Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 21 maja 2021 r.w sprawie trybu postępowania oraz sposobu dokumentowania przez funkcjonariusza Służby
Więziennej kosztów poniesionych na ochronę prawną, a także podmiotów właściwych w
sprawie zwrotu tych kosztów
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 164a ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa tryb postępowania oraz sposób dokumentowania przez funkcjonariusza
Służby Więziennej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”, kosztów poniesionych na ochronę
prawną w przypadkach, o których mowa w art. 164 ust. 2 i 4 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie
Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, a także podmioty właściwe w sprawie zwrotu kosztów ochrony
prawnej, o których mowa w art. 164 ust. 3 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy.
§ 2.
1.
Zwrot kosztów poniesionych na ochronę prawną funkcjonariusza w przypadkach, o których
mowa w art. 164 ust. 2 i 4 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy, następuje na pisemny wniosek
funkcjonariusza, który poniósł te koszty.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, funkcjonariusz składa drogą służbową do kierownika
jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której pełni służbę.
3.
Funkcjonariusz zajmujący wyższe stanowisko kierownicze w Służbie Więziennej składa
wniosek, o którym mowa w ust. 1, do właściwego przełożonego określonego w art. 63
ust. 2 ustawy.
§ 3.
1.
Koszty poniesione na ochronę prawną funkcjonariusza w przypadkach, o których mowa
w art. 164 ust. 2 i 4 oraz w art. 164a ust. 3 ustawy, dokumentuje się za pomocą faktur,
rachunków lub innego rodzaju dokumentów sporządzonych na piśmie, potwierdzających
datę poniesienia przez funkcjonariusza kosztów na tę ochronę prawną oraz wysokość
poniesionych kosztów, a także pozwalających na jednoznaczne ustalenie podmiotu świadczącego
na rzecz funkcjonariusza ochronę prawną, w związku z działalnością którego poniesione
zostały te koszty.
2.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1, dołącza się do wniosku o zwrot kosztów poniesionych
na ochronę prawną w przypadkach, o których mowa w art. 164 ust. 2 oraz w art. 164a
ust. 3 ustawy.
3.
W przypadku ubiegania się przez funkcjonariusza o zwrot kosztów poniesionych na jego
ochronę prawną w przypadku, o którym mowa w art. 164 ust. 2 ustawy, do wniosku o zwrot kosztów poniesionych na ochronę prawną
funkcjonariusza dołącza się dodatkowo kopię odpisu prawomocnego orzeczenia o umorzeniu
postępowania z powodu braku ustawowych znamion czynu zabronionego lub niepopełnienia przestępstwa albo prawomocnego wyroku
uniewinniającego.
§ 4.
Zwrot kosztów, o których mowa w § 2 ust. 1, następuje w terminie 30 dni od dnia wpływu
wniosku o zwrot tych kosztów do jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której
funkcjonariusz pełni służbę.
§ 5.
Podmiotem właściwym w sprawie zwrotu kosztów poniesionych na ochronę prawną w przypadkach,
o których mowa w art. 164 ust. 3 i w art. 164a ust. 3 ustawy, jest Dyrektor Generalny
Służby Więziennej lub wyznaczony przez niego kierownik jednostki organizacyjnej Służby
Więziennej.
§ 6.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.