Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 10 czerwca 2020 r.w sprawie obowiązków organów prowadzących sprawy ewidencji ludności w zapewnieniu
Państwowej Komisji Wyborczej wykonania zadań związanych z nadzorem nad prowadzeniem
rejestru wyborców i sporządzaniem spisów wyborców w wyborach powszechnych na Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. 1)Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej
- sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 24 ustawy z dnia 2 czerwca 2020 r. o szczególnych zasadach organizacji wyborów
powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. z możliwością
głosowania korespondencyjnego zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa, związane ze sprawowanym przez Państwową Komisję Wyborczą nadzorem
nad prowadzeniem i aktualizowaniem stałego rejestru wyborców, o którym mowa w art. 18 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy , zwanego dalej „rejestrem wyborców”, oraz sporządzaniem spisów wyborców, o których
mowa w art. 26 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, zwanych dalej „spisami wyborców”:
1)
obowiązki organów prowadzących sprawy ewidencji ludności, w zakresie:
a)
trybu udostępniania do kontroli niezbędnych dokumentów i informacji dotyczących osób
objętych rejestrem wyborców i spisami wyborców,
b)
trybu udostępniania dokumentów i informacji z ewidencji ludności stanowiących podstawę
aktualizacji rejestru wyborców,
c)
wykonywania wniosków wynikających z kontroli prowadzonej na zlecenie Państwowej Komisji
Wyborczej,
d)
przekazywania informacji o liczbie mieszkańców ujętych w ewidencji ludności i liczbie
wyborców wpisanych do rejestru wyborców i spisów wyborców,
2)
zasady i formy współdziałania organów administracji rządowej z Krajowym Biurem Wyborczym
w zakresie zapewnienia prawidłowości prowadzenia i aktualizowania rejestru wyborców
oraz sporządzania spisów wyborców
- w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r.
§ 2.
1.
Organ prowadzący ewidencję ludności udostępnia, posiadającemu pisemne upoważnienie
wydane przez Szefa Krajowego Biura Wyborczego lub właściwego dyrektora delegatury
Krajowego Biura Wyborczego, pracownikowi Krajowego Biura Wyborczego:
1)
dane z rejestru wyborców oraz spisy wyborców, w tym wydruki z systemu teleinformatycznego,
2)
dokumenty i dane ewidencji ludności, w tym będące w posiadaniu organów prowadzących
ewidencję ludności, odpisy skrócone akt stanu cywilnego, które stanowią podstawę wpisania
lub skreślenia osób z rejestru wyborców i spisów wyborców,
3)
decyzje dotyczące wpisania wyborców na własny wniosek do rejestru wyborców i spisu
wyborców oraz zawiadomień skierowanych w tej sprawie do właściwych urzędów gmin i
zawiadomień otrzymanych z innych urzędów gmin,
4)
dokumenty dotyczące zgłoszeń zamiaru głosowania korespondencyjnego oraz przekazania
wyborcy pakietu wyborczego,
5)
dokumenty dotyczące reklamacji wniesionych na nieprawidłowości w rejestrze wyborców
i w spisach wyborców,
6)
zawiadomienia sądów o pozbawieniu osób praw wyborczych oraz o ustaniu przyczyn stanowiących
podstawę pozbawienia praw wyborczych,
7)
inne dokumenty pozwalające ocenić poprawność i rzetelność prowadzonego rejestru wyborców
i sporządzanych spisów wyborców
- w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań związanych z nadzorem nad prowadzeniem
i aktualizowaniem rejestru wyborców oraz sporządzaniem spisów wyborców.
2.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1, udostępnia się do wglądu upoważnionemu pracownikowi
Krajowego Biura Wyborczego, w obecności pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie
spraw ewidencji ludności.
3.
Na wniosek upoważnionego pracownika Krajowego Biura Wyborczego, organ prowadzący ewidencję
ludności jest obowiązany dokonać odpowiednich wydruków danych z systemu ewidencji
ludności dotyczących osób objętych ewidencją ludności oraz wpisanych do rejestru wyborców.
§ 3.
1.
Organ prowadzący ewidencję ludności realizuje zalecenia wynikające z kontroli rejestru
wyborców i spisów wyborców.
2.
Do wystąpień Państwowej Komisji Wyborczej lub osób działających z jej upoważnienia
zawierających wniosek o wykreślenie z rejestru wyborców bądź spisu wyborców osób,
które z naruszeniem prawa zostały wpisane do rejestru wyborców bądź spisów wyborców,
stosuje się odpowiednio przepisy o reklamacji na nieprawidłowości w rejestrze wyborców
lub w spisie wyborców.
3.
Przepis ust. 2 stosuje się także do wystąpienia zawierającego wniosek o sprostowanie
niewłaściwych danych wyborcy wpisanego do rejestru wyborców bądź spisów wyborców.
§ 4.
1.
Organ prowadzący ewidencję ludności przekazuje Państwowej Komisji Wyborczej, za pośrednictwem
właściwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego, informację o liczbie wyborców wpisanych
do spisu oraz o liczbie mieszkańców w gminie w dniu następującym po dniu, w którym
upływa termin sporządzenia spisu wyborców określony przez Marszałka Sejmu na podstawie
art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 2 czerwca 2020 r. o szczególnych zasadach organizacji
wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r.
z możliwością głosowania korespondencyjnego.
2.
Organ prowadzący ewidencję ludności, na wniosek Państwowej Komisji Wyborczej, przekazuje,
za pośrednictwem właściwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego, informację o liczbie
wyborców wpisanych do rejestru wyborców w terminie trzech dni od dnia złożenia wniosku
przez Państwową Komisję Wyborczą.
§ 5.
Organ prowadzący ewidencję ludności współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie
aktualizacji rejestru wyborców dokonywanej za pomocą udostępnionego przez Krajowe
Biuro Wyborcze programu informatycznego, który umożliwia bieżące przekazywanie danych
dotyczących informacji dodatkowych o wpisaniu wyborcy na wniosek do rejestru wyborców
danej gminy oraz informacji dodatkowych dotyczących skreślenia wyborcy z rejestru
wyborców danej gminy.
§ 6.
Wojewodowie w ramach nadzoru nad prowadzeniem ewidencji ludności współdziałają z Krajowym
Biurem Wyborczym w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia i aktualizacji danych
ewidencji ludności w części objętej rejestrem wyborców i w tym zakresie:
1)
podejmują stosowne działania wynikające z okresowych ocen uwag i wniosków dotyczących
stanu prowadzenia ewidencji ludności w gminach, przekazywanych przez Krajowe Biuro
Wyborcze i komisarzy wyborczych;
2)
inicjują wspólną kontrolę stanu ewidencji ludności i rejestru wyborców przy udziale
przedstawicieli Krajowego Biura Wyborczego oraz zapewniają udział podległych im pracowników
prowadzących sprawy z zakresu ewidencji ludności we wspólnych kontrolach inicjowanych
przez Krajowe Biuro Wyborcze.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
1)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej
- sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).