Ustawaz dnia 4 kwietnia 2019 r.o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej 1)Niniejsza ustawa służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli
poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych
w Unii Europejskiej i zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz. Urz. UE
L 200 z 26.07.2016, str. 1).
Treść ustawy
Art. 1.
Ustawa określa:
1)
dokumenty urzędowe, do których stosuje się rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r.
w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących
przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające
rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 , zwane dalej „rozporządzeniem 2016/1191”;
2)
sposób składania wniosków o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza, o którym
mowa w art. 7 ust. 1 rozporządzenia 2016/1191, zwanego dalej „wielojęzycznym formularzem”;
3)
zasady wydawania wielojęzycznych formularzy;
4)
wysokość opłat za wydawanie wielojęzycznych formularzy oraz sposób ich wnoszenia;
5)
organy właściwe w zakresie realizacji zadań wynikających z rozporządzenia 2016/1191.
Art. 2.
Dokumentami urzędowymi, do których stosuje się przepisy rozporządzenia 2016/1191,
wydawanymi zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy , ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny , ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie , ustawą z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym , ustawą z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji , ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska , ustawą z dnia 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim , ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności , ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy oraz ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego , są:
1)
odpis skrócony aktu urodzenia;
2)
odpis zupełny aktu urodzenia;
3)
orzeczenie sądu o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego;
4)
poświadczenie pozostawania osoby przy życiu;
5)
odpis skrócony aktu zgonu;
6)
odpis zupełny aktu zgonu;
7)
orzeczenie sądu o uznaniu za zmarłego;
8)
orzeczenie sądu o uchyleniu postanowienia o uznaniu za zmarłego;
9)
orzeczenie sądu o stwierdzeniu zgonu;
10)
orzeczenie sądu o uchyleniu postanowienia o stwierdzeniu zgonu;
11)
decyzja kierownika urzędu stanu cywilnego o zmianie imienia lub nazwiska;
12)
odpis skrócony aktu małżeństwa;
13)
odpis zupełny aktu małżeństwa;
14)
zaświadczenie o stanie cywilnym;
15)
zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
16)
orzeczenie sądu o zezwoleniu na zawarcie małżeństwa kobiecie niemającej ukończonych
lat osiemnastu;
17)
orzeczenie sądu o zezwoleniu na zawarcie małżeństwa osobie dotkniętej chorobą psychiczną
albo niedorozwojem umysłowym oraz osobom powinowatym w linii prostej;
18)
orzeczenie sądu o ustaleniu istnienia małżeństwa;
19)
orzeczenie sądu o ustaleniu nieistnienia małżeństwa;
20)
orzeczenie sądu o rozwodzie;
21)
orzeczenie sądu o separacji;
22)
orzeczenie sądu o zniesieniu separacji;
23)
orzeczenie sądu o unieważnieniu małżeństwa;
24)
orzeczenie sądu o przysposobieniu;
25)
orzeczenie sądu o rozwiązaniu przysposobienia;
26)
orzeczenie sądu o ustaleniu ojcostwa;
27)
orzeczenie sądu o ustaleniu macierzyństwa;
28)
orzeczenie sądu o zaprzeczeniu ojcostwa;
29)
orzeczenie sądu o zaprzeczeniu macierzyństwa;
30)
orzeczenie sądu o ustaleniu bezskuteczności uznania dziecka;
31)
orzeczenie sądu o unieważnieniu uznania dziecka;
32)
zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały;
33)
zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy;
34)
poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu;
35)
decyzja w sprawie o uznanie za obywatela polskiego;
36)
decyzja w sprawie o przywrócenie obywatelstwa polskiego;
37)
decyzja w sprawie potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego;
38)
decyzja w sprawie o uznanie za repatrianta;
39)
zaświadczenie o niekaralności osoby, wydane z Krajowego Rejestru Karnego na wniosek
tej osoby;
40)
zaświadczenie wydawane przez gminę obywatelowi polskiemu mającemu miejsce zamieszkania
w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, który wyraził wolę głosowania lub
kandydowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego lub w wyborach lokalnych w państwie
członkowskim, w którym ma miejsce zamieszkania.
Art. 3.
1.
Wielojęzyczny formularz wydaje się na wniosek osoby uprawnionej do otrzymania:
1)
odpisu skróconego aktu urodzenia,
2)
odpisu skróconego aktu małżeństwa,
3)
odpisu skróconego aktu zgonu,
4)
zaświadczenia o stanie cywilnym,
5)
zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
6)
zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały,
7)
zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy,
8)
poświadczenia pozostawania osoby w określonym miejscu,
9)
poświadczenia pozostawania osoby przy życiu,
10)
zaświadczenia o niekaralności osoby, wydanego z Krajowego Rejestru Karnego na wniosek
tej osoby
- celem załączenia do tych dokumentów urzędowych.
2.
W przypadku dokumentów urzędowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, wielojęzyczny
formularz załącza się do dokumentów urzędowych wydanych z rejestru stanu cywilnego
po dniu 1 marca 2015 r.
Art. 4.
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza można złożyć:
1)
jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony
wielojęzyczny formularz;
2)
po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 5.
1.
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się w postaci odpowiedniej do
postaci wniosku o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny
formularz. Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składany w postaci elektronicznej
opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem
osobistym.
2.
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się do organu, o którym mowa w
art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, wydającego dokument urzędowy, do którego ma
być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 6.
1.
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza zawiera:
1)
imię i nazwisko osoby składającej wniosek;
2)
numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - datę urodzenia osoby składającej wniosek;
3)
wskazanie języka urzędowego Unii Europejskiej, w jakim, obok języka polskiego, ma
być sporządzony wielojęzyczny formularz;
4)
opcjonalnie adres do korespondencji osoby składającej wniosek.
2.
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt
1, oprócz danych, o których mowa w ust. 1, zawiera określenie nazwy lub rodzaju dokumentu
urzędowego oraz imię i nazwisko osoby, której dotyczy dokument urzędowy, do którego
ma być załączony wielojęzyczny formularz.
3.
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt
2, oprócz danych, o których mowa w ust. 1, zawiera numer i datę sporządzenia dokumentu
urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 7.
1.
Do wniosku o wydanie wielojęzycznego formularza załącza się dowód wniesienia opłaty
za wydanie wielojęzycznego formularza.
2.
W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, do wniosku o wydanie wielojęzycznego formularza
do dokumentów urzędowych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4-10, załącza się oryginał
dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 8.
1.
Za wydanie wielojęzycznego formularza wnosi się opłatę w wysokości 17 zł.
2.
Za wydanie wielojęzycznego formularza przez konsula wnosi się opłatę konsularną w
wysokości równowartości 30 euro.
3.
Opłata, o której mowa w:
1)
ust. 1, stanowi dochód:
a)
organu wydającego wielojęzyczny formularz - w przypadkach, o których mowa w art. 3
ust. 1 pkt 1-9,
b)
budżetu państwa - w przypadku, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 10;
2)
ust. 2, stanowi dochód budżetu państwa.
4.
Opłatę, o której mowa w ust. 1, wnosi się na konto organu wydającego wielojęzyczny
formularz.
5.
Opłatę, o której mowa w ust. 2, wnosi się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie
art. 118 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne .
6.
Na realizację czynności, o których mowa w art. 3, nie przyznaje się dotacji celowej
z budżetu państwa.
Art. 9.
1.
W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 1, wielojęzyczny formularz wydaje się jednocześnie
z dokumentem urzędowym, do którego jest załączany wielojęzyczny formularz.
2.
W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, wielojęzyczny formularz wydaje się bez
zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o
jego wydanie.
3.
Oryginał dokumentu urzędowego złożony wraz z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza
w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, organ wydający wielojęzyczny formularz
zwraca wnioskodawcy wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza.
Art. 10.
Wnioski o udzielenie informacji w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do autentyczności
dokumentu urzędowego lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, o których
mowa w art. 14 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/1191, rozpatruje organ, o którym
mowa w art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, który wydał dokument urzędowy objęty
tym wnioskiem.
Art. 11.
W przypadku gdy brak jest odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji w terminach
określonych w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/1191 albo gdy w odpowiedzi na wniosek
o udzielenie informacji autentyczność przedłożonego dokumentu urzędowego lub jego
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem nie zostanie potwierdzona, organ, o którym
mowa w art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, który wystąpił z wnioskiem o udzielenie
informacji, pozostawia sprawę bez rozpoznania i zawiadamia o tym osobę, która przedłożyła
dokument urzędowy lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Art. 12.
1.
Minister kierujący działem administracji rządowej obejmującym sprawy wydawania dokumentów
urzędowych, o których mowa w art. 2, oraz sprawy, w których może być wymagane przedstawienie
dokumentów urzędowych, o których mowa w art. 2 rozporządzenia 2016/1191, jest organem
centralnym, o którym mowa w art. 15 ust. 1 rozporządzenia 2016/1191, zwanym dalej
„organem centralnym”.
2.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych jest organem centralnym koordynującym w rozumieniu
art. 15 ust. 2 rozporządzenia 2016/1191.
3.
Minister kierujący działem administracji rządowej, do którego właściwości należą sprawy,
w których przyjmowane lub wydawane są dokumenty urzędowe objęte zakresem rozporządzenia
2016/1191, do realizacji zadań, które wykonuje na podstawie rozporządzenia 2016/1191,
może, w drodze rozporządzenia, wyznaczyć koordynatora delegowanego oraz określić zakres
zadań przekazanych mu do realizacji spośród zadań, które wykonuje jako organ centralny.
4.
Wydając rozporządzenie, o którym mowa w ust. 3, uwzględnia się konieczność usprawnienia
współpracy organów w sprawach prowadzonych w ramach danego działu administracji rządowej
oraz zapewnienia koordynacji rejestracji użytkowników w udostępnionym przez Komisję
Europejską teleinformatycznym Systemie Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI),
ustanowionym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1024/2012 z dnia 25 października
2012 r. w sprawie współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu wymiany informacji
na rynku wewnętrznym i uchylającym decyzję Komisji 2008/49/WE („rozporządzenie w sprawie
IMI”) 2)Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 354 z 28.12.2013,
str. 132, Dz. Urz. UE L 159 z 28.05.2014, str. 1 i 11, Dz. Urz. UE L 200 z 26.07.2016,
str. 1, Dz. Urz. UE L 252 z 16.09.2016, str. 53 i Dz. Urz. UE L 295 z 21.11.2018,
str. 1..
5.
Koordynatora delegowanego wyznacza się spośród organów, jednostek organizacyjnych,
samorządów zawodowych posiadających wynikające z odrębnych przepisów kompetencje o
charakterze kontrolnym lub nadzorczym wobec organów wydających dokumenty urzędowe,
o których mowa w art. 2, lub przyjmujących dokumenty urzędowe, o których mowa w art.
2 rozporządzenia 2016/1191.
6.
Koordynator delegowany realizuje zadania przekazane mu do realizacji przez organ centralny.
Art. 13.
1.
Organy centralne, na żądanie ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub z własnej
inicjatywy, przekazują ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych wszelkie informacje
niezbędne do realizacji zadań informacyjnych wynikających z art. 22 i art. 24 rozporządzenia
2016/1191.
2.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych odpowiada za realizację zadań informacyjnych
wynikających z art. 22 i art. 24 rozporządzenia 2016/1191.
Art. 14.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
1)
Niniejsza ustawa służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli
poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych
w Unii Europejskiej i zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz. Urz. UE
L 200 z 26.07.2016, str. 1).
2)
Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 354 z 28.12.2013,
str. 132, Dz. Urz. UE L 159 z 28.05.2014, str. 1 i 11, Dz. Urz. UE L 200 z 26.07.2016,
str. 1, Dz. Urz. UE L 252 z 16.09.2016, str. 53 i Dz. Urz. UE L 295 z 21.11.2018,
str. 1.