Obwieszczenie Ministra Finansówz dnia 3 lutego 2020 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów
w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu
terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych
funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej 1)Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2265).
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
- Załącznik nr 1 - Plan kont dla budżetu państwa
- Załącznik nr 2 - Plan kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego
- Załącznik nr 3 - Plan kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych
- Załącznik nr 4 - Plan kont dla placówek
- Załącznik nr 5 - Bilans jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego (wzór)
- Załącznik nr 6 - Bilans placówki (wzór)
- Załącznik nr 7 - Bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego (wzór)
- Załącznik nr 8 - Bilans budżetu państwa (wzór)
- Załącznik nr 9 - Skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego (wzór)
- Załącznik nr 10 - Rachunek zysków i strat jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego (wariant porównawczy) (wzór)
- Załącznik nr 11 - Zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego (wzór)
- Załącznik nr 12 - Informacja dodatkowa (wzór)
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości
oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego,
jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych
oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu
terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych
funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów
jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów
budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych
mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej , które stanowią:
„
§ 2.
Przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem,
stosuje się po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z
wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok
2021.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
”
.
1)
Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2265).
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
Na podstawie art. 40 ust. 4 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa szczególne zasady rachunkowości oraz plany kont dla:
1)
budżetu państwa;
2)
budżetów jednostek samorządu terytorialnego;
3)
jednostek budżetowych;
4)
samorządowych zakładów budżetowych;
5)
państwowych funduszy celowych;
6)
państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie o rachunkowości - rozumie się przez to ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ;
2)
jednostce - rozumie się przez to jednostkę budżetową i samorządowy zakład budżetowy;
3)
placówce - rozumie się przez to państwową jednostkę budżetową mającą siedzibę poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej;
4)
jednostce nadrzędnej - rozumie się przez to jednostkę obsługującą organ będący dysponentem
części budżetowej, który nadzoruje jednostkę budżetową lub któremu podlega ta jednostka;
5)
środkach trwałych - rozumie się przez to środki, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości, w tym środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego,
otrzymane w zarząd lub użytkowanie i przeznaczone na potrzeby jednostki.
Rozdział 2
Szczególne zasady rachunkowości dla budżetów i jednostek
§ 3.
Ustalenie nadwyżki lub deficytu budżetu państwa oraz nadwyżki lub deficytu budżetu
środków europejskich następuje na odrębnych kontach księgowych w zakresie faktycznie
(kasowo) zrealizowanych podatkowych i niepodatkowych dochodów i wydatków budżetu państwa
oraz na odrębnych kontach księgowych w zakresie faktycznie (kasowo) zrealizowanych
dochodów i wydatków budżetu środków europejskich.
§ 4.
Państwowe jednostki budżetowe ujmują w księgach rachunkowych:
1)
podatkowe i niepodatkowe dochody budżetu państwa i wydatki budżetu państwa faktycznie
(kasowo) zrealizowane na rachunkach bankowych dochodów lub wydatków budżetowych w
danym roku budżetowym,
2)
wydatki budżetu środków europejskich faktycznie (kasowo) zrealizowane lub zrealizowane
przez Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie zleceń płatności w danym roku budżetowym
- z uwzględnieniem okresu przejściowego określonego w odrębnych przepisach.
§ 5.
W celu ustalenia nadwyżki lub deficytu budżetów jednostek samorządu terytorialnego
operacje dotyczące ich dochodów i wydatków są ujmowane w księgach rachunkowych na
odrębnych kontach księgowych w zakresie faktycznie (kasowo) zrealizowanych wpływów
i wydatków dokonanych na bankowych rachunkach budżetów oraz rachunkach bieżących dochodów
i wydatków budżetowych jednostek budżetowych, z wyjątkiem operacji szczególnych określonych
w odrębnych przepisach.
§ 6.
Środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego
otrzymane na podstawie decyzji właściwego organu nieodpłatnie mogą być wycenione w
wartości określonej w tej decyzji.
§ 7.
1.
Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne umarza się lub amortyzuje. Odpisów
umorzeniowych lub amortyzacyjnych dokonuje się według zasad przyjętych przez jednostkę
zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Ustalając zasady umarzania lub amortyzacji,
jednostka może przyjąć stawki określone w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych albo stawki określone przez jednostkę nadrzędną albo zarząd jednostki samorządu terytorialnego.
2.
Jednorazowo, przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania, mogą być umarzane:
1)
książki i inne zbiory biblioteczne;
2)
środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach
i placówkach oświatowych;
3)
odzież i umundurowanie;
4)
meble i dywany;
5)
inwentarz żywy;
6)
pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej
wielkości ustalonej w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100%
ich wartości w momencie oddania do używania.
3.
Nie umarza się gruntów oraz dóbr kultury.
4.
Jednostki zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych mogą umarzać i amortyzować
środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne jednorazowo za okres całego roku,
natomiast jednostki rozliczające podatek dochodowy od osób prawnych za inne okresy
niż okresy miesięczne - jednorazowo za dany okres.
5.
Wartość początkowa środków trwałych i dotychczas dokonane odpisy umorzeniowe podlegają
aktualizacji zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach, a wyniki aktualizacji
są odnoszone na fundusz.
§ 8.
1.
Inwentaryzacja nieruchomości powinna zapewnić porównanie danych wynikających z ewidencji
księgowej z ewidencją odpowiednio gminnego, powiatowego i wojewódzkiego zasobu nieruchomości.
2.
Zapasy wojenne podlegają inwentaryzacji według zasad określonych przez kierownika
jednostki obsługującej organ będący dysponentem części budżetowej.
§ 9.
Do przychodów urzędu jednostki samorządu terytorialnego zalicza się dochody budżetu
jednostki samorządu terytorialnego nieujęte w planach finansowych innych samorządowych
jednostek budżetowych.
§ 10.
1.
Wartość należności aktualizuje się zgodnie z ustawą o rachunkowości.
2.
Odpisy aktualizujące wartość należności dotyczących rozchodów budżetów: państwa, środków
europejskich i jednostek samorządu terytorialnego zalicza się do wyników na pozostałych
operacjach niekasowych.
3.
Odpisy aktualizujące wartość należności dotyczących funduszy tworzonych na podstawie
ustaw obciążają fundusze.
4.
Odpisy aktualizujące wartość należności są dokonywane nie później niż na dzień bilansowy.
§ 11.
Odsetki od należności i zobowiązań, w tym również tych, do których stosuje się przepisy
dotyczące zobowiązań podatkowych, ujmuje się w księgach rachunkowych w momencie ich
zapłaty, lecz nie później niż pod datą ostatniego dnia kwartału w wysokości odsetek
należnych na koniec tego kwartału.
§ 12.
Należności i zobowiązania oraz inne składniki aktywów i pasywów wyrażone w walutach
obcych wycenia się nie później niż na koniec kwartału, według zasad obowiązujących
na dzień bilansowy.
§ 13.
Jednostki postawione w stan likwidacji wyceniają aktywa według zasad określonych dla
jednostek kontynuujących działalność, chyba że przepisy o likwidacji jednostki stanowią
inaczej.
§ 14.
Jednostki nie dokonują biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów wynikających z
obowiązku wykonania przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych.
Rozdział 3
Szczególne zasady rachunkowości dla placówek
§ 15.
Placówki prowadzą rachunkowość w walutach wynikających z zatwierdzonych planów finansowych
lub w walutach określonych przez jednostkę obsługującą organ, któremu placówka podlega.
§ 16.
1.
Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne do wartości stanowiącej równowartość
800 euro oraz materiały zalicza się do kosztów placówki bezpośrednio po ich nabyciu,
a uzyskane w wyniku finansowania inwestycji spisuje się w ciężar funduszu inwestycyjnego
bezpośrednio po rozliczeniu inwestycji.
2.
Środki trwałe wycenia się w wartości ceny nabycia lub kosztów poniesionych na budowę
lub ulepszenie środka trwałego lub według zasad określonych przez jednostkę obsługującą
organ, któremu placówka podlega.
3.
Środki trwałe, pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne placówek
nie podlegają umorzeniu i amortyzacji.
§ 17.
Przepisy § 10-12 stosuje się do należności i zobowiązań placówek.
§ 18.
Okresem sprawozdawczym placówki jest kwartał.
Rozdział 4
Plany kont
§ 19.
1.
Plan kont dla:
1)
budżetu państwa określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2)
budżetów jednostek samorządu terytorialnego określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3)
jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych określa załącznik nr 3
do rozporządzenia;
4)
placówek określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
2.
Plan kont stanowi podstawę do opracowania zakładowego planu kont.
§ 20.
1.
Ustalając zakładowy plan kont, należy się kierować następującymi zasadami:
1)
konta wskazane w planach kont traktuje się jako standardową liczbę kont, która może
być ograniczona jedynie o konta służące do księgowania operacji gospodarczych niewystępujących
w jednostce lub placówce albo uzupełniona o konta zgodne co do treści ekonomicznej,
w tym również przy wykorzystaniu symboli kont, które nie mają zastosowania w jednostce;
2)
plan kont dla budżetu jednostki samorządu terytorialnego może być uzupełniony o wybrane
konta niezbędne do ewidencji operacji budżetu jednostki samorządu terytorialnego z
planu kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych;
3)
konta wskazane w planach kont określonych w załącznikach do rozporządzenia mogą być
dzielone na dwa lub więcej kont syntetycznych;
4)
zakładowy plan kont powinien:
a)
uwzględniać ustalenia jednostki nadrzędnej lub zarządu jednostki samorządu terytorialnego
dotyczące zasad grupowania operacji gospodarczych istotnych dla rodzaju działalności,
b)
zapewniać możliwość sporządzenia sprawozdań finansowych, sprawozdań budżetowych lub
innych sprawozdań określonych w odrębnych przepisach.
2.
W jednostkach obowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do planowania i sprawozdawczości
budżetowej w układzie zadaniowym ewidencja operacji dotyczących wykonania budżetu
w układzie zadaniowym jest prowadzona z wykorzystaniem konta pozabilansowego planu
kont jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych określonego w załączniku
nr 3 do rozporządzenia.
3.
Ewidencja wykonania budżetu w układzie zadaniowym albo ewidencja prowadzona na kontach
pozabilansowych może być prowadzona w inny sposób ustalony przez jednostkę pod warunkiem,
że zapewni wykonanie obowiązków sprawozdawczych wynikających z odrębnych przepisów.
4.
Plan kont dla budżetu państwa może być uzupełniony o dodatkowe konta, w tym o wybrane
konta z planu kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.
§ 21.
Jeżeli przepisy dotyczące sprawozdań nakładają obowiązek:
1)
wykazywania w sprawozdaniach obrotów na określonych kontach - stosowana technika księgowości
powinna umożliwić prawidłowe ustalenie wysokości tych obrotów;
2)
uzyskiwania informacji również w innych układach niż określone w planie kont - ewidencja
aktywów, pasywów oraz kosztów i przychodów może być dokonywana według innych dodatkowych
klasyfikacji.
§ 22.
Jednostka może stosować następujące zasady ewidencji i rozliczania kosztów działalności
podstawowej:
1)
ponoszone koszty ujmuje się tylko na kontach zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich
rozliczenie”;
2)
ponoszone koszty ujmuje się tylko na kontach zespołu 5 „Koszty według typów działalności
i ich rozliczenie” z odpowiednim wyodrębnieniem na kontach analitycznych kosztów w
układzie rodzajowym;
3)
ponoszone koszty ujmuje się zarówno na kontach zespołu 4 „Koszty według rodzajów i
ich rozliczenie”, jak i w zespole 5 „Koszty według typów działalności i ich rozliczenie”
z dalszym ich rozliczeniem na konta zespołu 6 „Produkty” i 7 „Przychody, dochody i
koszty”.
Rozdział 5
Sprawozdawczość finansowa
§ 23.
1.
Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki sporządzają sprawozdanie finansowe
składające się z:
1)
bilansu;
2)
rachunku zysków i strat (wariant porównawczy);
3)
zestawienia zmian w funduszu;
4)
informacji dodatkowej.
2.
Placówki sporządzają sprawozdanie finansowe obejmujące bilans na dzień zamknięcia
ksiąg rachunkowych (dzień bilansowy).
3.
Bilans powinien zawierać informacje w zakresie ustalonym dla:
1)
jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego - w załączniku nr 5 do
rozporządzenia;
2)
placówki - w załączniku nr 6 do rozporządzenia.
4.
Bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego powinien zawierać informacje
w zakresie ustalonym w załączniku nr 7 do rozporządzenia.
5.
Bilans budżetu państwa sporządza się na podstawie informacji przygotowanych w układzie
bilansu, sporządzonych na podstawie zestawienia obrotów i sald kont księgowych stosowanych
do ewidencji budżetu państwa, potwierdzonych przez osoby odpowiedzialne za sporządzenie
tych zestawień. Bilans budżetu państwa powinien zawierać informacje w zakresie ustalonym
w załączniku nr 8 do rozporządzenia.
6.
Skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego powinien zawierać informacje
w zakresie ustalonym w załączniku nr 9 do rozporządzenia.
7.
Rachunek zysków i strat (wariant porównawczy) powinien zawierać informacje w zakresie
ustalonym w załączniku nr 10 do rozporządzenia.
8.
Zestawienie zmian w funduszu powinno zawierać informacje w zakresie ustalonym w załączniku
nr 11 do rozporządzenia.
9.
Informacja dodatkowa powinna zawierać informacje w zakresie ustalonym w załączniku
nr 12 do rozporządzenia.
§ 24.
Zdarzenia dotyczące państwowego funduszu celowego ujmuje się w księgach rachunkowych
i wykazuje w sprawozdaniu finansowym jednostki obsługującej dysponenta tego funduszu.
§ 25.
1.
Sprawozdanie finansowe placówki sporządza się w walucie określonej przez jednostkę
obsługującą organ, któremu placówka podlega, oraz przekazuje się w sposób i w terminach
określonych przez tę jednostkę z uwzględnieniem terminów, o których mowa w § 32 i
§ 34 ust. 1 i 2.
2.
Do bilansu jednostki obsługującej organ, któremu placówka podlega, włącza się odpowiednie
dane wynikające z bilansów placówek, wyrażone w walutach obcych, przeliczone na walutę
polską po obowiązującym na dzień bilansowy średnim kursie ogłoszonym dla danej waluty
przez Narodowy Bank Polski.
§ 26.
1.
Rokiem obrotowym jest rok budżetowy.
2.
Okresem sprawozdawczym jest miesiąc.
3.
Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność
lub placówki kontynuującej działalność powinno nastąpić do dnia 30 kwietnia roku następnego,
a w jednostkach, których sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu lub wchodzi
w skład sprawozdania finansowego podlegającego zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni od dnia
zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.
§ 27.
1.
Łączne sprawozdanie finansowe państwowej jednostki budżetowej, jako jednostki nadrzędnej,
składa się z:
1)
łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansu tej jednostki oraz z bilansów
jednostek podległych lub nadzorowanych, zawierającego informacje w zakresie ustalonym
w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
2)
łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i
strat tej jednostki oraz jednostek podległych lub nadzorowanych, zawierającego informacje
w zakresie ustalonym w załączniku nr 10 do rozporządzenia;
3)
łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian
w funduszu tej jednostki oraz jednostek podległych lub nadzorowanych, zawierającego
informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 11 do rozporządzenia;
4)
informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych tej jednostki
oraz jednostek podległych lub nadzorowanych, zawierającej informacje w zakresie ustalonym
w załączniku nr 12 do rozporządzenia.
2.
Sporządzając sprawozdanie finansowe, o którym mowa w ust. 1, należy dokonać odpowiednich
wyłączeń wzajemnych rozliczeń między jednostkami.
3.
Wyłączenia wzajemnych rozliczeń, o których mowa w ust. 2, dotyczą w szczególności:
1)
wzajemnych należności i zobowiązań oraz innych rozrachunków o podobnym charakterze;
2)
wyniku finansowego ustalonego na operacjach dokonywanych między jednostkami, o których
mowa w ust. 1.
42)Dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 2471 oraz z 2019 r. poz. 589), które weszło w życie z dniem 30 grudnia 2018 r.; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021..
W przypadku gdy łączne sprawozdanie finansowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje dane
jednostek, dla których ustanowiono dysponentów środków budżetu państwa drugiego stopnia,
kierownicy jednostek będący dysponentami środków budżetu państwa drugiego stopnia
sporządzają łączne sprawozdanie finansowe obejmujące dane tych jednostek oraz jednostek
im podległych lub przez nie nadzorowanych, w zakresie ustalonym w ust. 1. Przepisy
ust. 2 i 3 stosuje się.
52)Dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 2471 oraz z 2019 r. poz. 589), które weszło w życie z dniem 30 grudnia 2018 r.; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021..
Sporządzając łączne sprawozdanie finansowe, o którym mowa w ust. 1, jednostka nadrzędna
uwzględnia łączne sprawozdanie finansowe, sporządzone przez kierowników jednostek
będących dysponentami środków budżetu państwa drugiego stopnia, o którym mowa w ust.
4.
§ 28.
1.
Sprawozdanie finansowe jednostki samorządu terytorialnego składa się z:
1)
bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego;
2)
łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych
i samorządowych zakładów budżetowych, zawierającego informacje w zakresie ustalonym
w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
3)
łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i
strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, zawierającego
informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 10 do rozporządzenia;
4)
łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian
w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
zawierającego informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 11 do rozporządzenia;
5)
informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych samorządowych
jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, zawierającego informacje
w zakresie ustalonym w załączniku nr 12 do rozporządzenia.
2.
Przepisy § 27 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
§ 29.
Zarząd jednostki samorządu terytorialnego sporządza skonsolidowany bilans jednostki
samorządu terytorialnego, stosując odpowiednio przepisy rozdziału 6 ustawy o rachunkowości przy założeniu, że jednostką dominującą jest jednostka samorządu terytorialnego.
§ 30.
Informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym, w bilansie z wykonania budżetu jednostki
samorządu terytorialnego, skonsolidowanym bilansie jednostki samorządu terytorialnego
oraz bilansie budżetu państwa mogą być wykazywane z większą szczegółowością niż określona
w załącznikach do rozporządzenia, jeżeli wynika to z potrzeb lub specyfiki jednostki.
§ 31.
Sprawozdania finansowe, o których mowa w § 23 ust. 1, § 27 i § 28, oraz bilanse, o
których mowa w § 23 ust. 4, 5 i 6, sporządza się w języku polskim i w walucie polskiej.
Dane liczbowe wykazuje się w złotych i groszach.
§ 32.
1.
Sprawozdanie finansowe, o którym mowa w § 23 ust. 1, oraz bilanse, o których mowa
w § 23 ust. 4 i 5, sporządza się w terminie 3 miesięcy od dnia, na który zamyka się
księgi rachunkowe.
2.
Sprawozdanie finansowe jednostki obsługującej organ, któremu placówka podlega i do
którego włączone zostały odpowiednie dane wynikające z bilansu placówki, sporządza
się w terminie do dnia 15 kwietnia roku następnego.
§ 33.
1.
Sprawozdanie finansowe jednostki i placówki podpisują odpowiednio kierownik jednostki
i główny księgowy albo kierownik placówki i księgowy placówki.
2.
Bilans budżetu państwa podpisują minister właściwy do spraw finansów publicznych i
główny księgowy budżetu państwa.
3.
Bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego podpisują zarząd i skarbnik.
4.
Sprawozdanie finansowe i skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego
podpisują zarząd i skarbnik.
5.
Łączne sprawozdanie finansowe podpisują kierownik i główny księgowy jednostki sporządzającej
to sprawozdanie.
6.
Sprawozdanie finansowe jednostki obsługiwanej, o której mowa w:
1)
ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ,
2)
ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ,
3)
ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa
- podpisują kierownik jednostki obsługującej odpowiednio do zakresu wykonywanych zadań
wynikających z przepisów odrębnych i główny księgowy jednostki obsługującej, o której
mowa odpowiednio w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym albo ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa.
§ 34.
13)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021..
Kierownicy jednostek, w tym jednostek obsługujących, przekazują sprawozdania finansowe
odpowiednio jednostkom nadrzędnym, jednostkom, których kierownicy są dysponentami
środków budżetu państwa drugiego stopnia, albo zarządom jednostek samorządu terytorialnego
w terminie do dnia 31 marca roku następnego.
1a4)Dodany przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021..
Kierownicy jednostek będący dysponentami środków budżetu państwa drugiego stopnia
przekazują kierownikom jednostek nadrzędnych sprawozdania finansowe, o których mowa
w § 27 ust. 4, do dnia 15 kwietnia roku następnego.
2.
Kierownicy jednostek nadrzędnych przekazują łączne sprawozdania finansowe do Ministerstwa
Finansów w terminie do dnia 30 kwietnia roku następnego. W tym samym terminie kierownicy
państwowych jednostek budżetowych przekazują sprawozdania finansowe, które nie są
włączane do łącznych sprawozdań finansowych, oraz sprawozdanie finansowe, o którym
mowa w § 32 ust. 2, do Ministerstwa Finansów.
35)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021..
Kierownicy państwowych jednostek budżetowych przekazują sprawozdania, o których mowa
w ust. 1-2, w postaci dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem Informatycznego Systemu
Obsługi Budżetu Państwa.
4.
Zarządy jednostek samorządu terytorialnego przekazują w postaci dokumentu elektronicznego
do właściwych regionalnych izb obrachunkowych:
1)
sprawozdania finansowe, o których mowa w § 28, w terminie do dnia 30 kwietnia roku
następnego;
2)
skonsolidowane bilanse jednostek samorządu terytorialnego w terminie do dnia 30 czerwca
roku następnego.
5.
Sprawozdania, o których mowa w § 28, oraz skonsolidowane bilanse jednostek samorządu
terytorialnego przekazuje się z wykorzystaniem aplikacji wskazanej w Biuletynie Informacji
Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw
finansów publicznych.
6.
Zarządy jednostek samorządu terytorialnego przekazują sprawozdania, o których mowa
w § 28, oraz skonsolidowane bilanse jednostek samorządu terytorialnego wyłącznie w
postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7.
Regionalne izby obrachunkowe przekazują do Ministerstwa Finansów skonsolidowane bilanse
jednostek samorządu terytorialnego w postaci dokumentu elektronicznego w terminie
do dnia 14 lipca roku następnego.
8.
W przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań w sposób określony
w ust. 3, 4 i 7 spowodowanego nieprawidłowym działaniem systemu informatycznego, sprawozdania
te przekazuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia
awarii.
96)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. d rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021..
Sprawozdania finansowe, o których mowa w ust. 1, oraz łączne sprawozdania finansowe,
o których mowa w § 27 ust. 1 i 4, są publikowane w terminie do dnia 10 maja roku następnego
w Biuletynie Informacji Publicznej jednostek sporządzających sprawozdania. Bilans
budżetu państwa jest publikowany w terminie do dnia 30 czerwca roku następnego w Biuletynie
Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów.
10.
W Biuletynie Informacji Publicznej jednostki obsługiwanej umieszcza się informację
o miejscu publikacji sprawozdania finansowego tej jednostki.
Rozdział 6
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 35.
Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych
sporządzonych za rok 2018.
§ 36.
Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad
rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego,
jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych
oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej .
§ 37.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2019 r.
poz. 1018, 1309, 1358, 1495, 1571, 1572, 1649, 1655, 1751, 1798, 1978, 2020, 2200,
2217 i 2473 oraz z 2020 r. poz. 183 i 288.
2)
Dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 r.
zmieniającego rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu
państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych
zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych
mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 2471 oraz
z 2019 r. poz. 589), które weszło w życie z dniem 30 grudnia 2018 r.; ma zastosowanie
po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu
budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021.
3)
Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok
2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy
za rok 2021.
4)
Dodany przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2; ma zastosowanie
po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu
budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021.
5)
Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok
2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy
za rok 2021.
6)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. d rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok
2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy
za rok 2021.
Załącznik nr 1 - Plan kont dla budżetu państwa
I.
Wykaz kont
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II.
Opis kont
1)
Konto 133 - „Centralny rachunek bieżący budżetu państwa”
Konto 133 służy do ewidencji operacji dokonywanych na centralnym rachunku bieżącym
budżetu państwa. Do konta 133 prowadzi się ewidencję szczegółową według rachunków
otwartych w banku przeznaczonych do obsługi centralnego rachunku bieżącego budżetu
państwa.
Na stronie Wn konta 133 ewidencjonuje się operacje zwiększające stan krajowych środków
pieniężnych na centralnym rachunku bieżącym budżetu państwa danego roku budżetowego.
Na stronie Ma konta 133 księguje się operacje zmniejszające stan krajowych środków
pieniężnych na centralnym rachunku bieżącym budżetu państwa danego roku budżetowego.
Na stronie Wn i Ma konta 133 mogą być ewidencjonowane operacje, które nie mają wpływu
na stan krajowych środków pieniężnych na centralnym rachunku bieżącym budżetu państwa,
jeżeli jest to uzasadnione przelewami pomiędzy rachunkami bankowymi oraz względami
rozliczenia ustawy budżetowej.
2)
Konto 137 - „Lokaty”
Konto 137 służy do ewidencji operacji w zakresie lokat zakładanych w walucie polskiej.
Na stronie Wn konta 137 ewidencjonuje się wartość nominalną zakładanej lokaty, a na
stronie Ma wartość nominalną rozwiązanej lokaty.
3)
Konto 138 - „Rachunek budżetu środków europejskich”
Konto 138 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na rachunkach środków
europejskich. Na stronie Wn konta 138 ujmuje się wpływ środków pieniężnych na ten
rachunek, na stronie Ma ujmuje się wypłaty z tego rachunku.
4)
Konto 139 - „Inne rachunki bankowe”
Konto 139 służy do ewidencji operacji dotyczących wydzielonych rachunków bankowych
środków pieniężnych zgodnie z odrębnymi przepisami.
Na stronie Wn konta 139 ujmuje się wpływy tych środków pieniężnych, a na stronie Ma
konta 139 ujmuje się wypłaty tych środków pieniężnych.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 139 powinna zapewnić podział środków na
ich rodzaje.
5)
Konto 140 - „Inne krajowe środki pieniężne”
Konto 140 służy do ewidencji innych krajowych środków pieniężnych niż te, które są
ewidencjonowane na kontach 133 i 137, ale służą do rozliczenia ustawy budżetowej.
6)
Konto 141 - „Inne środki pieniężne”
Konto 141 służy do ewidencji innych środków pieniężnych.
7)
Konto 222 - „Rozliczenie podatkowych i niepodatkowych dochodów budżetu państwa”
Konto 222 służy do ewidencji rozliczenia podatkowych i niepodatkowych dochodów budżetu
państwa.
Na stronie Wn konta 222 ewidencjonuje się zmniejszenia podatkowych i niepodatkowych
dochodów budżetu państwa oraz uzgodnione podatkowe i niepodatkowe dochody budżetu
państwa.
Na stronie Ma konta 222 ewidencjonuje się podatkowe i niepodatkowe dochody budżetu
państwa objęte częściami budżetu państwa.
8)
Konto 223 - „Rozliczenie wydatków budżetu państwa”
Konto 223 służy do ewidencji rozliczeń wydatków budżetu państwa.
Na stronie Wn konta 223 ewidencjonuje się środki pieniężne przekazane dysponentom
części na wydatki budżetu państwa oraz korekty.
Na stronie Ma konta 223 ewidencjonuje się niewykorzystane przez dysponentów środki
pieniężne na wydatki oraz korekty.
9)
Konto 224 - „Rozliczenie udziałów przekazywanych jednostkom samorządu terytorialnego”
Konto 224 służy do ewidencji rozliczeń udziałów przekazywanych jednostkom samorządu
terytorialnego.
Na stronie Wn konta 224 ewidencjonuje się wartość udziałów przekazanych jednostkom
samorządu terytorialnego i wartość udziałów pomniejszających dochody budżetu państwa.
Na stronie Ma konta 224 ewidencjonuje się korekty udziałów.
10)
Konto 225 - „Pozostałe rozliczenia budżetu”
Konto 225 służy do ewidencji rozliczeń pomiędzy budżetem środków europejskich a budżetem
państwa oraz rozliczeń w ramach budżetu państwa.
11)
Konto 227 - „Rozliczenie budżetu środków europejskich”
Konto 227 służy do ewidencji i rozliczeń z tytułu środków na wydatki budżetu środków
europejskich.
12)
Konto 240 - „Pozostałe rozrachunki”
Konto 240 służy do ewidencji innych rozrachunków związanych z realizacją budżetu państwa.
13)
Konto 250 - „Należności finansowe”
Konto 250 służy do ewidencji należności zaliczanych do należności finansowych dotyczących
rozchodów budżetu państwa.
Na stronie Wn konta 250 ujmuje się powstanie i zwiększenie należności finansowych,
a na stronie Ma - ich zmniejszenie.
Konto 250 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności finansowych a
saldo Ma stan nadpłat z tytułu należności finansowych.
14)
Konto 260 - „Zobowiązania finansowe”
Konto 260 służy do ewidencji zobowiązań zaliczanych do zobowiązań finansowych dotyczących
przychodów budżetu państwa.
Na stronie Wn konta 260 ujmuje się wartość spłaconych zobowiązań finansowych, a na
stronie Ma ujmuje się wartość zaciągniętych zobowiązań finansowych.
Konto 260 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan nadpłaconych zobowiązań
finansowych, a saldo Ma stan zaciągniętych zobowiązań finansowych.
15)
Konto 290 - „Odpisy aktualizujące należności”
Konto 290 służy do ewidencji odpisów aktualizujących należności.
Na stronie Wn konta 290 ujmuje się zmniejszenie wartości odpisów aktualizujących należności,
a na stronie Ma zwiększenie wartości odpisów aktualizujących należności.
Saldo konta 290 oznacza wartość odpisów aktualizujących należności.
16)
Konto 901 - „Dochody budżetu”
Konto 901 służy do ewidencji osiągniętych dochodów budżetu.
Na stronie Wn konta 901 ujmuje się przeniesienie sumy osiągniętych dochodów budżetu
na konto 961.
Na stronie Ma konta 901 ujmuje się dochody budżetu.
17)
Konto 902 - „Wydatki budżetu”
Konto 902 służy do ewidencji dokonanych wydatków budżetowych budżetu.
Na stronie Wn konta 902 ujmuje się wydatki.
Na stronie Ma konta 902 ujmuje się przeniesienie sumy zrealizowanych wydatków budżetu
na konto 961.
18)
Konto 905 - „Dochody budżetu środków europejskich”
Konto 905 służy do ewidencji dochodów budżetu środków europejskich.
Na stronie Wn konta 905 ujmuje się przeniesienie na koniec okresu sprawozdawczego
sumy dochodów budżetu środków europejskich na konto 963, a na stronie Ma konta 905
ujmuje się dochody budżetu środków europejskich.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 905 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu dochodów z poszczególnych źródeł finansowania według podziałek klasyfikacji
budżetowej.
Na koniec roku budżetowego konto nie wykazuje salda.
19)
Konto 906 - „Wydatki budżetu środków europejskich”
Konto 906 służy do ewidencji wydatków budżetu środków europejskich.
Na stronie Wn konta 906 ujmuje się wydatki budżetu tych środków, a na stronie Ma konta
906 ujmuje się przeniesienie na koniec okresu sprawozdawczego sumy wydatków budżetu
tych środków na konto 963.
Na koniec roku budżetowego konto nie wykazuje salda.
20)
Konto 908 - „Inne operacje”
Konto 908 służy do ewidencji pozostałych operacji dotyczących wykonania budżetu państwa.
21)
Konto 930 - „Niewykonane wydatki”
Konto 930 służy do ewidencji niewykonanych wydatków zatwierdzonych do realizacji w
latach następnych.
22)
Konto 940 - „Niewygasające wydatki”
Konto 940 służy do ewidencji niewygasających wydatków.
23)
Konto 960 - „Skumulowany wynik budżetu państwa”
Konto 960 służy do ewidencji stanu skumulowanych wyników budżetu państwa.
24)
Konto 961 - „Wynik wykonania budżetu”
Konto 961 służy do ewidencji wyniku wykonania budżetu państwa, czyli deficytu lub
nadwyżki. Saldo konta oznacza wynik wykonania budżetu państwa.
25)
Konto 963 - „Wynik wykonania budżetu środków europejskich”
Konto 963 służy do ewidencji wyniku wykonania budżetu środków europejskich, czyli
deficytu lub nadwyżki. Saldo konta oznacza wynik wykonania budżetu środków europejskich
i podlega przeniesieniu na konto 964.
26)
Konto 964 - „Skumulowany wynik budżetu środków europejskich”
Konto 964 służy do ewidencji stanu skumulowanych wyników budżetu środków europejskich.
27)
Konto 968 - „Rozliczenia z tytułu prywatyzacji”
Konto 968 służy do ewidencji operacji z tytułu rozliczeń dotyczących prywatyzacji.
Na stronie Wn konta 968 ujmuje się w szczególności zmniejszenia, a na stronie Ma zwiększenia
operacji z tytułu rozliczeń dotyczących prywatyzacji.
Załącznik nr 2 - Plan kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego
I.
Wykaz kont
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
Konta pozabilansowe
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II.
Opis kont
1)
Konto 133 - „Rachunek budżetu”
Konto 133 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na bankowych rachunkach
budżetu.
Zapisy na koncie 133 są dokonywane na podstawie dokumentów bankowych, w związku z
czym musi zachodzić zgodność zapisów między jednostką a bankiem. W razie stwierdzenia
błędu w dokumencie bankowym sumy księguje się zgodnie z wyciągiem, natomiast różnicę
wynikającą z błędu odnosi się na konto 240, jako „sumy do wyjaśnienia”. Różnicę tę
wyksięgowuje się na podstawie dokumentu bankowego zawierającego sprostowanie błędu.
Na stronie Wn konta 133 ujmuje się wpływy środków pieniężnych na rachunek budżetu,
w tym również spłaty dotyczące kredytu udzielonego przez bank na rachunku budżetu,
oraz wpływy kredytów przelanych przez bank na rachunek budżetu, w korespondencji z
kontem 134.
Na stronie Ma konta 133 ujmuje się wypłaty z rachunku budżetu, w tym również wypłaty
dokonane w ramach kredytu udzielonego przez bank na rachunku budżetu (saldo kredytowe
konta 133), oraz wypłaty z tytułu spłaty kredytu przelanego przez bank na rachunek
budżetu, w korespondencji z kontem 134.
Na koncie 133 ujmuje się również lokaty dokonywane ze środków rachunku budżetu. Konto
133 może wykazywać saldo Wn lub saldo Ma.
Saldo Wn konta 133 oznacza stan środków pieniężnych na rachunku budżetu, a saldo Ma
konta 133 - kwotę wykorzystanego kredytu bankowego udzielonego przez bank na rachunku
budżetu.
2)
Konto 134 - „Kredyty bankowe”
Konto 134 służy do ewidencji kredytów bankowych zaciągniętych na finansowanie budżetu.
Na stronie Wn konta 134 ujmuje się spłatę lub umorzenie kredytu.
Na stronie Ma konta 134 ujmuje się kredyt bankowy na finansowanie budżetu oraz odsetki
od kredytu bankowego.
Konto 134 może wykazywać saldo Ma oznaczające zadłużenie z tytułów kredytów zaciągniętych
na finansowanie budżetu (tj. kredyt i odsetki od kredytu).
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 134 powinna umożliwiać ustalenie stanu zadłużenia
według umów kredytowych.
3)
Konto 135 - „Rachunek środków na niewygasające wydatki”
Konto 135 służy do ewidencji operacji pieniężnych na rachunku bankowym środków na
niewygasające wydatki.
Zapisy na koncie 135 są dokonywane wyłącznie na podstawie dokumentów bankowych, w
związku z czym musi zachodzić zgodność zapisów między jednostką a bankiem.
Na stronie Wn konta 135 ujmuje się wpływy środków pieniężnych na rachunek środków
na niewygasające wydatki, w korespondencji z kontem 133.
Na stronie Ma konta 135 ujmuje się wypłaty z rachunku środków na niewygasające wydatki
na pokrycie wydatków niewygasających, w korespondencji z kontem 225.
Konto 135 może wykazywać saldo Wn oznaczające stan środków pieniężnych na rachunku
środków na niewygasające wydatki.
4)
Konto 140 - „Środki pieniężne w drodze”
Konto 140 służy do ewidencji środków pieniężnych w drodze, w tym:
1)
środków otrzymanych z innych budżetów w przypadku, gdy środki te zostały przekazane
w poprzednim okresie sprawozdawczym i są objęte wyciągiem bankowym z datą następnego
okresu sprawozdawczego;
2)
kwot wpłacanych przez inkasentów za pośrednictwem poczty lub bezpośrednio do banku
z tytułu dochodów budżetowych w przypadku potwierdzenia wpłaty przez bank w następnym
okresie sprawozdawczym;
3)
przelewów dochodów budżetowych zrealizowanych przez bank płatnika w okresie sprawozdawczym
i objętych wyciągami bankowymi z rachunku bieżącego budżetu w następnym okresie sprawozdawczym.
Stosownie do przyjętej techniki księgowania środki pieniężne w drodze mogą być ewidencjonowane
na bieżąco lub tylko na przełomie okresów sprawozdawczych.
Na stronie Wn konta 140 ujmuje się zwiększenia stanu środków pieniężnych w drodze,
a na stronie Ma - zmniejszenia stanu środków pieniężnych w drodze.
Konto 140 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych w drodze.
5)
Konto 222 - „Rozliczenie dochodów budżetowych”
Konto 222 służy do ewidencji rozliczeń z jednostkami budżetowymi z tytułu zrealizowanych
przez te jednostki dochodów budżetowych.
Na stronie Wn konta 222 ujmuje się dochody budżetowe zrealizowane przez jednostki
budżetowe i urząd obsługujący organ podatkowy jednostki samorządu terytorialnego,
w wysokości wynikającej z okresowych sprawozdań tych jednostek, w korespondencji z
kontem 901.
Na stronie Ma konta 222 ujmuje się przelewy dochodów budżetowych na rachunek budżetu,
dokonane przez jednostki budżetowe i urząd obsługujący organ podatkowy jednostki samorządu
terytorialnego, w korespondencji z kontem 133.
Ewidencję szczegółową do konta 222 prowadzi się w sposób umożliwiający ustalenie stanu
rozliczeń z poszczególnymi jednostkami budżetowymi oraz urzędem obsługującym organ
podatkowy jednostki samorządu terytorialnego z tytułu zrealizowanych przez nie dochodów
budżetowych.
Konto 222 może wykazywać dwa salda.
Saldo Wn konta 222 oznacza stan zrealizowanych dochodów budżetowych objętych okresowymi
sprawozdaniami, lecz nieprzekazanych na rachunek budżetu.
Saldo Ma konta 222 oznacza stan dochodów budżetowych przekazanych przez jednostki
budżetowe i urząd obsługujący organ podatkowy jednostki samorządu terytorialnego na
rachunek budżetu, lecz nieobjętych okresowymi sprawozdaniami.
6)
Konto 223 - „Rozliczenie wydatków budżetowych”
Konto 223 służy do ewidencji rozliczeń z jednostkami budżetowymi z tytułu dokonanych
przez te jednostki wydatków budżetowych.
Na stronie Wn konta 223 ujmuje się środki przelane z rachunku budżetu na pokrycie
wydatków jednostek budżetowych, w korespondencji z kontem 133.
Na stronie Ma konta 223 ujmuje się wydatki dokonane przez jednostki budżetowe w wysokości
wynikającej z okresowych sprawozdań tych jednostek, w korespondencji z kontem 902.
Ewidencję szczegółową do konta 223 prowadzi się w sposób umożliwiający ustalenie stanu
rozliczeń z poszczególnymi jednostkami budżetowymi z tytułu przekazanych na ich rachunki
środków pieniężnych przeznaczonych na pokrycie realizowanych przez nie wydatków budżetowych.
Saldo Wn konta 223 oznacza stan przelanych środków na rachunki bieżące jednostek budżetowych,
lecz niewykorzystanych na pokrycie wydatków budżetowych.
7)
Konto 224 - „Rozrachunki budżetu”
Konto 224 służy do ewidencji rozrachunków z innymi budżetami, a w szczególności:
1)
rozliczeń dochodów budżetowych realizowanych przez organy podatkowe na rzecz budżetu
jednostki samorządu terytorialnego;
2)
rozrachunków z tytułu udziałów w dochodach innych budżetów;
3)
rozrachunków z tytułu dotacji i subwencji;
4)
rozrachunków z tytułu dochodów pobranych na rzecz budżetu państwa.
Ewidencja szczegółowa do konta 224 powinna umożliwić ustalenie stanu należności i
zobowiązań według poszczególnych tytułów oraz według poszczególnych budżetów.
Konto 224 może wykazywać dwa salda.
Saldo Wn konta 224 oznacza stan należności, a saldo Ma konta 224 - stan zobowiązań
budżetu z tytułu pozostałych rozrachunków.
8)
Konto 225 - „Rozliczenie niewygasających wydatków”
Konto 225 służy do ewidencji rozliczeń z jednostkami budżetowymi z tytułu zrealizowanych
przez te jednostki niewygasających wydatków.
Na stronie Wn konta 225 ujmuje się środki przelane z rachunku budżetu na pokrycie
niewygasających wydatków jednostek budżetowych.
Na stronie Ma konta 225 ujmuje się wydatki zrealizowane przez jednostki budżetowe
w korespondencji z kontem 904 oraz przelewy środków niewykorzystanych w korespondencji
z kontem 135.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 225 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu rozliczeń z poszczególnymi jednostkami budżetowymi z tytułu przekazanych im
środków na realizację niewygasających wydatków.
Konto 225 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan nierozliczonych środków przekazanych
jednostkom budżetowym na realizację niewygasających wydatków.
9)
Konto 240 - „Pozostałe rozrachunki”
Konto 240 służy do ewidencji innych rozrachunków związanych z realizacją budżetu,
z wyjątkiem rozrachunków i rozliczeń ujmowanych na kontach: 222, 223, 224, 225, 250,
260.
Ewidencja szczegółowa do konta 240 powinna umożliwić ustalenie stanu rozrachunków
według poszczególnych tytułów oraz według kontrahentów.
Konto 240 może wykazywać dwa salda.
Saldo Wn konta 240 oznacza stan należności, a saldo Ma konta 240 stan zobowiązań z
tytułu pozostałych rozrachunków.
10)
Konto 250 - „Należności finansowe”
Konto 250 służy do ewidencji należności zaliczanych do należności finansowych, a w
szczególności z tytułu udzielonych pożyczek.
Na stronie Wn konta 250 ujmuje się powstanie i zwiększenie należności finansowych,
a na stronie Ma - ich zmniejszenie.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 250 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu należności z poszczególnymi kontrahentami według tytułów należności.
Konto 250 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności finansowych,
a saldo Ma stan nadpłat z tytułu należności finansowych.
11)
Konto 260 - „Zobowiązania finansowe”
Konto 260 służy do ewidencji zobowiązań zaliczanych do zobowiązań finansowych, z wyjątkiem
kredytów bankowych, a w szczególności z tytułu zaciągniętych pożyczek i wyemitowanych
instrumentów finansowych.
Na stronie Wn konta 260 ujmuje się wartość spłaconych zobowiązań finansowych, a na
stronie Ma ujmuje się wartość zaciągniętych zobowiązań finansowych.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 260 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu zobowiązań z poszczególnymi kontrahentami według tytułów zobowiązań.
Konto 260 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan nadpłaconych zobowiązań
finansowych, a saldo Ma stan zaciągniętych zobowiązań finansowych.
12)
Konto 290 - „Odpisy aktualizujące należności”
Konto 290 służy do ewidencji odpisów aktualizujących należności.
Na stronie Wn konta 290 ujmuje się zmniejszenie wartości odpisów aktualizujących należności,
a na stronie Ma zwiększenie wartości odpisów aktualizujących należności.
Saldo konta 290 oznacza wartość odpisów aktualizujących należności.
13)
Konto 901 - „Dochody budżetu”
Konto 901 służy do ewidencji dochodów budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
Na stronie Ma konta 901 ujmuje się dochody budżetu:
1)
na podstawie sprawozdań budżetowych jednostek budżetowych, w korespondencji z kontem
222;
2)
na podstawie sprawozdań innych organów w zakresie dochodów budżetów jednostek samorządu
terytorialnego, w korespondencji z kontem 224;
3)
z tytułu rozrachunków z innymi budżetami za dany rok budżetowy, w korespondencji z
kontem 224;
4)
z innych tytułów, w szczególności subwencje i dotacje, w korespondencji z kontem 133;
5)
pochodzące ze źródeł zagranicznych niepodlegające zwrotowi, w korespondencji z kontem
133;
6)
pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, w korespondencji z kontem 133.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 901 powinna umożliwiać ustalenie stanu poszczególnych
dochodów budżetu według podziałek planu finansowego.
Saldo Ma konta 901 oznacza sumę dochodów budżetu jednostki samorządu terytorialnego
za dany rok.
Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego saldo konta 901 przenosi się na konto 961.
14)
Konto 902 - „Wydatki budżetu”
Konto 902 służy do ewidencji wydatków budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
Na stronie Wn konta 902 ujmuje się w szczególności wydatki:
1)
jednostek budżetowych na podstawie ich sprawozdań budżetowych w korespondencji z kontem
223;
2)
realizowane z kredytu uruchomionego w formie realizacji zleceń płatniczych w korespondencji
z kontem 134.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 902 powinna umożliwiać ustalenie stanu poszczególnych
wydatków budżetu według podziałek klasyfikacji.
Saldo Wn konta 902 oznacza sumę wydatków budżetu jednostki samorządu terytorialnego
za dany rok.
Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego saldo konta 902 przenosi się na konto 961.
15)
Konto 903 - „Niewykonane wydatki”
Konto 903 służy do ewidencji niewykonanych wydatków zatwierdzonych do realizacji w
latach następnych.
Na stronie Wn konta 903 ujmuje się wartość niewykonanych wydatków zatwierdzonych do
realizacji w latach następnych w korespondencji z kontem 904.
Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego saldo konta 903 przenosi się na konto 961.
16)
Konto 904 - „Niewygasające wydatki”
Konto 904 służy do ewidencji niewygasających wydatków.
Na stronie Wn konta 904 ujmuje się:
1)
wydatki jednostek budżetowych dokonane w ciężar planu niewygasających wydatków, na
podstawie ich sprawozdań budżetowych w korespondencji z kontem 225;
2)
przeniesienie niewykorzystanych niewygasających wydatków na dochody budżetowe.
Na stronie Ma konta 904 ujmuje się wielkość zatwierdzonych niewygasających wydatków.
Konto 904 może wykazywać saldo Ma do czasu zrealizowania planu niewygasających wydatków
lub do czasu wygaśnięcia planu niewygasających wydatków.
17)
Konto 909 - „Rozliczenia międzyokresowe”
Konto 909 służy do ewidencji rozliczeń międzyokresowych.
Na stronie Wn konta 909 ujmuje się w szczególności koszty finansowe okresu sprawozdawczego
stanowiące wydatki przyszłych okresów (np. odsetki od zaciągniętych kredytów i pożyczek
w korespondencji z kontami 134 lub 260), a na stronie Ma - przychody finansowe stanowiące
dochody przyszłych okresów (np.: subwencje i dotacje przekazane w grudniu dotyczące
następnego roku budżetowego).
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 909 powinna umożliwiać ustalenie stanu rozliczeń
międzyokresowych według ich tytułów.
Konto 909 może wykazywać saldo Wn i Ma.
18)
Konto 960 - „Skumulowane wyniki budżetu”
Konto 960 służy do ewidencji stanu skumulowanych wyników budżetu jednostki samorządu
terytorialnego.
Konto 960 w ciągu roku jest przeznaczone do ewidencji operacji dotyczących zmniejszenia
lub zwiększenia skumulowanych wyników budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
W szczególności na stronie Wn lub Ma konta 960 ujmuje się, pod datą zatwierdzenia
sprawozdania z wykonania budżetu, odpowiednio przeniesienie sald kont 961 i 962. Konto
960 może wykazywać saldo Wn lub saldo Ma.
Saldo Wn konta 960 oznacza stan skumulowanego deficytu budżetu, a saldo Ma konta 960
- stan skumulowanej nadwyżki budżetu.
19)
Konto 961 - „Wynik wykonania budżetu”
Konto 961 służy do ewidencji wyniku wykonania budżetu, czyli deficytu lub nadwyżki.
Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego na stronie Wn konta 961 ujmuje się odpowiednio
przeniesienie poniesionych w ciągu roku wydatków budżetu, w korespondencji z kontem
902, oraz niewykonanych wydatków, w korespondencji z kontem 903.
Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego na stronie Ma konta 961 ujmuje się przeniesienie
zrealizowanych w ciągu roku dochodów budżetu, w korespondencji z kontem 901.
W ewidencji szczegółowej do konta 961 wyodrębnia się źródła zwiększeń i rodzaje zmniejszeń
wyniku wykonania budżetu stosownie do potrzeb sprawozdawczości.
Na koniec roku konto 961 może wykazywać saldo Wn lub Ma. Saldo Wn oznacza stan deficytu
budżetu, a saldo Ma stan nadwyżki.
W roku następnym, pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu, saldo konta
961 przenosi się na konto 960.
20)
Konto 962 - „Wynik na pozostałych operacjach”
Konto 962 służy do ewidencji pozostałych operacji niekasowych wpływających na wynik
wykonania budżetu.
Na stronie Wn konta 962 ujmuje się w szczególności koszty finansowe oraz pozostałe
koszty operacyjne związane z operacjami budżetowymi.
Na stronie Ma konta 962 ujmuje się w szczególności przychody finansowe oraz pozostałe
przychody operacyjne związane z operacjami budżetowymi.
Na koniec roku konto 962 może wykazywać saldo Wn oznaczające nadwyżkę kosztów nad
przychodami lub saldo Ma oznaczające nadwyżkę przychodów nad kosztami.
Pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu saldo konta 962 przenosi się
na konto 960.
21)
Konto 968 - „Prywatyzacja”
Konto służy do ewidencji przychodów i rozchodów dotyczących prywatyzacji.
Na stronie Wn ujmuje się rozchody pokryte środkami z prywatyzacji, a na stronie Ma
przychody z tytułu prywatyzacji.
Ewidencję szczegółową do konta 968 prowadzi się według podziałek klasyfikacji i tytułów
prywatyzacji.
Konto 968 może wykazywać saldo Ma oznaczające stan środków z prywatyzacji.
1.
Konta pozabilansowe
1)
Konto 991 - „Planowane dochody budżetu”
Konto 991 służy do ewidencji planu dochodów budżetowych oraz jego zmian.
Na stronie Wn konta 991 ujmuje się zmiany budżetu zmniejszające plan dochodów budżetu.
Na stronie Ma konta 991 ujmuje się planowane dochody budżetu oraz zmiany budżetu zwiększające
planowane dochody.
Saldo Ma konta 991 określa w ciągu roku wysokość planowanych dochodów budżetu.
Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na stronie
Wn konta 991.
2)
Konto 992 - „Planowane wydatki budżetu”
Konto 992 służy do ewidencji planu wydatków budżetowych oraz jego zmian.
Na stronie Wn konta 992 ujmuje się planowane wydatki budżetu oraz zmiany budżetu zwiększające
planowane wydatki.
Na stronie Ma konta 992 ujmuje się zmiany budżetu zmniejszające plan wydatków budżetowych
lub wydatki zablokowane.
Saldo Wn konta 992 określa w ciągu roku wysokość planowanych wydatków budżetowych.
Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na stronie
Ma konta 992.
3)
Konto 993 - „Rozliczenia z innymi budżetami”
Konto 993 służy do pozabilansowej ewidencji rozliczeń z innymi budżetami w ciągu roku,
które nie podlegają ewidencji na kontach bilansowych.
Na stronie Wn ujmuje się należności z innych budżetów oraz spłatę zobowiązań wobec
innych budżetów.
Na stronie Ma konta 993 ujmuje się zobowiązania wobec innych budżetów oraz wpłaty
należności otrzymane z innych budżetów.
Konto 993 może wykazywać dwa salda.
Saldo Wn konta 993 oznacza stan należności z innych budżetów, a saldo Ma konta 993
- stan zobowiązań.
Załącznik nr 3 - Plan kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych
I.
Wykaz kont
Zespół 0 - Aktywa trwałe
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zespół 1 - Środki pieniężne i rachunki bankowe
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zespół 2 - Rozrachunki i rozliczenia
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zespół 3 - Materiały i towary
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zespół 4 - Koszty według rodzajów i ich rozliczenie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zespół 5 - Koszty według typów działalności i ich rozliczenie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zespół 6 - Produkty
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zespół 7 - Przychody, dochody i koszty
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zespół 8 - Fundusze, rezerwy i wynik finansowy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
Konta pozabilansowe
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II.
Opis kont
1)
Zespół 0 - „Aktywa trwałe”
Konta zespołu 0 „Aktywa trwałe” służą do ewidencji:
1)
rzeczowych aktywów trwałych;
2)
wartości niematerialnych i prawnych;
3)
długoterminowych aktywów finansowych;
4)
umorzenia składników aktywów trwałych.
2)
Konto 011 - „Środki trwałe”
Konto 011 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej
środków trwałych związanych z wykonywaną działalnością jednostki, które nie podlegają
ujęciu na kontach: 013, 014, 016 i 017.
Na stronie Wn konta 011 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu
i wartości początkowej środków trwałych, z wyjątkiem umorzenia środków trwałych, które
ujmuje się na koncie 071.
Na stronie Wn konta 011 ujmuje się w szczególności:
1)
przychody nowych lub używanych środków trwałych pochodzących z zakupu gotowych środków
trwałych lub inwestycji oraz wartość ulepszeń zwiększających wartość początkową środków
trwałych;
2)
przychody środków trwałych nowo ujawnionych;
3)
nieodpłatne przyjęcie środków trwałych;
4)
zwiększenia wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji
ich wyceny.
Na stronie Ma konta 011 ujmuje się w szczególności:
1)
wycofanie środków trwałych z używania na skutek ich likwidacji, z powodu zniszczenia,
zużycia, sprzedaży oraz nieodpłatnego przekazania;
2)
ujawnione niedobory środków trwałych;
3)
zmniejszenia wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji
ich wyceny.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 011 powinna umożliwić:
1)
ustalenie wartości początkowej poszczególnych obiektów środków trwałych;
2)
ustalenie osób lub komórek organizacyjnych, którym powierzono środki trwałe;
3)
należyte obliczenie umorzenia i amortyzacji;
4)
ustalenie wartości gruntów stanowiących własność jednostki samorządu terytorialnego,
przekazanych w użytkowanie wieczyste innym podmiotom.
Konto 011 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków trwałych w wartości
początkowej.
3)
Konto 013 - „Pozostałe środki trwałe”
Konto 013 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej
środków trwałych, niepodlegających ujęciu na kontach: 011, 014, 016 i 017, wydanych
do używania na potrzeby działalności jednostki, które podlegają umorzeniu lub amortyzacji
w pełnej wartości w miesiącu wydania do używania.
Na stronie Wn konta 013 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu
i wartości początkowej pozostałych środków trwałych znajdujących się w używaniu, z
wyjątkiem umorzenia ujmowanego na koncie 072.
Na stronie Wn konta 013 ujmuje się w szczególności:
1)
środki trwałe przyjęte do używania z zakupu lub inwestycji;
2)
nadwyżki środków trwałych w używaniu;
3)
nieodpłatne otrzymanie środków trwałych.
Na stronie Ma konta 013 ujmuje się w szczególności:
1)
wycofanie środków trwałych z używania na skutek likwidacji, zniszczenia, zużycia,
sprzedaży, nieodpłatnego przekazania;
2)
ujawnione niedobory środków trwałych w używaniu.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 013 powinna umożliwić ustalenie wartości
początkowej środków trwałych oddanych do używania oraz osób, u których znajdują się
środki trwałe, lub komórek organizacyjnych, w których znajdują się środki trwałe.
Konto 013 może wykazywać saldo Wn, które wyraża wartość środków trwałych znajdujących
się w używaniu w wartości początkowej.
4)
Konto 014 - „Zbiory biblioteczne”
Konto 014 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości zbiorów bibliotecznych
bibliotek naukowych, fachowych, szkolnych i pedagogicznych oraz bibliotek publicznych.
Na stronie Wn konta 014 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu
i wartości początkowej zbiorów bibliotecznych, z wyjątkiem umorzenia, które ujmuje
się na koncie 072.
Na stronie Wn konta 014 ujmuje się w szczególności:
1)
przychód zbiorów bibliotecznych pochodzących z zakupu lub nieodpłatnie otrzymanych;
2)
nadwyżki zbiorów bibliotecznych.
Na stronie Ma konta 014 ujmuje się w szczególności:
1)
rozchód zbiorów bibliotecznych na skutek likwidacji, sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania;
2)
niedobory zbiorów bibliotecznych.
Przychody i rozchody zbiorów bibliotecznych wycenia się według cen nabycia.
Przychody z tytułu nieodpłatnego otrzymania lub nadwyżki wycenia się zgodnie z komisyjnym
oszacowaniem ich wartości.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 014 powinna umożliwić ustalenie stanu poszczególnych
zbiorów bibliotecznych, z dalszym podziałem określonym w odrębnych przepisach.
Konto 014 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan zbiorów bibliotecznych znajdujących
się w jednostce.
5)
Konto 015 - „Mienie zlikwidowanych jednostek”
Konto 015 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości mienia przejętego
przez organ założycielski lub nadzorujący po zlikwidowanym przedsiębiorstwie państwowym,
komunalnym lub innej podległej jednostce organizacyjnej.
Na stronie Wn konta 015 organ założycielski lub nadzorujący ujmuje w szczególności:
1)
wartość mienia przejętego po zlikwidowanym przedsiębiorstwie lub innej jednostce organizacyjnej,
według wartości wynikającej z bilansu zlikwidowanego przedsiębiorstwa lub jednostki;
2)
korektę wartości mienia, stanowiącą różnicę pomiędzy wartością mienia wynikającą z
bilansu zlikwidowanego przedsiębiorstwa lub jednostki a wartością mienia przekazanego
spółce, innej jednostce organizacyjnej lub sprzedanego;
3)
wartość mienia zwróconego przez spółkę lub pozostającego po zlikwidowanej innej jednostce
organizacyjnej, która zostaje przyjęta na stan składników majątkowych organu założycielskiego
lub organu nadzorującego.
Na stronie Ma konta 015 organ założycielski lub organ nadzorujący ujmują w szczególności:
1)
wartość mienia pozostającego po zlikwidowanym przedsiębiorstwie lub innej jednostce
organizacyjnej, a przekazanego spółce, w wysokości wynikającej z umowy ze spółką,
lub przekazanego jako udział do spółki, wartość mienia sprzedanego lub przekazanego
innym jednostkom;
2)
korektę wartości mienia stanowiącą różnicę pomiędzy wartością mienia wynikającą z
bilansu zlikwidowanego przedsiębiorstwa lub innej jednostki organizacyjnej a wartością
mienia przekazanego spółce lub innym jednostkom.
Ewidencję szczegółową do konta 015 może stanowić bilans zlikwidowanego przedsiębiorstwa
lub innej jednostki organizacyjnej wraz z załącznikami.
Ewidencja szczegółowa może zawierać również dane z ewidencji pozabilansowej.
Konto 015 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan mienia zlikwidowanego przedsiębiorstwa
lub innej jednostki organizacyjnej według wartości wynikającej z bilansu tego przedsiębiorstwa
lub jednostki, będącego w dyspozycji organu założycielskiego lub nadzorującego, a
nieprzekazanego spółkom, innym jednostkom organizacyjnym lub nieprzejętego na własne
potrzeby, albo też zagospodarowanego w inny sposób.
6)
Konto 016 - „Dobra kultury”
Konto 016 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości dóbr kultury.
Na stronie Wn konta 016 ujmuje się w szczególności:
1)
przychód dóbr kultury pochodzących z zakupu lub nieodpłatnie otrzymanych;
2)
nadwyżki.
Na stronie Ma konta 016 ujmuje się w szczególności:
1)
rozchód dóbr kultury na skutek likwidacji, sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania;
2)
niedobory.
Przychody i rozchody dóbr kultury wycenia się według cen nabycia.
Przychody z tytułu nieodpłatnego otrzymania lub nadwyżki wycenia się zgodnie z komisyjnym
oszacowaniem ich wartości.
Konto 016 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość dóbr kultury znajdujących
się w jednostce.
7)
Konto 017 - „Sprzęt wojskowy”
Konto 017 służy do ewidencji środków trwałych zaliczanych, na podstawie odrębnych
przepisów, do sprzętu wojskowego.
Konto działa według zasad analogicznych do konta 011 lub 013.
8)
Konto 020 - „Wartości niematerialne i prawne”
Konto 020 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej
wartości niematerialnych i prawnych.
Na stronie Wn konta 020 ujmuje się wszelkie zwiększenia, a na stronie Ma - wszelkie
zmniejszenia stanu wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych, z wyjątkiem
umorzenia ujmowanego na kontach 071 i 072.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 020 powinna umożliwić należyte obliczanie
umorzenia wartości niematerialnych i prawnych, podział według ich tytułów i osób odpowiedzialnych.
Konto 020 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan wartości niematerialnych i prawnych
w wartości początkowej.
9)
Konto 030 - „Długoterminowe aktywa finansowe”
Konto 030 służy do ewidencji długoterminowych aktywów finansowych, w szczególności
akcji i innych długoterminowych aktywów finansowych nad którymi jednostka sprawuje
kontrolę, o terminie wykupu dłuższym niż rok. Przy czym kontrola ta powinna wynikać
w szczególności z przepisów prawa lub z określonego tytułu prawnego.
Na stronie Wn konta 030 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu
długoterminowych aktywów finansowych.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 030 powinna zapewnić ustalenie wartości
poszczególnych składników długoterminowych aktywów finansowych według tytułów.
Konto 030 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość długoterminowych aktywów
finansowych.
10)
Konto 071 - „Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych”
Konto 071 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych oraz
wartości niematerialnych i prawnych, które podlegają umorzeniu według stawek amortyzacyjnych
stosowanych przez jednostkę.
Odpisy umorzeniowe są dokonywane w korespondencji z kontem 400.
Na stronie Ma konta 071 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Wn - zmniejszenia umorzenia
wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Ewidencję szczegółową do konta 071 prowadzi się według zasad podanych w wyjaśnieniach
do kont 011 i 020.
Do kont: 011, 020 i 071 można prowadzić wspólną ewidencję szczegółową.
Konto 071 może wykazywać saldo Ma, które wyraża stan umorzenia wartości środków trwałych
oraz wartości niematerialnych i prawnych.
11)
Konto 072 - „Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
oraz zbiorów bibliotecznych”
Konto 072 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych, podlegających umorzeniu jednorazowo
w pełnej wartości, w miesiącu wydania ich do używania.
Umorzenie jest księgowane w korespondencji z kontem 401.
Na stronie Ma konta 072 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Wn - zmniejszenia umorzenia
wartości początkowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów
bibliotecznych.
Na stronie Wn konta 072 ujmuje się umorzenie środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych zlikwidowanych z powodu zużycia lub zniszczenia,
sprzedanych, przekazanych nieodpłatnie, a także stanowiących niedobór lub szkodę.
Na stronie Ma konta 072 ujmuje się odpisy umorzenia nowych, wydanych do używania środków
trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych obciążających
odpowiednie koszty, dotyczące nadwyżek środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych, dotyczące środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych otrzymanych nieodpłatnie.
Konto 072 może wykazywać saldo Ma, które wyraża stan umorzenia wartości początkowej
środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych
umorzonych w pełnej wartości w miesiącu wydania ich do używania.
12)
Konto 073 - „Odpisy aktualizujące długoterminowe aktywa finansowe”
Konto 073 służy do ewidencji odpisów aktualizujących długoterminowe aktywa finansowe.
Konto może wykazywać saldo Ma, które oznacza wartość odpisów aktualizujących długoterminowe
aktywa finansowe.
13)
Konto 077 - „Umorzenie sprzętu wojskowego”
Konto 077 służy do ewidencji wartości umorzenia sprzętu wojskowego. Konto działa według
zasad analogicznych do konta 071 lub 072.
14)
Konto 080 - „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”
Konto 080 służy do ewidencji kosztów środków trwałych w budowie oraz do rozliczenia
kosztów środków trwałych w budowie na uzyskane efekty inwestycyjne.
Na stronie Wn konta 080 ujmuje się w szczególności:
1)
poniesione koszty dotyczące środków trwałych w budowie w ramach prowadzonych inwestycji
zarówno przez obcych wykonawców, jak i we własnym imieniu;
2)
poniesione koszty dotyczące przekazanych do montażu, lecz jeszcze nieoddanych do używania
maszyn, urządzeń oraz innych przedmiotów, zakupionych od kontrahentów oraz wytworzonych
w ramach własnej działalności gospodarczej;
3)
poniesione koszty ulepszenia środka trwałego (przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja
lub modernizacja), które powodują zwiększenie wartości użytkowej środka trwałego.
Na stronie Ma konta 080 ujmuje się wartość uzyskanych efektów, w szczególności:
1)
środków trwałych;
2)
wartość sprzedanych i nieodpłatnie przekazanych środków trwałych w budowie.
Na koncie 080 można księgować również rozliczenie kosztów dotyczących zakupów gotowych
środków trwałych.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 080 powinna zapewnić co najmniej wyodrębnienie
kosztów środków trwałych w budowie według poszczególnych rodzajów efektów inwestycyjnych
oraz skalkulowanie ceny nabycia lub kosztu wytworzenia poszczególnych obiektów środków
trwałych.
Konto 080 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość kosztów środków trwałych
w budowie i ulepszeń.
15)
Zespół 1 - „Środki pieniężne i rachunki bankowe”
Konta zespołu 1 „Środki pieniężne i rachunki bankowe” służą do ewidencji:
1)
krajowych i zagranicznych środków pieniężnych przechowywanych w kasach;
2)
krótkoterminowych papierów wartościowych;
3)
krajowych i zagranicznych środków pieniężnych lokowanych na rachunkach w bankach;
4)
udzielanych przez banki kredytów w krajowych i zagranicznych środkach pieniężnych;
5)
innych krajowych i zagranicznych środków pieniężnych.
Konta zespołu 1 mają odzwierciedlać operacje pieniężne oraz obroty i stany środków
pieniężnych oraz krótkoterminowych papierów wartościowych.
16)
Konto 101 - „Kasa”
Konto 101 służy do ewidencji krajowej i zagranicznej gotówki znajdującej się w kasach
jednostki.
Na stronie Wn konta 101 ujmuje się wpływy gotówki oraz nadwyżki kasowe, a na stronie
Ma - rozchody gotówki i niedobory kasowe.
Wartość konta 101 koryguje się o różnice kursowe dotyczące gotówki w walucie obcej.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 101 powinna umożliwić ustalenie:
1)
stanu gotówki w walucie polskiej;
2)
stanu gotówki w walucie zagranicznej, wyrażonego w walucie polskiej i obcej, z podziałem
na poszczególne waluty obce;
3)
wartości gotówki powierzonej poszczególnym osobom za nią odpowiedzialnym.
Konto 101 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan gotówki w kasie.
17)
Konto 130 - „Rachunek bieżący jednostki”
Konto 130 służy do ewidencji stanu środków pieniężnych oraz obrotów na rachunku bankowym
z tytułu wydatków i dochodów (wpływów) budżetowych objętych planem finansowym.
Na stronie Wn konta 130 ujmuje się wpływy środków pieniężnych:
1)
otrzymanych na realizację wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym oraz dla
dysponentów niższego stopnia, w korespondencji z kontem 223;
2)
z tytułu zrealizowanych przez jednostkę dochodów budżetowych (ewidencja szczegółowa
według podziałek klasyfikacji dochodów budżetowych), w korespondencji z kontem 101,
221 lub innym właściwym kontem.
Na stronie Ma konta 130 ujmuje się:
1)
zrealizowane wydatki budżetowe zgodnie z planem finansowym jednostki, jak również
środki pobrane do kasy na realizację wydatków budżetowych (ewidencja szczegółowa według
podziałek klasyfikacji wydatków budżetowych), w korespondencji z właściwymi kontami
zespołów: 1, 2, 3, 4, 7 lub 8. Ewidencja szczegółowa według podziałek klasyfikacji
budżetowej może być też stosowana alternatywnie na kontach korespondujących z kontem
rachunku bieżącego jednostki;
2)
okresowe przelewy dochodów budżetowych do budżetu, w korespondencji z kontem 222;
3)
okresowe przelewy środków pieniężnych dla dysponentów niższego stopnia (ewidencja
szczegółowa według dysponentów, którym przelano środki pieniężne), w korespondencji
z kontem 223.
Zapisy na koncie 130 są dokonywane na podstawie dokumentów bankowych.
Na koncie 130 obowiązuje zachowanie zasady czystości obrotów, co oznacza, że stosowana
technika księgowości ma zapewnić możliwość prawidłowego ustalenia wysokości tych obrotów
oraz niezbędne dane do sporządzenia sprawozdań finansowych, budżetowych lub innych
określonych w odrębnych przepisach. Dopuszczalne jest stosowanie innych niż dokumenty
bankowe dowodów księgowych, jeżeli jest to konieczne dla zachowania czystości obrotów.
Konto 130 może służyć również do ewidencji dochodów i wydatków realizowanych bezpośrednio
z rachunku bieżącego budżetu jednostki samorządu terytorialnego. W takim przypadku
saldo konta 130 w zakresie zrealizowanych wydatków podlega okresowemu przeksięgowaniu
na podstawie sprawozdań budżetowych na stronę Ma konta 800, a w zakresie dochodów
- na stronę Wn konta 800.
Ewidencja szczegółowa do konta 130 jest prowadzona w szczegółowości planu finansowego
dochodów i wydatków budżetowych. W przypadku dochodów nieujętych w planie finansowym
dochody takie ewidencjonuje się według podziałek klasyfikacji budżetowej.
Konto 130 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunku
bieżącym jednostki budżetowej. Saldo konta 130 jest równe saldu sald wynikających
z ewidencji szczegółowej prowadzonej dla kont:
1)
wydatków budżetowych; konto 130 w zakresie wydatków budżetowych może wykazywać saldo
Wn, które oznacza stan środków pieniężnych otrzymanych na realizację wydatków budżetowych,
a niewykorzystanych do końca roku;
2)
dochodów budżetowych; konto 130 w zakresie dochodów budżetowych może wykazywać saldo
Wn, które oznacza stan środków pieniężnych z tytułu zrealizowanych dochodów budżetowych,
które do końca roku nie zostały przelane do budżetu.
Saldo konta 130 ulega likwidacji przez księgowanie:
1)
przelewu środków pieniężnych niewykorzystanych do końca roku, w korespondencji z kontem
223;
2)
przelewu do budżetu dochodów budżetowych pobranych, lecz nieprzelanych do końca roku,
w korespondencji z kontem 222.
18)
Konto 131 - „Rachunek bieżący samorządowych zakładów budżetowych”
Konto 131 służy do ewidencji środków pieniężnych działalności podstawowej samorządowych
zakładów budżetowych znajdujących się na rachunku bankowym.
Na stronie Wn konta 131 ujmuje się wpływ środków na rachunek bankowy, a na stronie
Ma - wypłaty środków z rachunku bankowego.
Konto 131 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunku
bankowym.
19)
Konto 132 - „Rachunek dochodów jednostek budżetowych”
Konto 132 służy do ewidencji środków pieniężnych gromadzonych na wydzielonym rachunku
bankowym państwowych i samorządowych jednostek budżetowych prowadzących działalność
oświatową, w szczególności z tytułu: spadków, zapisów, darowizn, odszkodowań i wpłat
za utracone lub uszkodzone mienie będące w zarządzie albo w użytkowaniu jednostki
budżetowej i przeznaczonych na finansowanie działalności jednostki, z wyłączeniem
finansowania wynagrodzeń osobowych.
Na stronie Wn konta 132 ujmuje się wpływ środków pieniężnych na ten rachunek, a na
stronie Ma - wypłaty środków pieniężnych z rachunku bankowego.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 132 powinna umożliwić ustalenie stanu poszczególnych
tytułów pozyskiwania dochodów według działów, rozdziałów i paragrafów.
Saldo konta 132 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na
rachunkach bankowych dochodów.
20)
Konto 134 - „Kredyty bankowe”
Konto 134 służy do ewidencji kredytów bankowych przeznaczonych na finansowanie działalności
podstawowej i inwestycji, przelanych przez bank na odpowiednie rachunki bankowe.
Na stronie Wn konta 134 ujmuje się spłatę kredytów, a na stronie Ma - kredyty udzielone
jednostce przez bank i przelane na rachunek bieżący lub rachunek inwestycyjny.
Konto 134 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan kredytów udzielonych przez bank
oraz przelanych na rachunki jednostki.
21)
Konto 135 - „Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia”
Konto 135 służy do ewidencji środków funduszy specjalnego przeznaczenia, a w szczególności
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych funduszy, którymi dysponuje jednostka.
Na stronie Wn konta 135 ujmuje się wpływy środków pieniężnych na rachunki bankowe,
a na stronie Ma - wypłaty środków z rachunków bankowych.
Ewidencja szczegółowa do konta 135 powinna umożliwić ustalenie stanu środków każdego
funduszu.
Konto 135 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunkach
bankowych funduszy.
22)
Konto 136 - „Rachunek państwowych funduszy celowych”
Konto 136 służy do ewidencji środków pieniężnych państwowych funduszy celowych znajdujących
się na rachunku bankowym funduszu.
Na stronie Wn konta 136 ujmuje się wpływy środków na rachunek bankowy, a na stronie
Ma - wypłaty środków z rachunku bankowego.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 136 powinna zapewniać podział środków według
rachunków bankowych.
Konto 136 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunku
bankowym.
23)
Konto 137 - „Rachunek środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających
zwrotowi”
Konto 137 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na rachunkach środków
pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi innych niż środki europejskie.
Zapisy na koncie 137 są dokonywane na podstawie dokumentów bankowych.
Na stronie Wn konta 137 ujmuje się wpływ tych środków na rachunek bankowy, a na stronie
Ma wypływ tych środków.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 137 powinna umożliwić ustalenie stanu środków
pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi w podziale na źródła
ich pochodzenia.
24)
Konto 138 - „Rachunek środków europejskich”
Konto 138 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na rachunkach bankowych,
związanych z realizacją programów i projektów finansowanych ze środków europejskich.
Zapisy na koncie 138 są dokonywane na podstawie dokumentów bankowych.
Na stronie Wn konta 138 ujmuje się w szczególności wpływy środków pieniężnych w korespondencji
z kontem 227, a na stronie Ma ujmuje się w szczególności wypłaty środków pieniężnych
na realizację programów i projektów finansowanych z tych środków.
Ewidencja szczegółowa do konta 138 jest prowadzona w szczegółowości planu finansowego
i powinna zapewniać możliwość ustalenia stanu poszczególnych środków pieniężnych według
źródeł ich pochodzenia. Ewidencja ta powinna umożliwiać również ustalenie stanu tych
środków odpowiednio w podziale na programy lub projekty.
25)
Konto 139 - „Inne rachunki bankowe”
Konto 139 służy do ewidencji operacji dotyczących środków pieniężnych wydzielonych
na innych rachunkach bankowych niż rachunki bieżące, w tym na rachunkach pomocniczych
i rachunkach specjalnego przeznaczenia.
Na koncie 139 prowadzi się w szczególności ewidencję obrotów na wyodrębnionych rachunkach
bankowych:
1)
czeków potwierdzonych;
2)
sum depozytowych;
3)
sum na zlecenie;
4)
środków obcych na inwestycje.
Zapisy na koncie 139 są dokonywane na podstawie dokumentów bankowych.
Na stronie Wn konta 139 ujmuje się wpływy wydzielonych środków pieniężnych z rachunków
bieżących, sum depozytowych i na zlecenie.
Na stronie Ma konta 139 ujmuje się wypłaty środków pieniężnych dokonane z wydzielonych
rachunków bankowych.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 139 powinna zapewnić ustalenie stanu środków
pieniężnych dla każdego wydzielonego rachunku bankowego, a także powinna zapewnić
sprostanie obowiązkom sprawozdawczym.
Konto 139 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych znajdujących
się na innych rachunkach bankowych.
26)
Konto 140 - „Krótkoterminowe aktywa finansowe”
Konto 140 służy do ewidencji krótkoterminowych aktywów finansowych w szczególności
akcji, udziałów i innych papierów wartościowych wyrażonych zarówno w walucie polskiej,
jak też w walutach obcych.
Na stronie Wn konta 140 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu
krótkoterminowych aktywów finansowych.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 140 powinna umożliwić ustalenie:
1)
poszczególnych składników krótkoterminowych aktywów finansowych;
2)
stanu poszczególnych krótkoterminowych aktywów finansowych wyrażonego w walucie polskiej
i obcej, z podziałem na poszczególne waluty obce;
3)
wartości krótkoterminowych aktywów finansowych powierzonych poszczególnym osobom za
nie odpowiedzialnym.
Konto 140 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan krótkoterminowych aktywów finansowych.
27)
Konto 141 - „Środki pieniężne w drodze”
Konto 141 służy do ewidencji środków pieniężnych w drodze.
Na stronie Wn konta 141 ujmuje się zwiększenia stanu środków pieniężnych w drodze,
a na stronie Ma - zmniejszenia stanu środków pieniężnych w drodze.
Stosownie do przyjętej techniki księgowania, środki pieniężne w drodze mogą być ewidencjonowane
na bieżąco lub tylko na przełomie okresu sprawozdawczego.
Konto 141 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych w drodze.
28)
Zespół 2 - „Rozrachunki i rozliczenia”
Konta zespołu 2 „Rozrachunki i rozliczenia” służą do ewidencji krajowych i zagranicznych
rozrachunków oraz rozliczeń.
Konta zespołu 2 służą także do ewidencji i rozliczeń środków budżetowych środków europejskich
i innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi, wynagrodzeń,
rozliczeń niedoborów, szkód i nadwyżek oraz wszelkich innych rozliczeń związanych
z rozrachunkami i roszczeniami spornymi.
Ewidencja szczegółowa do kont zespołu 2 może być prowadzona według podziałek klasyfikacji
budżetowej i umożliwiać wyodrębnienie poszczególnych grup rozrachunków, rozliczeń,
ustalenie przebiegu ich rozliczeń oraz stanu należności, rozliczeń roszczeń spornych
i zobowiązań z podziałem według kontrahentów oraz, jeśli dotyczą rozliczeń w walutach
obcych - według poszczególnych walut, a przy rozliczaniu środków europejskich również
odpowiednio w podziale na programy lub projekty.
29)
Konto 201 - „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”
Konto 201 służy do ewidencji rozrachunków i roszczeń krajowych i zagranicznych z tytułu
dostaw, robót i usług, w tym również zaliczek na poczet dostaw, robót i usług oraz
kaucji gwarancyjnych, a także należności z tytułu przychodów finansowych. Na koncie
201 nie ujmuje się należności jednostek zaliczanych do dochodów budżetowych, które
są ujmowane na koncie 221.
Na stronie Wn konta 201 ujmuje się powstałe należności i roszczenia oraz spłatę i
zmniejszenie zobowiązań a na stronie Ma - powstałe zobowiązania oraz spłatę i zmniejszenie
należności i roszczeń.
Ewidencja szczegółowa do konta 201 może być prowadzona według podziałek klasyfikacji
budżetowej oraz powinna zapewnić możliwość ustalenia należności i zobowiązań krajowych
i zagranicznych według poszczególnych kontrahentów.
Konto 201 może mieć dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności i roszczeń, a saldo
Ma - stan zobowiązań.
30)
Konto 221 - „Należności z tytułu dochodów budżetowych”
Konto 221 służy do ewidencji należności jednostek z tytułu dochodów budżetowych.
Na stronie Wn konta 221 ujmuje się ustalone należności z tytułu dochodów budżetowych
i zwroty nadpłat.
Na stronie Ma konta 221 ujmuje się wpłaty należności z tytułu dochodów budżetowych
oraz odpisy (zmniejszenia) należności.
Na koncie 221 ujmuje się również należności z tytułu podatków pobieranych przez właściwe
organy. Zapisy z tego tytułu mogą być dokonywane na koniec okresów sprawozdawczych
na podstawie sprawozdań z ewidencji podatkowej (zaległości i nadpłaty).
Ewidencja szczegółowa do konta 221 powinna być prowadzona według dłużników i podziałek
klasyfikacji budżetowej oraz budżetów, których należności dotyczą. Ewidencja szczegółowa
według podziałek klasyfikacji budżetowej może być też stosowana alternatywnie na kontach
korespondujących z kontem należności z tytułu dochodów budżetowych.
Konto 221 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności z tytułu dochodów
budżetowych a saldo Ma - stan zobowiązań jednostki budżetowej z tytułu nadpłat w tych
dochodach.
31)
Konto 222- „Rozliczenie dochodów budżetowych”
Konto 222 służy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostkę dochodów budżetowych.
Na stronie Wn konta 222 ujmuje się dochody budżetowe przelane do budżetu, w korespondencji
z kontem 130.
Na stronie Ma konta 222 ujmuje się w ciągu roku budżetowego okresowe lub roczne przeksięgowania
zrealizowanych dochodów budżetowych na konto 800, na podstawie sprawozdań budżetowych.
Konto 222 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan dochodów budżetowych zrealizowanych,
lecz nieprzelanych do budżetu.
Saldo konta 222 ulega likwidacji poprzez księgowanie przelewu do budżetu dochodów
budżetowych pobranych, lecz nieprzelanych do końca roku, w korespondencji z kontem
130.
32)
Konto 223 - „Rozliczenie wydatków budżetowych”
Konto 223 służy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostkę wydatków budżetowych,
w tym wydatków w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków
europejskich.
Na stronie Wn konta 223 ujmuje się w szczególności:
1)
w ciągu roku budżetowego okresowe lub roczne przeniesienia, na podstawie sprawozdań
budżetowych zrealizowanych wydatków budżetowych, w tym wydatków budżetu państwa w
ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków europejskich
na konto 800;
2)
okresowe przelewy środków pieniężnych na pokrycie wydatków budżetowych oraz wydatków
w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków europejskich,
w korespondencji z kontem 130.
Na stronie Ma konta 223 ujmuje się w szczególności:
1)
okresowe wpływy środków pieniężnych otrzymanych na pokrycie wydatków budżetowych w
tym wydatków budżetu państwa w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych
ze środków europejskich, w korespondencji z kontem 130;
2)
okresowe wpływy środków pieniężnych przeznaczonych dla dysponentów niższego stopnia,
w korespondencji z kontem 130.
W samorządowych jednostkach budżetowych na koncie 223 ujmuje się również operacje
związane z przepływami środków europejskich w zakresie, w którym środki te stanowią
dochody jednostek samorządu terytorialnego.
Konto 223 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan środków pieniężnych otrzymanych
na pokrycie wydatków budżetowych, lecz niewykorzystanych do końca roku.
Saldo konta 223 ulega likwidacji poprzez księgowanie przelewu na rachunek dysponenta
wyższego stopnia środków pieniężnych niewykorzystanych do końca roku, w korespondencji
z kontem 130.
33)
Konto 224 - „Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich”
Konto 224 służy do ewidencji rozliczenia przez organ dotujący udzielonych dotacji
budżetowych, a także do ewidencji rozliczenia przez instytucje zarządzające i pośredniczące
płatności z budżetu środków europejskich.
Na stronie Wn konta 224 ujmuje się w szczególności:
1)
wartość dotacji przekazanych przez organ dotujący, w korespondencji z kontem 130;
2)
wartość płatności dokonanych na rzecz beneficjentów przez Bank Gospodarstwa Krajowego,
w korespondencji z kontami 227 lub 230.
Na stronie Ma konta 224 ujmuje się w szczególności:
1)
wartość dotacji uznanych za wykorzystane i rozliczone, w korespondencji z kontem 810;
2)
wartość płatności z budżetu środków europejskich uznanych za rozliczone, w korespondencji
z kontami 810 lub 230;
3)
wartość dotacji zwróconych w tym samym roku budżetowym, w korespondencji z kontem
130.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 224 powinna zapewniać możliwość ustalenia
wartości przekazanych dotacji oraz zaliczek z tytułu płatności z budżetu środków europejskich
według jednostek oraz przeznaczenia tych środków.
Rozliczone i przypisane do zwrotu dotacje, które organ dotujący zalicza do dochodów
budżetowych są ujmowane na koncie 221.
34)
Konto 225 - „Rozrachunki z budżetami”
Konto 225 służy do ewidencji rozrachunków z budżetami w szczególności z tytułu dotacji,
podatków, nadwyżek środków obrotowych, nadpłat w rozliczeniach z budżetami.
Na stronie Wn konta 225 ujmuje się nadpłaty oraz wpłaty do budżetu, a na stronie Ma
- zobowiązania wobec budżetów i wpłaty od budżetów.
Ewidencja szczegółowa do konta 225 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu należności
i zobowiązań według każdego z tytułów rozrachunków z budżetem odrębnie.
Konto 225 może mieć dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności, a saldo Ma - stan
zobowiązań wobec budżetów.
35)
Konto 226 - „Długoterminowe należności budżetowe”
Konto 226 służy do ewidencji długoterminowych należności lub długoterminowych rozliczeń
z budżetem.
Na stronie Wn konta 226 ujmuje się w szczególności długoterminowe należności, w korespondencji
z kontem 840, a także przeniesienie należności krótkoterminowych do długoterminowych,
w korespondencji z kontem 221.
Na stronie Ma konta 226 ujmuje się w szczególności przeniesienie należności długoterminowych
do krótkoterminowych, w korespondencji z kontem 221.
Konto 226 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość długoterminowych należności.
Ewidencja szczegółowa do konta 226 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu poszczególnych
należności budżetowych.
36)
Konto 227 - „Rozliczenie wydatków z budżetu środków europejskich”
Konto 227 służy do ewidencji i rozliczeń wydatków z budżetu środków europejskich ujętych
w planie wydatków środków europejskich.
Na stronie Wn konta 227 ujmuje się w szczególności w ciągu roku budżetowego okresowe
lub roczne przeniesienie wydatków z budżetu środków europejskich na podstawie sprawozdań
budżetowych na konto 800.
Na stronie Ma konta 227 ujmuje się w szczególności:
1)
wpływ środków europejskich otrzymanych na pokrycie wydatków w związku z realizacją
programów i projektów finansowanych z tych środków, w korespondencji z kontem 138;
2)
przeksięgowanie kwoty uregulowanego zobowiązania wobec wykonawcy (odbiorcy) na podstawie
informacji z Banku Gospodarstwa Krajowego o dokonaniu płatności na rachunek wykonawcy
(odbiorcy), w korespondencji z kontami zespołu 2;
3)
w instytucji koordynującej, zarządzającej lub pośredniczącej - wartość płatności dokonanych
przez Bank Gospodarstwa Krajowego na rzecz beneficjentów z tytułu wydatków ujętych
w planach finansowych tych instytucji, w korespondencji z kontem 224.
37)
Konto 228 - „Rozliczenie środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających
zwrotowi”
Konto 228 służy do ewidencji i rozliczeń środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
niepodlegających zwrotowi, innych niż środki europejskie.
Na stronie Wn konta 228 ujmuje się w szczególności:
1)
okresowe lub roczne przeniesienie zrealizowanych wydatków ze źródeł zagranicznych
niepodlegających zwrotowi, w korespondencji z kontem 800;
2)
przekazanie środków na pokrycie wydatków realizowanych ze źródeł zagranicznych niepodlegających
zwrotowi innym jednostkom, w korespondencji z kontem 137.
Na stronie Ma konta 228 ujmuje się w szczególności wpływ środków otrzymanych na pokrycie
wydatków realizowanych ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi lub przeznaczonych
dla innych jednostek, w korespondencji z kontem 137.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 228 powinna umożliwić ustalenie stanu rozliczeń
środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi w podziale
na źródła ich pochodzenia.
38)
Konto 229 - „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”
Konto 229 służy do ewidencji, innych niż z budżetami, rozrachunków publicznoprawnych,
a w szczególności z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Na stronie Wn konta 229 ujmuje się należności oraz spłatę i zmniejszenie zobowiązań,
a na stronie Ma - zobowiązania, spłatę i zmniejszenie należności z tytułu rozrachunków
publicznoprawnych.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 229 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu należności i zobowiązań według tytułów rozrachunków oraz podmiotów, z którymi
są dokonywane rozliczenia.
Konto 229 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności, a saldo Ma -
stan zobowiązań.
39)
Konto 230 - „Rozliczenia z budżetem środków europejskich”
Konto 230 służy do ewidencji operacji związanych z decyzjami lub umowami o dofinansowanie
zawieranymi przez instytucję koordynującą, zarządzającą lub pośredniczącą z beneficjentami
realizującymi projekty finansowane z budżetu środków europejskich. Na koncie 230 dokonuje
się zapisów księgowych w sytuacji, gdy wydatki na realizację projektów nie są ujęte
w planach finansowych tych instytucji.
Na stronie Wn konta 230 ujmuje się w szczególności wartość płatności z budżetu środków
europejskich uznanych za rozliczone, w korespondencji z kontem 224.
Na stronie Ma konta 230 ujmuje się w szczególności wartość płatności dokonanych na
rzecz beneficjentów przez Bank Gospodarstwa Krajowego, w korespondencji z kontem 224.
40)
Konto 231 - „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”
Konto 231 służy do ewidencji rozrachunków z pracownikami i innymi osobami fizycznymi
z tytułu wypłat pieniężnych i świadczeń rzeczowych zaliczonych, zgodnie z odrębnymi
przepisami, do wynagrodzeń a w szczególności należności za pracę wykonywaną na podstawie
stosunku pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej i innych umów zgodnie
z odrębnymi przepisami.
Na stronie Wn konta 231 ujmuje się w szczególności:
1)
wypłaty pieniężne lub przelewy wynagrodzeń;
2)
wypłaty zaliczek na poczet wynagrodzeń;
3)
wartość wydanych świadczeń rzeczowych zaliczanych do wynagrodzeń;
4)
potrącenia wynagrodzeń obciążające pracownika.
Na stronie Ma konta 231 ujmuje się zobowiązania jednostki z tytułu wynagrodzeń.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 231 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanów należności i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń i świadczeń zaliczanych do wynagrodzeń.
Konto 231 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności, a saldo Ma -
stan zobowiązań jednostki z tytułu wynagrodzeń.
41)
Konto 234 - „Pozostałe rozrachunki z pracownikami”
Konto 234 służy do ewidencji należności, roszczeń i zobowiązań wobec pracowników z
innych tytułów niż wynagrodzenia.
Na stronie Wn konta 234 ujmuje się w szczególności:
1)
wypłacone pracownikom zaliczki i sumy do rozliczenia na wydatki obciążające jednostkę;
2)
należności od pracowników z tytułu dokonanych przez jednostkę świadczeń odpłatnych;
3)
należności z tytułu pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
4)
należności i roszczenia od pracowników z tytułu niedoborów i szkód;
5)
zapłacone zobowiązania wobec pracowników.
Na stronie Ma konta 234 ujmuje się w szczególności:
1)
wydatki wyłożone przez pracowników w imieniu jednostki;
2)
rozliczone zaliczki i zwroty środków pieniężnych;
3)
wpływy należności od pracowników.
Zaliczki wypłacone pracownikom w walutach obcych można ujmować, do czasu ich rozliczenia,
w równowartości waluty polskiej ustalonej przy wypłacie zaliczki.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 234 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu należności, roszczeń i zobowiązań według tytułów rozrachunków.
Konto 234 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności i roszczeń, a
saldo Ma - stan zobowiązań wobec pracowników.
42)
Konto 235 - „Rozliczenia dochodów budżetowych z tytułu podatków”
Konto 235 służy do ewidencji w izbach administracji skarbowej operacji rozliczeń dochodów
budżetowych z tytułu podatków realizowanych przez organy podatkowe podległe ministrowi
właściwemu do spraw finansów publicznych.
Na stronie Wn konta 235 ujmuje się, na podstawie rocznych jednostkowych sprawozdań
budżetowych, dochody budżetowe z tytułu podatków przekazanych przez organy podatkowe
na rachunek budżetu państwa w korespondencji z kontem 720.
Na stronie Ma konta 235 ujmuje się, na podstawie rocznych łącznych sprawozdań budżetowych
przeksięgowania dochodów budżetowych z tytułu podatków przekazanych przez organy podatkowe
na rachunek budżetu państwa, na konto 800.
43)
Konto 240 - „Pozostałe rozrachunki”
Konto 240 służy do ewidencji krajowych i zagranicznych należności i roszczeń oraz
zobowiązań nieobjętych ewidencją na kontach 201-234. Konto 240 może być używane również
do ewidencji pożyczek i różnego rodzaju rozliczeń, a także krótko- i długoterminowych
należności funduszy celowych.
Na stronie Wn konta 240 ujmuje się powstałe należności i roszczenia oraz spłatę i
zmniejszenie zobowiązań, a na stronie Ma - powstałe zobowiązania oraz spłatę i zmniejszenie
należności i roszczeń.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 240 powinna zapewnić ustalenie rozrachunków,
roszczeń i rozliczeń z poszczególnych tytułów.
Konto 240 może mieć dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności i roszczeń, a saldo
Ma - stan zobowiązań.
44)
Konto 245 - „Wpływy do wyjaśnienia”
Konto służy do ewidencji wpłaconych na rachunki bankowe jednostki, a niewyjaśnionych
kwot należności z tytułu dochodów budżetowych i innych tytułów.
Na stronie Wn konta 245 ujmuje się w szczególności kwoty wyjaśnionych wpłat i ich
zwroty.
Na stronie Ma konta 245 ujmuje się w szczególności kwoty niewyjaśnionych wpłat.
Konto 245 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan niewyjaśnionych wpłat.
45)
Konto 290 - „Odpisy aktualizujące należności”
Konto 290 służy do ewidencji odpisów aktualizujących należności.
Na stronie Wn konta 290 ujmuje się zmniejszenie wartości odpisów aktualizujących należności,
a na stronie Ma - zwiększenie wartości odpisów aktualizujących należności.
Saldo konta 290 oznacza wartość odpisów aktualizujących należności.
46)
Zespół 3 - „Materiały i towary”
Konta zespołu 3 „Materiały i towary” służą do ewidencji zapasów materiałów (konta
310 i 340) i towarów (konta 330 i 340) oraz rozliczenia zakupu materiałów, towarów
i usług (konto 300).
Na kontach 310 i 330 prowadzi się ewidencję zapasów materiałów i towarów znajdujących
się w magazynach własnych i obcych jednostki w cenach zakupu, jeżeli koszty związane
bezpośrednio z zakupem są odnoszone w koszty w okresie ich poniesienia.
Przychody, rozchody oraz stany zapasów materiałów i towarów na kontach 310 i 330 wycenia
się według cen ewidencyjnych albo według cen zakupu lub nabycia. Gdy cena ewidencyjna
różni się od ceny rzeczywistej, należy wyodrębnić odchylenia od cen rzeczywistych
na koncie 340. Rozliczenie odchyleń następuje według zasad określonych w zasadach
(polityce) rachunkowości.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do kont 310 i 330 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu zapasów według miejsc ich znajdowania się i osób, którym powierzono pieczę nad
nimi, a w odniesieniu do zapasów materiałów i towarów objętych ewidencją ilościowo-wartościową
- także według ich poszczególnych rodzajów i grup.
47)
Konto 300 - „Rozliczenie zakupu”
Konto 300 służy do ewidencji rozliczenia zakupu materiałów, towarów (artykułów spożywczych),
robót i usług, a w szczególności do ustalenia wartości materiałów, towarów w drodze
oraz wartości dostaw niefakturowanych.
Na stronie Wn konta 300 ujmuje się:
1)
faktury dostawców krajowych i zagranicznych łącznie z naliczonym podatkiem od towarów
i usług, zwanym dalej „podatkiem VAT”;
2)
podatek VAT, podatek akcyzowy, cło pobierane przy imporcie.
Na stronie Ma konta 300 ujmuje się:
1)
wartość przyjętych dostaw i usług;
2)
naliczony podatek VAT do rozliczenia z urzędem skarbowym bezpośrednio lub po spełnieniu
określonych warunków;
3)
naliczony podatek VAT niepodlegający zwrotowi lub odliczeniu od podatku należnego,
dotyczący składników majątku obrotowego, zwiększający ich wartość lub obciążający
właściwe koszty albo rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne;
4)
naliczony podatek VAT niepodlegający zwrotowi lub odliczeniu od podatku należnego,
dotyczący środków trwałych, inwestycji rozpoczętych oraz wartości niematerialnych
i prawnych, zwiększający ich wartość.
Za pośrednictwem konta 300 można rozliczać również:
1)
odchylenia od cen ewidencyjnych, od rzeczywistych cen zakupu lub cen nabycia;
2)
koszty zakupu zawarte w fakturach dostawców;
3)
opłaty manipulacyjne pobierane przy imporcie;
4)
niedobory, szkody i nadwyżki w transporcie;
5)
reklamacje (sprostowania) dotyczące faktur dostawców.
Konto 300 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan dostaw w drodze (materiały
i towary w drodze), a saldo Ma - stan dostaw lub usług niefakturowanych.
48)
Konto 310 - „Materiały”
Konto 310 służy do ewidencji zapasów materiałów, w tym także opakowań i odpadków,
znajdujących się w magazynach własnych i obcych oraz we własnym i obcym przerobie.
Na stronie Wn konta 310 ujmuje się zwiększenie ilości i wartości stanu zapasu materiałów,
a na stronie Ma - jego zmniejszenia.
Konto 310 może wykazywać saldo Wn, które wyraża stan zapasów materiałów, w cenach
zakupu, nabycia lub w stałych cenach ewidencyjnych.
49)
Konto 330 - „Towary”
Konto 330 jest przeznaczone do ewidencji zapasów towarów.
Ewidencją na tym koncie obejmuje się towary znajdujące się zarówno we własnych magazynach,
punktach sprzedaży, punktach przerobu, jak również w magazynach obcych i przerobie
obcym.
Na stronie Wn konta 330 ujmuje się zwiększenie ilości i wartości stanu zapasów towarów,
a na stronie Ma - jego zmniejszenia.
Konto 330 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan zapasów towarów w cenach zakupu,
nabycia lub w stałych cenach ewidencyjnych.
50)
Konto 340 - „Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów”
Konto 340 służy do ewidencji różnic pomiędzy ceną ewidencyjną materiałów, towarów
i artykułów spożywczych ustaloną na poziomie cen zakupu, nabycia lub sprzedaży a ich
rzeczywistą ceną zakupu lub nabycia.
Na stronie Wn konta 340 ujmuje się odchylenia debetowe i rozliczenie odchyleń kredytowych
a na stronie Ma - odchylenia kredytowe i rozliczenie odchyleń debetowych.
Ewidencja szczegółowa do konta 340 powinna zapewnić co najmniej podział odchyleń na
dotyczące materiałów, towarów i artykułów spożywczych, z ewentualnym dalszym podziałem
na grupy zapasów.
W jednostkach handlu detalicznego oraz zakładach gastronomicznych będących podatnikami
podatku VAT, prowadzących wyłącznie ewidencję wartościową zapasów według cen sprzedaży,
należy w ewidencji szczegółowej wyodrębnić odchylenia kredytowe z tytułu planowanej
marży oraz z tytułu zarezerwowanego podatku VAT.
Konto 340 może wykazywać saldo Wn i Ma, które oznacza stan odchyleń dotyczących zapasów
materiałów i towarów ujętych na kontach 310 i 330.
51)
Zespół 4 - „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”
Konta zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie” służą do ewidencji kosztów
w układzie rodzajowym i ich rozliczenia. Poniesione koszty ujmuje się w księgach rachunkowych
w momencie ich powstania niezależnie od terminu ich zapłaty. Zmniejszenia uprzednio
zarachowanych kosztów dokonuje się na podstawie dokumentów korygujących koszty (np.
faktur korygujących).
Nie księguje się na kontach zespołu 4 kosztów finansowanych, zgodnie z odrębnymi przepisami,
z funduszy celowych i innych oraz kosztów inwestycji, pozostałych kosztów operacyjnych
i kosztów operacji finansowych.
Ewidencję szczegółową do kont zespołu 4 prowadzi się według podziałek klasyfikacji
planu finansowego oraz w przekrojach dostosowanych do potrzeb planowania, analiz oraz
w sposób umożliwiający sporządzenie sprawozdań finansowych, sprawozdań budżetowych
lub innych sprawozdań określonych w odrębnych przepisach obowiązujących jednostkę.
52)
Konto 400 - „Amortyzacja”
Konto 400 służy do ewidencji naliczonych odpisów amortyzacji od środków trwałych i
wartości niematerialnych i prawnych, od których odpisy umorzeniowe są dokonywane stopniowo
według stawek amortyzacyjnych.
Na stronie Wn konta 400 ujmuje się naliczone odpisy amortyzacyjne, a na stronie Ma
konta 400 ujmuje się ewentualne zmniejszenie odpisów amortyzacyjnych oraz przeniesienie
w końcu roku salda konta na wynik finansowy.
Konto 400 może wykazywać w ciągu roku obrotowego saldo Wn, które wyraża wysokość poniesionych
kosztów amortyzacji. Saldo konta 400 przenosi się w końcu roku obrotowego na konto
860.
53)
Konto 401 - „Zużycie materiałów i energii”
Konto 401 służy do ewidencji kosztów zużycia materiałów i energii na cele działalności
podstawowej, pomocniczej i ogólnego zarządu.
Na stronie Wn konta 401 ujmuje się poniesione koszty z tytułu zużycia materiałów i
energii, a na stronie Ma konta 401 ujmuje się zmniejszenie poniesionych kosztów z
tytułu zużycia materiałów i energii oraz na dzień bilansowy przeniesienie salda poniesionych
w ciągu roku kosztów zużycia materiałów i energii na konto 860.
54)
Konto 402 - „Usługi obce”
Konto 402 służy do ewidencji kosztów z tytułu usług obcych wykonywanych na rzecz działalności
podstawowej jednostki.
Na stronie Wn konta 402 ujmuje się poniesione koszty usług obcych, a na stronie Ma
konta 402 ujmuje się zmniejszenie poniesionych kosztów oraz na dzień bilansowy przeniesienie
kosztów usług obcych na konto 860.
55)
Konto 403 - „Podatki i opłaty”
Konto 403 służy do ewidencji w szczególności kosztów z tytułu podatku akcyzowego,
podatku od nieruchomości i podatku od środków transportu, podatku od czynności cywilnoprawnych
oraz opłat o charakterze podatkowym, a także opłat: notarialnej, skarbowej i administracyjnej
oraz składek i wpłat do organizacji międzynarodowych.
Na stronie Wn konta ujmuje się poniesione koszty z ww. tytułów, a na stronie Ma ujmuje
się zmniejszenie poniesionych kosztów oraz na dzień bilansowy - przeniesienie kosztów
z tego tytułu na konto 860.
56)
Konto 404 - „Wynagrodzenia”
Konto 404 służy do ewidencji kosztów działalności podstawowej z tytułu wynagrodzeń
z pracownikami i innymi osobami fizycznymi zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę,
umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej i innych umów zgodnie z odrębnymi
przepisami.
Na stronie Wn konta ujmuje się kwotę należnego pracownikom i innym osobom fizycznym
wynagrodzenia brutto (tj. bez potrąceń z różnych tytułów dokonywanych na listach płac).
Na stronie Ma księguje się korekty uprzednio zewidencjonowanych kosztów działalności
podstawowej z tytułu wynagrodzeń oraz na dzień bilansowy przenosi się je na konto
860.
57)
Konto 405 - „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”
Konto 405 służy do ewidencji kosztów działalności podstawowej z tytułu różnego rodzaju
świadczeń na rzecz pracowników i osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy
o pracę, umowy o dzieło i innych umów, które nie są zaliczane do wynagrodzeń.
Na stronie Wn konta 405 ujmuje się poniesione koszty z tytułu ubezpieczeń społecznych
i świadczeń na rzecz pracowników i osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy
o pracę, umowy o dzieło i innych umów, które nie są zaliczane do wynagrodzeń.
Na stronie Ma konta ujmuje się zmniejszenie kosztów z tytułu ubezpieczenia społecznego
i świadczeń na rzecz pracowników i osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy
o pracę, umowy o dzieło i innych umów, a na dzień bilansowy przenosi się je na konto
860.
58)
Konto 409 - „Pozostałe koszty rodzajowe”
Konto 409 służy do ewidencji kosztów działalności podstawowej, które nie kwalifikują
się do ujęcia na kontach 400-405. Na koncie tym ujmuje się w szczególności zwroty
wydatków za używanie samochodów prywatnych pracowników do zadań służbowych, koszty
krajowych i zagranicznych podróży służbowych koszty ubezpieczeń majątkowych i osobowych,
odprawy z tytułu wypadków przy pracy oraz innych kosztów niezaliczanych do kosztów
działalności finansowej i pozostałych kosztów operacyjnych.
Na stronie Wn konta ujmuje się poniesione koszty z ww. tytułów, a na stronie Ma ich
zmniejszenie oraz na dzień bilansowy ujmuje się przeniesienie poniesionych kosztów
na konto 860.
59)
Konto 490 - „Rozliczenie kosztów”
Konto 490 w jednostkach nieprowadzących kont zespołu 5 „Koszty według typów działalności
i ich rozliczenie” służy do ujęcia:
1)
w korespondencji z kontem 600 „Produkty gotowe i półfabrykaty” wartości wytworzonych
i przyjętych do magazynu wyrobów gotowych i produkcji niezakończonej według cen sprzedaży
netto;
2)
w korespondencji z kontem 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” kosztów rozliczanych
w czasie (w okresach późniejszych), które były ujęte na kontach: 400, 401, 402, 403,
404, 405, 409 w wartości poniesionej;
3)
zmniejszeń rozliczeń międzyokresowych kosztów oraz rezerw tworzonych na koszty, w
korespondencji z kontem 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”;
4)
kosztów zgromadzonych na koncie 700 oraz kosztów niewliczanych do sprzedanych produktów
i towarów, lecz wprost obciążających wynik finansowy oraz ewentualne koszty zakupu
i sprzedaży towarów i materiałów ujęte na kontach: 730 i 760.
W jednostkach prowadzących konta zespołu 5 konto 490 służy do:
1)
przeniesienia na konta zespołu 5 i zespołu 6 kosztów prostych zewidencjonowanych w
ciągu okresu sprawozdawczego na kontach: 400, 401, 402, 403, 404, 405, 409;
2)
przeniesienia na konto 640 kosztów rozliczanych w czasie, które były ujęte na kontach:
400, 401, 402, 403, 404, 405, 409 w wartości poniesionej;
3)
ujęcia łącznej kwoty kosztów uzyskania przychodów zewidencjonowanych na kontach zespołu
7.
Na stronie Wn konta 490 ujmuje się:
1)
koszt własny sprzedanych produktów odpowiadający rzeczywistym kosztom wytworzenia
sprzedanych produktów, w korespondencji z właściwym kontem zespołu 7, oraz koszty
niewliczane do wartości produktów, lecz obciążające wynik finansowy danego okresu,
w korespondencji z właściwym kontem zespołu 5 (koszty zarządu, koszty handlowe i koszty
sprzedaży);
2)
zmniejszenie rozliczeń międzyokresowych, w korespondencji z kontem 640.
Na stronie Ma konta 490 ujmuje się poniesione koszty rodzajowe, zewidencjonowane na
kontach: 400, 401, 402, 403, 404, 405, 409 i niepodlegające rozliczeniu w czasie,
w korespondencji z właściwym kontem zespołu 5, oraz przypadające na przyszłe okresy,
w korespondencji z kontem 640.
Na stronie Wn konta 490 ujmuje się również, w korespondencji z kontem 760, przychody
ze sprzedaży wewnętrznej produktów oraz na stronie Wn lub Ma zmiany stanu produktów
spowodowane w szczególności zdarzeniami losowymi, niedoborami lub nadwyżkami.
Księgowania te mogą być dokonywane na bieżąco, jednocześnie z zapisami na kontach
zespołów 5, 6 i 7, albo okresowo, w łącznej sumie równej różnicy między kwotą odpowiadającą
zmianie stanu produktów a saldem konta 490.
Saldo Wn lub Ma konta 490 oznacza zmianę stanu zapasów produktów gotowych, produkcji
niezakończonej i rozliczeń międzyokresowych kosztów na koniec roku w stosunku do stanu
na początek roku.
Saldo konta 490 jest przenoszone w końcu roku obrotowego na konto 860.
60)
Zespół 5 - „Koszty według typów działalności i ich rozliczenie”
Konta zespołu 5 „Koszty według typów działalności i ich rozliczenie” służą do ewidencji
i rozliczenia kosztów w układzie kalkulacyjnym. Konta tego zespołu mogą zostać również
wykorzystane do ewidencji wykonania budżetu w układzie zadaniowym.
Nie ujmuje się na kontach zespołu 5 kosztów finansowanych, zgodnie z odrębnymi przepisami,
z funduszy celowych i innych oraz kosztów inwestycji, pozostałych kosztów operacyjnych
i kosztów operacji finansowych.
Konta zespołu 5 zaleca się prowadzić wówczas, gdy:
1)
charakter, rozmiary działalności lub organizacja jednostki wymagają ustalania struktury
kosztów poszczególnych typów lub odmian jej działalności, w tym także według miejsc
ich powstawania;
2)
w jednostce są wytwarzane produkty, których koszt podlega kalkulacji.
Na stronie Wn kont zespołu 5 ujmuje się:
1)
poniesione koszty rodzajowe ujęte uprzednio na kontach: 400, 401, 402, 403, 404, 405,
409, w korespondencji ze stroną Ma konta 490;
2)
koszty rozliczane w czasie, w korespondencji ze stroną Ma konta 640;
3)
wydanie półfabrykatów do produkcji w jednostkach, które prowadzą ich ewidencję ilościowo-wartościową,
w korespondencji ze stroną Ma konta 600.
Na stronie Ma kont zespołu 5 ujmuje się:
1)
rzeczywisty koszt wytworzonych produktów gotowych (Wn konto 580 lub Wn konto 700),
jeżeli po zakończeniu wytwarzania produktów zalicza się je do produkcji sprzedanej
(w tym na własne potrzeby);
2)
przychody półfabrykatów w jednostkach, które prowadzą ich ewidencję ilościowo-wartościową
(Wn konto 600 lub 580);
3)
koszty zaliczane do wyniku finansowego bieżącego okresu, lecz niewliczane do kosztu
własnego produktów (koszty handlowe, koszty zarządu i koszty sprzedaży - Wn konto
490);
4)
koszty do rozliczenia w czasie (Wn konto 640).
Na stronie Wn jednych kont zespołu 5 i jednocześnie na stronie Ma innych kont zespołu
5 księguje się świadczenia wzajemne poszczególnych działalności.
Na koniec roku obrotowego konta zespołu 5 (z wyjątkiem kont 550 i 580) mogą wykazywać
salda Wn, oznaczające produkcję w toku, w jednostkach prowadzących ewidencję półfabrykatów
na koncie 600 lub produkcję niezakończoną w jednostkach prowadzących ewidencję półfabrykatów
na kontach zespołu 5.
61)
Konto 500 - „Koszty działalności podstawowej”
Konto 500 służy do ewidencji kosztów działalności podstawowej.
Na stronie Wn konta 500 ujmuje się koszty działalności podstawowej.
Na stronie Ma konta 500 ujmuje się rozliczone koszty działalności podstawowej (wartość
wytworzonych produktów, koszty sprzedaży, koszty handlowe).
Do konta 500 może być prowadzona ewidencja szczegółowa umożliwiająca:
1)
ustalenie wysokości kosztów poszczególnych rodzajów działalności podstawowej z dalszym
podziałem na koszty:
a)
zaliczane do wartości wytworzonych produktów i produkcji niezakończonej,
b)
obciążające wynik finansowy okresu sprawozdawczego, a w szczególności koszty sprzedaży,
koszty handlowe;
2)
ustalenie struktury kosztów działalności podstawowej według pozycji kalkulacyjnych.
W końcu roku saldo konta 500 może wykazywać stan produkcji niezakończonej (w toku).
62)
Konto 530 - „Koszty działalności pomocniczej”
Konto 530 służy do ewidencji kosztów działalności prowadzonej przez komórki jednostki,
których głównym celem jest:
1)
świadczenie usług, w szczególności usług transportowych sprzętowych, remontowych,
na rzecz innych komórek tej jednostki, w tym na rzecz komórek wykonujących działalność
podstawową;
2)
wytwarzanie na własne potrzeby jednostki energii oraz materiałów;
3)
wykonywanie we własnym zakresie inwestycji;
4)
pełnienie innych funkcji pomocniczych (stołówki, domy mieszkalne, obiekty socjalne).
Zasady działania konta 530 oraz prowadzenie ewidencji szczegółowej są analogiczne
do konta 500.
W końcu roku saldo konta wykazuje wartość produkcji niezakończonej (w toku).
63)
Konto 550 - „Koszty zarządu”
Konto 550 służy do ewidencji wyodrębnionych kosztów związanych z zarządzaniem jednostką
jako całością (kosztów ogólnoadministracyjnych) oraz kosztów ogólnych dotyczących
danej jednostki jako całości (w szczególności utrzymanie terenu, straż przemysłowa
i przeciwpożarowa).
Na stronie Wn konta 550 ujmuje się koszty proste oraz koszty złożone, w szczególności
koszty świadczeń działalności pomocniczej, a także zużycie materiałów, towarów i produktów
na potrzeby reprezentacji i reklamy.
Na stronie Ma konta 550 ujmuje się przeniesienie kosztów działalności zarządu na konto
490.
Do konta 550 może być prowadzona ewidencja szczegółowa umożliwiająca ustalenie struktury
kosztów zarządu w sposób ułatwiający ich analizę i kontrolę.
Konto 550 nie może wykazywać salda na koniec roku.
64)
Konto 580 - „Rozliczenie kosztów działalności”
Konto 580 służy do porównania kosztu wytworzenia poszczególnych produktów lub ich
grup z wartością wytworzonych produktów wyrażoną w cenach ewidencyjnych.
Na stronie Wn konta 580 ujmuje się, w korespondencji z odpowiednimi kontami zespołu
5, rzeczywisty koszt wytworzenia produktów, a na stronie Ma - wartość tych produktów
w cenach ewidencyjnych, w korespondencji z odpowiednimi kontami zespołu 6 lub 7.
Różnica między wartością produktów ustaloną w rzeczywistym koszcie wytworzenia i w
cenach ewidencyjnych podlega - jako odchylenie od cen ewidencyjnych produktów - przeniesieniu
na konto 620 lub 700.
Prowadzenie konta 580 jest zbędne, jeżeli ustalenie rzeczywistego kosztu wytworzenia
gotowych produktów nie wymaga jego stosowania.
Do konta 580 można nie prowadzić ewidencji szczegółowej.
Konto 580 nie może wykazywać salda na koniec roku.
65)
Zespół 6 - „Produkty”
Konta zespołu 6 „Produkty” służą do ewidencji produktów wytworzonych przez jednostkę
oraz kosztów rozliczonych w czasie.
66)
Konto 600 - „Produkty gotowe i półfabrykaty”
Konto 600 służy do ewidencji zapasów wyrobów gotowych oraz robót i usług zakończonych,
lecz niesprzedanych do końca okresu sprawozdawczego, oraz półfabrykatów w jednostkach
prowadzących ich ewidencję ilościowo-wartościową.
Jeżeli przychody, rozchody oraz stany zapasów produktów wycenia się według cen ewidencyjnych,
a cena ewidencyjna różni się od rzeczywistego kosztu wytworzenia, to na koncie 620
należy wyodrębnić odchylenia pomiędzy ceną ewidencyjną a rzeczywistym kosztem wytworzenia
produktów.
Na stronie Wn konta 600 ujmuje się zwiększenia ilości i wartości stanu produktów,
a na stronie Ma - jego zmniejszenia.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 600 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu zapasów według miejsc ich składowania i osób, którym powierzono pieczę nad nimi,
a w odniesieniu do zapasów produktów objętych ewidencją ilościowo-wartościową i ilościową
- także według ich poszczególnych rodzajów i grup.
Konto 600 może wykazywać saldo Wn, które wyraża stan zapasów produktów gotowych oraz
ewentualnie półfabrykatów.
67)
Konto 620 - „Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów”
Konto 620 służy do ewidencji różnic pomiędzy ceną ewidencyjną produktów a ich rzeczywistym
kosztem wytworzenia.
Na stronie Wn konta 620 ujmuje się powstałe odchylenia debetowe i rozliczenie odchyleń
kredytowych, a na stronie Ma - powstałe odchylenia kredytowe i rozliczenie odchyleń
debetowych.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 620 powinna zapewnić podział odchyleń na
dotyczące wyrobów gotowych i półfabrykatów.
Konto 620 może wykazywać saldo Wn lub Ma, które oznacza stan odchyleń dotyczących
zapasów produktów, korygując ich wartość bilansową.
68)
Konto 640 - „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”
Konto 640 służy do ewidencji kosztów przyszłych okresów (rozliczenia międzyokresowe
czynne) oraz prawdopodobnych zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy
(rozliczenia międzyokresowe bierne).
Na stronie Wn konta 640 ujmuje się koszty proste i złożone poniesione w okresie sprawozdawczym,
a dotyczące przyszłych okresów, oraz koszty poniesione w okresie sprawozdawczym, w
związku z którymi w poprzednich okresach dokonano rozliczenia międzyokresowego kosztów
(bierne).
Na stronie Ma konta 640 ujmuje się prawdopodobne zobowiązania przypadające na bieżący
okres sprawozdawczy oraz zaliczenie do kosztów okresu sprawozdawczego kosztów poniesionych
w okresach poprzednich.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 640 powinna umożliwić ustalenie:
1)
wysokości tych kosztów zakupu, które podlegają rozliczeniu w czasie;
2)
wysokości innych rozliczeń międzyokresowych kosztów z dalszym podziałem według ich
tytułów.
Saldo Wn konta 640 wyraża koszty przyszłych okresów, a saldo Ma - stan prawdopodobnych
zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy.
69)
Zespół 7 - „Przychody, dochody i koszty”
Konta zespołu 7 „Przychody, dochody i koszty” służą do ewidencji:
1)
przychodów i kosztów ich osiągnięcia z tytułu sprzedaży produktów, towarów, przychodów
i kosztów operacji finansowych oraz pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych;
2)
podatków nieujętych na koncie 403;
3)
dotacji i subwencji otrzymanych które wpływają na wynik finansowy, oraz dotacji przekazanych.
Ewidencję szczegółową prowadzi się według pozycji planu finansowego oraz stosownie
do potrzeb planowania, analizy i sprawozdawczości oraz obliczenia podatków.
70)
Konto 700 - „Sprzedaż produktów i koszt ich wytworzenia”
Konto 700 służy do ewidencji sprzedaży produktów (wyrobów gotowych i półfabrykatów
oraz robót i usług) własnej działalności na rzecz obcych jednostek oraz działalności
finansowo wyodrębnionej własnej jednostki oraz kosztu ich wytworzenia.
Na stronie Wn konta 700 ujmuje się koszt wytworzenia sprzedanych produktów, obejmujący
rzeczywisty koszt wytworzenia, za który uważa się również wartość produktów w cenach
ewidencyjnych, skorygowaną o odchylenia od cen ewidencyjnych, w korespondencji z kontami:
500, 530, 580, 600, 620 lub 490.
Na stronie Ma konta 700 ujmuje się przychody ze sprzedaży, w korespondencji z kontami
przede wszystkim zespołu 1 i 2 oraz ewentualnie 0 i 8 oraz 4 bądź 5.
Ewidencja szczegółowa do konta 700 powinna zapewnić podział sprzedaży dostosowany
do zasad wymiaru podatków oraz należnych dotacji oraz według przedmiotów i kierunków
sprzedaży.
W końcu roku obrotowego przenosi się:
1)
przychody ze sprzedaży na stronę Ma konta 860;
2)
koszt sprzedanych produktów na stronę Wn konta 490, uznając konto 700.
Na koniec roku konto 700 nie wykazuje salda.
71)
Konto 720 - „Przychody z tytułu dochodów budżetowych”
Konto 720 służy do ewidencji przychodów z tytułu dochodów budżetowych związanych bezpośrednio
z podstawową działalnością jednostki, w szczególności dochodów, do których zalicza
się podatki, składki, opłaty, inne dochody budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego
oraz innych jednostek, należne na podstawie odrębnych ustaw lub umów międzynarodowych.
Na stronie Wn konta 720 ujmuje się odpisy z tytułu dochodów budżetowych a na stronie
Ma konta 720 - przychody z tytułu dochodów budżetowych.
W izbach administracji skarbowej na stronie Ma konta 720 ujmuje się również, na podstawie
rocznych jednostkowych sprawozdań budżetowych dochody budżetowe z tytułu podatków
przekazane przez organy podatkowe podległe ministrowi właściwemu do spraw finansów
publicznych na rachunek budżetu państwa, w korespondencji z kontem 235.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 720 powinna zapewnić wyodrębnienie przychodów
z tytułu dochodów budżetowych według pozycji planu finansowego.
W zakresie podatkowych i niepodatkowych dochodów budżetowych ewidencja szczegółowa
jest prowadzona według zasad rachunkowości podatkowej, natomiast w zakresie podatków
pobieranych przez inne organy ewidencję szczegółową stanowią sprawozdania o dochodach
budżetowych sporządzane przez te organy.
W końcu roku obrotowego saldo konta 720 przenosi się na konto 860.
Na koniec roku konto 720 nie wykazuje salda.
72)
Konto 730 - „Sprzedaż towarów i wartość ich zakupu”
Konto 730 służy do ewidencji sprzedaży towarów i wartości ich zakupu.
Na stronie Wn ujmuje się wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu (nabycia), w korespondencji
z kontami 330 i 340; za cenę zakupu (nabycia) uważa się również cenę ewidencyjną skorygowaną
o odchylenia od tej ceny.
Na stronie Ma konta 730 ujmuje się przychody ze sprzedaży towarów, w korespondencji
z kontami przede wszystkim zespołu 1 i 2 oraz zespołu 0 i 8 bądź 4 i 5.
W końcu roku obrotowego przenosi się:
1)
przychody ze sprzedaży towarów na stronę Ma konta 860 (Wn konto 730);
2)
wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu na stronę Wn konta 860 (Ma konto 730).
Na koniec roku konto 730 nie wykazuje salda.
73)
Konto 740 - „Dotacje i środki na inwestycje”
Konto 740 służy do ewidencji dotacji otrzymanych z budżetu jednostki samorządu terytorialnego
oraz innych środków na finansowanie działalności podstawowej samorządowych zakładów
budżetowych oraz środków pieniężnych przeznaczonych na inwestycje gromadzonych na
wydzielonym rachunku bankowym państwowych i samorządowych jednostek budżetowych prowadzących
działalność oświatową.
Na koncie 740 nie ujmuje się dotacji otrzymanych na finansowanie inwestycji.
Na stronie Wn konta 740 ujmuje się:
1)
dotacje przekazane na finansowanie działalności podstawowej samobilansującym oddziałom
samorządowych zakładów budżetowych, w korespondencji z kontem 131 lub 240;
2)
środki pieniężne samorządowych zakładów budżetowych i dochody gromadzone przez jednostki
budżetowe na wydzielonym rachunku wykorzystane lub przeznaczone na finansowanie inwestycji,
w korespondencji z kontem 800 lub 840;
3)
zwrot dotacji niewykorzystanych nadmiernie pobranych lub wykorzystanych niezgodnie
z przeznaczeniem, w korespondencji z kontem 131 lub 225.
Na stronie Ma konta 740 ujmuje się:
1)
w ciągu roku - dotacje rzeczywiście otrzymane, w korespondencji z kontem 131, lub
dotacje należne, jeżeli ich wysokość wynika z przepisów, w korespondencji z kontem
225;
2)
na koniec okresu sprawozdawczego - dotacje należne, wynikające z przepisów prawa lub
potwierdzone przez organ dotujący, albo jeżeli należna dotacja za dany rok wpłynęła
na rachunek jednostki w okresie następnym do dnia sporządzenia sprawozdania finansowego,
w korespondencji z kontem 225.
Ewidencja szczegółowa powinna zapewnić możliwość ustalenia wysokości dotacji przypadających
na poszczególne tytuły rozliczeń.
W końcu roku budżetowego saldo konta 740 zamyka się dwoma saldami, które przenosi
się:
1)
saldo Wn oznacza wartość dotacji przekazanych na finansowanie działalności podstawowej
samodzielnie bilansujących się oddziałów środków wykorzystanych lub przeznaczonych
na inwestycje w samorządowych zakładach budżetowych, na stronę Wn konta 860;
2)
saldo Ma oznacza wartość dotacji otrzymanych na finansowanie działalności podstawowej,
na stronę Ma konta 860.
Na koniec roku konto 740 nie wykazuje salda.
74)
Konto 750 - „Przychody finansowe”
Konto 750 służy do ewidencji przychodów finansowych.
Na stronie Ma konta 750 ujmuje się przychody z tytułu operacji finansowych, w szczególności
przychody ze sprzedaży papierów wartościowych, przychody z udziałów i akcji, dywidendy
oraz odsetki od udzielonych pożyczek, dyskonto przy zakupie weksli, czeków obcych
i papierów wartościowych oraz odsetki za zwłokę w zapłacie należności, dodatnie różnice
kursowe.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 750 powinna zapewnić wyodrębnienie przychodów
finansowych z tytułu udziałów w innych podmiotach gospodarczych, należne jednostce
odsetki.
W końcu roku obrotowego przenosi się przychody finansowe na stronę Ma konta 860 (Wn
konto 750).
Na koniec roku konto 750 nie wykazuje salda.
75)
Konto 751 - „Koszty finansowe”
Konto 751 służy do ewidencji kosztów finansowych.
Na stronie Wn konta 751 ujmuje się w szczególności wartość sprzedanych udziałów, akcji
i innych papierów wartościowych, odsetki od obligacji, odsetki od kredytów i pożyczek,
odsetki za zwłokę w zapłacie zobowiązań z wyjątkiem obciążających środki trwałe w
budowie, odpisy aktualizujące wartość należności z tytułu operacji finansowych, dyskonto
przy sprzedaży weksli, czeków obcych i papierów wartościowych ujemne różnice kursowe,
z wyjątkiem obciążających środki trwałe w budowie.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 751 powinna zapewnić wyodrębnienie w zakresie
kosztów operacji finansowych - naliczone odsetki od pożyczek i odsetki za zwłokę od
zobowiązań.
W końcu roku obrotowego przenosi się koszty operacji finansowych na stronę Wn konta
860 (Ma konto 751).
Na koniec roku konto 751 nie wykazuje salda.
76)
Konto 760 - „Pozostałe przychody operacyjne”
Konto 760 służy do ewidencji przychodów niezwiązanych bezpośrednio z podstawową działalnością
jednostki, w tym wszelkich innych przychodów niż podlegające ewidencji na kontach:
700, 720, 730, 750. W szczególności na stronie Ma konta 760 ujmuje się:
1)
przychody ze sprzedaży materiałów w wartości cen zakupu lub nabycia materiałów;
2)
przychody ze sprzedaży środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz
środków trwałych w budowie;
3)
odpisane przedawnione zobowiązania, otrzymane odszkodowania, kary, nieodpłatnie otrzymane,
w tym w drodze darowizny, aktywa umarzane jednorazowo, rzeczowe aktywa obrotowe, przychody
o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie;
4)
równowartość odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych otrzymanych nieodpłatnie przez samorządowy zakład budżetowy, a także od
środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, na sfinansowanie których
samorządowy zakład budżetowy otrzymał środki pieniężne, w korespondencji ze stroną
Wn konta 800;
5)
zmniejszenie stanu produktów w korespondencji ze stroną Wn konta 490.
W końcu roku obrotowego przenosi się pozostałe przychody operacyjne na stronę Ma konta
860, w korespondencji ze stroną Wn konta 760.
Na koniec roku konto 760 nie wykazuje salda.
77)
Konto 761 - „Pozostałe koszty operacyjne”
Konto 761 służy do ewidencji kosztów niezwiązanych bezpośrednio z podstawową działalnością
jednostki. W szczególności na stronie Wn konta 761 ujmuje się:
1)
koszty osiągnięcia pozostałych przychodów w wartości cen zakupu lub nabycia materiałów;
2)
kary, odpisane przedawnione, umorzone i nieściągalne należności, odpisy aktualizujące
należności, koszty postępowania spornego i egzekucyjnego oraz nieodpłatnie przekazane
rzeczowe aktywa obrotowe, koszty o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie.
Konto 761 służy również - w jednostkach ewidencjonujących koszty na kontach: 400,
401, 402, 403, 404, 405, 409, 490 oraz zespołu 5 - do ewidencji zapisów uzupełniających,
dokonanych na kontach zespołów 5 i 6 z tytułu zwiększeń bądź zmniejszeń stanu produktów
(w tym także rozliczeń międzyokresowych kosztów), w korespondencji z innymi kontami
niż konto 490, konta zespołów 5 lub 6 oraz konta kosztu własnego sprzedaży w zespole
7.
Na stronie Wn konta 761 w korespondencji ze stroną Ma konta 490 ujmuje się zwiększenie
stanu produktów.
W końcu roku obrotowego przenosi się:
1)
na stronę Wn konta 490 - koszty związane z zakupem i sprzedażą składników majątku,
jeżeli zostały ujęte na koncie 761, w korespondencji ze stroną Ma konta 761;
2)
na stronę Wn konta 860 - pozostałe koszty operacyjne, w korespondencji ze stroną Ma
konta 761.
Na koniec roku konto 761 nie wykazuje salda.
78)
Zespół 8 - „Fundusze, rezerwy i wynik finansowy”
Konta zespołu 8 służą do ewidencji funduszy, wyniku finansowego, dotacji z budżetu,
rezerw i rozliczeń międzyokresowych przychodów.
79)
Konto 800 - „Fundusz jednostki”
Konto 800 służy do ewidencji równowartości aktywów trwałych i obrotowych jednostki
i ich zmian.
Na stronie Wn konta 800 ujmuje się zmniejszenia funduszu, a na stronie Ma - jego zwiększenia,
zgodnie z odrębnymi przepisami regulującymi gospodarkę finansową jednostki.
Na stronie Wn konta 800 ujmuje się w szczególności:
1)
przeksięgowanie straty bilansowej roku ubiegłego z konta 860;
2)
przeksięgowanie, pod datą sprawozdania budżetowego, zrealizowanych dochodów budżetowych
z konta 222 oraz konta 235;
3)
przeksięgowanie, w końcu roku obrotowego, dotacji z budżetu i środków budżetowych
wykorzystanych na inwestycje z konta 810;
4)
różnice z aktualizacji wyceny środków trwałych;
5)
wartość sprzedanych, nieodpłatnie przekazanych oraz wniesionych w formie wkładu niepieniężnego
(aportu) środków trwałych wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych
w budowie;
6)
wartość pasywów przejętych od zlikwidowanych jednostek;
7)
wartość aktywów przekazanych w ramach centralnego zaopatrzenia;
8)
równowartość odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych otrzymanych nieodpłatnie przez samorządowy zakład budżetowy, a także od
środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, na sfinansowanie których
samorządowy zakład budżetowy otrzymał środki pieniężne, w korespondencji ze stroną
Ma konta 760.
Na stronie Ma konta 800 ujmuje się w szczególności:
1)
przeksięgowanie zysku bilansowego roku ubiegłego z konta 860;
2)
przeksięgowanie, pod datą sprawozdania budżetowego, zrealizowanych wydatków budżetowych
z konta 223;
3)
przeksięgowanie, pod datą sprawozdania budżetowego, zrealizowanych wydatków środków
europejskich z konta 227;
4)
okresowe lub roczne przeniesienie zrealizowanych wydatków ze źródeł zagranicznych
niepodlegających zwrotowi z konta 228;
5)
wpływ środków przeznaczonych na finansowanie inwestycji;
6)
różnice z aktualizacji wyceny środków trwałych;
7)
nieodpłatne otrzymanie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz
środków trwałych w budowie;
8)
wartość aktywów przejętych od zlikwidowanych jednostek;
9)
wartość objętych akcji i udziałów;
10)
wartość aktywów otrzymanych w ramach centralnego zaopatrzenia.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 800 powinna zapewnić możliwość ustalenia
przyczyn zwiększeń i zmniejszeń funduszu jednostki.
Saldo konta 800 oznacza stan funduszu jednostki.
80)
Konto 810 - „Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki
z budżetu na inwestycje”
Konto 810 służy do ewidencji dotacji budżetowych, płatności z budżetu środków europejskich
oraz środków z budżetu na inwestycje.
Na stronie Wn konta 810 ujmuje się:
1)
wartość dotacji przekazanych z budżetu w części uznanej za wykorzystane lub rozliczone,
w korespondencji z kontem 224;
2)
wartość płatności z budżetu środków europejskich uznanych za rozliczone, w korespondencji
z kontem 224;
3)
równowartość wydatków dokonanych przez jednostki budżetowe ze środków budżetu na finansowanie:
środków trwałych w budowie, zakupu środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych.
Na stronie Ma konta 810 ujmuje się przeksięgowanie, w końcu roku, salda konta 810
na konto 800.
Na koniec roku konto 810 nie wykazuje salda.
81)
Konto 820 - „Rozliczenie wyniku finansowego”
Konto 820 służy do ewidencji rozliczenia wyniku finansowego samorządowych zakładów
budżetowych.
Na stronie Wn konta 820 ujmuje się dokonane lub należne wpłaty do budżetu z tytułu
nadwyżki środków obrotowych samorządowych zakładów budżetowych.
Na stronie Ma konta 820 ujmuje się przeniesienie salda konta w roku następnym na konto
800.
82)
Konto 840 - „Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów”
Konto 840 służy do ewidencji przychodów zaliczanych do przyszłych okresów oraz innych
rozliczeń międzyokresowych i rezerw.
Na stronie Ma konta 840 ujmuje się utworzenie i zwiększenie rezerwy, a na stronie
Wn - ich zmniejszenie lub rozwiązanie.
Na stronie Ma konta 840 ujmuje się również powstanie i zwiększenia rozliczeń międzyokresowych
przychodów, a na stronie Wn - ich rozliczenie poprzez zaliczenie ich do przychodów
roku obrotowego.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 840 powinna zapewnić możliwość ustalenia
stanu:
1)
rezerwy oraz przyczyn jej zwiększeń i zmniejszeń;
2)
rozliczeń międzyokresowych przychodów z poszczególnych tytułów oraz przyczyn ich zwiększeń
i zmniejszeń.
Konto 840 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan rezerw i rozliczeń międzyokresowych
przychodów.
83)
Konto 851 - „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych”
Konto 851 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych.
Środki pieniężne tego funduszu, wyodrębnione na specjalnym rachunku bankowym, ujmuje
się na koncie 135 „Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia”. Pozostałe
środki majątkowe ujmuje się na odpowiednich kontach działalności podstawowej jednostki
(z wyjątkiem kosztów i przychodów podlegających sfinansowaniu z funduszu).
Ewidencja szczegółowa do konta 851 powinna pozwolić na wyodrębnienie:
1)
stanu, zwiększeń i zmniejszeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
2)
wysokości poniesionych kosztów i wysokości uzyskanych przychodów przez poszczególne
rodzaje działalności socjalnej.
Saldo Ma konta 851 wyraża stan zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
84)
Konto 853 - „Fundusze celowe”
Konto 853 służy do ewidencji stanu, zwiększeń i zmniejszeń funduszy celowych oraz
innych funduszy specjalnego przeznaczenia.
Na stronie Wn konta 853 ujmuje się koszty oraz inne niż koszty zmniejszenia funduszy,
a na stronie Ma - przychody oraz pozostałe zwiększenia funduszy.
Ewidencja szczegółowa do konta 853 powinna pozwolić na ustalenie zwiększeń i zmniejszeń
oraz stanu każdego z funduszy oddzielnie.
Saldo Ma konta 853 wyraża stan funduszy celowych oraz innych funduszy specjalnego
przeznaczenia.
85)
Konto 855 - „Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek”
Konto 855 służy do ewidencji równowartości mienia zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych
komunalnych lub innych jednostek organizacyjnych, przejętego przez organy założycielskie
i nadzorujące.
Na stronie Wn ujmuje się zmniejszenia funduszu z tytułu sprzedaży mienia lub jego
likwidacji, a na stronie Ma - stan funduszu i jego zwiększenia o równowartość mienia
zlikwidowanych przedsiębiorstw lub innych jednostek organizacyjnych, ustaloną na podstawie
bilansów tych jednostek, w korespondencji z kontem 015.
Saldo Ma konta 855 wyraża stan funduszu mienia zlikwidowanych przedsiębiorstw lub
innych jednostek organizacyjnych, przejętego przez organ założycielski lub nadzorujący,
a nieprzekazanego spółkom, innym jednostkom organizacyjnym lub nieprzejętego na własne
potrzeby, lub wartość mienia sprzedanego, ale jeszcze niespłaconego.
86)
Konto 860 - „Wynik finansowy”
Konto 860 służy do ustalania wyniku finansowego jednostki.
W końcu roku obrotowego na stronie Wn konta 860 ujmuje się sumę:
1)
poniesionych kosztów, w korespondencji z kontem: 400, 401, 402, 403, 404, 405 i 409;
2)
zmniejszeń stanu produktów oraz rozliczeń międzyokresowych w stosunku do stanu na
początek roku, w korespondencji z kontem 490, w jednostkach stosujących to konto;
3)
wartości sprzedanych towarów w cenie zakupu lub nabycia, w korespondencji z kontem
730, oraz materiałów, w korespondencji z kontem 760;
4)
dotacji przekazanych na finansowanie działalności podstawowej samodzielnie bilansujących
się oddziałów oraz na inwestycje samorządowych zakładów budżetowych, w korespondencji
z kontem 740;
5)
kosztów operacji finansowych, w korespondencji z kontem 751, oraz pozostałych kosztów
operacyjnych w korespondencji z kontem 761;
6)
obowiązkowych zmniejszeń wyniku finansowego, w korespondencji z kontem 870.
Na stronie Ma konta 860 ujmuje się w końcu roku obrotowego sumę:
1)
uzyskanych przychodów, w korespondencji z poszczególnymi kontami zespołu 7;
2)
zwiększeń stanu produktów oraz rozliczeń międzyokresowych w stosunku do stanu na początek
roku, w korespondencji z kontem 490;
3)
dotacji otrzymanych na finansowanie działalności podstawowej, w korespondencji z kontem
740.
Saldo konta 860 wyraża na koniec roku obrotowego wynik finansowy jednostki, saldo
Wn - stratę netto, saldo Ma - zysk netto. Saldo jest przenoszone w roku następnym
na konto 800.
87)
Konto 870 - „Podatki i obowiązkowe rozliczenia z budżetem obciążające wynik finansowy”
Konto 870 służy do ewidencji obowiązkowych zmniejszeń wyniku finansowego z tytułu
podatku dochodowego oraz nadwyżki dochodów jednostek budżetowych prowadzących działalność
oświatową.
Na stronie Wn konta 870 ujmuje się zarachowane zmniejszenia wyniku, w korespondencji
z kontem 225.
Ewidencję szczegółową do konta 870 prowadzi się według poszczególnych rozliczeń z
budżetem.
W końcu roku budżetowego saldo konta 870 podlega przeniesieniu na stronę Wn konta
860.
1.
Konta pozabilansowe
1)
Konto 970 - „Płatności ze środków europejskich”
Konto 970 służy do ewidencji płatności dokonywanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego
ze środków europejskich dysponenta z rachunku ministra właściwego do spraw finansów
publicznych.
Na stronie Wn konta 970 ujmuje się wartość zleceń płatności przekazanych przez instytucje
lub inne upoważnione podmioty do Banku Gospodarstwa Krajowego celem realizacji wydatków
ze środków europejskich.
Na stronie Ma konta 970 ujmuje się, na podstawie informacji z Banku Gospodarstwa Krajowego
o dokonaniu płatności na rachunek beneficjenta, podmiotu upoważnionego przez beneficjenta
lub wykonawcy (odbiorcy), równowartość zrealizowanych płatności.
Konto 970 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość zleceń płatności przekazanych
przez instytucje lub inne upoważnione podmioty oczekujących za realizację przez Bank
Gospodarstwa Krajowego.
2)
Konto 976 - „Wzajemne rozliczenia między jednostkami”
Konto służy do ewidencji kwot wynikających ze wzajemnych rozliczeń między jednostkami
w celu sporządzenia łącznego sprawozdania finansowego.
3)
Konto 980 - „Plan finansowy wydatków budżetowych”
Konto 980 służy do ewidencji planu finansowego wydatków budżetowych dysponenta środków
budżetowych. Na stronie Wn konta 980 ujmuje się plan finansowy wydatków budżetowych
oraz jego zmiany. Na stronie Ma konta 980 ujmuje się:
1)
równowartość zrealizowanych wydatków budżetu;
2)
wartość planu niewygasających wydatków budżetu do realizacji w roku następnym;
3)
wartość planu niezrealizowanego i wygasłego.
Ewidencja szczegółowa do konta 980 jest prowadzona w szczegółowości planu finansowego
wydatków budżetowych.
Konto 980 nie wykazuje na koniec roku salda.
4)
Konto 981 - „Plan finansowy niewygasających wydatków”
Konto 981 służy do ewidencji planu finansowego niewygasających wydatków budżetowych
dysponenta środków budżetowych.
Na stronie Wn konta 981 ujmuje się plan finansowy niewygasających wydatków budżetowych.
Na stronie Ma konta 981 ujmuje się:
1)
równowartość zrealizowanych wydatków budżetowych obciążających plan finansowy niewygasających
wydatków budżetowych;
2)
wartość planu niewygasających wydatków budżetowych w części niezrealizowanej lub wygasłej.
Ewidencję szczegółową do konta 981 prowadzi się w szczegółowości planu finansowego
niewygasających wydatków budżetowych.
Konto 981 nie wykazuje salda na koniec roku.
5)
Konto 982 - „Plan wydatków środków europejskich”
Konto 982 służy do ewidencji planu wydatków środków europejskich dysponenta środków
budżetowych.
Na stronie Wn konta 982 ujmuje się plan wydatków środków europejskich oraz jego zmiany.
Na stronie Ma konta 982 ujmuje się w szczególności:
1)
równowartość zrealizowanych wydatków środków europejskich;
2)
wartość planu niezrealizowanego i wygasłego.
Ewidencja szczegółowa do konta 982 jest prowadzona według podziałek klasyfikacji budżetowej.
6)
Konto 983 - „Zaangażowanie wydatków środków europejskich roku bieżącego”
Konto 983 służy do ewidencji prawnego zaangażowania wydatków środków europejskich
na dany rok budżetowy.
Na stronie Wn konta 983 ujmuje się równowartość sfinansowanych wydatków środków europejskich
w danym roku budżetowym.
Na stronie Ma konta 983 ujmuje się zaangażowanie wydatków w kwocie obciążającej plan
finansowy, wynikającej z decyzji lub zawartych z beneficjentami umów o dofinansowanie
projektów finansowanych z udziałem środków europejskich których wykonanie spowoduje
konieczność dokonania wydatków tych środków w roku bieżącym. Na koniec roku konto
983 nie wykazuje salda.
7)
Konto 984 - „Zaangażowanie wydatków środków europejskich przyszłych lat”
Konto 984 służy do ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetu środków europejskich
przyszłych lat.
Na stronie Wn konta 984 ujmuje się równowartość zaangażowanych wydatków budżetu środków
europejskich w latach poprzednich, a obciążających plan wydatków roku bieżącego jednostki
przeznaczony do realizacji w roku bieżącym.
Na stronie Ma konta 984 ujmuje się wysokość zaangażowanych wydatków środków europejskich
lat przyszłych.
Na koniec roku konto 984 może wykazywać saldo Ma oznaczające zaangażowanie wydatków
środków europejskich.
8)
Konto 985 - „Zaangażowanie środków samorządowych zakładów budżetowych”
Konto 985 służy do ewidencji prawnego zaangażowania środków pieniężnych dotyczących
realizacji planu finansowego samorządowych zakładów budżetowych niezależnie od tego,
w którym roku budżetowym nastąpi wydatek finansowany tymi środkami.
Na koncie 985 ujmuje się równowartość zawartych umów, porozumień lub wydanych decyzji,
których realizacja spowoduje wydatkowanie środków pieniężnych dotyczących realizacji
planu finansowego.
Na stronie Wn konta 985 ujmuje się równowartość wydatków sfinansowanych środkami samorządowych
zakładów budżetowych.
Na stronie Ma konta 985 ujmuje się zaangażowanie środków pieniężnych samorządowych
zakładów budżetowych dotyczących realizacji planu finansowego, czyli wartość umów,
decyzji i innych porozumień, których wykonanie spowoduje wykorzystanie środków pieniężnych
na realizację umów, decyzji czy innych postanowień.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 985 powinna umożliwić ustalenie zaangażowania
środków samorządowych zakładów budżetowych w podziale na lata finansowania i według
podziałek klasyfikacji planu finansowego samorządowych zakładów budżetowych.
Na koniec roku budżetowego konto 985 może wykazywać saldo Ma oznaczające zaangażowanie
środków samorządowych zakładów budżetowych.
9)
Konto 990 - „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym”
Konto 990 służy do ewidencji planu finansowego wydatków budżetowych w układzie zadaniowym.
Na stronie Wn konta 990 ujmuje się plan finansowy wydatków budżetowych w układzie
zadaniowym oraz jego zmiany.
Na stronie Ma konta 990 ujmuje się równowartość zrealizowanych wydatków budżetowych
w układzie zadaniowym oraz wartość planu niezrealizowanego.
Ewidencja szczegółowa do konta 990 powinna być prowadzona w sposób umożliwiający sporządzenie
sprawozdania z wykonania wydatków w układzie zadaniowym.
Konto 990 nie wykazuje na koniec roku salda.
10)
Konto 992 - „Zapewnienia finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa”
Konto 992 służy do ewidencji kwot ujętych w zapewnieniach finansowania lub dofinansowania
wydatków, projektów i programów z budżetu państwa.
Na stronie Wn konta 992 ujmuje się kwoty udzielonego zapewnienia.
Na stronie Ma konta 992 ujmuje się przeniesienia kwot zwiększających plan finansowy
na konto 980.
11)
Konto 998 - „Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego”
Konto 998 służy do ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych danego roku
budżetowego oraz niewygasających wydatków budżetowych ujętych do realizacji w danym
roku budżetowym.
Na stronie Wn konta 998 ujmuje się:
1)
równowartość sfinansowanych wydatków budżetowych w danym roku budżetowym;
2)
równowartość zaangażowanych wydatków, które będą obciążały wydatki roku następnego.
Na stronie Ma konta 998 ujmuje się zaangażowanie wydatków, czyli wartość umów, decyzji
i innych postanowień, których wykonanie spowoduje konieczność dokonania wydatków budżetowych
w roku bieżącym.
Ewidencja szczegółowa do konta 998 jest prowadzona według podziałek klasyfikacyjnych
i powinna zapewnić w szczególności ustalenie kwoty niewygasających wydatków.
Na koniec roku konto 998 nie wykazuje salda.
12)
Konto 999 - „Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat”
Konto 999 służy do ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych przyszłych
lat oraz niewygasających wydatków, które mają być zrealizowane w latach następnych.
Na stronie Wn konta 999 ujmuje się równowartość zaangażowanych wydatków budżetowych
w latach poprzednich przeznaczonych do realizacji w roku bieżącym.
Na stronie Ma konta 999 ujmuje się wysokość zaangażowanych wydatków lat przyszłych.
Ewidencja szczegółowa do konta 999 jest prowadzona według podziałek klasyfikacyjnych
i powinna zapewnić w szczególności ustalenie kwoty niewygasających wydatków.
Na koniec roku konto 999 może wykazywać saldo Ma oznaczające zaangażowanie wydatków
budżetowych lat przyszłych.
Załącznik nr 4 - Plan kont dla placówek
I.
Wykaz kont
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II.
Opis kont
1)
Konto 011 - „Środki trwałe”
Konto 011 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości środków trwałych
placówki: gruntów, budynków i budowli (w tym mieszkań) oraz środków transportowych.
Wartość środka trwałego może być powiększona o koszty jego ulepszenia (przebudowy,
rozbudowy, rekonstrukcji lub modernizacji), które powodują, że wartość użytkowa tego
środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość
użytkową.
W wyniku aktualizacji wartość środka trwałego może być podwyższona lub obniżona.
Księgowania na stronie Wn konta 011 są dokonywane na podstawie dowodów przyjęcia środków
trwałych do używania, dowodów lub protokołów zdawczo-odbiorczych, wyceny nieodpłatnie
otrzymanych lub ujawnionych środków trwałych, aktów notarialnych lub innych dowodów
zwiększających wartość środków trwałych.
Księgowania na stronie Ma konta 011 są dokonywane na podstawie dowodów uzasadniających
rozchód środków trwałych, dowodów lub protokołów zdawczo-odbiorczych, likwidacji,
sprzedaży, niedoboru, przeceny.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 011 powinna umożliwić ustalenie wartości
poszczególnych środków trwałych oraz ustalenie osób lub komórek organizacyjnych, którym
powierzono środki trwałe.
Ewidencja szczegółowa może być prowadzona w księgach inwentarzowych lub za pomocą
komputera, w formie wydruków.
Konto 011 może wykazywać saldo Wn, które wyraża wartość środków trwałych placówki.
2)
Konto 013 - „Pozostałe środki trwałe w używaniu (wyposażenie placówki)”
Konto 013 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości pozostałych
środków trwałych nieujętych na koncie 011.
Do pozostałych środków trwałych zalicza się przedmioty o wartości stanowiącej równowartość
od 500 euro i przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, stanowiące trwałe wyposażenie
placówki, oraz obrazy i dzieła sztuki bez względu na wartość.
Księgowania na stronie Wn konta 013 są dokonywane na podstawie dowodów przyjęcia pozostałych
środków trwałych do używania, dowodów lub protokołów zdawczo-odbiorczych, wyceny nieodpłatnie
otrzymanych lub ujawnionych środków oraz innych dowodów uzasadniających zwiększenie
wartości pozostałych środków trwałych.
Księgowania na stronie Ma konta 013 są dokonywane na podstawie dowodów uzasadniających
rozchód pozostałych środków trwałych, dowodów lub protokołów zdawczo-odbiorczych,
likwidacji, sprzedaży, niedoboru, przeceny.
W przypadku braku możliwości uzyskania dowodu podpisanego przez kontrahenta placówka
wystawia dowód własny zaakceptowany przez kierownika placówki.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 013 powinna umożliwić ustalenie wartości
poszczególnych przedmiotów lub ich grup oraz ustalenie osób lub komórek organizacyjnych,
którym powierzono pozostałe środki trwałe.
Ewidencja szczegółowa pozostałych środków trwałych, stanowiących wyposażenie placówki,
oraz obrazów i dzieł sztuki może być prowadzona w księgach inwentarzowych lub za pomocą
komputera, w formie wydruków.
Przedmioty długotrwałego używania o wartości stanowiącej równowartość niższą od 500
euro ujmuje się wyłącznie w pozaksięgowej ewidencji ilościowej, która może być prowadzona
w księgach inwentarzowych lub za pomocą komputera, w formie wydruków.
Konto 013 wykazuje saldo Wn, które wyraża wartość pozostałych środków trwałych stanowiących
wyposażenie placówki.
3)
Konto 080 - „Środki trwałe w budowie (inwestycje)
Konto 080 służy do ewidencji kosztów inwestycji rozpoczętych, polegających na budowie,
przebudowie, rozbudowie, rekonstrukcji lub modernizacji, oraz rozliczenia kosztów
inwestycji na uzyskane efekty.
Na koncie 080 ujmuje się również zakupy gotowych środków trwałych i pozostałych środków
trwałych stanowiących wyposażenie placówki, jeżeli zostały one sfinansowane ze środków
przeznaczonych na inwestycje.
Księgowania na stronie Wn konta 080 są dokonywane na podstawie zaakceptowanych faktur
lub innych dowodów uzasadniających poniesione nakłady.
Księgowania na stronie Ma konta 080 są dokonywane na podstawie dowodów przekazania
środków trwałych lub pozostałych środków trwałych stanowiących wyposażenie placówki
do używania lub dowodów dotyczących zakończonych ulepszeń podwyższających wartość
środka trwałego.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 080 powinna zapewnić co najmniej wyodrębnienie
kosztów inwestycji według poszczególnych zadań inwestycyjnych.
Cena nabycia lub koszt wytworzenia inwestycji rozpoczętej oraz środków trwałych obejmuje
ogół kosztów, dotyczących danej inwestycji, poniesionych przez placówkę w czasie od
dnia rozpoczęcia inwestycji do dnia bilansowego lub dnia przyjęcia do używania środków
trwałych powstałych w wyniku inwestycji, w tym również niepodlegający odliczeniu podatek
od towarów i usług dotyczący inwestycji rozpoczętej oraz środków trwałych.
Konto 080 może wykazywać saldo Wn, które wyraża wartość kosztów niezakończonych inwestycji.
4)
Konto 101 - „Kasa”
Konto 101 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń gotówki znajdującej
się w kasie placówki, niezależnie od rodzaju waluty.
Na koncie 101 nie ujmuje się operacji przeprowadzanych za pomocą innych niż gotówka
środków pieniężnych (w tym czeków). Inne niż gotówka środki pieniężne przyjmowane
do kasy są ujmowane w odrębnym raporcie kasowym i księgowane na koncie 140.
Zapisy na stronie Wn i stronie Ma konta 101 są dokonywane na podstawie dowodów określonych
w instrukcji kasowej.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 101 powinna zapewnić ustalenie stanu gotówki
w poszczególnych walutach i w walucie, w której jest prowadzona rachunkowość.
Konto 101 może wykazywać saldo Wn wyrażające ewidencyjny stan gotówki w walucie, w
której jest prowadzona rachunkowość.
5)
Konto 131 - „Rachunki bieżące”
Konto 131 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń środków pieniężnych
na rachunkach bankowych placówki.
Na koncie 131 dokonuje się księgowań wyłącznie na podstawie dokumentów zrealizowanych
przez bank.
W ciągu roku można ujmować na koncie 131 operacje na podstawie dokumentów uzasadniających
operacje kasowe lub bankowe, dokonywane w korespondencji z danym rachunkiem bankowym
w szczególności na podstawie czeku lub polecenia przelewu środków z jednego rachunku
bankowego placówki na drugi.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 131 powinna zapewnić ustalenie stanu poszczególnych
rachunków w walucie, w której jest prowadzony rachunek, oraz w walucie, w której jest
prowadzona rachunkowość.
Konto 131 może wykazywać saldo Wn wyrażające ewidencyjny stan środków pieniężnych
na rachunkach bankowych placówki w walucie, w której jest prowadzona rachunkowość.
6)
Konto 140 - „Inne środki pieniężne”
Konto 140 służy do ewidencji środków pieniężnych w drodze, w tym wpłat i przelewów
dokonywanych w jednym okresie, a potwierdzonych przez bank w następnym okresie, oraz
wpłat i wypłat dokonywanych w innych niż gotówka środkach pieniężnych (czeki).
Do środków pieniężnych w drodze mogą być zaliczone wyłącznie środki pieniężne znajdujące
się między:
1)
kasą placówki a jej rachunkiem bankowym, jeżeli wpłata gotówki lub przekazanie czeków
do banku albo pobranie gotówki z banku nastąpiło w końcu roku, a potwierdzenie wpłaty
lub wypłaty albo realizacji czeku przez bank nastąpiło w następnym roku;
2)
rachunkami bankowymi placówki, jeżeli realizacja operacji na tych rachunkach została
potwierdzona w różnych okresach. Środki pieniężne w drodze mogą być ewidencjonowane
na bieżąco lub tylko na przełomie roku.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 140 powinna umożliwić ustalenie stanu środków
pieniężnych w drodze, z poszczególnych tytułów w walucie tytułu oraz w walucie, w
której jest prowadzona rachunkowość, a także stanu innych niż gotówka środków pieniężnych
(czeki) z poszczególnych tytułów w walucie tytułu oraz w walucie, w której jest prowadzona
rachunkowość.
Saldo Wn lub Ma konta 140 wyraża ewidencyjny stan środków pieniężnych w drodze oraz
innych niż gotówka środków pieniężnych w walucie, w której jest prowadzona rachunkowość.
7)
Konto 200 - „Rozrachunki”
Konto 200 służy w szczególności do ewidencji:
1)
rozliczeń z dysponentem części z tytułu środków budżetowych, stałej zaliczki oraz
dochodów placówki;
2)
rozrachunków z pracownikami placówki z tytułu przekazywania podatku dochodowego od
osób fizycznych zaliczek i pożyczek;
3)
rozliczeń z tytułu sum obcych wpłacanych na realizację zadań zleconych;
4)
rozrachunków z odbiorcami i dostawcami;
5)
rozrachunków publicznoprawnych;
6)
rozrachunków z tytułu pomocy konsularnej;
7)
rozliczeń z tytułu wpłaconych sum obcych;
8)
rozliczeń z tytułu wymiany walut;
9)
roszczeń.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 200 powinna zapewnić ustalenie stanu rozliczeń
z każdym kontrahentem, z poszczególnych tytułów w walucie tytułu rozliczeń oraz w
walucie, w której jest prowadzona rachunkowość.
Konto 200 może wykazywać saldo Wn lub saldo Ma. W bilansie wykazuje się odrębnie salda
należności i roszczeń oraz odrębnie salda zobowiązań z różnymi jednostkami lub osobami
z różnych tytułów.
8)
Konto 400 - „Wydatki budżetowe”
Konto 400 służy do ewidencji wydatków budżetowych placówki, pokrytych ze środków na
wydatki budżetowe dotyczących danego roku.
Ewidencja szczegółowa do konta 400 powinna być prowadzona według pozycji zatwierdzonego
planu finansowego placówki.
W ciągu roku konto 400 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wysokość wydatków poniesionych
przez placówkę i sfinansowanych ze środków budżetu państwa.
W końcu roku saldo konta 400 jest przenoszone na konto 810.
Na koniec roku konto 400 nie wykazuje salda.
9)
Konto 640 - „Rozliczenie kosztów”
Konto 640 służy do ewidencji kosztów placówki dotyczących danego okresu sprawozdawczego
i przyszłych okresów sprawozdawczych.
Na stronie Wn konta 640 ujmuje się koszty w momencie ich powstania niezależnie od
terminu zapłaty w korespondencji z kontem 200, a na stronie Ma konta 640 ujmuje się
koszty w momencie dokonania ich zapłaty w korespondencji z kontem 400.
Ewidencja szczegółowa do konta 640 powinna być prowadzona według pozycji klasyfikacji
paragrafów wydatków budżetowych.
Konto 640 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wysokość kosztów do poniesienia przez
placówkę i sfinansowanych ze środków budżetu państwa.
10)
Konto 750 - „Dochody budżetowe”
Konto 750 służy do ewidencji dochodów budżetowych i przychodów placówki stanowiących
realizację planu finansowego dochodów budżetowych.
Ewidencja szczegółowa do konta 750 powinna być prowadzona według pozycji zatwierdzonego
planu finansowego placówki.
Rozliczenie zrealizowanych dochodów z budżetem państwa następuje okresowo, na podstawie
polecenia dysponenta części budżetowej.
Konto 750 może wykazywać saldo Ma, które oznacza wysokość zrealizowanych przez placówkę
dochodów budżetowych podlegających rozliczeniu z budżetem państwa.
11)
Konto 800 - „Fundusz placówki”
Konto 800 służy w szczególności do ewidencji stanu, zwiększeń oraz zmniejszeń funduszu
placówki odzwierciedlających równowartość środków trwałych oraz pozostałych środków
trwałych stanowiących wyposażenie placówki.
Do konta 800 nie prowadzi się ewidencji szczegółowej.
Konto 800 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan majątku placówki pokrytego funduszem
placówki.
12)
Konto 810 - „Fundusz środków na wydatki budżetowe”
Konto 810 służy do ewidencji stanu, zwiększeń oraz zmniejszeń funduszu środków na
wydatki budżetowe, z tytułu rozliczeń z dysponentem części budżetowej z tytułu otrzymanych
przez placówkę środków na wydatki budżetowe.
Konto 810 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan środków budżetowych z tytułu
wydatków budżetowych pozostających w placówce.
13)
Konto 850 - „Fundusz dochodów placówki”
Konto 850 służy do ewidencji stanu, zwiększeń oraz zmniejszeń dochodów placówki gromadzonych
na wydzielonym rachunku bankowym.
Na stronie Wn konta 850 ujmuje się koszty oraz inne zmniejszenia stanu dochodów placówki.
Na stronie Ma konta 850 ujmuje się przychody oraz inne zwiększenia stanu dochodów
placówki.
Ewidencja szczegółowa do konta 850 powinna być prowadzona według pozycji planów finansowych
dochodów placówki.
Konto 850 może wykazywać saldo Ma oznaczające równowartość środków pieniężnych i należności
dotyczących dochodów placówki pomniejszonych o zobowiązania.
14)
Konto 880 - „Fundusz działalności inwestycyjnej”
Konto 880 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń funduszu inwestycyjnego
tworzonego księgowo w równowartości środków budżetowych, dochodów placówki i innych
przeznaczonych na inwestycje. Zakres inwestycji ujmowanych na koncie 880 podlega uzgodnieniu
z dysponentem części budżetowej.
Na stronie Wn konta 880 ujmuje się równowartość przyjętych do używania środków trwałych
oraz pozostałych środków trwałych stanowiących wyposażenie placówki, powstałych w
wyniku poniesionych przez placówkę nakładów inwestycyjnych.
Na stronie Ma konta 880 ujmuje się środki pieniężne, dochody placówki i inne przeznaczone
na inwestycje.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 880 powinna umożliwić ustalenie wysokości
środków pieniężnych, dochodów placówki i innych wydatkowanych na poszczególne zadania
inwestycyjne.
Konto 880 powinno wykazywać saldo Ma, które wyraża równowartość środków pieniężnych,
nakładów inwestycyjnych i należności inwestycyjnych pokrytych funduszem inwestycyjnym
placówki.
Załącznik nr 5 - Bilans jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego (wzór)
Załącznik nr 6 - Bilans placówki (wzór)
Załącznik nr 7 - Bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego (wzór)
Załącznik nr 8 - Bilans budżetu państwa (wzór)
Załącznik nr 9 - Skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego (wzór)
Załącznik nr 10 - Rachunek zysków i strat jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego (wariant porównawczy) (wzór)
Załącznik nr 11 - Zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego (wzór)
Załącznik nr 12 - Informacja dodatkowa (wzór)7)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok 2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy za rok 2021.
7)
Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
2; ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok
2018, z wyjątkiem bilansu budżetu państwa, który sporządzony będzie po raz pierwszy
za rok 2021.