbiorze dokumentów oznaczając
je sygnaturą sprawy oraz numerem przyporządkowanym elektronicznej kopii dokumentu
w aktach sprawy.
4.
Przed dołączeniem do akt sprawy elektronicznej kopii dokumentów, o których mowa w
§ 103 ust. 1, pracownik sekretariatu potwierdza zgodność elektronicznej kopii z oryginałem
poprzez opatrzenie jej podpisem elektronicznym oraz umieszcza adnotację o miejscu
przechowywania oryginałów dokumentów.
5.
Po prawomocnym zakończeniu postępowania kierownik sekretariatu włącza dokumenty, o
których mowa w § 103 ust. 1, do zbioru dokumentów po uprzednim umieszczeniu na nich
adnotacji określającej sąd, w którym toczyło się postępowanie, sygnaturę akt sprawy,
z której je wydano, datę i sposób zakończenia postępowania. Dokumenty te są przechowywane
w zbiorze dokumentów w zabezpieczonej kopercie oznaczonej kolejnym numerem strony
z adnotacją o jej zawartości.
§ 216b.
Do wydania dokumentów ze zbioru dokumentów § 126 i § 127 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Pracownik sekretariatu potwierdza wydanie dokumentu dokonując adnotacji w systemie
teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe.
§ 216c.
1.
Akta spraw udostępnia się syndykowi, nadzorcy sądowemu, zarządcy, organom, do których
przepisy o syndyku, nadzorcy sądowym, zarządcy stosuje się odpowiednio oraz uczestnikom
postępowania, ich przedstawicielom i upoważnionym przez nich osobom za pośrednictwem
ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych poprzez konto w systemie teleinformatycznym.
2.
Akta spraw udostępnia się w siedzibie sądu rozpoznającego sprawę oraz w siedzibach
sądów rejonowych, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego po wykazaniu przez
osoby, o których mowa w ust. 1, tożsamości, a co do innych osób również po dostatecznym
usprawiedliwieniu potrzeby zapoznania się z nimi, chyba że przepisy odrębne stanowią
inaczej. Przepisy § 130 ust. 1 zdanie drugie oraz ust. 2 i 3 stosuje się.
3.
Zbiór dokumentów udostępnia się na zasadach przewidzianych dla udostępniania akt prowadzonych
w postaci papierowej.
§ 216d.
1.
Przedstawienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym sądowi odwoławczemu
lub Sądowi Najwyższemu następuje poprzez przyznanie dostępu w systemie teleinformatycznym,
wraz z przekazaniem środka zaskarżenia.
2.
Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym innym uprawnionym
podmiotom, które posiadają konto w tym systemie, następuje poprzez przyznanie dostępu
za pośrednictwem tego konta.
3.
Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym innym uprawnionym
podmiotom, które nie posiadają konta w tym systemie, następuje poprzez przyznanie
dostępu w systemie teleinformatycznym.
4.
Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym innym uprawnionym
podmiotom następuje na czas oznaczony, nie dłuższy niż sześć miesięcy, z możliwością
przedłużenia na kolejne okresy nieprzekraczające sześciu miesięcy.
5.
Zbiór dokumentów, o którym mowa w § 216a ust. 3, przesyła się podmiotom, o których
mowa w ust. 1, wraz z przyznaniem dostępu do akt sprawy, natomiast podmiotom, o których
mowa w ust. 2 i 3, na żądanie.
6.
Jeżeli akta sprawy prowadzone są w systemie teleinformatycznym, przepisów § 83 ust.
1 i 3, § 139 i § 181 nie stosuje się. W razie uchylenia orzeczenia i przekazania sprawy
do ponownego rozpoznania innemu sądowi pierwszej instancji sąd odwoławczy, przesyłając
akta temu sądowi, udostępnia równocześnie sądowi, który wydał uchylone orzeczenie,
treść orzeczenia z uzasadnieniem w systemie teleinformatycznym.
7.
Zakończenie udostępnienia akt następuje na podstawie zarządzenia przewodniczącego
wydziału odwoławczego lub postanowienia sądu orzekającego w drugiej instancji wydanego
niezwłocznie po zakończeniu czynności przed tym sądem.
§ 216e.
1.
Wgląd do akt zakończonych lub toczących się postępowań restrukturyzacyjnych lub upadłościowych
prowadzonych w systemie teleinformatycznym, w związku z wykonywaniem czynności nadzorczych
przewidzianych w ustawie z dnia 15 czerwca 2007 r. o licencji doradcy restrukturyzacyjnego , następuje przez zgłoszenie przez Ministra Sprawiedliwości żądania wglądu do akt
w systemie teleinformatycznym.
2.
Zbiór dokumentów, o którym mowa w § 216a ust. 3, przewodniczący wydziału udostępnia
na żądanie Ministra Sprawiedliwości.
§ 216f.
Do zbioru dokumentów, o którym mowa w § 216a ust. 3, stosuje się odpowiednio przepisy
rozporządzenia dotyczące akt sprawy w postaci papierowej.
”
.
§ 2.
W sprawach, w których przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia wpłynął
wniosek o ogłoszenie upadłości, wniosek o wszczęcie wtórnego postępowania upadłościowego,
wniosek o uznanie orzeczenia o wszczęciu zagranicznego postępowania upadłościowego,
wniosek restrukturyzacyjny, wniosek o stwierdzenie wykonania, zmianę albo uchylenie
układu, wniosek o orzeczenie zakazu, o którym mowa w art. 373 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe , lub wniosek o otwarcie postępowania o zatwierdzenie układu na zgromadzeniu wierzycieli,
o którym mowa w art. 49125tej ustawy, stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 3.
Do postępowań prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe oraz ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne przepis § 120a rozporządzenia zmienianego w § 1 stosuje się od dnia 1 grudnia 2021 r.
§ 4.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 r., z wyjątkiem § 1 pkt 12-14
i § 2, które wchodzą w życie z dniem 1 grudnia 2021 r.