Próbkę pobiera się w sposób niepowodujący zniszczenia lub uszkodzenia wyrobu budowlanego, chyba że względy techniczne uniemożliwiają taki sposób pobrania.

Pobraną próbkę zabezpiecza się przez opatrzenie plombami, znakami lub pieczęciami urzędowymi, które uniemożliwiają jej naruszenie, chyba że przepisy odrębne lub dokumenty normalizacyjne określają inny sposób zabezpieczenia, a w przypadku przechowywania i transportu próbkę zabezpiecza się w sposób uniemożliwiający zmianę jej cech i jakości.

Z pobrania próbki sporządza się protokół pobrania próbki.

Protokół pobrania próbki sporządza się w trzech egzemplarzach. Jeden przekazuje się za pokwitowaniem podmiotowi, u którego pobrano próbkę, lub osobie upoważnionej do jego reprezentowania, drugi pozostawia się w aktach sprawy, trzeci przekazuje się laboratorium wraz z dostarczaną próbką wyrobu budowlanego.

W przypadku pobrania próbki kontrolnej sporządza się czwarty egzemplarz protokołu i przekazuje się laboratorium wraz z dostarczaną do badań próbką kontrolną wyrobu budowlanego.

Protokół pobrania próbki może być sporządzony w postaci elektronicznej, za zgodą podmiotu, u którego pobierana jest próbka.

Wzór protokołu pobrania próbki określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Kierownik laboratorium lub osoba przez niego upoważniona dokumentuje przyjęcie próbki do badań poprzez sporządzenie protokołu zawierającego opis stanu dostarczonej próbki.

Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekazuje się za pokwitowaniem organowi zlecającemu badanie, a drugi pozostawia się w laboratorium. Za zgodą organu, który zlecił badanie, protokół może być sporządzony w postaci elektronicznej.

Po przeprowadzeniu badań sporządza się sprawozdanie z badań.

Sprawozdanie z badań sporządza się w trzech egzemplarzach, z których dwa przekazuje się organowi, który zlecił przeprowadzenie badań, a trzeci pozostawia się w laboratorium. Za zgodą organu, który zlecił badanie, sprawozdanie z badań może być sporządzone w postaci elektronicznej.

Wzór sprawozdania z badań określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Opłatę, o której mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, właściwy organ prowadzący kontrolę ustala na podstawie udokumentowanych kosztów:

Opłatę uiszcza się na rachunek bankowy właściwego organu prowadzącego kontrolę, który następnie przekazuje ją na centralny rachunek bieżący budżetu państwa.

Uiszczona opłata lub jej część, która stała się nienależna w wyniku zmiany lub uchylenia postanowienia, o którym mowa w art. 26 ust. 4 ustawy, podlega zwrotowi w całości lub części, w ciągu 30 dni od dnia zakończenia postępowania.

W przypadku ustalenia, w wyniku postępowania, o którym mowa w art. 16 ust. 1a ustawy, że wyrób budowlany spełnia wymagania określone ustawą, organ prowadzący kontrolę zwraca opłatę z urzędu, w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania.

Próbka kontrolna jest niezwłocznie zwalniana przez organ, który zlecił przeprowadzenie badań, jeżeli w związku z wynikami badań dalsze jej przechowywanie stało się bezprzedmiotowe.

Po przeprowadzeniu badań laboratorium zwraca pozostałości po próbce organowi, który zlecił ich przeprowadzenie, a organ przekazuje je podmiotowi, u którego próbka została pobrana.

Jeżeli podmiot, u którego pobrano próbkę, odmawia przyjęcia podlegającej zwrotowi pozostałości po próbce lub zwrot jest niemożliwy z innych przyczyn, pozostałości po próbce przekazuje się instytucjom lub organizacjom statutowo powołanym do niesienia pomocy społecznej albo dokonuje się ich sprzedaży lub przeznacza się je na cele szkoleniowe.

Pozostałości po próbce niebezpieczne dla życia lub zdrowia albo nienadające się do dalszego wykorzystania, po przeprowadzeniu badań, podlegają komisyjnemu zniszczeniu albo przekazaniu do utylizacji.