Obwieszczenie Ministra Edukacji i Naukiz dnia 17 listopada 2020 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej
w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych systemu informacji
oświatowej 1)Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października
2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U.
poz. 1848).
Spis treści
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie procedury
przyznawania danych dostępowych do bazy danych systemu informacji oświatowej , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 sierpnia 2019 r. zmieniającym
rozporządzenie w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych
systemu informacji oświatowej .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 sierpnia 2019 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych
systemu informacji oświatowej , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2019 r.
”
.
1)
Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października
2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U.
poz. 1848).
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych systemu informacji oświatowej1)Obecnie działem administracji rządowej - oświata i wychowanie kieruje Minister Edukacji i Nauki, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. poz. 1848).
Na podstawie art. 75 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa procedurę przyznawania danych dostępowych, w tym szczegółowy
zakres danych zawartych we wniosku o przyznanie danych dostępowych i sposób potwierdzania
tożsamości osoby, której wniosek dotyczy, w przypadku gdy wniosek nie został uwierzytelniony
w sposób, o którym mowa w art. 71 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
2)
SIO - należy przez to rozumieć system informacji oświatowej, o którym mowa w art.
2 ustawy;
3)
organie przyznającym dane dostępowe - należy przez to rozumieć podmiot właściwy do
przyznawania danych dostępowych, o którym mowa w art. 70 ust. 1 lub 2 ustawy;
4)
rejestrze TERYT - należy przez to rozumieć krajowy rejestr urzędowy podziału terytorialnego
kraju, o którym mowa w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej .
§ 3.
1.
Wniosek o przyznanie danych dostępowych, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy, zwany
dalej „wnioskiem”, poza danymi, o których mowa w art. 71 ust. 2 ustawy, zawiera:
1)
określenie rodzaju jednostki, której wniosek dotyczy:
a)
szkoła publiczna albo niepubliczna,
b)
placówka oświatowa publiczna albo niepubliczna,
c)
inna jednostka wykonująca zadania z zakresu oświaty,
d)
regionalna izba obrachunkowa,
e)
rektor uczelni,
f)
kurator oświaty;
2)
w przypadku wniosku dyrektora szkoły lub placówki oświatowej:
a)
określenie typu szkoły lub rodzaju placówki oświatowej,
b)
określenie rodzaju organu prowadzącego szkołę lub placówkę oświatową:
-
-jednostka samorządu terytorialnego,
-
-minister,
-
-osoba prawna inna niż jednostka samorządu terytorialnego,
-
-osoba fizyczna,
c)
określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba
podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych,
zwanego dalej „RSPO”, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego
i nazw miejscowości rejestru TERYT;
3)
w przypadku wniosku wójta gminy (burmistrza, prezydenta miasta), starosty i marszałka
województwa, dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, dyrektora (kierownika) jednostki
organizacyjnej, o której mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela , dyrektora (kierownika) jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek
oświatowych oraz prezesa zarządu izby rzemieślniczej - określenie województwa, powiatu,
gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba danego podmiotu zobowiązanego
do przekazywania danych do bazy danych SIO, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek
podziału terytorialnego i nazw miejscowości rejestru TERYT;
4)
w przypadku wniosku prezesa regionalnej izby obrachunkowej - określenie województwa,
powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba regionalnej izby obrachunkowej,
z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw miejscowości
rejestru TERYT;
5)
w przypadku wniosku rektora uczelni:
a)
określenie nazwy uczelni,
b)
informację, czy uczelnia jest uczelnią publiczną czy niepubliczną,
c)
określenie numeru, pod którym uczelnia jest wpisana do rejestru uczelni niepublicznych
i związków uczelni niepublicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego 2)Obecnie ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki na podstawie art.
5 pkt 21 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1220). - w przypadku uczelni niepublicznej,
d)
określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba
uczelni, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw
miejscowości rejestru TERYT;
6)
w przypadku wniosku kuratora oświaty - określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości,
w której znajduje się siedziba urzędu kuratora oświaty, z użyciem identyfikatorów
i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw miejscowości rejestru TERYT;
7)
w przypadku wniosku osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 2 ustawy:
a)
określenie organu prowadzącego szkołę lub placówkę oświatową oraz numer RSPO szkoły
lub placówki oświatowej,
b)
określenie zakresu dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: RSPO, zbioru danych
szkół i placówek oświatowych, zbioru danych jednostek, zbioru danych o uczniach, zbioru
danych o nauczycielach;
83)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 sierpnia 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. poz. 1557), które weszło w życie z dniem 1 września 2019 r.)
w przypadku osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 2 ustawy, przez wójta
(burmistrza, prezydenta miasta) oraz ministra prowadzącego szkoły lub placówki oświatowe
- przyznanie uprawnienia do potwierdzania prawdziwości danych, o którym mowa w art.
50 ust. 3 i 4-7 ustawy.
2.
W przypadku wniosku osoby upoważnionej do przyznawania danych dostępowych, o której
mowa w art. 70 ust. 1 i 2 ustawy, wniosek ten zawiera dodatkowo odpowiednio:4)Wprowadzenie do wyliczenia ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia,
o którym mowa w odnośniku 3.
1)
datę udzielenia upoważnienia pracownikowi;
2)
imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia pracownikowi;
3)
okres, na który zostało udzielone upoważnienie pracownikowi.
§ 4.
1.
Wniosek składa się za pomocą aplikacji internetowej SIO.
2.
Na adres poczty elektronicznej osoby, której mają być przyznane dane dostępowe, jest
przesyłana automatycznie wygenerowana przez system teleinformatyczny SIO informacja
o wpływie wniosku.
§ 5.
1.
Organ przyznający dane dostępowe niezwłocznie od dnia wpływu wniosku przesyła na adres
poczty elektronicznej osoby, której mają być przyznane dane dostępowe, informację
o rozpoczęciu rozpatrywania wniosku.
2.
Organ przyznający dane dostępowe rozpatruje wniosek w terminie 5 dni roboczych od
dnia wysłania informacji, o której mowa w ust. 1.
§ 6.
1.
Organ przyznający dane dostępowe sprawdza poprawność danych zawartych we wniosku przez
porównanie tych danych z:
1)
danymi zgromadzonymi w RSPO lub danymi będącymi w posiadaniu organów administracji
publicznej - w przypadku wniosków dyrektorów szkół i placówek oświatowych;
2)
danymi będącymi w posiadaniu organów administracji publicznej - w przypadku wniosków
kierowników innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, prezesów regionalnych
izb obrachunkowych, rektorów uczelni i kuratorów oświaty;
35)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.)
danymi zawartymi w upoważnieniu - w przypadku wniosków osób upoważnionych, o których
mowa w art. 68 ust. 2 ustawy, oraz wniosków osób upoważnionych do przyznawania danych
dostępowych, o których mowa w art. 70 ust. 1 i 2 ustawy.
2.
W przypadku stwierdzenia poprawności danych zawartych we wniosku organ przyznający
dane dostępowe niezwłocznie przesyła na adres poczty elektronicznej osoby, której
mają być przyznane dane dostępowe, informację o stwierdzeniu poprawności danych zawartych
we wniosku.
3.
W przypadku stwierdzenia, że dane zawarte we wniosku są niepoprawne, organ przyznający
dane dostępowe niezwłocznie przesyła na adres poczty elektronicznej osoby, której
mają być przyznane dane dostępowe, informację o nienadaniu wnioskowi biegu wraz z
informacją o stwierdzonej niepoprawności.
4.
Osoba, której wnioskowi nie nadano biegu, może ponownie złożyć wniosek.
§ 7.
1.
W przypadku gdy wniosek nie został uwierzytelniony w sposób, o którym mowa w art.
71 ust. 3 ustawy, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o stwierdzeniu
poprawności danych zawartych we wniosku osoba, której mają być przyznane dane dostępowe,
zgłasza się w siedzibie organu przyznającego dane dostępowe w celu potwierdzenia swojej
tożsamości.
2.
Na uzasadniony wniosek osoby, której mają być przyznane dane dostępowe, organ przyznający
dane dostępowe przedłuża termin zgłoszenia w celu potwierdzenia tożsamości, o którym
mowa w ust. 1.
3.
We wniosku, o którym mowa w ust. 2, osoba, której mają być przyznane dane dostępowe,
wskazuje termin, w którym zgłosi się w siedzibie organu upoważniającego.
4.
Jeżeli osoba, której mają być przyznane dane dostępowe, nie zgłosi się w siedzibie
organu przyznającego dane dostępowe w terminie, o którym mowa w ust. 1 lub 3, wniosek
zostaje odrzucony.
5.
Osoba, której wniosek został odrzucony, może ponownie złożyć wniosek.
§ 8.
1.
W celu potwierdzenia tożsamości osoba, której mają być przyznane dane dostępowe, przedstawia
organowi przyznającemu dane dostępowe dokument tożsamości.
2.
Przez dokument tożsamości, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć dowód osobisty
lub inny dokument potwierdzający tożsamość, a w przypadku cudzoziemca będącego obywatelem:
1)
państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia
Wolnego Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji
Szwajcarskiej lub członkiem rodziny takiego obywatela - dokument podróży w rozumieniu
art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach albo inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich
Unii Europejskiej i członków ich rodzin ;
2)
państwa trzeciego lub bezpaństwowca - kartę pobytu, polski dokument tożsamości cudzoziemca
lub dokument „zgoda na pobyt tolerowany” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
3.
W przypadku stwierdzenia, że osoba, której mają być przyznane dane dostępowe, nie
jest osobą, za którą się podaje, organ przyznający dane dostępowe odrzuca wniosek.
§ 96)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Po stwierdzeniu poprawności danych zawartych we wniosku, a w przypadku gdy wniosek
nie został uwierzytelniony w sposób, o którym mowa w art. 71 ust. 3 ustawy, także
po potwierdzeniu tożsamości osoby w sposób, o którym mowa w § 8, dane dostępowe są
pozyskiwane z SIO przez osobę upoważnioną, o której mowa w art. 68 ust. 1 i 2 ustawy,
oraz przez osobę upoważnioną do przyznawania danych dostępowych, o której mowa w art.
70 ust. 1 i 2 ustawy, po podaniu przez nią danych potwierdzających jej tożsamość.
§ 10.
Wnioski o udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO złożone i nierozpatrzone
przed dniem wejścia w życie rozporządzenia pozostawia się bez rozpatrzenia.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 24 lipca 2017 r.7)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 24 kwietnia 2012 r. w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych
systemu informacji oświatowej (Dz. U. poz. 466), które utraciło moc z dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 21 kwietnia
2017 r. o zmianie ustawy o systemie informacji oświatowej oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. poz. 949).
1)
Obecnie działem administracji rządowej - oświata i wychowanie kieruje Minister Edukacji
i Nauki, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji
i Nauki (Dz. U. poz. 1848).
2)
Obecnie ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki na podstawie art.
5 pkt 21 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1220).
3)
Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 7 sierpnia 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie procedury przyznawania
danych dostępowych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. poz. 1557),
które weszło w życie z dniem 1 września 2019 r.
4)
Wprowadzenie do wyliczenia ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia,
o którym mowa w odnośniku 3.
5)
Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
6)
Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
7)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 24 kwietnia 2012 r. w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych
systemu informacji oświatowej (Dz. U. poz. 466), które utraciło moc z dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 21 kwietnia
2017 r. o zmianie ustawy o systemie informacji oświatowej oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. poz. 949).