Rozporządzenie Ministra Zdrowiaz dnia 16 maja 2019 r.w sprawie opisu systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony Krajowy Rejestr
Zezwoleń na Prowadzenie Aptek Ogólnodostępnych, Punktów Aptecznych oraz Rejestr Udzielonych
Zezwoleń na Prowadzenie Aptek Szpitalnych i Zakładowych 1)Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie §
1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 95).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 107 ust. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa opis systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony
Krajowy Rejestr Zezwoleń na Prowadzenie Aptek Ogólnodostępnych, Punktów Aptecznych,
Aptek Szpitalnych i Zakładowych, zwany dalej „systemem”, zawierający:
1)
jego minimalną funkcjonalność;
2)
zakres komunikacji między elementami struktury systemu, w tym zestawienie struktur
dokumentów elektronicznych, formatów danych oraz protokołów komunikacyjnych i szyfrujących,
o których mowa w art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne , zwanej dalej „ustawą o informatyzacji”.
§ 2.
System zapewnia następującą minimalną funkcjonalność:
1)
gromadzenie danych dotyczących zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych, punktów
aptecznych, aptek szpitalnych, zakładowych i działów farmacji szpitalnej;
2)
możliwość złożenia wniosku o wydanie lub zmianę zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej,
punktu aptecznego, apteki szpitalnej, zakładowej lub działu farmacji szpitalnej w
formie dokumentu elektronicznego na elektroniczną skrzynkę podawczą właściwego organu
administracji publicznej, przy użyciu formularza elektronicznego umieszczonego na
stronie internetowej stanowiącej interfejs użytkownika systemu, a także doręczania
wnioskodawcy dokumentów elektronicznych wytworzonych przez wojewódzkiego inspektora
farmaceutycznego, zwanego dalej „organem”, w rezultacie złożonego wniosku;
3)
tworzenie i modyfikowanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących wydawania
lub zmiany zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych, punktów aptecznych, aptek
szpitalnych, zakładowych lub działów farmacji szpitalnej, a po zaakceptowaniu treści
opatrywanie ich przez organ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym
albo podpisem zaufanym, tworzenie i modyfikowanie projektów innych dokumentów, a po
zaakceptowaniu treści opatrywanie ich przez organ kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem osobistym albo podpisem zaufanym, oraz przechowywanie w systemie dokumentów
w postaci elektronicznej przesłanych przez podmiot wnioskujący o wydanie zezwolenia,
dla którego wydane zostało zezwolenie, a także dokumentów w postaci elektronicznej
wydanych przez organ;
4)
automatyczne uzupełnianie danych w systemie, przez wykorzystanie danych zawartych
w zezwoleniu na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, punktu aptecznego, apteki szpitalnej,
zakładowej lub działu farmacji szpitalnej, a także w powiązanym wniosku, jeżeli wydanie
zezwolenia nastąpiło z wykorzystaniem możliwości, o której mowa w pkt 2, a w przypadku
gdy wydanie zezwolenia nastąpiło poza systemem, umożliwienie ręcznego wprowadzenia
danych do systemu;
5)
powszechny dostęp do systemu w zakresie danych zawartych w zezwoleniu na prowadzenie
apteki ogólnodostępnej, punktu aptecznego, apteki szpitalnej, zakładowej lub działu
farmacji szpitalnej za pośrednictwem odrębnej strony internetowej umożliwiającej prezentację
oraz wyszukiwanie danych;
6)
dostęp do historii zmian dotyczących wprowadzenia, usunięcia lub modyfikacji danych
w systemie dla upoważnionych pracowników właściwych wojewódzkich inspektoratów farmaceutycznych;
7)
generowanie statystyk i raportów dotyczących danych zawartych w systemie.
§ 3.
1.
System zapewnia realizację usług, o których mowa w § 2, przez wymianę dokumentów elektronicznych
z wykorzystaniem protokołów komunikacyjnych i szyfrujących zapewniających integralność
danych, określonych w obowiązujących przepisach, normach, standardach lub rekomendacjach
ustanowionych przez krajową jednostkę normalizacyjną lub jednostkę normalizacyjną
Unii Europejskiej.
2.
Zestawienie struktur dokumentów elektronicznych, formatów danych oraz protokołów komunikacyjnych
i szyfrujących zawiera wszystkie struktury dokumentów elektronicznych, formaty danych
oraz protokoły komunikacyjne i szyfrujące używane przez system i udostępnia się je
razem z opisem systemu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Głównego
Inspektoratu Farmaceutycznego oraz w repozytorium interoperacyjności, o którym mowa
w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji.
3.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w ust. 1, podpisuje się kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
§ 4.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym pod dniu ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia
6 listopada 2012 r. w sprawie opisu systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony
jest Krajowy Rejestr Zezwoleń na Prowadzenie Aptek Ogólnodostępnych, Punktów Aptecznych
oraz Rejestr Udzielonych Zgód na Prowadzenie Aptek Szpitalnych i Zakładowych (Dz.
U. poz. 1277), które utraciło moc z dniem 1 maja 2019 r. zgodnie z art. 221 ustawy
z dnia 6 marca 2018 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo przedsiębiorców oraz
inne ustawy dotyczące działalności gospodarczej (Dz. U. poz. 650).
1)
Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie §
1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 95).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia
6 listopada 2012 r. w sprawie opisu systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony
jest Krajowy Rejestr Zezwoleń na Prowadzenie Aptek Ogólnodostępnych, Punktów Aptecznych
oraz Rejestr Udzielonych Zgód na Prowadzenie Aptek Szpitalnych i Zakładowych (Dz.
U. poz. 1277), które utraciło moc z dniem 1 maja 2019 r. zgodnie z art. 221 ustawy
z dnia 6 marca 2018 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo przedsiębiorców oraz
inne ustawy dotyczące działalności gospodarczej (Dz. U. poz. 650).