Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiejz dnia 13 lutego 2020 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Tekst jednolity ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Właściwość miejscowa w sprawach rejestracji stanu cywilnego
- Rozdział 3 - Rejestracja stanu cywilnego
- Rozdział 4 - Zmiany w aktach stanu cywilnego
- Rozdział 5 - Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego
- Rozdział 6 - Rodzaje aktów stanu cywilnego
- Rozdział 7 - Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
- Rozdział 8 - Zmiany w przepisach obowiązujących
- Rozdział 9 - Przepisy przejściowe i końcowe
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych
i niektórych innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem
stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ,
2)
ustawą z dnia 16 października 2019 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw
oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 13 lutego 2020 r.
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity ustawy nie obejmuje:
1)
odnośnika nr 1 oraz art. 168 i art. 173 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku
z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) , które stanowią:
„
1) Niniejsza ustawa służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2).
”
„
Art. 168.
Przepisy art. 130a i art. 131 ustawy zmienianej w art. 129, w brzmieniu nadanym niniejszą
ustawą, stosuje się odpowiednio do aktów urodzenia i aktów małżeństwa sporządzonych
w księdze stanu cywilnego dotyczących osób, dla których nie sporządzono aktu zgonu
lub nie zarejestrowano informacji o zgonie, jeżeli księgi urodzeń i księgi małżeństw,
w których sporządzono te akty, zostały przekazane do właściwego archiwum państwowego
na podstawie art. 128 ustawy zmienianej w art. 129, w brzmieniu dotychczasowym.
”
„
Art. 173.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
1)
art. 87 pkt 1, który wchodzi w życie po upływie 90 dni od dnia ogłoszenia;
2)
art. 107 pkt 7 i 8, które wchodzą w życie z dniem 1 maja 2019 r.;
3)
art. 157 pkt 2, który wchodzi w życie z dniem 13 października 2019 r.
”
;
2)
art. 15 ustawy z dnia 16 października 2019 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw , który stanowi:
„
Art. 15.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
1)
art. 1 pkt 3, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r., w zakresie dotyczącym
rejestrów publicznych innych niż rejestr danych kontaktowych osób fizycznych;
2)
art. 5 i art. 9, które wchodzą w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r.;
3)
art. 6 pkt 1, który wchodzi w życie z dniem 12 stycznia 2020 r.;
4)
art. 7:
a)
pkt 4, który wchodzi w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r.,
b)
pkt 1-3 i 5-7, które wchodzą w życie z dniem 28 maja 2020 r.;
5)
art. 11, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.
”
.
Załącznik - Tekst jednolity ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1.
Ustawa reguluje zasady i tryb rejestracji stanu cywilnego oraz dokonywania czynności
z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
Art. 2.
1.
Stanem cywilnym jest sytuacja prawna osoby wyrażona przez cechy indywidualizujące
osobę, kształtowana przez zdarzenia naturalne, czynności prawne lub orzeczenia sądów,
lub decyzje organów, stwierdzona w akcie stanu cywilnego.
2.
Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego w formie aktów
stanu cywilnego.
3.
Aktem stanu cywilnego jest wpis o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu
cywilnego wraz z treścią późniejszych wpisów wpływających na treść lub ważność tego
aktu.
4.
Akt stanu cywilnego jest sporządzony z chwilą dokonania wpisu o urodzeniu, małżeństwie
albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego.
5.
Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego innych niż akty stanu cywilnego dokonuje
się w formie decyzji administracyjnej albo czynności materialno-technicznej.
6.
Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego następuje w formie
decyzji administracyjnej.
Art. 3.
Akty stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych; ich niezgodność
z prawdą może być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym.
Art. 4.
1.
Sądy przekazują urzędom stanu cywilnego odpisy prawomocnych orzeczeń stanowiących
podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność
aktu stanu cywilnego wraz z adnotacją o dacie uprawomocnienia się tych orzeczeń, w
terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia.
2.
Organy administracji publicznej przekazują urzędom stanu cywilnego odpisy decyzji
administracyjnych mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego w terminie
7 dni od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna, z wyjątkiem decyzji administracyjnych
o zmianie imienia lub nazwiska, które są przekazywane w trybie ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska .
Art. 51)W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. poz. 730), która weszła w życie z dniem 4 maja 2019 r..
1.
Rejestr stanu cywilnego jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.
2.
Utrzymanie i rozwój rejestru stanu cywilnego, w celu realizacji zadań określonych
w ustawie, zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji, w tym:
1)
zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru stanu cywilnego;
2)
zapewnia integralność danych w rejestrze stanu cywilnego;
3)
zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym rejestr stanu cywilnego
jest prowadzony, dla podmiotów przetwarzających dane w tym rejestrze;
4)
przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym rejestr stanu cywilnego
jest prowadzony;
5)
określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;
6)
określa zasady zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych;
7)
zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych w rejestrze stanu cywilnego;
8)
zapewnia poprawność danych przetwarzanych w rejestrze stanu cywilnego.
3.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych na wniosek ministra właściwego do spraw informatyzacji
może uczestniczyć w realizacji zadań związanych z rozwojem rejestru stanu cywilnego
oraz zapewnieniem poprawności danych przetwarzanych w tym rejestrze.
4.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci
umożliwiającej łączność elektroniczną pozwalającą na dostęp organom, o których mowa
w ust. 6, do rejestru stanu cywilnego.
5.
Wpisu w rejestrze stanu cywilnego dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego lub zastępca
kierownika urzędu stanu cywilnego.
6.
W celu realizacji zadań określonych w ustawie kierownik urzędu stanu cywilnego, zastępca
kierownika urzędu stanu cywilnego, wojewoda, minister właściwy do spraw wewnętrznych
oraz minister właściwy do spraw informatyzacji posiadają dostęp do rejestru stanu
cywilnego.
7.
Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których mowa w art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) 2)Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018,
str. 2..
Art. 5a.
1.
Dane z rejestru stanu cywilnego minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia:
1)
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
2)
Agencji Wywiadu,
3)
Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
4)
Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,
5)
Służbie Wywiadu Wojskowego
- wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.
2.
Dane z rejestru stanu cywilnego udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych,
po złożeniu do ministra właściwego do spraw informatyzacji jednorazowego wniosku i
wyrażeniu przez niego zgody, podmiotom, o których mowa w ust. 1, jeżeli spełniają
łącznie następujące warunki: 1) posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne
przeznaczone do komunikowania się pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem stanu
cywilnego, umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz
datę ich uzyskania; 2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe
dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych
do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;
3) uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych
zadań albo prowadzonej działalności. 3. W sprawach o udostępnianie danych podmiotom,
o których mowa w ust. 1, minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze decyzji
administracyjnej, wyraża zgodę na udostępnianie danych, odmawia wyrażenia zgody na
ich udostępnianie, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w ust. 2, albo cofa
zgodę na ich udostępnianie, jeżeli warunki te przestały być spełniane.
Art. 6.
1.
Rejestracja stanu cywilnego jest wykonywana przez gminy w urzędach stanu cywilnego
jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej.
2.
Gmina jest okręgiem rejestracji stanu cywilnego.
3.
Kierownikiem urzędu stanu cywilnego jest wójt (burmistrz, prezydent miasta).
4.
W okręgach liczących poniżej 50 000 mieszkańców wójt (burmistrz, prezydent miasta)
zatrudnia zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego oraz może zatrudnić inną osobę
na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego.
5.
W okręgach liczących powyżej 50 000 mieszkańców wójt (burmistrz, prezydent miasta)
zatrudnia inną osobę na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego oraz może zatrudnić
zastępcę lub zastępców kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 7.
1.
Zmiana okręgu rejestracji stanu cywilnego może nastąpić przez ustalenie właściwości
urzędu stanu cywilnego dla więcej niż jednego okręgu rejestracji stanu cywilnego lub
przez ustalenie właściwości kilku urzędów stanu cywilnego w jednym okręgu rejestracji
stanu cywilnego. Jeżeli nastąpiła zmiana właściwości okręgu rejestracji stanu cywilnego,
kierownikiem urzędu stanu cywilnego właściwym do dokonywania czynności z zakresu rejestracji
stanu cywilnego jest kierownik urzędu stanu cywilnego, który przejął właściwość okręgu
rejestracji stanu cywilnego.
2.
Wojewoda składa wniosek do ministra właściwego do spraw wewnętrznych o zmianę okręgu
rejestracji stanu cywilnego:
1)
na wniosek gminy lub gmin;
2)
po zasięgnięciu opinii gminy lub gmin.
3.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw
administracji publicznej, w drodze rozporządzenia, określa właściwość urzędu stanu
cywilnego dla więcej niż jednego okręgu rejestracji stanu cywilnego lub właściwość
kilku urzędów stanu cywilnego w jednym okręgu rejestracji stanu cywilnego, uwzględniając
wskazane we wniosku okoliczności oraz liczbę zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego
przemawiających za zmianą właściwości urzędu.
Art. 8.
1.
Na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego oraz zastępcy kierownika urzędu stanu
cywilnego może być zatrudniona osoba inna niż wskazana w art. 6 ust. 3, która:
1)
ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw
publicznych;
2)
nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3)
posiada:
a)
dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający
uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b)
dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych
za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce , albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu
zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
c)
dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia
studiów podyplomowych w zakresie administracji;
4)
posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach
lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych
lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
2.
W zakresie nieuregulowanym w ustawie do osób zatrudnionych na stanowiskach kierownika
urzędu stanu cywilnego lub zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego oraz do naboru
na te stanowiska stosuje się przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych .
Art. 9.
1.
Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego są dokonywane przez kierownika urzędu
stanu cywilnego lub zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego.
2.
Uprawnienia i obowiązki kierownika urzędu stanu cywilnego przysługują i są wykonywane
również przez zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 10.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego może upoważnić pisemnie pracownika urzędu stanu cywilnego
do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych
w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby oraz zamieszczania
przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych przy akcie stanu cywilnego na podstawie
uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na podstawie innego dokumentu pochodzącego
od organu państwa obcego, a niewymagającego uznania albo odpisu zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej
przewidującej wzajemną wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego.
2.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) może upoważnić pisemnie innego pracownika do wydawania
odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych
w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby oraz zamieszczania
przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych przy akcie stanu cywilnego na podstawie
uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na podstawie innego dokumentu pochodzącego
od organu państwa obcego, a niewymagającego uznania albo odpisu zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej
przewidującej wzajemną wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego.
3.
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może upoważnić pisemnie pracownika
do dokonywania czynności, o których mowa w ust. 1.
Art. 11.
1.
Właściwy miejscowo wojewoda sprawuje nadzór nad rejestracją stanu cywilnego.
2.
Organem odwoławczym od decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
jest wojewoda.
3.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje nadzór nad działalnością wojewody
w zakresie rejestracji stanu cywilnego.
4.
Sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 3, polega w szczególności na:
1)
przeprowadzaniu kontroli, w tym na badaniu:
a)
prawidłowości prowadzonych przez wojewodę postępowań administracyjnych,
b)
terminowości załatwiania spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
2)
kształtowaniu jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego i kontroli
wykonywania ustalonych sposobów postępowania.
5.
Kontrola, o której mowa w ust. 4 pkt 1, jest wykonywana na zasadach określonych w
ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej .
Art. 12.
1.
W sprawach nieuregulowanych w ustawie stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego .
2.
Do spraw należących do właściwości konsulów stosuje się przepisy ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne .
Rozdział 2
Właściwość miejscowa w sprawach rejestracji stanu cywilnego
Art. 13.
1.
Urodzenie oraz małżeństwo rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze
względu na miejsce urodzenia albo zawarcia małżeństwa.
2.
Zgon rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce zgonu
albo miejsce znalezienia zwłok.
3.
Małżeństwo zawarte przed konsulem rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy
dla miasta stołecznego Warszawy.
4.
Urodzenie oraz zgon na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie wojennym lub
wojskowym statku powietrznym rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy
dla miasta stołecznego Warszawy.
5.
Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej i innej osoby przydzielonej do jednostki
wojskowej, poległych lub zmarłych w związku z działaniami wojennymi rejestruje kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
6.
W przypadku stwierdzenia zgonu albo uznania za zmarłego w postępowaniu sądowym zgon
rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
Art. 14.
Zgłoszenia urodzenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu
na miejsce urodzenia dziecka.
Art. 15.
1.
Zawarcie małżeństwa następuje przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego wybranym przez
osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
2.
Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w
sposób określony w art. 1 § 2 i 3 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy , zwanej dalej „Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym”, wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego
wybrany przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
Art. 16.
Zgłoszenia zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce
zgonu albo miejsce znalezienia zwłok.
Art. 17.
W przypadku osoby, której osobisty udział w czynności z zakresu rejestracji stanu
cywilnego w siedzibie urzędu stanu cywilnego nie jest możliwy z powodu choroby, niepełnosprawności
lub innej niedającej się pokonać przeszkody, czynności tej można dokonać w miejscu
pobytu tej osoby, jeżeli pozwalają na to okoliczności.
Art. 18.
Oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa lub oświadczenia małżonków, że dziecko
będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, oraz
oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciem
małżeństwa, można złożyć przed wybranym kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo konsulem.
Rozdział 3
Rejestracja stanu cywilnego
Art. 19.
1.
Akty stanu cywilnego oznacza się w rejestrze stanu cywilnego oddzielnie dla każdego
rodzaju zdarzenia: urodzenia, małżeństwa albo zgonu, i odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.
2.
W rejestrze stanu cywilnego prowadzi się rejestr uznań, w którym gromadzi się:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia matki dziecka oraz
mężczyzny uznającego ojcostwo, numery tych osób w Powszechnym Elektronicznym Systemie
Ewidencji Ludności, zwanym dalej „PESEL”, jeżeli zostały nadane;
2)
nazwisko, imię (imiona), płeć, datę i miejsce urodzenia dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa
następuje po sporządzeniu aktu urodzenia, oraz numer PESEL dziecka, jeżeli został
nadany;
3)
datę i miejsce urodzenia oraz płeć dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje przed
sporządzeniem aktu urodzenia, a po urodzeniu się dziecka;
4)
informację, że oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało przyjęte przed urodzeniem
się dziecka;
4a)
informację, że oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało złożone przed przeniesieniem
do organizmu kobiety komórek rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo zarodka
powstałego z komórek rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo z dawstwa
zarodka;
5)
datę śmierci dziecka oraz informację o dacie powzięcia przez mężczyznę uznającego
ojcostwo wiadomości o śmierci dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje po śmierci
dziecka;
6)
oznaczenie aktu urodzenia dziecka i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony,
lub oznaczenie aktu zgonu dziecka oraz urzędu stanu cywilnego, w którym został on
sporządzony, jeżeli są znane;
7)
datę złożenia przez mężczyznę oświadczenia, że dziecko pochodzi od niego;
8)
datę złożenia przez matkę dziecka oświadczenia, że mężczyzna, który złożył oświadczenie,
jest ojcem dziecka;
9)
datę odmowy przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa;
10)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula przyjmującego oświadczenie
lub odmawiającego przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa dziecka.
2a.
Informacja, o której mowa w ust. 2 pkt 4a, podlega usunięciu z rejestru, jeżeli w
ciągu dwóch lat od dnia przyjęcia oświadczenia złożonego przez mężczyznę koniecznego
do uznania ojcostwa dziecko się nie urodziło.
3.
Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzący rejestr stanu cywilnego zapewnia
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego możliwość realizacji zadań wynikających z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
oraz Agencji Wywiadu .
Art. 20.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia występuje, za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego, o nadanie numeru PESEL, który po nadaniu jest zamieszczany
w rejestrze stanu cywilnego.
2.
W rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie stanu cywilnego dane o obywatelstwie
oraz numer PESEL osoby, której akt dotyczy, jeżeli został nadany.
3.
W rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie urodzenia, oprócz danych określonych
w ust. 2, numery PESEL rodziców osoby, której akt dotyczy, jeżeli zostały nadane.
Art. 21.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przed rejestracją zdarzenia sprawdza, czy nie zostało
ono uprzednio zarejestrowane w formie aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.
2.
Dokonując czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu
cywilnego, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dokonuje sprawdzenia danych
zawartych w PESEL.
Art. 22.
Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się na podstawie dowodów potwierdzających prawdziwość
zgłoszonych danych. W przypadku uznania tych dowodów za niewystarczające stan faktyczny
ustala się w postępowaniu wyjaśniającym.
Art. 23.
Informacje o okolicznościach i podstawie rejestracji urodzenia, małżeństwa albo zgonu
zamieszcza się w akcie stanu cywilnego jako adnotację.
Art. 24.
1.
Wpis wpływający na treść lub ważność aktu stanu cywilnego dołącza się do aktu stanu
cywilnego w formie wzmianki dodatkowej.
2.
Wzmiankę dodatkową dołącza się na podstawie:
1)
prawomocnych orzeczeń sądów;
2)
ostatecznych decyzji administracyjnych i decyzji administracyjnych o zmianie imienia
lub nazwiska;
3)
odpisów aktów stanu cywilnego;
4)
protokołów sporządzanych przez kierowników urzędów stanu cywilnego albo konsulów z
czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które wymagają dołączenia wzmianek
dodatkowych do aktów stanu cywilnego;
5)
odpisów zagranicznych dokumentów stanu cywilnego lub innych dokumentów pochodzących
od organów obcego państwa, niewymagających uznania;
6)
innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu.
3.
Wzmiankę dodatkową o zmianie imienia lub nazwiska rodzica lub rodziców osoby pełnoletniej
dołącza się do aktu urodzenia lub aktu małżeństwa tej osoby, o ile wystąpi ona z takim
wnioskiem.
Art. 25.
1.
Informacje o innych aktach stanu cywilnego dotyczących tej samej osoby oraz informacje
wpływające na stan cywilny tej osoby zamieszcza się przy akcie stanu cywilnego w formie
przypisków.
2.
Sporządzając akt stanu cywilnego lub dołączając do niego wzmiankę dodatkową, niezwłocznie
zamieszcza się przypiski przy innych aktach stanu cywilnego dotyczących tej samej
osoby.
Art. 26.
1.
Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub dokumenty złożone
po sporządzeniu aktu stanu cywilnego stanowiące podstawę do dołączenia wzmianki dodatkowej
do aktu stanu cywilnego lub stanowiące podstawę zamieszczenia przypisku przy innych
aktach stanu cywilnego stanowią akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego.
2.
W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego gromadzi się dokumenty, które nie
podlegają zwrotowi. Na wniosek osoby, która przedkłada zagraniczny dokument stanu
cywilnego, można wydać ten dokument, po uprzednim sporządzeniu kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli wnioskodawca
nie ma możliwości ponownego uzyskania tego dokumentu.
3.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego są gromadzone w rejestrze stanu cywilnego,
jeżeli zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego. W rejestrze mogą być
gromadzone akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w formie dokumentu
elektronicznego jako odwzorowanie cyfrowe lub może być zamieszczany opis tych dokumentów.
4.
Dokumenty z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, na żądanie sądu, prokuratora,
osoby, której akt stanu cywilnego dotyczy, lub osoby mającej interes prawny, mogą
być wydawane w formie dokumentu elektronicznego, kopii lub wydruku dokumentu elektronicznego
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 27.
1.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego zabezpiecza się przed uszkodzeniem, zniszczeniem,
utratą oraz przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich.
2.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w formie dokumentu elektronicznego
przechowuje się w archiwum urzędu stanu cywilnego, w miejscu zapewniającym ich zabezpieczenie,
a w razie potrzeby poddaje się konserwacji.
3.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w formie dokumentu elektronicznego
mogą być wynoszone poza urząd stanu cywilnego za zgodą wojewody wyrażoną w drodze
postanowienia lub w przypadku niebezpieczeństwa zagrażającego tym aktom.
4.
Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do
spraw wewnętrznych, określi, w drodze rozporządzenia, sposób:
1)
prowadzenia rejestru stanu cywilnego,
2)
oznaczania w rejestrze stanu cywilnego aktów stanu cywilnego,
3)
prowadzenia akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
4)
zabezpieczania akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego niesporządzonych w formie
dokumentu elektronicznego w przypadku, o którym mowa w ust. 3
- uwzględniając konieczność zapewnienia kompletności danych zawartych w rejestrze
stanu cywilnego i ich przejrzystości, sprawnego funkcjonowania rejestru stanu cywilnego,
ochrony danych osobowych i mając na względzie szczególny charakter akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego.
Art. 28.
1.
Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu
stanu cywilnego przechowuje przez okres:
1)
100 lat - akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące
aktu urodzenia;
2)
80 lat - akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego
dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
2.
Okresy, o których mowa w ust. 1, są liczone od końca roku kalendarzowego, w którym
nastąpiło sporządzenie aktu stanu cywilnego.
33)W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 2 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
Jeżeli osoba, której dotyczy akt urodzenia lub akt małżeństwa, żyje dłużej niż okres
przechowywania tego aktu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, akt jest przechowywany
do czasu sporządzenia dla tej osoby aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie
tej osoby.
43)W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 2 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1 i 3, akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe
rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2
lat do właściwego archiwum państwowego.
54)Dodany przez art. 129 pkt 2 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1 i 3, a przed przekazaniem akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego do właściwego archiwum państwowego, ich udostępnianie
następuje zgodnie z art. 26 ust. 4.
Art. 29.
1.
Nazwiskiem rodowym jest nazwisko zamieszczone w akcie urodzenia, a nazwiskiem jest
nazwisko zamieszczone w akcie małżeństwa lub akcie zgonu; nazwiskiem osoby, która
nie zawarła związku małżeńskiego, jest nazwisko rodowe.
2.
W akcie stanu cywilnego określa się stan cywilny osoby jako sytuację tej osoby w odniesieniu
do małżeństwa: panna, kawaler, zamężna, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa,
wdowiec.
3.
Nazwiska i imiona cudzoziemców ustala się na podstawie dokumentu podróży lub innego
dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, a nazwiska i imiona rodziców
dziecka i nazwisko dziecka cudzoziemców ustala się na podstawie dokumentu podróży
lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo rodziców.
Art. 30.
1.
Miejscem zdarzenia jest miejscowość, w której nastąpiło urodzenie, zostało zawarte
małżeństwo albo nastąpił zgon, albo znaleziono zwłoki.
2.
Nazwę miejscowości zamieszcza się w akcie stanu cywilnego zgodnie z krajowym rejestrem
urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz urzędowych nazw miejscowości i ich części.
3.
W przypadku zmiany nazwy miejscowości do aktu stanu cywilnego dołącza się z urzędu
wzmiankę dodatkową o zmianie nazwy miejscowości.
4.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się
w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 31.
1.
Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym
przez:
1)
tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
2)
tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich
Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
3)
konsula.
2.
Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:
1)
dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie
przyjmującym i poświadczone przez konsula;
2)
dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a
następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.
3.
W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać
przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego
państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 32.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego zapewnia udział biegłych lub tłumaczy, jeżeli nie
potrafi samodzielnie porozumieć się z osobami uczestniczącymi w czynności zgłoszenia
urodzenia lub zgonu.
2.
Udział biegłego lub tłumacza przy składaniu oświadczeń przewidzianych w ustawie lub
w procedurze związanej z zawarciem związku małżeńskiego zapewniają osoby składające
te oświadczenia lub osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo, jeżeli nie potrafią porozumieć
się z kierownikiem urzędu stanu cywilnego. Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo zapewniają
udział biegłego lub tłumacza także wtedy, gdy świadkowie nie potrafią porozumieć się
z kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
3.
Biegłego lub tłumacza, z wyłączeniem biegłego sądowego oraz tłumacza przysięgłego,
kierownik urzędu stanu cywilnego poucza o odpowiedzialności karnej z art. 233 § 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny .
4.
Biegły lub tłumacz, z wyłączeniem biegłego sądowego oraz tłumacza przysięgłego, składa
przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenie, że będzie wykonywał powierzone
zadania sumiennie i bezstronnie, dochowując tajemnicy prawnie chronionej oraz kierując
się w swoim postępowaniu uczciwością i etyką. Adnotację o złożeniu oświadczenia zamieszcza
się w protokole czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
5.
Biegły lub tłumacz biorący udział w czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
która wymaga sporządzenia protokołu, podpisuje ten protokół.
Art. 33.
Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do
spraw wewnętrznych, określi, w drodze rozporządzenia:
1)
wzory, w tym w formie dokumentu elektronicznego:
a)
odpisów zupełnych aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu,
b)
odpisu zupełnego aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości,
c)
odpisów skróconych aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu,
d)
odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe,
2)
wzory protokołów:
a)
zgłoszenia urodzenia,
b)
uznania ojcostwa,
c)
przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
d)
przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed
zawarciem małżeństwa,
e)
zgłoszenia zgonu,
f)
przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
g)
przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie
nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
h)
przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion,
3)
wzory:
a)
zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa,
b)
zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c)
zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały
złożone w obecności duchownego,
d)
zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
e)
zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby, w tym w formie dokumentu elektronicznego,
f)
wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, w tym w formie dokumentu elektronicznego,
g)
zaświadczenia o stanie cywilnym, w tym w formie dokumentu elektronicznego,
4)
wzór zapewnienia, że osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo nie wiedzą o istnieniu
okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa
- uwzględniając zakres danych wymaganych do sporządzenia aktu urodzenia, aktu małżeństwa
i aktu zgonu oraz ich odpisów, danych koniecznych do uznania ojcostwa, informacji
i danych zamieszczanych w protokołach, oświadczeniach, zaświadczeniach lub zapewnieniu,
umożliwiających sporządzanie aktów stanu cywilnego.
Art. 34.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia kierownikom urzędów stanu cywilnego
blankiety odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o stanie cywilnym i zaświadczeń
stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.
Rozdział 4
Zmiany w aktach stanu cywilnego
Art. 35.
1.
Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają
one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi
dokumentami stanu cywilnego, podlega sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego,
który go sporządził.
2.
Sprostowanie aktu stanu cywilnego może być dokonane na podstawie zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia jest on uznawany za dokument stanu
cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego potwierdzającego stan cywilny, wydanego
w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli zawierają
one dane, które podlegają sprostowaniu, stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i dotyczą
tej samej osoby lub jej wstępnych.
3.
Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której
ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym
interes prawny lub prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.
4.
Jeżeli sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu lub na wniosek innej
osoby niż ta, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik urzędu
stanu cywilnego powiadamia tę osobę o zamiarze sprostowania lub o złożeniu wniosku
o sprostowanie aktu stanu cywilnego.
5.
Jeżeli sprostowania aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik
urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku drugiego małżonka.
6.
Do wniosku o sprostowanie aktu stanu cywilnego załącza się dokumenty, o których mowa
w ust. 2.
7.
Wnioskując o sprostowanie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów archiwalnych,
do wniosku należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną reprodukcję
tych materiałów.
8.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując sprostowania, wydaje wnioskodawcy odpis
zupełny sprostowanego aktu stanu cywilnego.
Art. 36.
Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym, na wniosek
osoby zainteresowanej, prokuratora lub kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli:
1)
sprostowanie aktu stanu cywilnego jest niemożliwe na podstawie akt zbiorowych rejestracji
stanu cywilnego lub innych aktów stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie
wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych albo zagranicznych dokumentów
stanu cywilnego, o których mowa w art. 35 ust. 2;
2)
sprostowanie aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego nie jest
możliwe wyłącznie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 1.
Art. 37.
1.
Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych, uzupełnia kierownik
urzędu stanu cywilnego, który go sporządził, na podstawie innych aktów stanu cywilnego,
akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych dla tego aktu i innych dokumentów
mających wpływ na stan cywilny.
2.
Uzupełnienia aktu stanu cywilnego można dokonać na podstawie zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia jest on uznawany za dokument stanu
cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego potwierdzającego stan cywilny, wydanego
w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli stwierdzają
one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej osoby lub jej wstępnych.
3.
Uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której
ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym
interes prawny lub prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.
4.
Jeżeli uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu lub na wniosek innej
osoby niż ta, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik urzędu
stanu cywilnego powiadamia tę osobę o zamiarze uzupełnienia lub o złożeniu wniosku
o uzupełnienie aktu stanu cywilnego.
5.
Jeżeli uzupełnienia aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik
urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku drugiego małżonka.
6.
Do wniosku o uzupełnienie aktu stanu cywilnego załącza się dokumenty, o których mowa
w ust. 2.
7.
Wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów archiwalnych,
do wniosku należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną przez
właściwy organ reprodukcję tych materiałów.
8.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując uzupełnienia, wydaje wnioskodawcy odpis
zupełny uzupełnionego aktu stanu cywilnego.
Art. 38.
Uzupełnienia aktu zgonu dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym, na wniosek osoby
zainteresowanej lub prokuratora, jeżeli akt zgonu nie zawiera daty lub godziny zgonu,
a dane te nie wynikają z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego stanowiących podstawę
sporządzenia aktu zgonu.
Art. 39.
1.
Unieważnienia aktu stanu cywilnego lub dołączonej do niego wzmianki dodatkowej dokonuje
sąd w postępowaniu nieprocesowym, na wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora lub
kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli akt ten lub wzmianka stwierdzają zdarzenie
niezgodne ze stanem faktycznym lub stwierdzono uchybienia, które zmniejszają jego
moc dowodową.
2.
Jeżeli sąd unieważnił akt stanu cywilnego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, może
on postanowić o sporządzeniu nowego aktu stanu cywilnego.
Art. 39a.
1.
Unieważnienia aktu lub aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie, a
błędnie zarejestrowanych w rejestrze stanu cywilnego z przyczyn technicznych lub w
wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego dokonuje
z urzędu, w formie czynności materialno-technicznej, kierownik urzędu stanu cywilnego,
który dokonał błędnej rejestracji, dołączając do każdego z unieważnionych aktów wzmiankę
dodatkową o jego unieważnieniu. Czynności niezbędne do unieważnienia aktu lub aktów
stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego podejmuje niezwłocznie po stwierdzeniu
błędnej rejestracji. Z unieważnionego aktu stanu cywilnego nie wydaje się odpisów.
2.
Jeżeli z unieważnionego aktu stanu cywilnego wydano wcześniej odpis, kierownik urzędu
stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu tego aktu.
Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony właściwego
aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego wcześniej z unieważnionego
aktu stanu cywilnego.
3.
Postępowanie o unieważnienie aktu lub aktów stanu cywilnego, o których mowa w ust.
1 i 2, wszczyna się z urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby mającej
w tym interes prawny lub prokuratora.
Art. 39b.
1.
Jeżeli w rejestrze stanu cywilnego zarejestrowano z przyczyn innych niż wskazane w
art. 39a ust. 1 więcej niż jeden akt stanu cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie,
a okoliczności wskazane w każdym z tych aktów nie budzą wątpliwości, że przedmiotem
rejestracji w każdym z nich jest to samo zdarzenie, wojewoda właściwy dla kierownika
urzędu stanu cywilnego, który zarejestrował ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu
cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
2.
Postępowanie, o którym mowa w ust. 1, wszczyna się z urzędu lub na wniosek osoby,
której akt dotyczy, osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora.
Art. 40.
Ustalenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym, jeżeli
postanowił o sporządzeniu nowego aktu stanu cywilnego, albo na wniosek osoby zainteresowanej,
prokuratora lub kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli:
1)
unieważniony akt stanu cywilnego ma być zastąpiony nowym aktem;
2)
akt urodzenia lub akt małżeństwa nie został sporządzony i nie może go sporządzić kierownik
urzędu stanu cywilnego.
Art. 41.
1.
Unieważnienia wzmianki dodatkowej dokonuje z urzędu, w formie czynności materialno-technicznej,
kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził wzmiankę, jeżeli wzmiankę tę:
1)
dołączono do niewłaściwego aktu stanu cywilnego;
2)
błędnie sporządzono z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania
funkcjonalności rejestru stanu cywilnego.
2.
Jeżeli z aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką dodatkową wydano wcześniej odpis,
kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu
tej wzmianki. Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony
właściwego aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego wcześniej
z aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką dodatkową.
Art. 42.
1.
Unieważniony akt stanu cywilnego nie podlega ujawnieniu i nie wydaje się z niego odpisów.
2.
W przypadku unieważnienia aktu stanu cywilnego na żądanie sądu wydaje się odpis zupełny
tego aktu. Na wniosek osoby, której akt dotyczy, lub osoby mającej interes prawny
można wydać odpis zupełny unieważnionego aktu stanu cywilnego.
3.
Odpis zupełny unieważnionego aktu stanu cywilnego wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego,
który sporządził ten akt.
Art. 43.
Jeżeli sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonano w formie czynności
materialno-technicznej, wydany odpis zupełny aktu stanu cywilnego uważa się za wydany
na wniosek.
Rozdział 5
Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego
Art. 44.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje z rejestru stanu cywilnego:
1)
odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu cywilnego;
2)
zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby;
3)
zaświadczenia o stanie cywilnym.
2.
Odpis zupełny aktu stanu cywilnego stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu
cywilnego oraz treści dołączonych wzmianek dodatkowych.
3.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą
treść dołączonych wzmianek dodatkowych.
4.
Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, są ważne przez okres 6 miesięcy
od daty ich sporządzenia.
5.
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczenia o stanie
cywilnym lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu
cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się do wybranego kierownika urzędu
stanu cywilnego.
6.
Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o stanie cywilnym lub zaświadczenie o zamieszczonych
lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
mogą zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.
Art. 455)W tym brzmieniu obowiązuje do wejścia w życie zmiany, o której mowa w odnośniku 6..
Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych
w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie,
której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi
ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi,
organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia
za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, w tym podmiotom,
o których mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej
i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji
ich ustawowych zadań.
Art. 45.
16)Oznaczenie ust. 1 nadane przez art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 16 października 2019 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2294), która weszła w życie z dniem 22 grudnia 2019 r.; wejdzie w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r..
Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych
w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie,
której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi
ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi,
organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia
za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, w tym podmiotom,
o których mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej
i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji
ich ustawowych zadań.
27)Dodany przez art. 9 pkt 1 ustawy, o której mowa w odnośniku 6; wejdzie w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r..
Osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, dzieci oraz rodzice mogą złożyć wniosek o
wydanie z rejestru stanu cywilnego odpisu zupełnego lub odpisu skróconego aktu stanu
cywilnego dotyczącego tej osoby, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez
ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony
w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne .
37)Dodany przez art. 9 pkt 1 ustawy, o której mowa w odnośniku 6; wejdzie w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r..
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego może być wydany z rejestru stanu cywilnego organom
administracji publicznej, w tym podmiotom, o których mowa w art. 5a ust. 1, Zakładowi
Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, sądowi i prokuratorowi,
do prowadzonych przez nie postępowań, za pośrednictwem usług sieciowych.
47)Dodany przez art. 9 pkt 1 ustawy, o której mowa w odnośniku 6; wejdzie w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r..
Odpis aktu stanu cywilnego wydany w sposób, o którym mowa w ust. 2 i 3, jest opatrywany
kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji.
57)Dodany przez art. 9 pkt 1 ustawy, o której mowa w odnośniku 6; wejdzie w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r..
Jeżeli nie jest możliwe wydanie odpisu aktu stanu cywilnego w sposób określony w ust.
2 lub 3, ponieważ akt stanu cywilnego nie został przeniesiony do rejestru stanu cywilnego,
wnioskodawca otrzymuje powiadomienie o konieczności złożenia wniosku o wydanie odpisu
aktu stanu cywilnego na podstawie art. 44 ust. 5.
Art. 46.
1.
Odpis zupełny aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości jest wydawany z urzędu, po
dokonaniu rejestracji zgonu, osobie zgłaszającej to zdarzenie. Jeżeli zgon osoby o
nieustalonej tożsamości nie został zarejestrowany w dniu jego zgłoszenia w związku
z niedostępnością rejestru stanu cywilnego, niezwłocznie po dokonaniu jego rejestracji
osobie zgłaszającej zgon są wydawane z urzędu 2 odpisy zupełne aktu zgonu.
2.
Z aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości wydaje się tylko odpisy zupełne.
Art. 47.
1.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego jest wydawany z urzędu w jednym egzemplarzu po
sporządzeniu aktu urodzenia albo aktu zgonu - osobie zgłaszającej zdarzenie oraz po
sporządzeniu aktu małżeństwa - osobom, które zawarły małżeństwo.
2.
Jeżeli zgon osoby nie został zarejestrowany w dniu jego zgłoszenia w związku z niedostępnością
rejestru stanu cywilnego, niezwłocznie po dokonaniu jego rejestracji osobie zgłaszającej
zgon są wydawane z urzędu 2 odpisy skrócone aktu zgonu.
Art. 48.
1.
Odpis skrócony aktu urodzenia zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona) oraz płeć dziecka;
2)
kraj, datę i miejsce urodzenia;
3)
nazwiska rodowe i imiona rodziców.
2.
Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, poza danymi o których
mowa w ust. 1, zawiera adnotację, że dziecko urodziło się martwe.
3.
Odpis skrócony aktu małżeństwa zawiera:
1)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe małżonków, daty i miejsca ich urodzenia;
2)
datę i miejsce zawarcia małżeństwa;
3)
nazwiska rodowe i imiona rodziców osób, które zawarły małżeństwo;
4)
nazwisko lub nazwiska małżonków, które będą nosić po zawarciu małżeństwa;
5)
nazwisko małżonków, jeżeli jest inne niż w pkt 4;
6)
nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa;
7)
adnotację o ustaniu małżeństwa, jego unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia małżeństwa,
separacji, zniesieniu separacji, oznaczenie sądu, sygnaturę akt sprawy, datę uprawomocnienia
się orzeczenia oraz oznaczenie aktu zgonu.
4.
Odpis skrócony aktu zgonu zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej;
2)
stan cywilny osoby zmarłej;
3)
nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe małżonka osoby zmarłej, jeżeli w chwili
śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim;
4)
datę, godzinę i miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane - datę, godzinę oraz miejsce
znalezienia zwłok;
5)
nazwiska rodowe i imiona rodziców osoby zmarłej.
Art. 49.
1.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), numer PESEL wnioskodawcy, jeżeli został nadany, i adres do
korespondencji osoby składającej wniosek;
2)
oświadczenie o nieistnieniu okoliczności, mających wpływ na stan cywilny, nieodzwierciedlonych
w rejestrze stanu cywilnego, składane pod rygorem odpowiedzialności za złożenie fałszywego
oświadczenia;
3)
pouczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;
48)Dodany przez art. 9 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 6; wejdzie w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r.)
informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych
osób fizycznych.
2.
Zaświadczenie o stanie cywilnym zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia osoby, której stanu
cywilnego dotyczy, płeć, imiona oraz nazwiska rodowe rodziców;
2)
oznaczenie stanu cywilnego jako sytuacji osoby w odniesieniu do małżeństwa.
3.
Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której dotyczy.
Art. 50.
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby zawiera:
1)
oznaczenie wnioskodawcy;
2)
informację o sporządzonych aktach stanu cywilnego wskazanej osoby;
3)
informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego przypiskach przy akcie wskazanej
osoby lub treść tych przypisków;
4)
informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej
osoby lub treść tych danych, z wyłączeniem danych zawartych w akcie stanu cywilnego
oraz danych zawartych w rejestrze uznań;
5)
informację o niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej
osoby lub przypisków przy akcie wskazanej osoby.
Art. 519)W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 3 ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
Dokumenty z rejestru stanu cywilnego wydaje się przez okresy przechowywania aktów,
o których mowa w art. 28 ust. 1 i 3, a także po upływie tych okresów, a przed przekazaniem
aktów stanu cywilnego do właściwego archiwum państwowego.
Rozdział 6
Rodzaje aktów stanu cywilnego
Art. 52.
1.
Akt urodzenia sporządza się w dniu zgłoszenia urodzenia dziecka, a jeżeli zgłoszenie
urodzenia nastąpiło w sposób określony w art. 17 albo w art. 58a - w następnym dniu
roboczym po dniu zgłoszenia urodzenia.
2.
Jeżeli dziecko urodziło się martwe, nie sporządza się aktu zgonu, a sporządza się
akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.
Art. 53.
1.
Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia
przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą oraz protokołu zgłoszenia
urodzenia albo zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego.
2.
Podmiot wykonujący działalność leczniczą pozyskuje i przetwarza dane dotyczące: miejsca
zamieszkania rodziców dziecka, w tym okresu przebywania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej na obszarze danej gminy, o ile są znane, wykształcenia rodziców dziecka,
informacje o stanie zdrowia dziecka dotyczące: długości, ciężaru ciała, punktów w
skali Apgar, oraz informacje o ciąży i porodzie dotyczące: okresu trwania ciąży i
wielorakości oraz dane o poprzednich ciążach i porodach matki dziecka.
3.
Podmiot wykonujący działalność leczniczą przekazuje, dla potrzeb statystyki publicznej,
dane, o których mowa w ust. 2, służbom statystyki publicznej.
Art. 54.
1.
Kartę urodzenia przekazuje się kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia
aktu urodzenia w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia.
2.
Karta urodzenia zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia oraz numer PESEL
matki dziecka, jeżeli został nadany;
2)
miejsce, datę i godzinę urodzenia dziecka;
3)
płeć.
3.
Karta martwego urodzenia zawiera dane wymagane w karcie urodzenia oraz informację,
że dziecko urodziło się martwe. Kartę martwego urodzenia przekazuje się kierownikowi
urzędu stanu cywilnego w terminie jednego dnia od dnia jej sporządzenia. Jeżeli nie
jest możliwe ustalenie płci dziecka, karty martwego urodzenia nie przekazuje się.
4.
Karta urodzenia i karta martwego urodzenia są przekazywane kierownikowi urzędu stanu
cywilnego w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5.
Minister właściwy do spraw zdrowia, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw
informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia, wzór karty urodzenia oraz wzór karty
martwego urodzenia, sporządzanych w formie dokumentu elektronicznego, uwzględniając
przejrzystość i kompletność wymaganych danych.
Art. 55.
1.
Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty
urodzenia, a w przypadku gdy dziecko urodziło się martwe - w terminie 3 dni od dnia
sporządzenia karty martwego urodzenia.
2.
Jeżeli nie dokonano zgłoszenia urodzenia w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty
urodzenia lub w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia, kierownik
urzędu stanu cywilnego sporządza z urzędu akt urodzenia na podstawie karty urodzenia
albo karty martwego urodzenia, z adnotacją o sporządzeniu aktu z urzędu, oraz informuje
rodziców dziecka o jego sporządzeniu.
Art. 56.
1.
Akt urodzenia sporządza się z urzędu na podstawie karty urodzenia lub karty martwego
urodzenia w przypadku powzięcia wiadomości przez kierownika urzędu stanu cywilnego
właściwego ze względu na miejsce urodzenia dziecka o śmierci matki dziecka niepozostającej
w związku małżeńskim i braku uznania ojcostwa jej dziecka lub śmierci rodziców dziecka
przed sporządzeniem aktu urodzenia albo w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia dziecka,
z adnotacją o sporządzeniu aktu z urzędu.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego w przypadkach wymienionych w ust. 1 i art. 55 ust.
2 wybiera dziecku imię z urzędu, z adnotacją zamieszczoną w akcie urodzenia o wyborze
imienia z urzędu.
Art. 57.
1.
Zgłoszenia urodzenia dokonują matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność
do czynności prawnych. Matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, dokonują
zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
W pozostałych przypadkach zgłoszenia urodzenia dokonują przedstawiciel ustawowy lub
opiekun matki.
2.
Zgłoszenia urodzenia można dokonać przez pełnomocnika.
3.
Zgłoszenie urodzenia dokumentuje się w formie protokołu, który jest podpisywany przez
osobę zgłaszającą i kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 58.
Protokół zgłoszenia urodzenia zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka,
numery PESEL rodziców dziecka, jeżeli zostały nadane;
2)
oświadczenie o wyborze imienia lub imion dziecka;
3)
nazwisko dziecka;
4)
datę i miejsce urodzenia dziecka;
5)
obywatelstwo dziecka;
6)
obywatelstwo rodziców dziecka;
7)
nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie oraz oznaczenie dokumentu tożsamości
tej osoby;
8)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia
aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów;
9)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
10)
adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie;
11)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego przyjmującego zgłoszenie.
Art. 58a.
1.
Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą dokonać
zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego zgodnego ze wzorem, o którym
mowa w ust. 4.
2.
Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka,
numery PESEL rodziców dziecka, jeżeli zostały nadane;
2)
oświadczenie o wyborze imienia lub imion dziecka;
3)
nazwisko dziecka;
4)
datę i miejsce urodzenia dziecka;
5)
obywatelstwo dziecka;
6)
obywatelstwo rodziców dziecka;
7)
nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;
8)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia
aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów, jeżeli są znane;
9)
miejsce stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko
faktycznie przebywa;
10)
adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie;
11)
oświadczenia o wyborze formy pisemnej albo formy dokumentu elektronicznego wydawanych
z urzędu:
a)
odpisu skróconego aktu urodzenia, o którym mowa w art. 47,
b)
powiadomienia o nadaniu numeru PESEL, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności ,
c)
zaświadczenia o zameldowaniu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
3.
W przypadku zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego protokołu zgłoszenia
urodzenia nie sporządza się.
4.
Minister właściwy do spraw informatyzacji określi wzór zgłoszenia urodzenia w formie
dokumentu elektronicznego.
Art. 59.
1.
Osoba zgłaszająca urodzenie składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion
dla dziecka.
2.
Wybrane imię lub imiona nie mogą być zamieszczone w akcie urodzenia w formie zdrobniałej
oraz nie mogą mieć charakteru ośmieszającego lub nieprzyzwoitego.
3.
Niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka wybrane imię lub imiona
mogą być imionami obcymi. Można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć dziecka, ale
w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci.
4.
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia oświadczenia o wyborze imienia
lub imion dziecka, jeżeli wybrane imię lub imiona są w formie zdrobniałej lub mają
charakter ośmieszający lub nieprzyzwoity lub nie wskazują na płeć dziecka, kierując
się powszechnym znaczeniem imienia, i wybiera dziecku imię z urzędu, w formie decyzji
administracyjnej podlegającej natychmiastowemu wykonaniu, z adnotacją zamieszczoną
w akcie urodzenia o wyborze imienia z urzędu.
Art. 60.
Akt urodzenia zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona) dziecka;
2)
kraj, datę i miejsce urodzenia dziecka;
3)
płeć dziecka;
4)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka;
5)
nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
Art. 61.
1.
Jeżeli nie stosuje się domniemania, że mąż matki dziecka jest ojcem dziecka, dane
ojca zamieszcza się w akcie urodzenia w razie uznania ojcostwa albo sądowego ustalenia
ojcostwa.
2.
Jeżeli nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa, w akcie urodzenia
zamieszcza się jako imię ojca imię wskazane przez osobę zgłaszającą urodzenie, a w
razie braku takiego wskazania w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca imię
wybrane przez kierownika urzędu stanu cywilnego; jako nazwisko ojca i jego nazwisko
rodowe zamieszcza się nazwisko matki z chwili urodzenia dziecka, z adnotacją o wpisaniu
nazwiska matki i wybranego imienia jako danych ojca.
Art. 62.
1.
Akt urodzenia dziecka nieznanych rodziców sporządza się na podstawie orzeczenia sądu
opiekuńczego.
2.
Sąd opiekuńczy ustala dane dotyczące urodzenia dziecka po zasięgnięciu opinii osoby,
pod opieką której dziecko się znajduje, nadaje dziecku nazwisko i imię oraz określa,
jakie imiona rodziców i nazwiska rodowe będą zamieszczone w akcie urodzenia. Nazwisko
nadane dziecku zamieszcza się jako nazwisko rodziców. W przypadku nieustalenia miejsca
urodzenia dziecka za miejsce urodzenia uznaje się miejsce znalezienia dziecka.
3.
Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do sporządzenia aktu urodzenia osoby pełnoletniej,
której tożsamości nie można ustalić ze względu na jej ułomność fizyczną lub psychiczną
albo nieznane pochodzenie.
Art. 63.
1.
Oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa dokumentuje się w formie protokołu, który
podpisują rodzice dziecka i kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
2.
Protokół uznania ojcostwa zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia matki dziecka oraz
mężczyzny uznającego ojcostwo, numery PESEL tych osób, jeżeli zostały nadane, wraz
z oznaczeniem dokumentów tożsamości;
2)
nazwisko, imię (imiona), płeć, datę i miejsce urodzenia dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa
następuje po sporządzeniu aktu urodzenia, oraz numer PESEL dziecka, jeżeli został
nadany;
3)
datę i miejsce urodzenia oraz płeć dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje przed
sporządzeniem aktu urodzenia, a po urodzeniu dziecka;
4)
datę śmierci dziecka oraz informację o dacie powzięcia przez mężczyznę uznającego
ojcostwo wiadomości o śmierci dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje po śmierci
dziecka;
5)
informację, że oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało przyjęte przed urodzeniem
dziecka;
6)
oświadczenie mężczyzny uznającego ojcostwo, że nie ma wiedzy o uznaniu ojcostwa lub
odmowie uznania ojcostwa oraz o toczącej się sprawie o ustalenie ojcostwa oraz oświadczenie
matki dziecka, że nie doszło do uznania ojcostwa lub odmowy uznania ojcostwa oraz,
że nie toczy się sprawa o ustalenie ojcostwa;
7)
informację o dopuszczalności uznania ojcostwa oraz o braku wątpliwości co do pochodzenia
dziecka;
8)
informację o wyjaśnieniu osobom zamierzającym złożyć oświadczenia konieczne do uznania
ojcostwa przepisów regulujących obowiązki i prawa wynikające z uznania ojcostwa, przepisów
o nazwisku dziecka oraz różnicy między uznaniem ojcostwa a przysposobieniem dziecka;
9)
informację o złożeniu przez mężczyznę uznającego ojcostwo oświadczenia, że dziecko
pochodzi od niego oraz datę złożenia tego oświadczenia;
10)
informację o złożeniu przez matkę dziecka oświadczenia, że mężczyzna, który złożył
oświadczenie, jest ojcem dziecka, oraz datę złożenia oświadczenia przez matkę dziecka;
11)
informację o złożeniu przez rodziców dziecka zgodnych oświadczeń o nazwisku dziecka
lub informację o braku zgodnych oświadczeń;
12)
informację, że dziecko, które ukończyło 13 lat, wyraziło zgodę na zmianę nazwiska,
oraz jego podpis lub informację, że nie wyraziło zgody na zmianę nazwiska;
13)
oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został sporządzony ten
akt, lub oznaczenie aktu zgonu dziecka oraz urzędu stanu cywilnego, w którym został
sporządzony ten akt, jeżeli są znane;
14)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
15)
adres do korespondencji rodziców dziecka;
16)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula przyjmującego oświadczenie.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenia konieczne do uznania
ojcostwa, przesyła protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia
aktu urodzenia w terminie jednego dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu.
4.
Konsul, który przyjął oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa, przesyła niezwłocznie
protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia.
5.
Jeżeli uznanie ojcostwa następuje przed urodzeniem się dziecka, protokół przesyła
się kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia
w terminie 7 dni od dnia sporządzenia aktu urodzenia.
6.
Jeżeli oświadczenie o uznaniu ojcostwa zostało złożone przed konsulem przed urodzeniem
się dziecka, przekazuje on protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu
ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia matki dziecka lub kierownikowi urzędu
stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy, gdy rejestracja urodzenia
matki nie nastąpiła na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Kierownik urzędu stanu
cywilnego właściwy ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia matki dziecka
lub kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy przekazuje
protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia
w terminie 7 dni od dnia sporządzenia aktu urodzenia.
7.
Rejestracji oświadczenia o uznaniu ojcostwa w rejestrze uznań dokonuje kierownik urzędu
stanu cywilnego, który przyjął oświadczenie.
8.
Oświadczenie o uznaniu ojcostwa złożone przed konsulem rejestruje kierownik urzędu
stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia, a jeżeli
uznanie następuje przed urodzeniem się dziecka - kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia matki dziecka, a gdy rejestracja
urodzenia matki nie nastąpiła na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
9.
Konsul wydaje rodzicom pisemne zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa, które
zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka;
2)
datę i miejsce przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa;
3)
informację, czy uznanie ojcostwa dotyczy dziecka urodzonego, czy oświadczenie konieczne
do uznania ojcostwa zostało przyjęte przed urodzeniem dziecka, czy uznanie ojcostwa
następuje po śmierci dziecka;
4)
nazwisko i imię (imiona) dziecka, datę i miejsce urodzenia, płeć dziecka;
5)
oznaczenie aktu urodzenia dziecka i urzędu stanu cywilnego, w którym został sporządzony
ten akt, lub oznaczenie aktu zgonu dziecka oraz urzędu stanu cywilnego, w którym został
sporządzony ten akt, jeżeli są zawarte w protokole przyjęcia oświadczenia o uznaniu
ojcostwa.
10.
Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje, na wniosek matki lub ojca dziecka, pisemne
zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa.
11.
Jeżeli oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało złożone przed przeniesieniem
do organizmu kobiety komórek rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo zarodka
powstałego z komórek rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo z dawstwa
zarodka, kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza protokół, który zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia mężczyzny uznającego
ojcostwo i kobiety, numery PESEL tych osób, jeżeli zostały nadane, wraz z oznaczeniem
dokumentów tożsamości;
2)
informację, że oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało złożone przed przeniesieniem
do organizmu kobiety komórek rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo zarodka
powstałego z komórek rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo z dawstwa
zarodka;
3)
informację o wyjaśnieniu osobom zamierzającym złożyć oświadczenia konieczne do uznania
ojcostwa przepisów regulujących obowiązki i prawa wynikające z uznania ojcostwa, przepisów
o nazwisku dziecka oraz różnicy między uznaniem ojcostwa a przysposobieniem dziecka;
4)
informację o złożeniu przez mężczyznę uznającego ojcostwo i kobietę zgodnych oświadczeń
o nazwisku dziecka lub informację o braku zgodnych oświadczeń;
5)
informację o dacie złożenia przez mężczyznę uznającego ojcostwo oświadczenia;
6)
informację o dacie złożenia przez kobietę oświadczenia, że mężczyzna, który złożył
oświadczenie, będzie ojcem dziecka;
7)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
8)
adres do korespondencji;
9)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego przyjmującego oświadczenie.
12.
Protokół, o którym mowa w ust. 11, podlega brakowaniu, jeżeli w ciągu dwóch lat od
dnia złożenia przez mężczyznę oświadczenia koniecznego do uznania ojcostwa dziecko
się nie urodziło. Jeżeli dziecko się urodzi, protokół jest dołączany do akt zbiorowych
aktu urodzenia i podlega udostępnieniu na wniosek osoby, której akt dotyczy, po osiągnięciu
przez nią pełnoletności, lub na żądanie sądu.
Art. 64.
1.
Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul odmówił przyjęcia oświadczeń koniecznych
do uznania ojcostwa, powiadamia pisemnie matkę dziecka i mężczyznę, który twierdzi,
że jest ojcem dziecka, w terminie 7 dni od dnia odmowy, o przyczynach odmowy i możliwości
uznania ojcostwa przed sądem opiekuńczym.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odmówił przyjęcia oświadczeń koniecznych do
uznania ojcostwa, rejestruje tę odmowę w rejestrze uznań.
3.
Jeżeli odmawiającym jest konsul, odmowę w rejestrze uznań rejestruje kierownik urzędu
stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia, a jeżeli
uznanie następuje przed urodzeniem się dziecka - kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia matki dziecka, a gdy rejestracja
urodzenia matki nie nastąpiła na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
Art. 65.
Jeżeli uznanie ojcostwa nastąpiło przed urodzeniem się dziecka lub przed sporządzeniem
aktu urodzenia albo gdy uznanie ojcostwa następuje przy sporządzeniu aktu urodzenia,
akt urodzenia sporządza się jak dla dziecka, wobec którego zachodzi domniemanie, że
pochodzi od męża matki.
Art. 66.
1.
Jeżeli uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa następuje po sporządzeniu aktu
urodzenia, do aktu urodzenia dołącza się o tym wzmiankę dodatkową.
2.
W przypadku ustalenia bezskuteczności uznania ojcostwa do aktu urodzenia dołącza się
wzmiankę dodatkową w zakresie danych wynikających z orzeczenia sądu.
Art. 67.
1.
W przypadku obalenia domniemania ojcostwa męża matki sporządza się nowy akt urodzenia,
jeżeli sąd opiekuńczy tak postanowi.
2.
Jeżeli zaprzeczenie ojcostwa męża matki nastąpiło po śmierci dziecka, sąd może postanowić
o sporządzeniu nowego aktu zgonu.
3.
Jeżeli sąd nie postanowił o sporządzeniu nowego aktu urodzenia lub aktu zgonu, do
aktu urodzenia lub do aktu zgonu dołącza się wzmiankę dodatkową w zakresie danych
wynikających z orzeczenia sądu.
4.
W przypadku sporządzenia nowego aktu urodzenia lub aktu zgonu do dotychczasowego aktu
urodzenia lub aktu zgonu, który nie podlega ujawnieniu, dołącza się wzmiankę dodatkową
o sporządzeniu nowego aktu urodzenia lub aktu zgonu.
5.
Jeżeli w chwili sporządzenia nowego aktu urodzenia nie nastąpiło uznanie ojcostwa
ani sądowe ustalenie ojcostwa, w akcie urodzenia jako imię ojca zamieszcza się imię
wskazane przez matkę dziecka, a w razie braku takiego wskazania w akcie urodzenia
zamieszcza się jako imię ojca imię wybrane przez kierownika urzędu stanu cywilnego;
jako nazwisko ojca i jego nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko matki z chwili urodzenia
dziecka, z adnotacją o zamieszczeniu nazwiska matki i wybranego imienia jako danych
ojca.
6.
Na żądanie sądu wydaje się wyłącznie odpis zupełny dotychczasowego aktu urodzenia
lub aktu zgonu.
7.
Na wniosek dziecka po osiągnięciu przez nie pełnoletności wydaje się odpis zupełny
dotychczasowego aktu urodzenia wraz z dokumentami z akt zbiorowych rejestracji stanu
cywilnego, w formie dokumentu elektronicznego, kopii lub wydruku dokumentu elektronicznego
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 68.
1.
Przyjęcie przez kierownika urzędu stanu cywilnego oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, dokumentuje się w formie protokołu, który podpisują składający oświadczenie i kierownik
urzędu stanu cywilnego.
2.
Protokół przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka oraz
numery PESEL rodziców, jeżeli zostały nadane;
2)
informację o miejscu sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu;
3)
nazwisko dziecka wynikające z aktu małżeństwa rodziców lub informację o braku oświadczenia
o wyborze nazwiska dla dziecka;
4)
oświadczenie rodziców w sprawie nazwiska dziecka;
5)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
6)
adres do korespondencji rodziców dziecka;
7)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenia.
3.
Protokół przesyła się kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia
aktu małżeństwa rodziców dziecka w terminie jednego dnia roboczego od dnia sporządzenia
tego protokołu, który dołącza do aktu małżeństwa wzmiankę dodatkową o nazwisku dziecka.
Art. 69.
1.
Jeżeli matka lub ojciec małoletniego dziecka zawarli małżeństwo z osobą, która nie
jest ojcem ani matką tego dziecka, przyjęcie przez kierownika urzędu stanu cywilnego
albo przez konsula oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko,
jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, dokumentuje się w formie protokołu,
który podpisują składający oświadczenie i kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
2.
Protokół przyjęcia oświadczeń zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodzica dziecka oraz
jego małżonka, informację o miejscu sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego
aktu oraz numer PESEL rodzica, jeżeli został nadany;
2)
nazwisko, imię (imiona) dziecka, miejsce sporządzenia aktu urodzenia i oznaczenie
tego aktu oraz numer PESEL dziecka, jeżeli został nadany;
3)
informację o złożeniu oświadczeń, że dziecko będzie nosiło nazwisko, jakie nosi albo
nosiłoby ich wspólne dziecko;
4)
informację o dopuszczalności nadania dziecku nazwiska, jakie nosi albo nosiłoby wspólne
dziecko małżonków;
5)
informację, że dziecko, które ukończyło 13 lat, wyraziło zgodę na zmianę nazwiska,
oraz jego podpis lub informację, że nie wyraziło zgody na zmianę nazwiska;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
7)
adres do korespondencji małżonków;
8)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula, który przyjął oświadczenia.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenia małżonków, że dziecko
będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, przesyła
protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia,
w terminie jednego dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu, w celu dołączenia
do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o nazwisku dziecka.
4.
Konsul, który przyjął oświadczenia małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo
nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, przesyła niezwłocznie protokół
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia w celu
dołączenia do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o nazwisku dziecka.
Art. 70.
1.
Rodzice mogą złożyć przed wybranym kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo przed
konsulem oświadczenie o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia
w terminie 6 miesięcy od dnia jego sporządzenia.
2.
Zmiana imienia może polegać na zastąpieniu wybranego imienia innym imieniem, zastąpieniu
dwóch imion jednym imieniem lub odwrotnie, dodaniu drugiego imienia, zmianie pisowni
imienia lub imion lub zmianie kolejności imion dziecka.
3.
Do oświadczeń o wyborze imienia stosuje się przepisy art. 59. Kierownik urzędu stanu
cywilnego odmawia przyjęcia oświadczenia, jeżeli nie został zachowany termin do jego
złożenia.
4.
Oświadczenie o zmianie imienia lub imion dokumentuje się w formie protokołu, który
podpisują rodzice dziecka i kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
5.
Protokół przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka,
a także numery PESEL rodziców, jeżeli zostały nadane;
2)
nazwisko, imię (imiona) dziecka, miejsce sporządzenia aktu urodzenia i oznaczenie
tego aktu urodzenia oraz numer PESEL dziecka, jeżeli został nadany;
3)
informację o złożeniu oświadczenia o zmianie imienia lub imion dziecka;
4)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
5)
adres do korespondencji rodziców dziecka;
6)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula, który przyjął oświadczenie.
6.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenie rodziców dziecka o zmianie
imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia, przesyła protokół kierownikowi
urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia, w terminie jednego
dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu, w celu dołączenia do aktu urodzenia
wzmianki dodatkowej o zmianie imienia lub imion dziecka.
7.
Konsul, który przyjął oświadczenie rodziców dziecka o zmianie imienia lub imion dziecka
zamieszczonych w akcie urodzenia, przesyła niezwłocznie protokół kierownikowi urzędu
stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia w celu dołączenia do aktu
urodzenia wzmianki dodatkowej o zmianie imienia lub imion dziecka.
Art. 71.
1.
W przypadku przysposobienia, na które rodzice dziecka przed sądem opiekuńczym wyrazili
zgodę bez wskazania osoby przysposabiającego, sporządza się dla przysposobionego nowy
akt urodzenia.
2.
Jeżeli przysposabiają wspólnie małżonkowie, w akcie urodzenia przysposobionego wskazuje
się przysposabiających jako rodziców przysposobionego.
3.
Jeżeli przysposabia osoba niepozostająca w związku małżeńskim lub małżonek przysposabia
dziecko niepochodzące od drugiego małżonka, w akcie urodzenia przysposobionego wskazuje
się przysposabiającego jako rodzica dziecka. Jako imię drugiego z rodziców zamieszcza
się imię wskazane przez przysposabiającego, a w razie braku takiego wskazania, imię
wybrane przez kierownika urzędu stanu cywilnego; jako nazwisko drugiego z rodziców
i jego nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko przysposabiającego.
Art. 72.
1.
Jeżeli przez przysposobienie powstają skutki określone w art. 121 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, do aktu urodzenia przysposobionego dołącza się wzmiankę dodatkową o przysposobieniu.
2.
Na wniosek przysposabiającego, za zgodą przysposobionego, który ukończył lat 13, albo
na wniosek przysposobionego, za zgodą przysposabiającego, sąd opiekuńczy może postanowić
o sporządzeniu dla przysposobionego nowego aktu urodzenia. Przepisy art. 118 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego stosuje się.
3.
Dane rodziców w treści wzmianki dodatkowej o przysposobieniu oraz w nowym akcie urodzenia,
o którym mowa w ust. 2, ustala się na zasadach określonych w art. 71 ust. 2 i 3.
4.
Jeżeli przysposabia mąż matki dziecka lub żona ojca dziecka, w akcie urodzenia przysposobionego
lub w treści wzmianki dodatkowej o przysposobieniu wskazuje się przysposabiającego
jako rodzica dziecka.
Art. 73.
1.
Jeżeli w wyniku przysposobienia sporządzono nowy akt urodzenia, do dotychczasowego
aktu urodzenia przysposobionego, który nie podlega ujawnieniu, dołącza się wzmiankę
dodatkową o sporządzeniu nowego aktu urodzenia.
2.
Na żądanie sądu wydaje się wyłącznie odpis zupełny dotychczasowego aktu urodzenia.
3.
Na wniosek przysposobionego po osiągnięciu przez niego pełnoletności wydaje się odpis
zupełny dotychczasowego aktu urodzenia wraz z dokumentami z akt zbiorowych rejestracji
stanu cywilnego, w formie dokumentu elektronicznego, kopii lub wydruku dokumentu elektronicznego
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 74.
1.
W przypadku rozwiązania stosunku przysposobienia sąd w postępowaniu nieprocesowym
unieważnia nowy akt urodzenia przysposobionego, który nie podlega ujawnieniu, a w
dotychczasowym akcie urodzenia przysposobionego sąd unieważnia wzmiankę dodatkową,
o której mowa w art. 73 ust. 1, oraz postanawia o dołączeniu wzmianki dodatkowej o
imieniu lub imionach i nazwisku noszonym po rozwiązaniu stosunku przysposobienia.
2.
Wyrok sądu rozwiązujący stosunek przysposobienia przekazuje się również do kierownika
urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt małżeństwa przysposobionego, oraz kierownika
urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia dziecka, w którym przysposobiony
został wskazany jako ojciec lub matka dziecka, w celu dołączenia również do tych aktów
wzmianki dodatkowej o zmianie imienia i nazwiska rodowego przysposobionego.
Art. 75.
1.
Jeżeli przez przysposobienie powstają skutki określone w art. 124 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, do aktu urodzenia przysposabianego dołącza się wzmiankę dodatkową o przysposobieniu,
w treści której dane rodziców ustala się na zasadach określonych w art. 71 ust. 2
i 3 oraz art. 72 ust. 4.
2.
Sąd w sprawie wniosku o przysposobienie, na wniosek przysposabiającego i za zgodą
osób, których zgoda na przysposobienie jest potrzebna, może wyłączyć możliwość wskazywania
w odpisach skróconych przysposabiającego lub przysposabiających jako rodziców dziecka.
Art. 76.
1.
Osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo osobiście przedstawia dokument tożsamości wybranemu
kierownikowi urzędu stanu cywilnego albo konsulowi, albo kierownikowi urzędu stanu
cywilnego, który ma wydać zaświadczenie, o którym mowa w art. 41Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, oraz składa:
1)
pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
zwane dalej „zapewnieniem”;
2)
zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
2.
Jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma być złożone przed konsulem,
osoba zamierzająca wstąpić w związek małżeński przedkłada również odpis aktu urodzenia,
a jeżeli pozostawała uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją
o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia albo odpis aktu
małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem
potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
3.
Jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma być złożone przez pełnomocnika,
osoba zamierzająca wstąpić w związek małżeński przedkłada również zezwolenie sądu
na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński przez pełnomocnika oraz
pełnomocnictwo.
4.
Zapewnienie zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób zamierzających zawrzeć małżeństwo, ich nazwiska rodowe, jeżeli
można je ustalić, stan cywilny, obywatelstwo, daty i miejsca urodzenia, numery PESEL,
jeżeli zostały nadane, oraz oznaczenia przedstawionych dokumentów tożsamości;
2)
jeżeli osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo pozostawała uprzednio w związku małżeńskim
albo prawomocnie stwierdzono nieistnienie małżeństwa - wskazanie miejsca zawarcia
małżeństwa;
3)
informację o wspólnych dzieciach osób zamierzających zawrzeć małżeństwo oraz oznaczenie
ich aktów urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym zostały sporządzone, jeżeli
są znane;
4)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe rodziców każdej z osób zamierzających zawrzeć
małżeństwo;
5)
jeżeli małżeństwo ma zostać zawarte w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego - oświadczenia o nazwisku (nazwiskach), które będą nosiły osoby zamierzające zawrzeć
małżeństwo po jego zawarciu, oraz oświadczenia o nazwisku dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa;
6)
oświadczenie, że nie zachodzą przeszkody uniemożliwiające zawarcie małżeństwa określone
w art. 10-15 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
7)
informację o pouczeniu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;
8)
adres do korespondencji osób zamierzających zawrzeć małżeństwo;
9)
podpisy osób zamierzających zawrzeć małżeństwo oraz kierownika urzędu stanu cywilnego
albo konsula przyjmującego zapewnienie.
5.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 6, składa się pod rygorem odpowiedzialności
karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Informacja, o której mowa w ust. 4 pkt
7, zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
6.
Zapewnienie zawiera adnotację o wyznaczonej dacie zawarcia związku małżeńskiego oraz
o zweryfikowaniu danych przedstawionych w zapewnieniu przez osobę zamierzającą zawrzeć
małżeństwo, ze wskazaniem dokumentów, na podstawie których dokonano weryfikacji lub
oznaczenia aktów stanu cywilnego.
7.
Kierownik urzędu stanu cywilnego pozyskuje do zapewnienia od osób zamierzających zawrzeć
małżeństwo i przetwarza informacje o ich wykształceniu, miejscu ich zamieszkania,
w tym o okresie przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej
gminy.
8.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje dla potrzeb statystyki publicznej informacje,
o których mowa w ust. 7, służbom statystyki publicznej.
9.
Zapewnienie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego złożenia przez obie osoby
zamierzające zawrzeć małżeństwo.
10.
Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul udziela na piśmie.
Art. 77.
Obywatel polski, który zamierza wstąpić w związek małżeński, lecz nie posiada aktów
stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument
stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona
rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała
uprzednio w związku małżeńskim - potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym
ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie
nieistnienia małżeństwa.
Art. 78.
Dokumentami potwierdzającymi ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie nieistnienia
małżeństwa są w szczególności:
1)
odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu
lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka;
2)
odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie;
3)
odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeństwa;
4)
odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienie małżeństwa.
Art. 79.
1.
Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo składa:
1)
zapewnienie;
2)
odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu
małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia,
albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie
albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie
pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia
aktu małżeństwa;
3)
dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo, chyba
że na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne międzynarodowe jego możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego.
2.
Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, napotyka trudne do przezwyciężenia
przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić
od złożenia tego dokumentu. W postępowaniu o zwolnienie cudzoziemca od złożenia dokumentu
sąd na podstawie właściwego prawa ustala, czy osoba ta może zawrzeć małżeństwo.
Art. 80.
1.
Obywatele polscy przebywający poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy chcą
zawrzeć małżeństwo przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, składają zapewnienie
konsulowi, który przekazuje je niezwłocznie wskazanemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego.
2.
Konsul przyjmuje również zapewnienie w przypadku gdy małżeństwo ma być zawarte przez
obywatela polskiego i cudzoziemca, jeżeli cudzoziemiec przedłoży konsulowi dodatkowo
dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.
Art. 81.
1.
Jeżeli małżeństwo ma być zawarte w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kierownik urzędu stanu cywilnego na podstawie zapewnienia wydaje pisemne zaświadczenie
stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób, które zamierzają zawrzeć małżeństwo, nazwiska rodowe, stan
cywilny oraz daty i miejsca urodzenia;
2)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób zamierzających zawrzeć małżeństwo;
3)
nazwisko, które każdy z małżonków będzie nosił po zawarciu małżeństwa;
4)
zgodne oświadczenie w sprawie nazwisk przyszłych dzieci;
5)
zapewnienie, że nie zachodzą przeszkody, o których mowa w art. 10-15 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
2.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, wydaje się w dwóch egzemplarzach, przy czym
jeden egzemplarz jest przeznaczony dla kościoła albo innego związku wyznaniowego,
w którym jest zawierane małżeństwo, a drugi dla kierownika urzędu stanu cywilnego
właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa.
3.
Do zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, kierownik urzędu stanu cywilnego dołącza
3 egzemplarze formularza zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu
w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego; egzemplarze te, wypełnione
przez duchownego, są przeznaczone dla osób, które zawarły małżeństwo, dla kościoła
albo innego związku wyznaniowego, w którym zawarto małżeństwo, oraz dla kierownika
urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa.
Art. 82.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt małżeństwa na podstawie zaświadczenia
stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i zaświadczenia
stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone
w obecności duchownego, występuje, w terminie jednego dnia roboczego od dnia sporządzenia
aktu małżeństwa, do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przyjął zapewnienie,
o przesłanie zapewnienia wraz z zezwoleniem na wstąpienie w związek małżeński w przypadkach
wymaganych przez przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął zapewnienie, przesyła je w terminie
3 dni roboczych od dnia otrzymania wystąpienia.
Art. 83.
1.
Jeżeli małżeństwo ma być zawarte poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przez obywatela
polskiego lub cudzoziemca, którego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne międzynarodowe, możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego, mogą oni
otrzymać pisemne zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim mogą zawrzeć
małżeństwo.
2.
Osoba, o której mowa w ust. 1, przedstawia dokument tożsamości oraz składa do wybranego
kierownika urzędu stanu cywilnego:
1)
zapewnienie;
2)
dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka.
3.
O wydanie przez konsula zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, może wystąpić obywatel
polski, który przedkłada dokumenty wymienione w ust. 2 oraz odpis aktu urodzenia,
a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją
o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia albo odpis aktu
małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo potwierdzającym
stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
4.
Osoba, o której mowa w ust. 1, która nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych
w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny
dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim,
potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie
tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
5.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
nazwisko i imię (imiona) osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej, nazwisko rodowe, płeć, stan cywilny, miejsce i datę urodzenia, obywatelstwo
oraz nazwiska i imiona, nazwiska rodowe jej rodziców;
2)
nazwisko, imię (imiona), płeć, miejsce i datę urodzenia i obywatelstwo drugiego z
przyszłych małżonków oraz nazwisko rodowe, jeżeli można je ustalić;
3)
adnotację o możności zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem polskim.
6.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego
sporządzenia.
Art. 84.
1.
Przed wezwaniem do złożenia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński kierownik
urzędu stanu cywilnego albo konsul sprawdza tożsamość osób zamierzających zawrzeć
małżeństwo oraz wskazanych przez nich świadków.
2.
Złożenie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński dokumentuje się w formie protokołu,
który podpisują osoby wstępujące w związek małżeński, świadkowie oraz kierownik urzędu
stanu cywilnego albo konsul.
Art. 85.
1.
Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo konsulem następuje
z zachowaniem uroczystej formy.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego w czasie przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński nosi łańcuch z wizerunkiem orła.
3.
Wszyscy obecni przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński przyjmują
pozycję stojącą, z wyjątkiem osób, które ze względu na stan zdrowia lub podeszły wiek
nie mogą jej przyjąć.
4.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przyjmuje, na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć
małżeństwo, oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego
w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli osoba ta jest
w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo jest pozbawiona wolności.
5.
Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo kierownik urzędu stanu cywilnego
przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego
w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we
wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia
oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński.
6.
Jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa nie spełnia wymogów, o których
mowa w ust. 5, kierownik urzędu stanu cywilnego pisemnie odmawia przyjęcia oświadczeń
o wstąpieniu w związek małżeński we wskazanym miejscu.
7.
Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie może przyjąć oświadczeń o wstąpieniu w
związek małżeński w terminie wskazanym przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo,
uzgadnia z nimi inny termin zawarcia małżeństwa. W przypadku braku uzgodnienia takiego
terminu kierownik urzędu stanu cywilnego pisemnie odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński w terminie wskazanym przez te osoby.
8.
Jeżeli przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński nastąpiło na wniosek
w miejscu, o którym mowa w ust. 5, pobiera się opłatę dodatkową, która stanowi dochód
gminy.
9.
Na realizację czynności, o których mowa w ust. 5, nie przyznaje się dotacji celowej
z budżetu państwa.
10.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, wzór, a
także sposób noszenia łańcucha z wizerunkiem orła, uwzględniając wizerunek orła ustalony
dla godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz utrwaloną tradycję w zakresie symboli używanych
przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
11.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, wysokość
opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem
stanu cywilnego, w którym jest właściwy kierownik tego urzędu, uwzględniając zryczałtowane
koszty udziału kierownika urzędu stanu cywilnego w przyjmowaniu oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego oraz mając na uwadze, że opłata ta
nie może przekroczyć 50% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej ogłoszonego
przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 20 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych .
Art. 86.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenia o wstąpieniu w związek
małżeński, sporządza akt małżeństwa najpóźniej w następnym dniu roboczym.
2.
Jeżeli zawarcie małżeństwa nastąpiło przed konsulem, przesyła on niezwłocznie protokół
złożenia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Akt małżeństwa sporządza się
najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu otrzymania protokołu złożenia oświadczeń
o wstąpieniu w związek małżeński.
3.
Jeżeli zawarcie małżeństwa nastąpiło w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, akt małżeństwa sporządza się najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu otrzymania
zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
oraz zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
zostały złożone w obecności duchownego.
Art. 87.
1.
Akt małżeństwa sporządza się na podstawie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński.
2.
Protokół zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób, które zawierają małżeństwo, nazwiska rodowe, stan cywilny
oraz daty i miejsca urodzenia;
2)
miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób zawierających małżeństwo;
4)
nazwisko, które każdy z małżonków będzie nosił po zawarciu małżeństwa;
5)
zgodne oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa;
6)
nazwiska i imiona świadków;
7)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
8)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula przyjmującego oświadczenia
o wstąpieniu w związek małżeński.
3.
Akt małżeństwa zawartego w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego sporządza się na podstawie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu
w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego, które zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób zawierających związek małżeński oraz świadków;
2)
miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3)
nazwisko, imię (imiona) oraz stanowisko duchownego, który przyjął oświadczenia o wstąpieniu
w związek małżeński;
4)
nazwę i adres jednostki organizacyjnej kościoła lub związku wyznaniowego sporządzającego
zaświadczenie oraz nazwisko i imię (imiona) osoby sporządzającej zaświadczenie;
5)
informację według prawa jakiego kościoła lub związku wyznaniowego małżeństwo zostało
zawarte.
4.
Jeżeli zaświadczenia, o których mowa w ust. 3, przekazane do urzędu stanu cywilnego
jako przesyłka polecona nadana w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe , zostały utracone przed dotarciem do wskazanego urzędu stanu cywilnego, kierownik
tego urzędu zwraca się do duchownego o potwierdzenie treści utraconego zaświadczenia
oraz dostarczenie dowodu nadania przesyłki.
5.
Kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza akt małżeństwa, jeżeli stwierdzi, że zachowany
został termin, o którym mowa w art. 8 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Jeżeli nie zachowano wskazanego terminu, kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia
sporządzenia aktu małżeństwa.
6.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje, dla potrzeb statystyki publicznej, informacje,
o których mowa w ust. 3 pkt 5, służbom statystyki publicznej oraz nazwę kościoła lub
związku wyznaniowego, jeżeli małżeństwo zawarte według prawa kościelnego lub związku
wyznaniowego wywołuje skutki cywilnoprawne.
Art. 88.
1.
Akt małżeństwa zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób, które zawarły małżeństwo, nazwiska rodowe, stan cywilny oraz
daty i miejsca urodzenia;
2)
miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób, które zawarły małżeństwo;
4)
nazwiska i imiona świadków;
5)
nazwiska małżonków, które będą oni nosili po zawarciu małżeństwa;
6)
nazwisko, jakie będą nosiły dzieci zrodzone z małżeństwa;
7)
informację o złożeniu zgodnych oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
8)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
2.
Jeżeli małżonkowie nie złożyli zgodnych oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych
z tego małżeństwa, adnotację o tym zamieszcza się w akcie małżeństwa.
3.
Jeżeli sąd zwolnił osobę zamierzającą wstąpić w związek małżeński od obowiązku złożenia
lub przedstawienia dokumentów niezbędnych do zawarcia małżeństwa, dane dotyczące tej
osoby zamieszcza się w akcie małżeństwa tylko na podstawie orzeczenia sądu.
Art. 89.
1.
W przypadku odmowy przez kierownika urzędu stanu cywilnego:
1)
przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
2)
wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
3)
wydania zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia, kiedy osoby,
które zamierzają je zawrzeć, złożyły kierownikowi urzędu stanu cywilnego zapewnienie,
4)
sporządzenia aktu małżeństwa zawartego zgodnie z art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
5)
wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo
- zawiadamia on pisemnie osoby, których odmowa dokonania czynności dotyczy.
2.
W terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, osoby,
których czynność dotyczy, mogą złożyć wniosek do sądu właściwego ze względu na siedzibę
urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu
uzasadniają odmowę dokonania czynności.
3.
W przypadku odmowy kierownika urzędu stanu cywilnego przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński lub wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa, wydanej na podstawie orzeczenia sądu, nie przysługuje wniosek do sądu
o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu uzasadniają odmowę
dokonania czynności.
4.
Jeżeli konsul odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński albo wydania
zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
osoba, której czynność dotyczy, po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia o odmowie dokonania
czynności, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, występuje do sądu właściwego
dla urzędu stanu cywilnego właściwego dla miasta stołecznego Warszawy o rozstrzygnięcie,
czy wskazane przyczyny odmowy uzasadniają odmowę dokonania czynności. W przypadku
odmowy przyjęcia wskazanych oświadczeń, wydanej przez konsula na podstawie orzeczenia
sądu nie przysługuje wniosek do sądu o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane
w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Art. 90.
1.
Przyjęcie oświadczenia przez kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula o powrocie
do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa dokumentuje się w formie protokołu,
który podpisują rozwiedziony małżonek oraz kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
2.
Protokół zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia rozwiedzionego
małżonka oraz numer PESEL, jeżeli został nadany;
2)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu;
3)
datę uprawomocnienia się orzeczenia o rozwodzie, oznaczenie sądu oraz sygnaturę akt
sprawy;
4)
datę złożenia oświadczenia o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
5)
nazwisko, imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
6)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula dokonującego czynności.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenie o powrocie do nazwiska
noszonego przed zawarciem małżeństwa, przesyła protokół kierownikowi urzędu stanu
cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu małżeństwa w terminie jednego dnia roboczego
od dnia sporządzenia tego protokołu, w celu dołączenia do aktu małżeństwa wzmianki
dodatkowej o nazwisku rozwiedzionego małżonka.
4.
Konsul, który przyjął oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa, przesyła niezwłocznie protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu
do sporządzenia aktu małżeństwa w celu dołączenia do aktu małżeństwa wzmianki dodatkowej
o nazwisku rozwiedzionego małżonka.
Art. 91.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych na podstawie informacji otrzymanych od właściwych
przedstawicieli kościołów i innych związków wyznaniowych obwieszcza w Dzienniku Urzędowym
Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” wykaz stanowisk, których zajmowanie upoważnia
do przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz sporządzania zaświadczeń
stanowiących podstawę sporządzania aktu małżeństwa zawartego w sposób określony w
art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
Art. 92.
1.
Akt zgonu sporządza się w dniu, w którym dokonano zgłoszenia zgonu, a jeżeli zgłoszenie
zgonu nastąpiło w sposób określony w art. 17 - w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia
zgonu.
2.
Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu oraz protokołu zgłoszenia zgonu.
Art. 93.
1.
Zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie kierownikowi urzędu stanu cywilnego karty
zgonu w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby
zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.
2.
Zgłoszenia zgonu dokonuje podmiot uprawniony do pochówku na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych .
3.
Jeżeli zwłoki mają zostać przekazane do celów naukowych, zgłoszenia zgonu może dokonać
upoważniony pracownik publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej prowadzącej
działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych.
4.
W przypadku niedokonania zgłoszenia zgonu przez podmiot uprawniony do pochówku lub
przez upoważnionego pracownika publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej
prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych zgłoszenia
zgonu dokonuje przedstawiciel podmiotu obowiązanego do pochówku zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
5.
W przypadku znalezienia zwłok w stanie lub w okolicznościach uniemożliwiających ich
identyfikację prokurator lub Policja zawiadamia o tym gminę właściwą ze względu na
miejsce znalezienia zwłok.
6.
W przypadku zgonu osoby o nieustalonej tożsamości przebywającej w podmiocie leczniczym
lub w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej kierownik podmiotu lub jednostki
zawiadamia o tym gminę właściwą ze względu na miejsce zgonu.
Art. 94.
1.
Zgłoszenie zgonu dokumentuje się w formie protokołu, który podpisują zgłaszający zgon
i kierownik urzędu stanu cywilnego.
2.
Protokół zawiera:
1)
dane osoby zmarłej, w tym jej nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), datę i miejsce
urodzenia, stan cywilny, obywatelstwo i numer PESEL, jeżeli są znane zgłaszającemu
zgon;
2)
datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane - datę, godzinę oraz miejsce
znalezienia zwłok;
3)
nazwiska, nazwiska rodowe, imiona rodziców osoby zmarłej, jeżeli są znane;
4)
nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), numer PESEL małżonka osoby zmarłej, o ile
w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli są znane;
5)
nazwisko i imię (imiona) lub nazwę zgłaszającego zgon;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
7)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego przyjmującego zgłoszenie;
8)
rok zawarcia związku małżeńskiego rodziców zmarłego dziecka, datę urodzenia matki
zmarłego dziecka w przypadku zgonu dziecka poniżej roku życia.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego pozyskuje do protokołu zgłoszenia zgonu dziecka poniżej
roku życia i przekazuje, dla potrzeb statystyki publicznej, informacje, o których
mowa w ust. 2 pkt 8, służbom statystyki publicznej.
Art. 95.
1.
Akt zgonu zawiera:
1)
nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej;
2)
stan cywilny;
3)
nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona) małżonka osoby zmarłej, jeżeli w chwili śmierci
pozostawała ona w związku małżeńskim;
4)
datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane - datę, godzinę oraz miejsce
znalezienia zwłok;
5)
nazwiska, nazwiska rodowe, imiona rodziców osoby zmarłej;
6)
nazwisko i imię lub nazwę zgłaszającego zgon;
7)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
2.
Akt zgonu osoby o nieustalonej tożsamości sporządza się w sposób opisowy, zamieszczając
w nim:
1)
datę i godzinę oraz miejsce zgonu;
2)
datę, godzinę, miejsce i okoliczności znalezienia zwłok;
3)
płeć oraz przypuszczalny wiek osoby zmarłej;
4)
opis zewnętrznego wyglądu zwłok;
5)
opis odzieży oraz innych przedmiotów znalezionych przy osobie zmarłej;
6)
oznaczenie jednostki Policji lub wskazanie prokuratora w przypadku dokonania zawiadomienia
o znalezieniu zwłok w stanie lub w okolicznościach uniemożliwiających ich identyfikację
lub oznaczenie podmiotu leczniczego lub jednostki organizacyjnej pomocy społecznej.
3.
W przypadku ustalenia tożsamości niezidentyfikowanych zwłok przez podmioty prowadzące
czynności identyfikacyjne przed sporządzeniem aktu zgonu zawiadamia się o tym kierownika
urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu zgonu.
4.
Na podstawie zawiadomienia oraz dotychczasowego aktu zgonu, jeżeli był sporządzony
przed ustaleniem tożsamości niezidentyfikowanych zwłok, sporządza się nowy akt zgonu
z adnotacją o zastąpieniu przez ten akt dotychczasowego aktu, który nie podlega ujawnieniu.
Z dotychczasowego aktu zgonu wydaje się na żądanie sądu odpis zupełny tego aktu.
5.
Akt zgonu sporządzony na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu
albo uznaniu za zmarłego zawiera dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, oraz adnotację
zawierającą oznaczenie sądu wydającego orzeczenie i sygnaturę akt sprawy.
6.
W przypadku uchylenia orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu albo o uznaniu za zmarłego
akt zgonu nie podlega ujawnieniu i nie wydaje się odpisów tego aktu.
7.
Jeżeli sąd uchyli prawomocne orzeczenie o stwierdzeniu zgonu albo o uznaniu za zmarłego,
odpis zupełny aktu zgonu sporządzonego na podstawie tego orzeczenia wydaje się na
żądanie sądu lub na wniosek osoby, której zgon stwierdzono albo która została uznana
za zmarłą.
Rozdział 7
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
Art. 96.
1.
Urodzenie lub zgon na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie wojennym lub
wojskowym statku powietrznym kapitan dokumentuje w formie protokołu potwierdzającego
urodzenie lub zgon.
2.
Protokół potwierdzający urodzenie zawiera:
1)
nazwiska, nazwiska rodowe, imiona, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka oraz
numery PESEL, jeżeli zostały nadane, oraz podpis matki;
2)
informację o złożeniu oświadczenia o wyborze imienia lub imion dziecka, o ile oświadczenie
zostało złożone;
3)
nazwisko, imię (imiona) dziecka oraz informację, czy rodzice dziecka pozostają w związku
małżeńskim oraz o miejscu sporządzenia aktu małżeństwa, oznaczenie tego aktu lub miejsce
sporządzenia aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów, o
ile są znane;
4)
obywatelstwo dziecka, jeżeli jest znane;
5)
datę i godzinę urodzenia dziecka według miejsca zdarzenia oraz informację, czy dziecko
urodziło się żywe czy martwe;
6)
płeć dziecka;
7)
adres do korespondencji rodziców dziecka;
8)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
9)
nazwiska i imiona świadków potwierdzających zdarzenie oraz ich podpisy;
10)
nazwisko i imię kapitana statku lub okrętu wojennego;
11)
informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których sporządzono protokół.
3.
Protokół potwierdzający zgon zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL, jeżeli został
nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są znane;
3)
datę i godzinę zgonu albo jeżeli nie są znane - datę i godzinę znalezienia zwłok według
miejsca zdarzenia;
4)
nazwiska, imiona i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5)
obywatelstwo osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
6)
stan cywilny osoby zmarłej i nazwisko, imię (imiona) i nazwisko rodowe małżonka osoby
zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli są znane;
7)
nazwiska i imiona świadków potwierdzających zdarzenie oraz ich podpisy;
8)
nazwisko i imię kapitana statku lub okrętu wojennego;
9)
informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których sporządzono protokół.
4.
Podpisy świadków nie są wymagane, jeżeli zdarzenie nastąpiło w nadzwyczajnych okolicznościach
na okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym.
5.
Miejscem urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest miejscowość, w której znajduje się siedziba
urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, w którym wykonuje swoje
funkcje konsul właściwy dla portu, do którego zawinął statek morski lub okręt wojenny
lub portu, w którym wylądował statek powietrzny.
6.
Jeżeli urodzenie lub zgon nastąpiły na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, miejscem
zdarzenia zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest miejscowość, w której jest położony
najbliższy port.
7.
Protokół potwierdzający urodzenie lub zgon, które nastąpiły na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, kapitan statku lub okrętu wojennego przekazuje kierownikowi urzędu stanu
cywilnego pierwszego polskiego portu, do którego zawinął statek morski lub okręt wojenny
lub portu, w którym wylądował statek powietrzny.
Art. 97.
Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul, któremu kapitan statku lub okrętu wojennego
przekazał protokół potwierdzający urodzenie lub zgon, przekazuje ten protokół kierownikowi
urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy, wskazując miejsce
zdarzenia, w celu sporządzenia aktu stanu cywilnego.
Art. 98.
1.
Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo innej osoby przydzielonej do jednostki
wojskowej, który nastąpił w związku z działaniami wojennymi, właściwy terytorialnie
terenowy organ administracji wojskowej dokumentuje w formie protokołu potwierdzającego
zgon.
2.
Protokół, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL, jeżeli został
nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są znane;
3)
datę i godzinę zgonu albo jeżeli nie są znane - datę i godzinę znalezienia zwłok;
4)
nazwiska, imiona i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5)
obywatelstwo osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
6)
stan cywilny osoby zmarłej i nazwisko, imię (imiona) i nazwisko rodowe małżonka osoby
zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli są znane;
7)
oznaczenie terenowego organu administracji wojskowej, nazwisko i imię (imiona) osoby
sporządzającej protokół oraz jej podpis.
3.
Właściwy terytorialnie terenowy organ administracji wojskowej niezwłocznie przekazuje
protokół zgonu kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego
Warszawy w celu sporządzenia aktu zgonu.
Art. 99.
1.
W rejestrze stanu cywilnego można dokonać, w formie czynności materialno-technicznej,
na wniosek lub z urzędu, rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia,
zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja
stanu cywilnego.
2.
Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego może
złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba,
która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji
zgonu.
3.
Jeżeli urodzenie i zgon dotyczą obywatela polskiego, pisemny wniosek o rejestrację
zdarzenia można złożyć do konsula.
4.
Do wniosku o rejestrację zdarzenia dołącza się wydany przez właściwy podmiot zagraniczny
dokument potwierdzający to zdarzenie, który jest podstawą sporządzenia aktu stanu
cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
5.
Dokonując rejestracji zdarzeń, o których mowa w ust. 1, które dotyczą obywateli polskich
posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w Rzeczypospolitej
Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje, na wniosek osoby, której akt
dotyczy, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię danych zawartych w zagranicznym
dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem
o dokonanie rejestracji.
6.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się
w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 100.
1.
Jeżeli wniosek o rejestrację zdarzenia został złożony do konsula, sporządza on protokół
rejestracji urodzenia lub zgonu, który podpisują osoba składająca wniosek o rejestrację
zdarzenia i konsul.
2.
Protokół rejestracji urodzenia zawiera:
1)
nazwiska, nazwiska rodowe, imiona, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka, jeżeli
są znane, oraz numery PESEL rodziców, jeżeli zostały nadane;
2)
nazwisko i imię (imiona) dziecka;
3)
płeć dziecka;
4)
datę urodzenia dziecka;
5)
miejsce i kraj urodzenia dziecka;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
7)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia
aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów;
8)
adres do korespondencji osoby składającej wniosek;
9)
informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których sporządzono protokół;
10)
nazwisko i imię konsula przyjmującego wniosek.
3.
Protokół rejestracji zgonu zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL, jeżeli został
nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są znane;
3)
datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane - datę, godzinę i miejsce
znalezienia zwłok;
4)
imiona, nazwiska i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5)
stan cywilny osoby zmarłej, nazwisko i imię (imiona) małżonka osoby zmarłej, o ile
w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli są znane;
6)
informację, na podstawie jakich dokumentów lub oświadczeń ustalono dane niezbędne
do sporządzenia protokołu;
7)
nazwisko i imię osoby składającej wniosek o rejestrację zgonu;
8)
nazwisko i imię konsula sporządzającego protokół.
Art. 101.
Konsul przekazuje niezwłocznie protokół rejestracji urodzenia lub zgonu wybranemu
przez wnioskodawcę kierownikowi urzędu stanu cywilnego, który sporządza akt urodzenia
lub akt zgonu, z adnotacją o rejestracji urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane.
Art. 102.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał rejestracji urodzenia albo zgonu,
które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane
albo rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu
nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny
aktu.
Art. 103.
Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul odmawia rejestracji zdarzenia, jeżeli
wnioskodawca nie przedstawi dokumentu potwierdzającego zdarzenie lub rejestracja zdarzenia
byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 104.
1.
Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji,
może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
2.
Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię
imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego.
3.
Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument
stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz
nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
4.
Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji może
złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która
wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu
potwierdzającego zgon.
4a.
Jeżeli wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego został złożony
do konsula, konsul przesyła wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego wybranego
przez wnioskodawcę.
5.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny
dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze
sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu
rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie
numeru PESEL.
6.
Transkrypcja może zostać dokonana również z urzędu.
7.
Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli
polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w Rzeczypospolitej
Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje, na wniosek osoby, której akt
dotyczy, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię danych zawartych w zagranicznym
dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem
o dokonanie transkrypcji.
8.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się
w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 105.
1.
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się do rejestru stanu cywilnego,
w formie czynności materialno-technicznej, zamieszczając w akcie stanu cywilnego adnotację
o transkrypcji.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, wydaje wnioskodawcy
odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
3.
W przypadku gdy transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego
urodzenie jest dokonywana na wniosek matki dziecka, a w dokumencie tym są zawarte
dane ojca inne niż wynikające z domniemania pochodzenia dziecka od męża matki, kierownik
urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, zawiadamia o tym męża matki, pouczając
go o prawie do wniesienia do sądu powództwa o zaprzeczenie ojcostwa, jeżeli jest możliwe
ustalenie miejsca pobytu domniemanego ojca.
Art. 106.
1.
Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie
zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu
małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję
albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie
w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
2.
Jeżeli transkrypcji dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu
stanu cywilnego powiadamia o transkrypcji drugiego małżonka oraz informuje go o prawie
do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska.
3.
Jeżeli transkrypcji dokonano na wniosek osoby, której transkrybowany dokument nie
dotyczy, kierownik urzędu stanu cywilnego informuje o transkrypcji osoby, których
dokument dotyczy. Jeżeli transkrybowany dokument dotyczy małżonków, informuje ich
również o prawie do złożenia oświadczeń w sprawie nazwiska lub oświadczeń w sprawie
nazwiska dzieci.
4.
Jeżeli wniosek o transkrypcję dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie
małżeństwa został złożony do konsula, oświadczenia w sprawie nazwiska noszonego po
zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa małżonkowie mogą zawrzeć w składanym wniosku o transkrypcję albo złożyć
do protokołu przed konsulem przy składaniu wniosku o transkrypcję.
5.
W przypadku złożenia przed konsulem do protokołu oświadczeń w sprawie nazwiska noszonego
po zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa przy składaniu wniosku o transkrypcję protokół przyjęcia tych oświadczeń
konsul dołącza do wniosku o dokonanie transkrypcji.
Art. 107.
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji, jeżeli:
1)
dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub
nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie został wydany przez właściwy organ, lub
budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie,
małżeństwo lub zgon;
2)
zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia;
3)
transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej
Polskiej.
Art. 108.
1.
Jeżeli orzeczenie sądu państwa obcego lub rozstrzygnięcie innego organu państwa obcego
podlega uznaniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego , zwanej dalej „Kodeksem postępowania cywilnego”, wiążących Rzeczpospolitą Polską
wielostronnych i dwustronnych umów międzynarodowych lub prawa Unii Europejskiej, kierownik
urzędu stanu cywilnego dołącza wzmiankę dodatkową do aktu stanu cywilnego lub zamieszcza
przypisek przy tym akcie.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego może dołączyć wzmiankę dodatkową do aktu stanu cywilnego
lub zamieścić przypisek przy tym akcie na podstawie innego dokumentu, niewymagającego
uznania, pochodzącego od organu państwa obcego, jeżeli nie jest to sprzeczne z podstawowymi
zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
3.
Jeżeli odpis zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazano do urzędu stanu cywilnego
w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną wymianę informacji w zakresie
stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu cywilnego z urzędu dołącza wzmianki dodatkowe
w tym przedmiocie do aktu stanu cywilnego lub zamieszcza przypiski przy tym akcie
na podstawie tego zagranicznego dokumentu.
4.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odmawia na podstawie art. 1146 Kodeksu postępowania cywilnego dokonania czynności na podstawie orzeczenia organu państwa obcego, zawiadamia wnioskodawcę
pisemnie o przyczynach odmowy, informując o prawie wystąpienia w trybie art. 1148
tego Kodeksu do sądu powszechnego o rozstrzygnięcie, czy orzeczenie organu państwa
obcego podlega albo nie podlega uznaniu.
Art. 109.
1.
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się, jeżeli według prawa miejsca
sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie
jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami.
2.
Wniosek o odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego może złożyć do
wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego osoba, której dokument potwierdzający
zdarzenie dotyczy, lub inna osoba ze względu na interes prawny, lub osoba, która wykaże
interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.
3.
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się na podstawie przedłożonego
przez osobę składającą wniosek dokumentu potwierdzającego zdarzenie za granicą lub
jego uwierzytelnionej kopii, w formie czynności materialno-technicznej.
4.
Dokonując odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy
obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi
w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje, na wniosek
osoby, której akt dotyczy, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię do
reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie
odtworzenia.
5.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się
w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 110.
1.
Treść odtworzonego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zamieszcza się w rejestrze
stanu cywilnego, w formie aktu stanu cywilnego, zamieszczając adnotację o odtworzeniu
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzył treść zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Art. 111.
1.
Jeżeli jest odtwarzana treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego
zawarcie małżeństwa, a jest brak oświadczenia małżonków w sprawie nazwiska noszonego
po zawarciu małżeństwa, oświadczenia takie małżonkowie mogą złożyć w składanym wniosku
o odtworzenie albo w każdym czasie do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
który dokonał odtworzenia. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie
w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
2.
Jeżeli odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego dokonuje się na
wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o odtworzeniu
drugiego małżonka oraz informuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska.
3.
Jeżeli odtworzenia treści zagranicznego dokumentu rejestracji stanu cywilnego dokonano
na wniosek osoby, której nie dotyczy odtwarzany dokument, kierownik urzędu stanu cywilnego
informuje o odtworzeniu osoby, których odtwarzany dokument dotyczy. Jeżeli odtwarzany
dokument dotyczy małżonków, informuje ich również o prawie do złożenia oświadczeń
w sprawie nazwiska lub oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci.
4.
Jeżeli wniosek o odtworzenie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego został złożony
do konsula, przesyła on ten wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego wybranego
przez wnioskodawcę. Jeżeli wniosek o odtworzenie składają małżonkowie, oświadczenia
w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska
dzieci zrodzonych z tego małżeństwa mogą oni zawrzeć w składanym wniosku o odtworzenie
albo złożyć do protokołu przed konsulem przy składaniu wniosku o odtworzenie.
5.
W przypadku złożenia przed konsulem do protokołu oświadczeń w sprawie nazwiska noszonego
po zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa przy składaniu wniosku o odtworzenie protokół przyjęcia tych oświadczeń
konsul dołącza do wniosku o dokonanie odtworzenia.
Art. 112.
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania odtworzenia, jeżeli wnioskodawca
nie przedstawi dokumentu bezspornie potwierdzającego zdarzenie lub potwierdza on zdarzenie
inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon, lub odtworzenie treści zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej
Polskiej.
Art. 113.
Jeżeli rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa
albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie
urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
transkrypcji lub odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego dokonano
w formie czynności materialno-technicznej, wydany odpis zupełny aktu stanu cywilnego
uważa się za wydany na wniosek.
Rozdział 8
Zmiany w przepisach obowiązujących
Art. 114-123.
(pominięte)
Rozdział 9
Przepisy przejściowe i końcowe
Art. 124.
1.
Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie
przepisów dotychczasowych, przechowywanej przez kierownika urzędu stanu cywilnego,
podlega przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego.
2.
Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego polega na zamieszczeniu
w rejestrze stanu cywilnego treści:
1)
aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia w zakresie wymaganym w niniejszej
ustawie;
2)
wzmianek dodatkowych, przypisków oraz informacji zawartych w rubryce „uwagi”.
3.
Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością materialno-techniczną,
w wyniku której w akcie stanu cywilnego sporządzonym w księdze stanu cywilnego prowadzonej
na podstawie przepisów dotychczasowych wpisuje się wzmiankę dodatkową o przeniesieniu
tego aktu do rejestru stanu cywilnego, wraz z oznaczeniem aktu i datą przeniesienia,
która nie podlega przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego. Wzmiankę dodatkową w
księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych może zamieścić
upoważniony przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub wójta (burmistrza, prezydenta
miasta) pracownik.
4.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując przeniesienia aktu stanu cywilnego do
rejestru stanu cywilnego, może z urzędu uzupełnić jego treść w drodze czynności materialno-technicznej,
na podstawie dotychczasowych akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, jeżeli informacje
zawarte w tych aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego nie budzą wątpliwości,
a uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego następuje w zakresie informacji niewymaganych
w przepisach dotychczasowych, a wymaganych niniejszą ustawą.
5.
Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie
przepisów dotychczasowych z chwilą przeniesienia do rejestru stanu cywilnego jest
aktem stanu cywilnego w rozumieniu przepisów niniejszej ustawy. Przeniesienie do rejestru
stanu cywilnego nie jest ponowną rejestracją.
6.
Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie
przepisów dotychczasowych można zamieścić w rejestrze stanu cywilnego, jako odwzorowanie
cyfrowe, jako akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego.
7.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie przepisów dotychczasowych
dla aktów stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego, prowadzonej na
podstawie przepisów dotychczasowych, mogą być zamieszczane w rejestrze stanu cywilnego,
jako odwzorowanie cyfrowe, jako akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone
na podstawie niniejszej ustawy. W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych
na podstawie niniejszej ustawy można zawrzeć opis dokumentów niesporządzonych w formie
dokumentów elektronicznych.
8.
Dane zgromadzone w systemie komputerowym na podstawie przepisów dotychczasowych mogą
być wykorzystane do przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego
sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych.
Po przeniesieniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dane wykorzystane
do przeniesienia aktu ulegają trwałemu usunięciu z systemu komputerowego.11)Zdanie drugie i zdanie trzecie dodane przez art. 129 pkt 4 ustawy, o której mowa w
odnośniku 1. Do czasu przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego kierownik
urzędu stanu cywilnego jest administratorem danych zgromadzonych w systemie komputerowym.11)Zdanie drugie i zdanie trzecie dodane przez art. 129 pkt 4 ustawy, o której mowa w
odnośniku 1.
9.
Jeżeli przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy na podstawie postanowienia zaginioną
lub zniszczoną księgę stanu cywilnego lub jej część prowadzoną na podstawie przepisów
dotychczasowych zastąpiono odpisem, przeniesienia do rejestru stanu cywilnego można
dokonać na podstawie tego odpisu.
Art. 124a.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego może upoważnić pisemnie pracownika urzędu stanu cywilnego
do przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego. Upoważniony pracownik,
dokonując przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, może wykonywać
czynności, o których mowa w art. 124 ust. 4.
2.
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może upoważnić pracownika do dokonywania
czynności, o której mowa w ust. 1.
Art. 125.
1.
Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest dokonywane z urzędu.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego prowadzoną
na podstawie przepisów dotychczasowych, dokonuje przeniesienia aktu stanu cywilnego
do rejestru stanu cywilnego w przypadku złożenia wniosku o wydanie odpisu aktu stanu
cywilnego lub o wydanie zaświadczeń, o których mowa w niniejszej ustawie, albo w przypadku
dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, dla której akt stanu
cywilnego jest niezbędny.
3.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczeń, o
których mowa w niniejszej ustawie, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego,
który przechowuje księgę stanu cywilnego prowadzoną na podstawie przepisów dotychczasowych,
dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie
umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia
wniosku.
4.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczeń, o
których mowa w niniejszej ustawie, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego,
który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do
rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub
zaświadczenia w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
5.
W przypadku dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, do której
jest niezbędny akt stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru
stanu cywilnego dokonuje się niezwłocznie.
6.
Przekazanie z rejestru stanu cywilnego do rejestru PESEL oznaczenia aktu stanu cywilnego
przeniesionego do rejestru stanu cywilnego nie jest rejestracją zmiany danych w rozumieniu
art. 10 ust. 6 ustawy zmienianej w art. 12212)Artykuł 122 zawiera zmiany do ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności..
Art. 126.
1.
Jeżeli w akcie stanu cywilnego sporządzonym na podstawie przepisów dotychczasowych
jest wpisana wzmianka dodatkowa o nadaniu imienia dziecku z urzędu, dokonując przeniesienia
aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, informację wynikającą z treści wzmianki
dodatkowej zamieszcza się jako adnotację.
2.
Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do
spraw wewnętrznych, określi, w drodze rozporządzenia, sposób przenoszenia aktów stanu
cywilnego sporządzonych na podstawie przepisów dotychczasowych do rejestru stanu cywilnego
uwzględniając potrzebę zachowania integralności dotychczasowych aktów stanu cywilnego.
Art. 127.
1.
Jeżeli przy przenoszeniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego wystąpią
okoliczności wskazujące na konieczność unieważnienia aktu stanu cywilnego, kierownik
urzędu stanu cywilnego przenosi ten akt do rejestru stanu cywilnego, a następnie niezwłocznie
podejmuje czynności niezbędne do unieważnienia tego aktu stanu cywilnego i nie wydaje
z niego odpisów.
2.
Jeżeli przeniesiono do rejestru stanu cywilnego więcej niż jeden akt stanu cywilnego
stwierdzający to samo zdarzenie, sporządzony przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy albo sporządzony w trybie art. 145, a okoliczności wskazane w każdym z tych
aktów nie budzą wątpliwości, że przedmiotem rejestracji w każdym z nich jest to samo
zdarzenie, wojewoda właściwy dla kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził
ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
3.
Jeżeli rejestracja stanu cywilnego w formie aktu stanu cywilnego nastąpiła po dniu
wejścia w życie niniejszej ustawy i dokonano przeniesienia do rejestru stanu cywilnego
akt stanu cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie, sporządzony przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy albo sporządzony w trybie art. 145, a okoliczności wskazane
w każdym z tych aktów nie budzą wątpliwości, że przedmiotem rejestracji w każdym z
nich jest to samo zdarzenie, wojewoda właściwy dla kierownika urzędu stanu cywilnego,
który sporządził ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu cywilnego w formie decyzji
administracyjnej.
4.
Postępowanie o unieważnienie aktu stanu cywilnego, o którym mowa w ust. 2 i 3, wszczyna
się z urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby mającej w tym interes
prawny lub prokuratora.
Art. 127a.
1.
Jeżeli z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności
rejestru stanu cywilnego albo na skutek omyłki pisarskiej błędnie przeniesiono do
rejestru stanu cywilnego akt lub akty stanu cywilnego stwierdzające to samo zdarzenie,
sporządzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy lub sporządzone w trybie
art. 145, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał błędnego przeniesienia,
unieważnia z urzędu akt lub akty stanu cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej,
dołączając do każdego z unieważnionych aktów wzmiankę dodatkową o jego unieważnieniu.
Z unieważnionego aktu stanu cywilnego nie wydaje się odpisów.
2.
Jeżeli z unieważnionego aktu stanu cywilnego wydano wcześniej odpis, kierownik urzędu
stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu tego aktu.
Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony właściwego
aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego wcześniej z unieważnionego
aktu stanu cywilnego.
Art. 127b.
1.
Jeżeli do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego
prowadzoną na podstawie dotychczasowych przepisów, został złożony wniosek podmiotu,
o którym mowa w art. 45, kierownik ten może wydać, w formie określonej w przepisach
ustawy, odpis zupełny lub skrócony aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu
cywilnego z wykorzystaniem danych, o których mowa w art. 124 ust. 8, jeżeli nie zachodzi
konieczność dołączenia wzmianki dodatkowej w tym akcie, zamieszczenia przypisku przy
tym akcie lub zastosowania art. 126 ust. 1 lub potrzeba uzupełnienia treści aktu stanu
cywilnego, o którym mowa w art. 124 ust. 4, w zakresie niezbędnym do wydania odpisu
zgodnego pod względem treści z wymaganiami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
2.
Odpisy skrócone i zupełne, o których mowa w ust. 1, mogą być wydawane z wykorzystaniem
danych, o których mowa w art. 124 ust. 8, nie dłużej jednak niż do dnia 1 września
2021 r.
Art. 128.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych archiwów państwowych księgi
stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy wraz z aktami
zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego oraz skorowidzami alfabetycznymi po upływie
100 lat od zamknięcia księgi urodzeń, a po upływie 80 lat od zamknięcia księgi małżeństw
i księgi zgonów. Jeżeli w księdze stanu cywilnego była prowadzona więcej niż jedna
księga stanu cywilnego, termin jej przechowywania jest liczony od daty zamknięcia
ostatniej księgi stanu cywilnego prowadzonej w danej księdze.
1a13)Dodany przez art. 129 pkt 5 ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
Jeżeli dla osoby, dla której sporządzono akt urodzenia lub akt małżeństwa w księdze
stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, nie sporządzono
aktu zgonu lub nie zarejestrowano informacji o zgonie, księgę urodzeń i księgę małżeństw,
mimo upływu okresów, o których mowa w ust. 1, przechowuje się do czasu sporządzenia
dla osoby, której akt dotyczy, aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie
tej osoby.
1b13)Dodany przez art. 129 pkt 5 ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
Weryfikacji sporządzenia dla osoby aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie
tej osoby dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego lub rejestrze PESEL. W przypadku
stwierdzenia, że dla osoby nie sporządzono aktu zgonu i nie zarejestrowano informacji
o zgonie oraz stwierdzenia, że osoba nie ma nadanego numeru PESEL, kierownik urzędu
stanu cywilnego jest uprawniony do przekazania ksiąg do właściwego archiwum państwowego,
po upływie okresów, o których mowa w ust. 1.
2.
Księgi stanu cywilnego przechowywane w archiwum urzędu stanu cywilnego zabezpiecza
się przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem osób trzecich,
a w razie potrzeby poddaje się konserwacji. Księgi stanu cywilnego mogą być wynoszone
za zgodą wojewody, wyrażoną w drodze postanowienia, poza urząd stanu cywilnego lub
w razie niebezpieczeństwa zagrażającego tym księgom.
3.
Księgi stanu cywilnego wynoszone poza urząd stanu cywilnego zabezpiecza się przed
uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
Art. 129.
1.
Księgi małżeństw i księgi zgonów prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy, dla których z dniem jej wejścia w życie upłynie okres 80 lat przechowywania,
przekazuje się do właściwego archiwum państwowego w ciągu 10 lat.
2.
Księgi urodzeń prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, dla których
z dniem jej wejścia w życie upłynie okres 100 lat przechowywania, przekazuje się do
właściwego archiwum państwowego w ciągu 2 lat.
3.
Księgi stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, dla
których po dniu jej wejścia w życie upłynie okres przechowywania, przekazuje się do
właściwego archiwum państwowego w ciągu 2 lat po upływie terminu ich przechowywania.
4.
Wzmianki dodatkowe i przypiski przy aktach stanu cywilnego przekazanych do archiwum
państwowego sporządza kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce
przechowywania danej księgi stanu cywilnego, który przekazał te akty do archiwum.
Art. 130.
1.
Akty stanu cywilnego z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego oraz skorowidzami
alfabetycznymi przechowywane na podstawie przepisów dotychczasowych w urzędzie stanu
cywilnego właściwym dla miasta stołecznego Warszawy przekazuje się do archiwum państwowego
wyznaczonego przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
2.
Odpisy ksiąg stanu cywilnego wytworzone w okresie od dnia 1 stycznia 1946 r. do dnia
30 sierpnia 1955 r. oraz od dnia 2 listopada 1956 r. do dnia 28 lutego 1987 r. przekazuje
się do archiwów państwowych w ciągu 20 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy.
315)W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 7 ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
Z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy,
po upływie okresów, o których mowa w art. 128 ust. 1 i 1a, odpisów nie wydaje się.
415)W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 7 ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
Akty stanu cywilnego sporządzone w księgach stanu cywilnego prowadzonych przed dniem
wejścia w życie niniejszej ustawy, po upływie okresów, o których mowa w art. 128 ust.
1 i 1a, nie podlegają przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego. Udostępnianie ich
oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub skorowidzów alfabetycznych przez
kierownika urzędu stanu cywilnego przed przekazaniem księgi stanu cywilnego do właściwego
archiwum państwowego odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach .
5.
Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu można umożliwić nieodpłatnie wykonanie fotokopii
aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem
wejścia w życie niniejszej ustawy, jeżeli jej wykonanie nie zagraża trwałości księgi
i zawartych w niej aktów stanu cywilnego. Fotokopia aktu stanu cywilnego nie ma mocy
dokumentu urzędowego.
6.
Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu aktu zgonu można umożliwić przeglądanie skorowidzów
alfabetycznych aktu zgonu.
Art. 130a16)Dodany przez art. 129 pkt 8 ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
1.
Dokumenty, o których mowa w art. 44 ust. 1, z aktów sporządzonych w księgach stanu
cywilnego prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy i przekazanych
do archiwum państwowego przed upływem okresów, o których mowa w art. 128 ust. 1 i
1a, wydaje się po przeniesieniu aktu do rejestru stanu cywilnego przez kierownika
urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził lub przechowywał i przekazał do archiwum.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego dokonuje przeniesienia aktu, o którym mowa w ust.
1, na podstawie uwierzytelnionej przez archiwum kopii aktu i wpisuje w akcie stanu
cywilnego sporządzonym w księdze przechowywanej w archiwum państwowym wzmiankę dodatkową
o jego przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego i zakazie udostępniania aktu na zasadach
określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez właściwe archiwum państwowe. Wzmianka o zakazie udostępnienia aktu jest unieważniana
przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który wzmiankę sporządził po przekazaniu
przeniesionego aktu do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z art. 131.
Art. 13117)W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 9 ustawy, o której mowa w odnośniku 1..
1.
Akty stanu cywilnego przeniesione do rejestru stanu cywilnego z ksiąg aktów stanu
cywilnego prowadzonych na podstawie przepisów dotychczasowych, dla których minęły
okresy przechowywania określone w art. 128 ust. 1, przekazuje się z rejestru stanu cywilnego do właściwego archiwum
państwowego w ciągu 10 lat od dnia przeniesienia, zgodnie z przepisami wydanymi na
podstawie art. 5 ust. 2c ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach.
2.
Jeżeli osoba, której dotyczy akt urodzenia lub akt małżeństwa żyje dłużej niż okres,
o którym mowa w ust. 1, akt jest przechowywany w rejestrze stanu cywilnego do czasu
sporządzenia dla tej osoby aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie tej
osoby.
3.
Do weryfikacji sporządzenia dla osoby aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o
zgonie tej osoby stosuje się odpowiednio przepis art. 128 ust. 1b.
Art. 132.
1.
Zachowują moc akty stanu cywilnego sporządzone w okresie od dnia 1 września 1939 r.
do dnia 1 stycznia 1946 r. w trybie świeckiej rejestracji stanu cywilnego na obszarach,
które w dniu 1 września 1939 r. wchodziły w skład Państwa Polskiego i na których,
w myśl prawa polskiego, obowiązywały przepisy o wyznaniowej rejestracji stanu cywilnego.
2.
Zachowują moc dowodową księgi przeznaczone do rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów
prowadzone do dnia 1 stycznia 1946 r. przez Polski Narodowy Kościół Katolicki oraz
przez Polski Kościół Starokatolicki.
3.
Z ksiąg wyznaniowych prowadzonych przez osoby, które prowadziły wyznaniową rejestrację
stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu
cywilnego, lub upoważniony przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub wójta (burmistrza,
prezydenta miasta) pracownik wydaje, na wniosek osoby, której wyznaniowy akt stanu
cywilnego dotyczy, pisemne zaświadczenie o przyjętych sakramentach w celu przedłożenia
przy załatwianiu spraw wyznaniowych.
4.
Wypisy z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r. wydane
przez osoby, które prowadziły wyznaniową rejestrację stanu cywilnego, nie mają mocy
dokumentu urzędowego. Treść tych wypisów może zostać przeniesiona do rejestru stanu
cywilnego w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego lub jej części,
a także gdy urząd stanu cywilnego nie posiada księgi, z której został sporządzony
wypis. Przeniesienia treści wypisów dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego, w formie
czynności materialno-technicznej, na wniosek osoby, której akt dotyczy, lub osoby
mającej w tym interes prawny.
5.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując przeniesienia wpisu w formie czynności
materialno-technicznej, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu. Jeżeli do rejestru
stanu cywilnego dokonano przeniesienia wypisu, w formie czynności materialno-technicznej,
wydany odpis zupełny aktu stanu cywilnego uważa się za wydany na wniosek.
6.
Jeżeli przysposobienie zostało dokonane przed dniem 30 sierpnia 1955 r. i nie stanowiło
podstawy do wymienienia w odpisie aktu stanu cywilnego przysposabiających jako rodziców
przysposobionego, przysposabiający, a także przysposobiony mogą wystąpić z wnioskiem
o dokonanie zmiany, o której mowa w art. 71 ust. 2.
7.
Dziecko nieznanych rodziców, którego akt urodzenia został sporządzony przed dniem
30 sierpnia 1955 r., może złożyć wniosek do sądu opiekuńczego o ustalenie danych wymienionych
w art. 62 ust. 2. Orzeczenie sądu stanowi podstawę do dołączenia wzmianki dodatkowej
do aktu urodzenia.
Art. 133.
1.
Jeżeli wydano zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego prowadzonej przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy na podstawie przepisów dotychczasowych, treść
aktu stanu cywilnego podlega odtworzeniu, w formie czynności materialno-technicznej,
na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby, która posiada w tym interes prawny, a
w przypadku odtworzenia aktu zgonu również osoby, która wykaże interes faktyczny.
2.
Odtworzenie polega na wpisaniu do rejestru stanu cywilnego treści aktu stanu cywilnego
sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy na podstawie przepisów dotychczasowych wraz z adnotacją w akcie stanu cywilnego
o odtworzeniu.
3.
Zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego wydaje kierownik urzędu stanu
cywilnego lub upoważniony przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub wójta (burmistrza,
prezydenta miasta) pracownik, na wniosek osoby uprawnionej do odtworzenia treści aktu
stanu cywilnego, jeżeli księga stanu cywilnego prowadzona przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy na podstawie przepisów dotychczasowych zaginęła lub została zniszczona.
4.
Zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego zawiera: oznaczenie rodzaju księgi
stanu cywilnego, rok lub lata, w których księga była prowadzona, oznaczenie urzędu
stanu cywilnego, w którym księga była przechowywana, okoliczności braku księgi i oznaczenie
wnioskodawcy.
5.
Treść aktu stanu cywilnego podlegającego odtworzeniu ustala się na podstawie odpisu
zupełnego aktu stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, odpisu
księgi stanu cywilnego, jeżeli został sporządzony, lub innych dokumentów przedstawionych
przez wnioskodawcę, które zawierają dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu
cywilnego.
6.
Wniosek o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika
urzędu stanu cywilnego, a odtworzenia dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego, który
sporządził akt stanu cywilnego lub jest właściwy do przechowywania księgi, w której
akt był sporządzony.
7.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzył treść aktu stanu cywilnego, w formie
czynności materialno-technicznej, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny odtworzonego aktu
stanu cywilnego w jednym egzemplarzu.
8.
Jeżeli dokonano odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, to wydany odpis zupełny aktu
stanu cywilnego uważa się za wydany na wniosek.
9.
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania odtworzenia treści aktu stanu cywilnego,
jeżeli na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 5, nie można ustalić, czy zdarzenie
faktycznie nastąpiło, lub jeżeli przedłożony dokument wywołuje wątpliwości co do jego
autentyczności.
10.
W sprawach o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego, przenoszenia do rejestru stanu
cywilnego wpisów z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r.
i unieważnienia aktów stanu cywilnego przez wojewodę stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
11.
Jeżeli zachowały się akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego, odtworzenia treści
aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia
prawidłowej rejestracji stanu cywilnego.
Art. 134.
1.
Sprawy wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy w zakresie
zmiany imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia w terminie 6 miesięcy
od dnia jego sporządzenia oraz w zakresie zaświadczeń stwierdzających możność zawarcia
małżeństwa zgodnie z prawem polskim i zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa w zakresie dokonania transkrypcji, odtworzenia zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego, rejestracji zdarzeń, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, prowadzi kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy w dniu ich wszczęcia.
2.
Postępowania w sprawie uzupełnienia aktu stanu cywilnego lub w sprawie sprostowania
aktu stanu cywilnego wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy prowadzi kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy w dniu ich wszczęcia.
3.
Postępowania o uzupełnienie aktu zgonu o datę lub godzinę zgonu wszczęte i niezakończone
przez kierownika urzędu stanu cywilnego przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy
umarza się i przekazuje się do rozpatrzenia przez sąd.
4.
Akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy mogą zostać sprostowane na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu
potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, a akty stanu cywilnego dzieci cudzoziemców
- na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i
obywatelstwo rodziców.
5.
Postępowania sądowe o sprostowanie aktu stanu cywilnego wszczęte i niezakończone przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy są prowadzone na podstawie przepisów dotychczasowych.
6.
Akty urodzenia sporządzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, które nie
zawierają imienia, nazwiska i nazwiska rodowego ojca, mogą zostać uzupełnione, na
wniosek osoby, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na podstawie
przepisów niniejszej ustawy, w formie czynności materialno-technicznej.
7.
Akty małżeństwa sporządzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy przez wpisanie
do polskich ksiąg stanu cywilnego lub przez odtworzenie aktu stanu cywilnego sporządzonego
poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w których brak wpisu o nazwisku noszonym
po zawarciu małżeństwa oraz nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa, można uzupełnić
na podstawie przepisów niniejszej ustawy, w formie czynności materialno-technicznej.
8.
Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem polskim oraz zaświadczenie
stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wydane przed dniem
wejścia w życie niniejszej ustawy zachowują ważność przez okres w nich wskazany.
Art. 135.
1.
Jeżeli dziecko urodziło się i nie sporządzono aktu urodzenia przed dniem wejścia w
życie niniejszej ustawy, podstawą sporządzenia aktu urodzenia jest pisemne zgłoszenie
urodzenia, a do zgłoszenia tego urodzenia stosuje się przepisy niniejszej ustawy.
2.
Jeżeli urodzenie zostało zgłoszone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy w
urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsca zamieszkania rodziców lub
jednego z nich i przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy nie sporządzono aktu
urodzenia na podstawie protokołu zgłoszenia urodzenia, akt urodzenia sporządza kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce zdarzenia.
Art. 136.
Jeżeli zgon został zgłoszony i nie sporządzono aktu zgonu przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy, akt zgonu można sporządzić na podstawie zgłoszenia dokonanego przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy.
Art. 137.
1.
Akty stanu cywilnego skreślone na podstawie przepisów dotychczasowych nie podlegają
ujawnieniu.
2.
Ze skreślonego aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości wydaje się na żądanie sądu
odpis zupełny tego aktu.
3.
W przypadku gdy akt zgonu został skreślony w wyniku uchylenia postanowienia sądu o
stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego, odpis zupełny tego aktu wydaje się na
żądanie sądu lub na wniosek osoby, której zgon stwierdzono lub która została uznana
za zmarłą.
Art. 138.
Dokumenty zgromadzone w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przed dniem
wejścia w życie niniejszej ustawy nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem zagranicznych
dokumentów stanu cywilnego stanowiących podstawę do sporządzenia polskiego aktu stanu
cywilnego.
Art. 139.
Wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy postępowania
o wydanie postanowienia o udostępnieniu księgi stanu cywilnego w celu przeglądania
umarza się z dniem wejścia w życie niniejszej ustawy.
Art. 140.
1.
Kierownicy urzędów stanu cywilnego oraz zastępcy kierowników urzędów stanu cywilnego
zatrudnieni w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy, którzy spełniają wymagania uprawniające
do zajmowania tych stanowisk na podstawie przepisów dotychczasowych, są kierownikami
urzędów stanu cywilnego oraz zastępcami kierownika urzędu stanu cywilnego w rozumieniu
niniejszej ustawy.
2.
Upoważnienia dla pracowników do wydawania odpisów z aktów stanu cywilnego lub zaświadczeń
udzielone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy zachowują ważność przez okres
3 miesięcy od dnia jej wejścia w życie.
Art. 141.
Okręgi rejestracji stanu cywilnego ustalone na podstawie przepisów dotychczasowych
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy są okręgami rejestracji stanu cywilnego
w rozumieniu niniejszej ustawy.
Art. 142.
Postępowania w sprawie zmiany imienia lub nazwiska wszczęte i niezakończone przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy prowadzi kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy w dniu ich wszczęcia.
Art. 143.
Dopuszcza się używanie przez kierownika urzędu stanu cywilnego w czasie przyjmowania
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński odznaki używanej na podstawie przepisów
dotychczasowych.
Art. 144.
1.
Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta urodzenia, o której mowa w art. 54 ust. 1, zawiera
oprócz danych, o których mowa w art. 54 ust. 2:
1)
informacje o stanie zdrowia dziecka: długość, ciężar ciała, punkty w skali Apgar;
2)
informacje o ciąży i porodzie: okres trwania ciąży, wielorakość i miejsce porodu;
3)
dane o poprzednich ciążach i porodach matki dziecka:
a)
liczbę dzieci urodzonych przez matkę, w tym żywo urodzonych lub martwo urodzonych,
b)
datę poprzedniego porodu,
c)
żywotność poprzedniego dziecka;
4)
miejsce zamieszkania rodziców dziecka, w tym okres ich przebywania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej na obszarze danej gminy, o ile są znane, oraz wykształcenie rodziców dziecka,
pozyskiwane przez podmiot wykonujący działalność leczniczą.
2.
Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta martwego urodzenia, o której mowa w art. 54 ust.
3, zawiera:
1)
dane, o których mowa w art. 54 ust. 2 i 3;
2)
dane, o których mowa w ust. 1;
3)
czas zgonu płodu i przyczynę zgonu, jeżeli została stwierdzona.
3.
Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta zgonu zawiera oprócz danych, o których mowa w art.
11 ust. 3b i 3c ustawy zmienianej w art. 114, jeżeli są znane:
1)
informacje o miejscu zgonu, jego przyczynach, osobie stwierdzającej przyczyny zgonu
oraz sposobie stwierdzenia przyczyn zgonu;
2)
w przypadku dziecka do roku życia:
a)
godzinę urodzenia, informacje o stanie jego zdrowia w chwili urodzenia: długość, ciężar
ciała, punkty w skali Apgar,
b)
informacje o przebiegu ciąży i porodzie: okres trwania ciąży, wielorakość porodu oraz
liczbę dzieci urodzonych przez matkę;
3)
nazwę podmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz nazwisko i imię (imiona) sporządzającego
kartę zgonu;
4)
wykształcenie zmarłego;
5)
miejsce zamieszkania zmarłego, w tym okres przebywania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej na obszarze danej gminy.
4.
Dane, o których mowa w ust. 1-3, są przetwarzane, dla potrzeb statystyki publicznej,
przez kierownika urzędu stanu cywilnego i przesyłane służbom statystyki publicznej.
5.
Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta urodzenia i karta martwego urodzenia mogą zostać
przekazane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w formie dokumentu elektronicznego
opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6.
Minister właściwy do spraw zdrowia, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw
informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia, wzór karty urodzenia, o której mowa
w ust. 1, oraz wzór karty martwego urodzenia, o której mowa w ust. 2, w tym sporządzanych
w formie dokumentów elektronicznych, uwzględniając przejrzystość i kompletność wymaganych
danych.
7.
Minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych
i ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia, wzór
karty zgonu, o której mowa w ust. 3, w tym sporządzanej w formie dokumentu elektronicznego,
uwzględniając zakres danych konieczny do sporządzenia aktu zgonu oraz umożliwienia
pochówku osoby zmarłej.
Art. 145.
1.
Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy kierownik urzędu
stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego, może na podstawie przepisów
dotychczasowych:
1)
sporządzać akty stanu cywilnego w księgach stanu cywilnego w oparciu o dokumenty określone
w niniejszej ustawie,
2)
zamieszczać wzmianki w aktach stanu cywilnego i przypiski przy aktach stanu cywilnego
sporządzonych w księgach stanu cywilnego,
3)
wydawać z ksiąg stanu cywilnego odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego oraz
zaświadczenia,
4)
wydawać zaświadczenia stanowiące podstawę sporządzenia aktu małżeństwa zawartego w
sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz zaświadczenia stwierdzające, że obywatel polski lub zamieszkały na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemiec niemający obywatelstwa żadnego państwa, zgodnie
z polskim prawem, może zawrzeć małżeństwo
- nie dłużej niż do czasu przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który na zasadach określonych w ust. 1 sporządził
akt stanu cywilnego albo zamieścił wzmiankę w akcie stanu cywilnego skutkującą koniecznością
zamieszczenia wzmianki w innym akcie lub zamieszczenia przypisku przy innym akcie
stanu cywilnego tej samej osoby, przekazuje odpis aktu stanu cywilnego właściwemu
kierownikowi urzędu stanu cywilnego w terminie jednego dnia roboczego od dnia dokonania
wpisu w księdze stanu cywilnego.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, kierownik urzędu stanu cywilnego, który otrzymał
odpis aktu stanu cywilnego, a prowadzi rejestrację stanu cywilnego na zasadach określonych
w niniejszej ustawie, dołącza do aktu stanu cywilnego wzmiankę lub zamieszcza przypisek
przy akcie w rejestrze stanu cywilnego.
4.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego został
złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego,
z której ma być wydany odpis lub zaświadczenie, a prowadzi rejestrację stanu cywilnego
na podstawie ust. 1, kierownik ten przekazuje wniosek do właściwego kierownika urzędu
stanu cywilnego w terminie jednego dnia roboczego od dnia złożenia wniosku.
5.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, kierownik urzędu stanu cywilnego, któremu przekazano
wniosek, sporządza odpis aktu stanu cywilnego lub wydaje zaświadczenie w terminie
nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Odpis lub zaświadczenie
przekazuje na adres wskazany przez wnioskodawcę.
6.
W sprawach rejestracji urodzenia, małżeństwa oraz wydawania zaświadczeń, o których
mowa w ust. 1 pkt 4, dokonywanych na podstawie ust. 1, nie wymaga się przedstawiania
albo składania odpisów aktów stanu cywilnego. Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego
nie przechowuje księgi stanu cywilnego, w której sporządzono akt stanu cywilnego niezbędny
do dokonania rejestracji lub wydania zaświadczenia, występuje do właściwego kierownika
urzędu stanu cywilnego o przekazanie odpisu aktu stanu cywilnego. Kierownik urzędu
stanu cywilnego, do którego wystąpiono o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, niezwłocznie
przekazuje sporządzony odpis aktu stanu cywilnego kierownikowi urzędu stanu cywilnego,
który o taki odpis wystąpił.
7.
Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy kierownik urzędu
stanu cywilnego może dokonywać wpisów dotyczących uznania ojcostwa w księdze stanu
cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych w oparciu o dokumenty
określone w niniejszej ustawie.
8.
Wpisy dotyczące uznania ojcostwa dokonane w księgach stanu cywilnego na podstawie
przepisów dotychczasowych w okresie od dnia 1 marca 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2015 r.
podlegają przeniesieniu do rejestru uznań nie później niż do dnia 31 grudnia 2015 r.,
o ile wcześniej nie sporządzono w rejestrze stanu cywilnego aktu urodzenia dla dziecka
uznanego.
9.
Jeżeli wniosek o zmianę imienia lub nazwiska, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska, w brzmieniu nadanym przez art. 12018)Artykuł 120 zawiera zmiany do ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia
i nazwiska. niniejszej ustawy, złożono do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje
księgi stanu cywilnego, w której sporządzono akt niezbędny do dokonania czynności,
kierownik ten występuje w terminie jednego dnia roboczego od dnia złożenia wniosku
do właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego o przekazanie odpisu aktu. Ust. 6
zdanie drugie stosuje się.
10.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia lub nazwiska
przesyła ją, w formie papierowej albo w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu
środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne , do kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa
wnioskodawcy, a jeżeli zmiana rozciąga się na małoletnie dzieci - również do kierownika
urzędu stanu cywilnego, który sporządził akty urodzenia dzieci.
11.
Z opłaty skarbowej, o której mowa w ustawie z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, zwolnione są trzy odpisy aktu stanu cywilnego wydawane na zasadach określonych w
ust. 1, po sporządzeniu aktu stanu cywilnego w księdze stanu cywilnego. Zaświadczenia,
o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 podlegają opłacie skarbowej w wysokości obowiązującej
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy.
12.
Kierownik urzędu stanu cywilnego który, na zasadach określonych w ust. 1, sporządził
akt urodzenia lub dokonał w nim zmian skutkujących zmianą numeru PESEL, przekazuje
do ministra właściwego do spraw informatyzacji dane niezbędne do nadania lub zmiany
numeru PESEL. Przekazanie odbywa się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,
na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia uzyskania tych danych. W przypadku
braku możliwości przekazania danych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,
dane przekazuje się w formie papierowej w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze
od dnia ich uzyskania.
13.
(uchylony)
14.
Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy kierownik urzędu
stanu cywilnego może wydawać zaświadczenia o stanie cywilnym na zasadach określonych
w niniejszej ustawie, nie stosując blankietów, o których mowa w art. 34.
Art. 146.
1.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych i minister właściwy do spraw informatyzacji
po 2 latach obowiązywania niniejszej ustawy, w terminie do dnia 30 kwietnia 2017 r.,
przeprowadzą analizę wpływu rozwiązań przyjętych w ustawie na funkcjonowanie urzędów
stanu cywilnego.
2.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych i minister właściwy do spraw informatyzacji
przedstawią Radzie Ministrów oraz wojewodom informację o wyniku analizy, o której
mowa w ust. 1, w terminie miesiąca od dnia sporządzenia analizy.
Art. 147.
Dotychczasowe przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 58 ust. 1 ustawy uchylanej
w art. 148 zachowują moc do czasu wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych
na podstawie art. 85 ust. 10 niniejszej ustawy, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy
od dnia jej wejścia w życie.
Art. 148.
Traci moc ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego .
Art. 149.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem:
1)
art. 47 ust. 1, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.;
2)
art. 53 ust. 2 i 3, art. 54 ust. 4 i 5, art. 114 w zakresie dodawanych w art. 11 ust.
3a-3e i ust. 4c oraz art. 123, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.
1)
W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie
niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. U. poz. 730), która weszła w życie z dniem 4 maja 2019 r.
2)
Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018,
str. 2.
3)
W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 2 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku
1.
4)
Dodany przez art. 129 pkt 2 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 1.
5)
W tym brzmieniu obowiązuje do wejścia w życie zmiany, o której mowa w odnośniku 6.
6)
Oznaczenie ust. 1 nadane przez art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 16 października 2019 r.
o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2294), która weszła w życie z dniem 22 grudnia
2019 r.; wejdzie w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r.
7)
Dodany przez art. 9 pkt 1 ustawy, o której mowa w odnośniku 6; wejdzie w życie z dniem
28 kwietnia 2020 r.
8)
Dodany przez art. 9 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 6; wejdzie w życie z dniem
28 kwietnia 2020 r.
9)
W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 3 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.
10)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2019 r.
poz. 1469, 1495, 1649, 1655, 1798, 1802, 1818, 2070, 2089, 2128 i 2217.
11)
Zdanie drugie i zdanie trzecie dodane przez art. 129 pkt 4 ustawy, o której mowa w
odnośniku 1.
12)
Artykuł 122 zawiera zmiany do ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
13)
Dodany przez art. 129 pkt 5 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.
14)
Przez art. 129 pkt 6 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.
15)
W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 7 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.
16)
Dodany przez art. 129 pkt 8 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.
17)
W brzmieniu ustalonym przez art. 129 pkt 9 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.
18)
Artykuł 120 zawiera zmiany do ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia
i nazwiska.