Rozporządzenie Ministra Cyfryzacjiz dnia 3 listopada 2020 r.w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z Rejestru Dowodów Osobistych w
trybie ograniczonej teletransmisji danych 1)Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1716).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 70 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych w trybie ograniczonej
teletransmisji danych;
2)
wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;
3)
wzór protokołu kontroli.
§ 2.
Kontrolę zarządza minister właściwy do spraw informatyzacji, zwany dalej „ministrem”.
§ 3.
1.
Kontrola wykonywana jest zgodnie z rocznym planem kontroli.
2.
W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu kontroli, minister może zarządzić
przeprowadzenie kontroli doraźnej.
§ 4.
1.
Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej urzędu obsługującego
ministra właściwego do spraw informatyzacji, właściwej do spraw kontroli, w porozumieniu
z dyrektorem komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw
informatyzacji, właściwej do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem danych
z Rejestru Dowodów Osobistych. Roczny plan kontroli zatwierdza minister.
2.
Roczny plan kontroli określa:
1)
zakres przedmiotowy kontroli;
2)
nazwę podmiotu kontrolowanego;
3)
przewidywany termin wszczęcia i zakończenia kontroli.
§ 5.
1.
Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch pracowników
urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw informatyzacji, zwanych dalej „kontrolującymi”,
wskazując spośród nich kierownika zespołu kontrolnego.
2.
Kontrolujący składa ministrowi oświadczenie na piśmie o braku lub istnieniu okoliczności
uzasadniających wyłączenie od udziału w kontroli.
3.
Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 6.
1.
Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc
w tym celu akta kontroli.
2.
Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego.
3.
Akta kontroli mogą być prowadzone w formie elektronicznej.
§ 7.
1.
Kontrolujący sporządzają protokół z przeprowadzonej kontroli, który zawiera opis stanu
faktycznego stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego, w
tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu,
skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.
2.
Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
kierownika podmiotu kontrolowanego i ministra.
3.
Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
4.
W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej przepisu ust. 2 nie stosuje
się.
§ 8.
1.
Po zakończeniu czynności kontrolnych kontrolujący podpisują protokół kontroli i przekazują
protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika -
osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy termin, od dnia
otrzymania protokołu, do złożenia podpisu.
2.
Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może wnieść do
protokołu kontroli umotywowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.
W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący są
obowiązani dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne.
4.
W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają
odpowiednią część protokołu.
5.
W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego
uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko ministra, w którym są wskazane przyczyny
nieuwzględnienia zastrzeżeń.
6.
Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynności, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli
bądź protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 5, przekazuje się
kierownikowi podmiotu kontrolowanego lub osobie pełniącej jego obowiązki w celu jego
podpisania i zwrotu kontrolującym podpisanego protokołu.
7.
Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania
protokołu kontroli, składając ministrowi pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie
7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania protokołu
kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w protokole.
8.
Odmowa podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą
jego obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z wnioskiem, o którym
mowa w § 9.
9.
W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej protokół kontroli podpisuje
się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.
10.
W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej czynność dokonana w formie
elektronicznej jest równoważna czynności dokonanej w formie pisemnej.
§ 9.
W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o których mowa w art. 68 ust. 3 lub ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kontrolnego
występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której mowa w art. 71 tej ustawy.
§ 10.
1)
Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1716).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu
do danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1004), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia na podstawie art. 75 ustawy z dnia 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych
ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2
(Dz. U. poz. 875 i 1086).