Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 8 stycznia 2020 r.w sprawie przetwarzania danych biometrycznych oraz danych genetycznych przez Żandarmerię
Wojskową
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Karta albumowa (wzór)
- Załącznik nr 2 - Protokół z pobrania wymazu ze śluzówki policzków od osoby podejrzanej albo podejrzanego o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego albo osoby nieustalonej tożsamości lub osoby usiłującej ukryć swoją tożsamość (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 29 ust. 17 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych
organach porządkowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
zasady przetwarzania danych biometrycznych oraz danych genetycznych, w tym w szczególności
wymazów ze śluzówki policzków, odcisków linii papilarnych oraz zdjęć sygnalitycznych
osób podejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia
publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących ukryć swoją tożsamość,
i sposób ich przekazywania innym organom uprawnionym na podstawie przepisów odrębnych,
a także wzory wykorzystywanych dokumentów, przypadki i sposoby pobierania odcisków
linii papilarnych, przeprowadzania wywiadu daktyloskopijnego oraz wykonywania zdjęć
sygnalitycznych;
2)
tryb pobierania odcisków linii papilarnych lub wymazów ze śluzówki policzków od żołnierzy
i pracowników Żandarmerii Wojskowej oraz sposób przeprowadzania i dokumentowania czynności
związanych z ich przetwarzaniem;
3)
zbiory danych, w których Żandarmeria Wojskowa przetwarza dane osobowe;
4)
kryteria oceny danych pod kątem przesłanek dalszego przetwarzania.
§ 2.
1.
Obrazy linii papilarnych pobiera się za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania,
a w przypadku gdy jest to niemożliwe, odciski linii papilarnych pobiera się metodą
tuszową na kartę daktyloskopijną.
2.
Czynności, o których mowa w ust. 1, dokonują żołnierze Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni
w zakresie daktyloskopii.
§ 3.
Karty daktyloskopijne oraz obrazy linii papilarnych, o których mowa w § 2 ust. 1,
według wzorów oraz w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 1o ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji , przekazuje się, w sposób określony w tych przepisach, Komendantowi Głównemu Policji.
§ 4.
1.
Wywiad daktyloskopijny wobec osób podejrzanych i podejrzanych o popełnienie przestępstw
ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących
ukryć swą tożsamość przeprowadza się przez sprawdzenie obecności danych daktyloskopijnych
osoby w zbiorach danych daktyloskopijnych lub ich powiązaniu z innymi danymi.
2.
W przypadku gdy wynik sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1, wskazuje na różnice między
danymi zarejestrowanymi w zbiorach a danymi podawanymi przez osobę, podejmuje się
niezbędne czynności w celu wyjaśnienia rozbieżności.
3.
Wywiad daktyloskopijny przeprowadza się, doręczając kartę daktyloskopijną przez żołnierza
Żandarmerii Wojskowej albo przesyłając ją drogą elektroniczną, w tym za pomocą urządzenia
do elektronicznego daktyloskopowania, do Komendanta Głównego Policji.
§ 5.
Niezidentyfikowane ślady linii papilarnych, ujawnione w toku czynności procesowych,
przekazuje się do Komendanta Głównego Policji.
§ 6.
1.
Zdjęcia osób, w tym zdjęcia sygnalityczne, szkice oraz opisy wizerunków osób podejrzanych
oraz podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób
o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swą tożsamość przetwarza się w zbiorach
kart albumowych lub w postaci elektronicznej w zbiorach danych przetwarzanych na informatycznych
nośnikach danych.
2.
W karcie albumowej zamieszcza się:
1)
numer odznaki identyfikacyjnej żołnierza Żandarmerii Wojskowej dokonującego rejestracji;
2)
znak sprawy;
3)
nazwę jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej;
4)
dane osobowe, w tym zdjęcia osób podejrzanych albo podejrzanych o popełnienie przestępstw
ściganych z oskarżenia publicznego albo osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących
ukryć swoją tożsamość;
5)
imiona rodziców osób, o których mowa w pkt 4;
6)
powód fotografowania.
3.
Jednostki organizacyjne Żandarmerii Wojskowej prowadzą zbiory kart albumowych, w celu
realizacji zadań ustawowych określonych w art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych
organach porządkowych, zwanej dalej „ustawą”.
4.
Wzór karty albumowej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
§ 7.
Karty albumowe, w tym przetwarzane na informatycznych nośnikach danych, osób podejrzanych,
podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o
nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość podlegają zniszczeniu,
zgodnie z art. 29 ust. 11 ustawy, w przypadku ustalenia tożsamości tych osób lub powzięcia
wiarygodnej informacji, że:
1)
czynu stanowiącego podstawę ich uzyskania nie popełniono albo brak jest danych dostatecznie
uzasadniających podejrzenie jego popełnienia;
2)
zdarzenie lub okoliczność, w związku z którymi zostały uzyskane, nie ma znamion czynu
zabronionego;
3)
osoba, której dotyczą, została uniewinniona prawomocnym wyrokiem sądu lub nastąpiło
zatarcie skazania;
4)
osoba, której dotyczą, zmarła.
§ 8.
1.
Wymaz ze śluzówki policzków od osób podejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw
ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących
ukryć swoją tożsamość pobiera się przy użyciu przeznaczonych do tego celu pakietów
kryminalistycznych, oznakowanych indywidualnym kodem kreskowym.
2.
Czynności, o których mowa w ust. 1, wykonują żołnierze Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni
w tym zakresie.
3.
Z pobrania wymazu ze śluzówki policzków, o którym mowa w ust. 1, sporządza się protokół.
W protokole zamieszcza się:
1)
znak sprawy oraz nazwę jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w której jest
prowadzone postępowanie;
2)
podstawę prawną dokonanych czynności;
3)
miejsce, datę i czas rozpoczęcia czynności oraz datę i czas zakończenia czynności;
4)
dane osób podejrzanych albo podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia
publicznego albo osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość;
5)
rysopis osoby, o której mowa w pkt 4, w przypadku gdy nie posiada ona dokumentu tożsamości;
6)
imię i nazwisko oraz stopień wojskowy i nazwę jednostki wojskowej żołnierza Żandarmerii
Wojskowej dokonującego czynności;
7)
dane osobowe osób uczestniczących w czynnościach oraz charakter ich uczestnictwa;
8)
informację o fakcie i rodzaju zastosowania środków przymusu bezpośredniego;
9)
kod kreskowy, jakim został oznaczony pakiet kryminalistyczny, oraz informacje dotyczące
sposobu zapakowania próbki;
10)
miejsce na omówienie skreśleń i poprawek;
11)
miejsce na uwagi i oświadczenia dotyczące treści protokołu;
12)
miejsce na informację o załącznikach;
13)
podpisy żołnierza Żandarmerii Wojskowej pobierającego próbki oraz osoby, od której
pobrano próbkę;
14)
podpis osoby, od której pobrano próbkę, pod oświadczeniem o braku uwag do sposobu
przeprowadzenia czynności;
15)
podpisy osób uczestniczących w czynnościach.
4.
Fakt pobrania danych dotyczących kodu genetycznego osób określonych w ust. 1 rejestruje
się w centralnych zbiorach danych, o których mowa w § 12 pkt 1.
5.
Wzór protokołu z pobrania wymazu ze śluzówki policzków od osoby podejrzanej albo podejrzanego
o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego albo osoby o nieustalonej
tożsamości lub osoby usiłującej ukryć swoją tożsamość jest określony w załączniku
nr 2 do rozporządzenia.
§ 9.
1.
Informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) oraz dane osobowe
dotyczące osób podejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z
oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących ukryć
swoją tożsamość przekazuje się Komendantowi Głównemu Policji.
2.
W celu rejestracji w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, żołnierz Żandarmerii Wojskowej prowadzący postępowanie przygotowawcze przekazuje:
1)
zarządzenie polecające rejestrację;
2)
kartę rejestracyjną próbki biologicznej oraz pakiet kryminalistyczny.
§ 10.
Niezidentyfikowane ślady nieznanych sprawców przestępstw ujawnione w toku czynności
procesowych rejestruje się w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.
§ 11.
W celach, o których mowa w art. 29 ust. 16 ustawy, od żołnierzy i pracowników Żandarmerii
Wojskowej pobiera się:
1)
obrazy linii papilarnych - za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania;
2)
odciski linii papilarnych - za pomocą karty daktyloskopijnej;
3)
wymazy ze śluzówki policzków - za pomocą pakietu kryminalistycznego, oznakowanego
indywidualnym kodem kreskowym.
§ 12.
Dane osobowe osób podejrzanych, podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z
oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją
tożsamość przetwarza się w:
1)
centralnych zbiorach danych - przeznaczonych do przetwarzania danych niezbędnych do
realizacji zadań Żandarmerii Wojskowej na obszarze całego kraju,
2)
lokalnych zbiorach danych - przeznaczonych do przetwarzania danych niezbędnych do
realizacji zadań Żandarmerii Wojskowej w zakresie właściwości rzeczowej poszczególnych
jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej lub komórek organizacyjnych Komendy
Głównej Żandarmerii Woskowej
- prowadzonych w systemach teleinformatycznych lub w formie drukowanych albo sporządzanych
ręcznie wykazów, rejestrów, repertoriów, albumów, ksiąg lub innych dokumentów ewidencyjnych.
§ 13.
Dane osobowe przetwarzają wyłącznie żołnierze i pracownicy Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni:
1)
w zakresie centralnych zbiorów danych - upoważnieni przez Komendanta Głównego Żandarmerii
Wojskowej;
2)
w zakresie lokalnych zbiorów danych - upoważnieni przez właściwego Komendanta Oddziału
Żandarmerii Wojskowej.
§ 14.
Dane osobowe przetwarza się w systemach teleinformatycznych, wyposażonych w mechanizmy
uwierzytelniające użytkownika oraz zabezpieczające przed dostępem nieuprawnionych
osób.
§ 15.
Dane osobowe zgromadzone w zbiorach danych usuwa się w sposób uniemożliwiający odtworzenie
usuniętych danych:
1)
za pomocą technik programowych;
2)
przez zniszczenie nośników zawierających dane osobowe, jeżeli ich usunięcie w sposób
określony w pkt 1 nie jest możliwe.
§ 16.
Przy weryfikacji danych zgromadzonych w celu wykrywania przestępstw i przestępstw
ściganych z oskarżenia publicznego pod kątem ich dalszego przetwarzania uwzględnia
się:
1)
rodzaj i charakter popełnionego czynu zabronionego;
2)
rodzaj i charakter naruszonego dobra chronionego prawem;
3)
formy sprawstwa i umyślności popełnienia czynu zabronionego;
4)
postaci zamiaru i skutki czynu, w tym rodzaj i rozmiar wyrządzonej lub grożącej szkody;
5)
zagrożenie sankcją karną;
6)
liczbę popełnionych czynów zabronionych;
7)
czas, który upłynął od momentu wprowadzenia danych do zbioru danych do momentu dokonywania
oceny;
8)
inne informacje zgromadzone o osobie;
9)
podstawy uzyskania, pobrania lub zgromadzenia danych oraz ich prawdziwość;
10)
aktualność przesłanek legalności oraz niezbędności dalszego przetwarzania danych do
wykonania zadań ustawowych Żandarmerii Wojskowej;
11)
upływ terminów przewidzianych do archiwizacji akt prowadzonych spraw;
12)
przedawnienie karalności czynu będącego podstawą zgromadzenia danych;
13)
ustanie okoliczności albo ziszczenie się celu uzasadniającego wprowadzenie danych
do zbioru danych.
§ 17.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 27 grudnia 2001 r. w sprawie sposobu gromadzenia odcisków linii papilarnych,
zdjęć oraz danych osobowych przez Żandarmerię Wojskową (Dz. U. poz. 1859), które traci
moc na podstawie art. 105 pkt 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych
osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.
U. z 2019 r. poz. 125).
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2019 r.
poz. 125, 1091, 1556, 1608, 1635, 1726 i 2020.
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 27 grudnia 2001 r. w sprawie sposobu gromadzenia odcisków linii papilarnych,
zdjęć oraz danych osobowych przez Żandarmerię Wojskową (Dz. U. poz. 1859), które traci
moc na podstawie art. 105 pkt 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych
osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.
U. z 2019 r. poz. 125).