Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 29 kwietnia 2019 r.w sprawie kas rejestrujących 1)Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 92).
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Rozdział 1 - przepisy ogólne
- Rozdział 2 - sposób prowadzenia ewidencji oraz warunki i sposób używania kas
- Rozdział 3 - warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu mające znaczenie dla prowadzenia ewidencji, w tym warunki, które powinny spełniać podmioty prowadzące serwis
- Rozdział 4 - terminy oraz zakres obowiązkowych przeglądów technicznych kas
- Rozdział 5 - przepisy przejściowe i przepis końcowy
- Załącznik nr 1 - Informacja o zasadach ewidencji (wzór)
- Załącznik nr 2 - Wniosek o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z kasy do centralnego repozytorium kas w ustalonych odstępach czasowych (wzór)
- Załącznik nr 3 - Zgłoszenie/aktualizacja zgłoszenia danych dotyczących kasy przez podatnika (wzór)
- Załącznik nr 4 - Protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej (wzór)
- Załącznik nr 5 - Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas (wzór)
- Załącznik nr 6 - Zgłoszenie/aktualizacja zgłoszenia danych dotyczących kasy przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis (wzór)
- Załącznik nr 7 - Wzór identyfikatora serwisanta kas (wzór)
- Załącznik nr 8 - Lista serwisantów (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 111 ust. 7a oraz art. 145a ust. 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, zwanej
dalej „ewidencją”, w tym o zastosowaniu specjalnym dla danego rodzaju czynności, oraz
warunki i sposób używania kas rejestrujących, zwanych dalej „kasami”, w tym sposób
zakończenia używania kas w przypadku zakończenia działalności gospodarczej lub pracy
tych kas, szczególne przypadki i sposób wystawiania dokumentów w postaci innej niż
wydruk przy zastosowaniu kas oraz rodzaje dokumentów składanych w związku z używaniem
kas, sposób ich składania oraz wzory tych dokumentów;
2)
termin zgłoszenia kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii do naczelnika
urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego;
3)
warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu kas mające znaczenie dla prowadzenia
ewidencji, w tym warunki, które powinny spełniać podmioty prowadzące serwis kas;
4)
terminy oraz zakres obowiązkowych przeglądów technicznych kas.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
dokumencie fiskalnym - rozumie się przez to wystawiany przy użyciu kasy, zawierający
w szczególności logo fiskalne i numer unikatowy:
a)
w przypadku kas on-line - paragon fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę, fakturę
anulowaną i raport fiskalny,
b)
w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - paragon fiskalny,
paragon fiskalny anulowany, fakturę, fakturę anulowaną, raport fiskalny dobowy, raport
fiskalny okresowy, w tym miesięczny, i raport fiskalny rozliczeniowy;
2)
dokumencie niefiskalnym - rozumie się przez to dokument wystawiany przy użyciu kasy,
inny niż dokument fiskalny, zawierający w szczególności oznaczenie „NIEFISKALNY” oraz
niezawierający logo fiskalnego;
3)
dokumencie w postaci elektronicznej - rozumie się przez to utworzony przez kasę on-line
zbiór ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i niefiskalnych,
zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej oraz przesyłany do Centralnego
Repozytorium Kas;
4)
fiskalizacji - rozumie się przez to:
a)
w przypadku kas on-line - jednokrotny i niepowtarzalny proces inicjujący pracę pamięci
fiskalnej i pamięci chronionej, zakończony wystawieniem raportu fiskalnego fiskalizacji,
b)
w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - jednokrotną i niepowtarzalną
czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną, zakończoną wystawieniem
raportu fiskalnego dobowego;
5)
innym podmiocie - rozumie się przez to agenta, zleceniobiorcę, pośrednika lub inną
osobę, która na podstawie umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innej umowy
o podobnym charakterze dokonuje sprzedaży i prowadzi ewidencję tej sprzedaży w imieniu
lub na rzecz podatnika obowiązanego do prowadzenia ewidencji;
6)
kasie on-line - rozumie się przez to kasę, o której mowa w art. 111 ust. 6a ustawy;
7)
kasie powierzonej - rozumie się przez to kasę nabytą przez podatnika obowiązanego
do prowadzenia ewidencji przy jej użyciu, który na podstawie umowy przekazuje ją innemu
podmiotowi do prowadzenia ewidencji sprzedaży wyłącznie na rzecz lub w imieniu tego
podatnika;
8)
kasie własnej - rozumie się przez to kasę nabytą przez podatnika obowiązanego do prowadzenia
ewidencji własnej sprzedaży przy jej użyciu albo kasę nabytą do prowadzenia ewidencji
sprzedaży własnej i prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników;
9)
książce kasy - rozumie się przez to dokumentację dotyczącą danej kasy, której wzór
określają przepisy o wymaganiach technicznych (kryteriach i warunkach technicznych)
dla kas;
10)
logo fiskalnym - rozumie się przez to:
a)
w przypadku dokumentów fiskalnych w postaci elektronicznej - oznaczenie „PLF”,
b)
w przypadku dokumentów fiskalnych w postaci papierowej - symbol graficzny, którego
wzór określają przepisy o wymaganiach technicznych (kryteriach i warunkach technicznych)
dla kas;
11)
numerze ewidencyjnym - rozumie się przez to:
a)
w przypadku kas on-line - indywidualny i niepowtarzalny numer nadany kasie podczas
fiskalizacji, zapisany w pamięci fiskalnej i pamięci chronionej, identyfikujący kasę
w Centralnym Repozytorium Kas,
b)
w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - indywidualny i niepowtarzalny
numer, który naczelnik urzędu skarbowego nadaje kasie, po zgłoszeniu fiskalizacji
przez podatnika i podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis;
12)
numerze unikatowym - rozumie się przez to indywidualny i niepowtarzalny numer nadany
pamięci fiskalnej, identyfikujący jednoznacznie każdą kasę z zawartą w niej pamięcią
fiskalną;
13)
pamięci chronionej - rozumie się przez to urządzenie trwale zawarte w kasie on-line,
zawierające elektroniczny nośnik danych, umożliwiające zapis i odczyt dokumentów fiskalnych
i niefiskalnych wystawianych przy użyciu tej kasy i innych danych związanych z używaniem
kasy pod bezpośrednią kontrolą programu pracy kasy, w sposób uniemożliwiający ich
zmianę bez wykrycia tego zdarzenia podczas sprawdzenia zapisów z zawartością pamięci
fiskalnej;
14)
pamięci fiskalnej - rozumie się przez to urządzenie trwale zawarte w kasie, zawierające
elektroniczny nośnik danych, umożliwiające jednokrotny i niezmienialny zapis danych
pod bezpośrednią kontrolą programu pracy kasy, które są nieusuwalne bez zniszczenia
samego urządzenia, oraz wielokrotny odczyt tych danych;
15)
pamięci operacyjnej - rozumie się przez to pamięć wielokrotnego zapisu zawartą w kasie,
pracującą pod bezpośrednią kontrolą programu pracy kasy, w której są przechowywane
dane pochodzące z bieżącej czynności kasowej, do czasu zapisu danych z tej czynności,
bezpośrednio po jej zakończeniu, w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej, albo
na informatycznym nośniku danych, albo do czasu ich usunięcia przez procedurę awaryjnego
zerowania pamięci operacyjnej, niedostępną dla użytkownika kasy;
16)
paragonie fiskalnym albo fakturze - rozumie się przez to dokument fiskalny wystawiany
przy użyciu kasy dla nabywcy, potwierdzający dokonanie sprzedaży;
17)
paragonie fiskalnym anulowanym albo fakturze anulowanej - rozumie się przez to dokument
fiskalny wystawiany przy użyciu kasy, potwierdzający niewykonanie rozpoczętej sprzedaży;
18)
podatku - rozumie się przez to podatek od towarów i usług;
19)
podmiocie dokonującym wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas - rozumie się
przez to osobę prawną, jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej oraz osobę
fizyczną, która w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dokonała wewnątrzwspólnotowego
nabycia lub importu danego typu kasy i wprowadza ją do obrotu na terytorium kraju;
20)
podmiocie oddającym kasy w używanie - rozumie się przez to przedsiębiorcę, o którym
mowa w art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców , prowadzącego działalność w zakresie oddawania w używanie kas on-line na podstawie
pisemnej umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze;
21)
podmiocie prowadzącym serwis - rozumie się przez to przedsiębiorcę, o którym mowa
w art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, wykonującego działalność prowadzenia serwisu i posiadającego zlecenie podmiotu prowadzącego
serwis główny na prowadzenie serwisu;
22)
podmiocie prowadzącym serwis główny - rozumie się przez to:
a)
producenta krajowego danego typu kasy prowadzącego jej serwis,
b)
podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu danego typu kasy prowadzący
jej serwis,
c)
podmiot, któremu przekazano prowadzenie serwisu kas na podstawie umowy, o której mowa
w § 48 ust. 1
- który w zakresie organizacji i prowadzenia serwisu głównego posiada siedzibę lub
miejsce zamieszkania albo stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium
kraju;
23)
producencie - rozumie się przez to producenta krajowego lub podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego
nabycia lub importu kas;
24)
producencie krajowym - rozumie się przez to osobę prawną, jednostkę organizacyjną
niemającą osobowości prawnej oraz osobę fizyczną, która w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej wytworzyła dany typ kasy i wprowadza ją do obrotu na terytorium kraju;
25)
programie archiwizującym - rozumie się przez to zewnętrzny program umożliwiający w
systemach ogólnie dostępnych odczyt, przedstawienie i sprawdzenie danych z kas z elektronicznym
zapisem kopii zapisanych na informatycznych nośnikach danych;
26)
programie do odczytu pamięci - rozumie się przez to zewnętrzny program umożliwiający
w kasach on-line bezpośredni i lokalny odczyt oraz weryfikację i prezentację danych
z pamięci fiskalnej i pamięci chronionej przez interfejsy komunikacyjne;
27)
raporcie fiskalnym dobowym, raporcie fiskalnym okresowym, w tym miesięcznym, raporcie
fiskalnym rozliczeniowym, łącznym raporcie fiskalnym okresowym, w tym miesięcznym,
i łącznym raporcie fiskalnym rozliczeniowym - rozumie się przez to odpowiednio pełny
lub skrócony raport fiskalny zawierający w szczególności dane sumaryczne o wartości
sprzedaży i wysokości podatku w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz wartości
sprzedaży zwolnionej od podatku odpowiednio za daną dobę, wybrany okres lub cały okres
pracy kasy;
28)
raporcie fiskalnym fiskalizacji - rozumie się przez to raport fiskalny wystawiany
przy użyciu kasy on-line, potwierdzający dokonanie fiskalizacji i przesyłany do Centralnego
Repozytorium Kas;
29)
raporcie fiskalnym zdarzeń - rozumie się przez to raport fiskalny wystawiany przy
użyciu kasy on-line zawierający dane o zdarzeniach mających znaczenie dla pracy kasy,
w szczególności dla prawidłowości prowadzenia ewidencji, które wystąpiły podczas używania
kasy, w tym o:
a)
zmianie stawek podatku,
b)
fiskalizacji,
c)
zakończeniu pracy kasy w trybie fiskalnym,
d)
włączeniu i wyłączeniu trybu serwisowego,
e)
wymianie pamięci chronionej powiązanej z pamięcią fiskalną,
f)
datach wykonania przeglądów technicznych wraz z polem do wprowadzenia numeru identyfikatora
serwisanta,
g)
zmianie adresu punktu sprzedaży;
30)
serwisancie - rozumie się przez to osobę fizyczną działającą w imieniu i na rzecz
podmiotu prowadzącego serwis główny lub serwis, która wykonuje serwis i posiada upoważnienie
do wykonywania serwisu i identyfikator serwisanta, wystawione przez podmiot prowadzący
serwis główny;
31)
serwisie - rozumie się przez to czynności obejmujące fiskalizację, naprawy, konserwację
i przeglądy techniczne kas;
32)
trybie fiskalnym - rozumie się przez to tryb pracy kasy obejmujący nieprzerwany okres
od dokonania fiskalizacji do wystawienia raportu fiskalnego rozliczeniowego albo łącznego
raportu fiskalnego rozliczeniowego;
33)
trybie serwisowym - rozumie się przez to tryb pracy kasy dostępny wyłącznie dla wykonującego
serwis po usunięciu plomby kasy;
34)
ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Rozdział 2
sposób prowadzenia ewidencji oraz warunki i sposób używania kas
Oddział 1
przepisy ogólne
§ 3.
1.
Podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej
od podatku, przy użyciu kas, które zostały nabyte w okresie obowiązywania potwierdzenia,
że kasa spełnia funkcje wymienione odpowiednio w art. 111 ust. 6a lub w art. 145a
ust. 2 ustawy oraz wymagania techniczne (kryteria i warunki techniczne) dla kas, wyłącznie
w trybie fiskalnym pracy tej kasy, po dokonaniu jej fiskalizacji.
2.
Nie ewidencjonuje się zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług.
3.
Zwroty towarów i uznane reklamacje towarów i usług, które skutkują zwrotem całości
albo części należności (zapłaty) z tytułu sprzedaży, ujmuje się w odrębnej ewidencji
zawierającej:
1)
datę sprzedaży;
2)
nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i ewentualnie
opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy;
3)
termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi;
4)
wartość brutto zwracanego towaru lub wartość brutto towaru lub usługi będących przedmiotem
reklamacji oraz wysokość podatku należnego - w przypadku zwrotu całości należności
z tytułu sprzedaży;
5)
zwracaną kwotę (brutto) oraz odpowiadającą jej wysokość podatku należnego - w przypadku
zwrotu części należności z tytułu sprzedaży;
6)
dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży;
7)
protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi podpisany przez
sprzedawcę i nabywcę.
4.
W przypadku wystąpienia oczywistej pomyłki w ewidencji podatnik dokonuje niezwłocznie
jej korekty przez ujęcie w odrębnej ewidencji:
1)
błędnie zaewidencjonowanej sprzedaży (wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku
należnego);
2)
krótkiego opisu przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki oraz dołączenie oryginału
paragonu fiskalnego potwierdzającego dokonanie sprzedaży, przy której nastąpiła oczywista
pomyłka.
5.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, podatnik ewidencjonuje przy użyciu kasy sprzedaż
w prawidłowej wysokości.
§ 4.
Podatnicy, o których mowa w art. 111 ust. 5 ustawy, ewidencjonują wartość sprzedaży
jako sprzedaż zwolnioną od podatku.
§ 5.
1.
Podatnik, który ma obowiązek prowadzenia ewidencji, zlecając wykonywanie sprzedaży
innemu podmiotowi, przekazuje kasę powierzoną lub zobowiązuje go do prowadzenia ewidencji
sprzedaży na swoją rzecz lub w swoim imieniu przy użyciu kasy własnej tego podmiotu.
2.
W przypadku gdy inny podmiot jest obowiązany również do prowadzenia ewidencji własnej
sprzedaży, ewidencjonuje przy użyciu kasy własnej na potrzeby obliczenia osiąganej
przez siebie wartości sprzedaży i wysokości podatku całą wartość sprzedaży własnej
i prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników.
3.
Przekazanie innemu podmiotowi kasy powierzonej w celu prowadzenia ewidencji lub zobowiązanie
innego podmiotu do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu nabytej przez ten podmiot
kasy własnej, następuje na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.
§ 6.
1.
Podatnicy, prowadząc ewidencję:
1)
wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania
sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności,
z zastrzeżeniem § 12;
2)
w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości albo części należności (zapłaty):
a)
w gotówce - wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny z chwilą
jej otrzymania,
b)
za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej,
odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej
kasie oszczędnościowo -kredytowej, której jest członkiem - wystawiają i wydają nabywcy,
bez jego żądania, paragon fiskalny niezwłocznie po jej uznaniu na rachunku podatnika,
nie później niż z końcem miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika,
a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej
dokonania;
3)
wystawiają raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później
niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym;
4)
wystawiają raport fiskalny okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za dany
miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu; w przypadku
kas on-line zamiast raportu fiskalnego okresowego (miesięcznego) podatnicy mogą wystawić
łączny raport fiskalny okresowy (miesięczny);
5)
przypisują oznaczenia literowe od „A” do „G” do stawek podatku lub zwolnienia od podatku,
przypisanych do nazw towarów i usług, w następujący sposób:
a)
literze „A” - jest przypisana stawka podstawowa podatku w wysokości 22% albo 23%,
b)
literze „B” - jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 7% albo 8%,
c)
literze „C” - jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 5%,
d)
literze „D” - jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 0%,
e)
literze „E” - jest przypisane zwolnienie od podatku,
f)
literze „F” i „G” - są przypisane pozostałe stawki podatku, w tym wartość 0% (zero
techniczne) w przypadku sprzedaży opodatkowanej, o której mowa w art. 119 ust. 1 lub
art. 120 ust. 4 ustawy;
6)
przedstawiają, na żądanie organu podatkowego, przypisanie odpowiednich oznaczeń literowych
do danej stawki podatku lub zwolnienia od podatku, o których mowa w pkt 5;
7)
przechowują odpowiednio dokumenty fiskalne i kopie dokumentów fiskalnych, w tym dane
z pamięci chronionej, przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa , zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości , i zapewniają do nich dostęp;
8)
umieszczają wyświetlacz kasy w miejscu umożliwiającym nabywcy odczyt wyświetlanych
na nim danych;
9)
zapewniają stan techniczny kasy gwarantujący czytelny wydruk paragonów fiskalnych
i faktur, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży.
2.
Podatnicy używający kas rozliczających więcej niż jedną transakcję równocześnie, zamykają
wszystkie rozpoczęte w ciągu danej doby transakcje przed wystawieniem raportu fiskalnego
dobowego.
3.
Podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem
jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia
ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia
ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
4.
Osoba, o której mowa w ust. 3, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi
oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.
5.
Informacja o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenie, o którym
mowa w ust. 4, są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
podatnika i dla osoby, o której mowa w ust. 3.
6.
Wzór informacji o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenia, o
którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 7.
1.
Podatnicy, ze względu na przeznaczenie do prowadzenia ewidencji danego rodzaju sprzedaży
lub w dany sposób, używają następujących kas:
1)
kasy ogólne - przeznaczone do prowadzenia ewidencji w sposób niewymagający stosowania
specjalnych funkcji i rozwiązań konstrukcyjnych;
2)
kasy o zastosowaniu specjalnym - których konstrukcja i program pracy uwzględniają
szczególne zastosowanie tych kas i spełniają szczególne wymagania techniczne (kryteria
i warunki techniczne) dla kas związane ze szczególnymi formami obrotu lub sprzedaży
określonych towarów i usług lub potrzebą współpracy kasy z innymi urządzeniami niezbędnymi
do stosowania w danym rodzaju działalności, obejmujące kasy:
a)
przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich
bagażu podręcznego taksówkami,
b)
przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy sprzedaży leków, z funkcją rozliczania
recept refundowanych,
c)
przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług w zakresie transportu
pasażerskiego,
d)
rozliczające więcej niż jedną transakcję równocześnie,
e)
przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy sprzedaży towarów i usług w wolnych obszarach
celnych lub składach celnych,
f)
umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług.
2.
Podatnik może używać kasę, która łączy różne kategorie kas, o których mowa w ust.
1, o ile kasa spełnia wymagania techniczne (kryteria i warunki techniczne) dla danej
kategorii kas.
3.
W przypadku szczególnego rodzaju sprzedaży lub szczególnego sposobu prowadzenia ewidencji,
dla którego jest wymagane prowadzenie ewidencji przy użyciu kas o zastosowaniu specjalnym,
podatnicy są obowiązani używać tych kas.
4.
Podatnicy, w zakresie świadczonych przez nich usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego
taksówkami, używają kas, które uzyskały potwierdzenie, o którym mowa w art. 111 ust.
6b ustawy, dla kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do ewidencji przy świadczeniu
usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami, z tym że jeżeli w potwierdzeniu
wskazano, że dana kasa jest przeznaczona do współpracy z taksometrami określonego
typu, podatnik jest obowiązany spełnić te warunki.
5.
Jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podatnicy świadczący usługi przewozu osób
i ich bagażu podręcznego taksówkami nie są obowiązani do rozliczania się według wskazań
taksometru, używają kas wyposażonych również w funkcję związaną ze stosowaniem cen
umownych indywidualnie negocjowanych.
§ 8.
1.
Paragon fiskalny wystawia się w sposób czytelny, umożliwiający nabywcy sprawdzenie
prawidłowości dokonanej sprzedaży. Paragon fiskalny może zawierać w miejscu określonym
dla nazwy towaru lub usługi pozwalającej na jednoznaczną ich identyfikację, również
opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy.
2.
Do oznaczania skrótów nazw walut stosuje się oznaczenia skrótów nazw walut stosowane
przez Narodowy Bank Polski.
§ 9.
1.
Podatnicy używający kas:
1)
dokonują sprawdzenia poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego
zaprogramowania nazw towarów i usług, stawek podatku, waluty ewidencyjnej wraz z jej
symbolem i wartością przelicznika, wskazań daty i czasu oraz właściwego przypisania
nazw towarów i usług do stawek podatku lub zwolnienia od podatku;
2)
niezwłocznie zgłaszają podmiotowi prowadzącemu serwis każdą nieprawidłowość w pracy
kasy;
3)
udostępniają kasy do kontroli stanu nienaruszalności kasy i prawidłowości jej pracy
na każde żądanie właściwych organów;
4)
poddają kasy obowiązkowemu przeglądowi technicznemu wykonywanemu przez podmiot prowadzący
serwis główny lub podmiot prowadzący serwis, w terminach określonych w § 54;
5)
wpisują do książki kasy oraz nanoszą na obudowę kasy numer ewidencyjny, który dla
kasy oraz książki kasy jest identyczny i nie może być przypisany innym urządzeniom;
6)
prowadzą i przechowują książkę kasy oraz przechowują programy, o których mowa w przepisach
o wymaganiach technicznych (kryteriach i warunkach technicznych) dla kas, przez okres
używania kasy oraz udostępniają je na żądanie właściwych organów; w przypadku kas
stacjonarnych książkę kasy, a także programy, przechowuje się w miejscu używania kasy;
7)
dokonują wpisów do książki kasy przewidzianych do wykonania przez podatnika oraz umożliwiają
dokonanie wpisów do książki kasy podmiotowi prowadzącemu serwis główny lub podmiotowi
prowadzącemu serwis;
8)
powiadamiają niezwłocznie naczelnika urzędu skarbowego o utracie książki kasy;
9)
występują niezwłocznie do podmiotu prowadzącego serwis główny o wydanie duplikatu
książki kasy w przypadku jej utraty.
2.
Podatnik używający kasy korzysta wyłącznie z usług podmiotu prowadzącego serwis główny
lub podmiotu prowadzącego serwis.
3.
Podatnik używający kasy może dokonać zmiany podmiotu prowadzącego serwis. O dokonanej
zmianie podatnik, w terminie 5 dni od dnia jej dokonania, jest obowiązany powiadomić
podmiot prowadzący serwis główny. Do dokonania przez podatnika zmiany nie jest wymagana
zgoda podmiotu prowadzącego serwis główny.
4.
Podatnik dokonując zmiany, o której mowa w ust. 3, jest obowiązany do wyboru podmiotu
prowadzącego serwis, który na dzień dokonywania tej zmiany widnieje w wykazie serwisantów,
o którym mowa w § 50.
§ 10.
1.
W przypadku utraty kasy podatnik niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni od
powzięcia informacji o utracie, powiadamia o tym naczelnika urzędu skarbowego. W przypadku
utraty kasy w wyniku kradzieży podatnik dołącza do powiadomienia potwierdzenie złożenia
zawiadomienia o kradzieży wydane przez organ ścigania.
2.
Termin określony w ust. 1 jest liczony zgodnie z przepisami art. 12 § 1 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
3.
W przypadku odzyskania utraconej kasy podatnik:
1)
niezwłocznie powiadamia o tym naczelnika urzędu skarbowego oraz
2)
poddaje kasę, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, obowiązkowemu przeglądowi
technicznemu, przy czym ponowne rozpoczęcie prowadzenia ewidencji może nastąpić nie
wcześniej niż dnia następnego po dokonaniu tego przeglądu.
§ 11.
1.
W przypadku konieczności wymiany pamięci fiskalnej w wyniku jej zapełnienia lub w
wyniku jej uszkodzenia, wymiana ta jest wykonywana wyłącznie przez podmiot prowadzący
serwis główny.
2.
W przypadku określonym w ust. 1, książka kasy nie podlega wymianie.
§ 12.
W przypadku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas umieszczanych w urządzeniach do
automatycznej sprzedaży towarów i usług, które w systemie bezobsługowym przyjmują
należność i wydają towar lub świadczą usługę, podatnik może nie wystawiać paragonu
fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w postaci papierowej, jeżeli zapewnia
nabywcy możliwość zapoznania się z danymi o sprzedaży poprzez ich odpowiednie wyświetlenie
na urządzeniu do automatycznej sprzedaży towarów i usług w sposób określony w przepisach
o wymaganiach technicznych (kryteriach i warunkach technicznych) dla kas.
Oddział 2
sposób prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas on-line oraz warunki i sposób używania kas on-line
§ 13.
1.
Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przy użyciu kas on-line podatnik, przy pomocy
serwisanta, dokonuje fiskalizacji, zapewniając połączenie umożliwiające przesyłanie
danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust.
3 ustawy.
2.
Fiskalizacji dokonuje się wyłącznie w trybie serwisowym, w przypadku gdy kasa on-line
zawiera pamięć fiskalną oznaczoną numerem unikatowym oraz pamięć chronioną niezawierającą
danych.
3.
Fiskalizacja obejmuje:
1)
przesłanie klucza publicznego kasy;
2)
zgłoszenie żądania fiskalizacji;
3)
odebranie numeru ewidencyjnego;
4)
nieodwracalny zapis w pamięci fiskalnej faktu, daty i czasu fiskalizacji;
5)
inicjalizację pracy pamięci fiskalnej i pamięci chronionej oraz jednoznaczne nieodwracalne
powiązanie tych pamięci;
6)
zerowanie wszystkich liczników kasy;
7)
niepowtarzalny i nieodwracalny zapis w pamięci fiskalnej numeru identyfikacji podatkowej
(NIP) podatnika oraz zapis w pamięci fiskalnej numeru ewidencyjnego;
8)
zapis w pamięci chronionej numeru ewidencyjnego;
9)
zapis w pamięci fiskalnej kategorii kasy, jeżeli program pracy kasy umożliwia w kasie
łączenie różnych kategorii kas, o których mowa w § 7 ust. 1;
10)
wystawienie raportu fiskalnego fiskalizacji;
11)
zgłoszenie fiskalizacji przez przesłanie raportu fiskalnego fiskalizacji do Centralnego
Repozytorium Kas;
12)
pobranie i zapis w pamięci chronionej harmonogramu przesyłania danych.
§ 14.
W przypadku konieczności wymiany pamięci chronionej podatnik używający kas on-line
jest obowiązany dokonać zapisu danych z pamięci chronionej na zewnętrzny nośnik danych,
chyba że pamięć ta uległa uszkodzeniu.
§ 15.
1.
W przypadku konieczności wymiany pamięci fiskalnej w kasach on-line w przypadku jej
zapełnienia lub uszkodzenia, podatnik zapewnia wykonanie czynności wymienionych w
§ 31 ust. 1 pkt 1-3 oraz zapewnia wymianę pamięci chronionej. Przepis § 31 ust. 2
stosuje się odpowiednio. W przypadku gdy wystąpiły okoliczności określone w § 46,
stosuje się ten przepis odpowiednio.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 zdanie pierwsze, wymiana pamięci chronionej jest
wykonywana wyłącznie przez podmiot prowadzący serwis główny.
§ 16.
1.
W przypadku ponownej fiskalizacji, po wymianie pamięci fiskalnej, przepisy § 13 ust.
3 pkt 2 i pkt 4-12 stosuje się odpowiednio, z tym że wraz ze zgłoszeniem żądania fiskalizacji,
októrym mowa w § 13 ust. 3 pkt 2, podatnik jest obowiązany do przesłania numeru ewidencyjnego.
2.
W przypadku przerwania fiskalizacji albo ponownej fiskalizacji z powodu braku połączenia
z Centralnym Repozytorium Kas, podatnik zapewnia dokonanie, przy pomocy serwisanta,
ponownego uruchomienia procesu fiskalizacji.
§ 17.
1.
Podatnik, po uruchomieniu trybu fiskalnego, jest obowiązany zapewnić połączenie umożliwiające
automatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium
Kas, zgodnie z harmonogramem przesyłania danych.
2.
Automatycznemu przesyłaniu danych z kasy on-line do Centralnego Repozytorium Kas podlegają
dokumenty fiskalne i niefiskalne oraz inne dane związane z używaniem kasy zapisane
w pamięci chronionej od czasu poprzedniego automatycznego przesyłania danych.
§ 18.
Wprzypadku zmiany miejsca używania kasy on-line podatnik zapewnia zapisanie w pamięci
fiskalnej i pamięci chronionej oraz w książce kasy aktualnych, po dokonanej zmianie,
danych o miejscu używania kasy.
§ 19.
1.
Podatnicy, prowadząc ewidencję przy użyciu kasy on-line, wystawiają:
1)
paragony fiskalne i paragony fiskalne anulowane w postaci papierowej i w postaci elektronicznej,
z zastrzeżeniem § 12,
2)
faktury i faktury anulowane w postaci papierowej i w postaci elektronicznej,
3)
raporty fiskalne dobowe w postaci elektronicznej,
4)
raporty fiskalne fiskalizacji w postaci papierowej i w postaci elektronicznej,
5)
raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, w postaci papierowej,
6)
raporty fiskalne rozliczeniowe w postaci papierowej,
7)
łączne raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, w postaci papierowej,
8)
łączne raporty fiskalne rozliczeniowe w postaci papierowej,
9)
raporty fiskalne zdarzeń w postaci papierowej,
10)
dokumenty niefiskalne w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej
- zawierające kolejno dane określone w przepisach o wymaganiach technicznych (kryteriach
i warunkach technicznych) dla kas.
2.
W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas on-line o zastosowaniu
specjalnym, paragon fiskalny zawiera dane właściwe dla specyfiki danego rodzaju sprzedaży
lub specyfiki prowadzonej ewidencji, określone i umieszczone we właściwej kolejności,
zgodnie z przepisami o wymaganiach technicznych (kryteriach i warunkach technicznych)
dla kas.
3.
W przypadku dokonywania rozliczania przy użyciu kasy on-line wyłącznie opakowań zwrotnych,
podatnik dokonuje tych rozliczeń przy użyciu kasy poprzez wystawienie dokumentu niefiskalnego,
który zawiera blok danych określających rozliczenie opakowań zwrotnych i dane dotyczące
płatności za sprzedaż ujętą jak na paragonie fiskalnym, zawierające odpowiednio co
najmniej oznaczenie „DO ZAPŁATY” lub „DO ZWROTU” lub „CENA” wraz z wysokością należności
po uwzględnieniu rozliczenia opakowań zwrotnych.
§ 20.
1.
Podatnik może prowadzić ewidencję własnej sprzedaży przy użyciu kasy on-line, przyjętej
w używanie na podstawie pisemnej umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy
o podobnym charakterze zawartej z podmiotem oddającym kasy w używanie, jeżeli:
1)
została nabyta przez podmiot oddający kasy w używanie w okresie obowiązywania potwierdzenia,
o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy;
2)
posiada nową, niezapisaną pamięć fiskalną i pamięć chronioną.
2.
W kasie, o której mowa w ust. 1, podmiot oddający kasy w używanie, przez okres trwania
umowy, zapewnia wymianę pamięci fiskalnej i pamięci chronionej w przypadku ich zapełnienia
lub uszkodzenia.
3.
Podmiot oddający kasy w używanie, przy zawieraniu z podatnikiem umowy najmu, dzierżawy,
leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze o używanie przez podatnika kasy on-line,
jest obowiązany do przekazania temu podatnikowi:
1)
informacji o nazwie i adresie miejsca prowadzenia działalności lub adresie siedziby
podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis oraz
2)
kopii dokumentu potwierdzającego nabycie kasy albo oświadczenia o nabyciu kasy zawierającego
w szczególności datę jej nabycia i numer faktury, a w przypadku gdy nabycie nie było
dokumentowane fakturą, datę jej nabycia i dane pozwalające na identyfikację dokumentu
potwierdzającego jej nabycie.
§ 21.
W przypadku, o którym mowa w art. 111 ust. 3ab pkt 2 ustawy, podatnik jest obowiązany
złożyć do naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrażenie zgody na przesyłanie danych
z kasy do Centralnego Repozytorium Kas w ustalonych odstępach czasowych, według wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Oddział 3
sposób prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii oraz warunki i sposób używania tych kas, a także termin zgłoszenia tej kasy do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego
§ 22.
1.
Rozpoczęcie prowadzenia ewidencji przez podatnika przy użyciu kas z elektronicznym
lub papierowym zapisem kopii jest poprzedzone dokonaniem fiskalizacji.
2.
Fiskalizacja jest możliwa tylko w trybie serwisowym wyłącznie, gdy kasa posiada niezapisaną
pamięć fiskalną oznaczoną numerem unikatowym.
3.
Fiskalizacja jest dokonywana przez serwisanta przez jednokrotne i niepowtarzalne uruchomienie
trybu fiskalnego z równoczesnym wpisaniem numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika
do pamięci fiskalnej.
4.
Fiskalizacja jest potwierdzana wystawieniem raportu fiskalnego dobowego. Wydruk raportu
fiskalnego dobowego jest dołączany do książki kasy.
5.
W terminie 7 dni od dnia dokonania fiskalizacji podatnik składa do właściwego naczelnika
urzędu skarbowego, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego, zgłoszenie danych dotyczących
kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.
6.
W przypadku ponownej fiskalizacji, po wymianie pamięci fiskalnej, przepisy ust. 1-5
stosuje się odpowiednio.
§ 23.
1.
W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących zmianą właściwego dla podatnika
naczelnika urzędu skarbowego, podatnik w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności
składa do właściwego po zmianie naczelnika urzędu skarbowego zgłoszenie danych dotyczących
kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia, w celu zarejestrowania
w prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego ewidencji kasy pod dotychczasowym
numerem ewidencyjnym.
2.
Podatnik w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy z elektronicznym lub
papierowym zapisem kopii informuje o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
składając aktualizację zgłoszenia danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do rozporządzenia.
3.
W przypadku zmiany miejsca używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii
podatnik zapewnia dokonanie zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca używania
kasy oraz zapewnia dokonanie zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu
punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie używana.
4.
Zmiana miejsca używania kasy nie wymaga dokonania odczytu zawartości pamięci fiskalnej.
§ 24.
1.
W przypadku konieczności wymiany pamięci fiskalnej w wyniku jej zapełnienia lub uszkodzenia
podatnik dokonuje czynności określonych w § 34 pkt 1-3. W przypadku gdy wystąpiły
okoliczności określone w § 46, stosuje się ten przepis odpowiednio.
2.
Po wymianie pamięci fiskalnej podatnik:
1)
zapewnia dokonanie ponownej fiskalizacji kasy;
2)
składa do właściwego naczelnika urzędu skarbowego aktualizację zgłoszenia danych dotyczących
kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia, z nowym numerem
unikatowym, w terminie 7 dni od dnia dokonania fiskalizacji.
§ 25.
1.
W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym
lub papierowym zapisem kopii paragon fiskalny zawiera co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku sprzedaży
prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
3)
numer kolejny wydruku;
4)
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
5)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
6)
nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;
7)
cenę jednostkową towaru lub usługi;
8)
ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym
przypisanej stawki podatku;
9)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
10)
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z
oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;
11)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
12)
łączną wysokość podatku;
13)
łączną wartość sprzedaży brutto;
14)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości
sprzedaży brutto;
15)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
16)
numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
17)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;
18)
logo fiskalne i numer unikatowy.
2.
Dane zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdować się w kolejności określonej
w ust. 1, z wyjątkiem danych o dacie oraz godzinie i minucie sprzedaży, a logo fiskalne
i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego.
§ 26.
1.
W przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii o zastosowaniu specjalnym
przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich
bagażu podręcznego taksówkami, paragon fiskalny zawiera co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz adres jego zamieszkania lub siedziby;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
3)
numer kolejny wydruku;
4)
numer rejestracyjny i numer boczny taksówki;
5)
datę wykonania usługi, z określeniem w godzinach i minutach czasu rozpoczęcia i zakończenia
kursu;
6)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
7)
długość drogi przejechanej w czasie kursu;
8)
jednostkowe opłaty taryfowe wykorzystywane do wyceny kursu łącznie z opłatą za impuls;
9)
liczbę impulsów i wartość usługi odnoszące się do poszczególnych taryf;
10)
wartość poszczególnych innych opłat taryfowych, o ile występują;
11)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
12)
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z
oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;
13)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
14)
łączną wysokość podatku;
15)
łączną wartość sprzedaży brutto;
16)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości
sprzedaży brutto;
17)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
18)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;
19)
logo fiskalne i numer unikatowy.
2.
W przypadku kasy wyposażonej również w funkcję związaną ze stosowaniem cen umownych
indywidualnie negocjowanych, o której mowa w § 7 ust. 5, paragon fiskalny, oprócz
danych wymienionych w ust. 1, związanych z wyceną kursu według wskazań taksometru,
zawiera także:
1)
cenę uzgodnioną do zapłaty i wysokość podatku podlegające zapisowi w pamięci fiskalnej;
2)
w przypadku gdy usługa jest wykonywana na rzecz nabywcy prowadzącego działalność gospodarczą,
imię i nazwisko lub nazwę albo nazwę skróconą nabywcy usługi oraz jego adres;
3)
miejsce rozpoczęcia i zakończenia kursu, z tym że w przypadku gdy kurs skończył się
w miejscu jego rozpoczęcia, należy podać nazwę głównych miejscowości objętych trasą
kursu.
3.
Dane, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, mogą być na oryginale i kopii paragonu fiskalnego
wpisane ręcznie w odpowiednich miejscach oznaczonych na tym paragonie fiskalnym, a
wydanie paragonu fiskalnego nabywcy usługi ma być przez niego potwierdzone czytelnym
podpisem na kopii paragonu fiskalnego.
4.
Przepisy ust. 2 pkt 2 i 3 oraz ust. 3 nie dotyczą podatników używających kas z elektronicznym
zapisem kopii.
5.
Dane zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdować się w kolejności określonej
w ust. 1, z wyjątkiem danych, o których mowa w ust. 1 pkt 5, a logo fiskalne i numer
unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego.
§ 27.
1.
W przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii o zastosowaniu specjalnym
przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług w zakresie transportu
pasażerskiego, paragon fiskalny zawiera co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej
w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
3)
numer kolejny wydruku;
4)
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
5)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
6)
oznaczenie „BILET” lub „OPŁATA DODATKOWA”;
7)
rodzaj biletu;
8)
tytuł ulgi w przypadku biletu ulgowego;
9)
imię i nazwisko posiadacza biletu w przypadku biletów okresowych imiennych;
10)
numer kursu;
11)
nazwę przystanku początkowego i końcowego lub zakres ważności, lub okres ważności
biletu;
12)
cenę jednostkową usługi;
13)
wartość ulgi w przypadku biletu ulgowego;
14)
liczbę i wartość sumaryczną sprzedaży danej usługi, z oznaczeniem literowym przypisanej
stawki podatku;
15)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
16)
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z
oznaczeniem literowym, po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;
17)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
18)
łączną wysokość podatku;
19)
łączną wartość sprzedaży brutto;
20)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości
sprzedaży brutto;
21)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
22)
logo fiskalne i numer unikatowy.
2.
Dane zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdować się w kolejności określonej
w ust. 1, z wyjątkiem danych o dacie oraz godzinie i minucie sprzedaży, a logo fiskalne
i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego.
§ 28.
1.
W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym
lub papierowym zapisem kopii raport fiskalny dobowy zawiera co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej
w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
3)
numer kolejny wydruku;
4)
datę i czas wystawienia raportu fiskalnego dobowego;
5)
oznaczenie umieszczone centralnie „RAPORT FISKALNY DOBOWY”;
6)
oznaczenie daty i czasu rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym
dobowym;
7)
kolejny numer raportu fiskalnego dobowego;
8)
oznaczenie literowe od „A” do „G” wraz z przypisanymi stawkami podatku lub zwolnieniem
od podatku, zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 5;
9)
osobno dla paragonów i faktur wartości sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych
stawek podatku, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku i wysokość podatku według
poszczególnych stawek podatku;
10)
łączną wysokość podatku;
11)
łączną wartość sprzedaży brutto;
12)
liczbę awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej wykonanych od wystawienia ostatniego
raportu fiskalnego dobowego oraz kolejne numery wykonanych awaryjnych zerowań pamięci
operacyjnej, daty i czas ich wykonania oraz przy każdym z zerowań oznaczenie literą
„Z” - zerowanie zewnętrzne lub literą „W” - zerowanie wewnętrzne oraz symbolem „*”
w przypadku zapisu sprzedaży pomiędzy wystawieniem poprzedniego raportu fiskalnego
dobowego lub wykonaniem awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej a wykonaniem opisywanego
zerowania;
13)
oznaczenie „WYKONANO ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ” oraz łączną liczbę zmian dla bazy danych
o towarach i usługach obejmujących dodanie towaru lub usługi, usunięcie towaru lub
usługi i zmianę przypisanej do towaru lub usługi stawki podatku lub zwolnienia od
podatku;
14)
łączną liczbę paragonów fiskalnych anulowanych;
15)
wartość paragonów fiskalnych anulowanych;
16)
łączną liczbę paragonów fiskalnych;
17)
łączną liczbę faktur;
18)
łączną liczbę pozycji sumowaną od pkt 5 do pkt 17;
19)
oznaczenie „WALUTA EWIDENCYJNA” i symbol waluty ewidencyjnej;
20)
w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii - sumy narastająco z raportu na raport
wysokości podatku według stawek podatku z uwzględnieniem zerowania tych kwot i naliczania
ponownie po zmianie waluty ewidencyjnej oraz łączną, narastającą wartość sprzedaży
brutto;
21)
w przypadku kas z funkcją rozliczania recept refundowanych - oznaczenie „ILOŚĆ WYCEN”
oraz liczbę wycen wykonanych od ostatniego raportu fiskalnego dobowego;
22)
w przypadku kas z funkcją rozliczania recept refundowanych - oznaczenie „OPŁATA” oraz
łączną wartość brutto zapisanej sprzedaży pomniejszoną o zniżki i refundacje;
23)
numer kasy, w przypadku gdy jest więcej niż jedno stanowisko kasowe;
24)
oznaczenie kasjera;
25)
w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii - umieszczony centralnie numer kontrolny
wyznaczony na podstawie zawartości tekstowej raportu fiskalnego dobowego;
26)
umieszczone centralnie logo fiskalne i numer unikatowy;
27)
w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii - umieszczony centralnie skrót kryptograficzny,
o którym mowa w przepisach o kryteriach i warunkach technicznych, którym muszą odpowiadać
kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii.
2.
Dane zawarte w raporcie fiskalnym dobowym powinny znajdować się w kolejności określonej
w ust. 1, z wyjątkiem danych o dacie i czasie wystawienia raportu fiskalnego dobowego.
§ 29.
Podatnicy prowadząc ewidencję przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem
kopii dokonują wydruku wystawianych przy użyciu kasy dokumentów, a w przypadku kas
z papierowym zapisem kopii - również ich kopii. W przypadku kas z elektronicznym zapisem
kopii obowiązek wydruku nie dotyczy paragonów fiskalnych i paragonów fiskalnych anulowanych
w przypadku, o którym mowa w § 12, oraz raportów fiskalnych dobowych, które mają postać
zapisu na informatycznym nośniku danych. Przepis § 22 ust. 4 stosuje się.
§ 30.
Podatnicy używający kasy z elektronicznym zapisem kopii:
1)
prowadzą bieżącą kontrolę w zakresie prawidłowego i terminowego przesyłania danych
do archiwizowania;
2)
stosują urządzenia archiwizujące i informatyczne nośniki danych określone w książce
kasy przez producenta;
3)
stosują autoryzowany przez producenta program archiwizujący, zgodny z kartą kasy.
Oddział 4
sposób zakończenia używania kas on-line w przypadku zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas
§ 31.
1.
W przypadku zakończenia używania kas on-line z powodu zakończenia działalności gospodarczej
lub pracy tych kas w trybie fiskalnym, podatnik:
1)
wystawia raport fiskalny dobowy;
2)
niezwłocznie po automatycznym przejściu kasy w tryb tylko do odczytu albo po zapewnieniu,
przy pomocy serwisanta, przejścia kasy w tryb tylko do odczytu dokonuje, przy pomocy
serwisanta, odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego
rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego oraz sporządza z tej
czynności protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia;
3)
składa protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy wraz z załączonym raportem
fiskalnym rozliczeniowym lub łącznym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w terminie
5 dni od dnia ich sporządzenia, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego;
4)
sporządza i składa, wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 3, do właściwego dla
podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji
kas, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia.
2.
W przypadku zakończenia używania kas on-line podatnik zapewnia odczyt i zapis danych
z pamięci chronionej na zewnętrzny nośnik danych.
§ 32.
W przypadku zakończenia używania kasy on-line, gdy wystąpiły okoliczności określone
w § 46, podatnik sporządza i składa do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu
skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 5 do rozporządzenia, w terminie 5 dni od dnia otrzymania kopii protokołu,
o którym mowa w § 46 ust. 4.
§ 33.
W przypadku zakończenia przez kasę on-line pracy w trybie fiskalnym, podatnik nie
może prowadzić ewidencji przy użyciu tej kasy.
Oddział 5
sposób zakończenia używania kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w przypadku zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas
§ 34.
W przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii
z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym,
podatnik:
1)
wystawia raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);
2)
niezwłocznie, przy pomocy serwisanta, dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej
poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego i sporządza z tej czynności
protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia;
3)
składa protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem
fiskalnym rozliczeniowym, w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia, do właściwego
dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego;
4)
sporządza i składa, wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 3, do właściwego dla
podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji
kas, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia.
§ 35.
W przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii,
gdy wystąpiły okoliczności określone w § 46, podatnik sporządza i składa do właściwego
dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji
kas, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia, w terminie 5 dni
od dnia otrzymania kopii protokołu, o którym mowa w § 46 ust. 4.
§ 36.
W przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik nie może prowadzić
ewidencji przy użyciu tej kasy.
Rozdział 3
warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu mające znaczenie dla prowadzenia ewidencji, w tym warunki, które powinny spełniać podmioty prowadzące serwis
§ 37.
1.
Serwis organizuje i prowadzi na terytorium kraju podmiot prowadzący serwis główny.
2.
Producent, w terminie 14 dni od dnia doręczenia potwierdzenia o spełnieniu przez dany
typ kasy funkcji oraz wymagań technicznych (kryteriów i warunków technicznych) dla
kas, przekazuje ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych informację o schemacie
organizacyjnym serwisu kas oraz jego rozmieszczeniu w kraju.
§ 38.
Serwis kas o zastosowaniu specjalnym przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy
świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami może być prowadzony
wyłącznie na terenie miejscowości, w których działają punkty legalizacyjne taksometrów
prowadzone zgodnie z przepisami o miarach.
§ 39.
Podmiot prowadzący serwis główny może na podstawie pisemnej umowy zlecić podmiotowi
prowadzącemu serwis prowadzenie serwisu kas. Zlecenie nie obejmuje czynności zastrzeżonych
dla podmiotu prowadzącego serwis główny.
§ 40.
W przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii podmiot prowadzący serwis
główny lub podmiot prowadzący serwis, dokonujący fiskalizacji kasy, składa, w terminie
7 dni od dnia dokonania fiskalizacji kasy, do właściwego dla podatnika naczelnika
urzędu skarbowego zgłoszenie danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego załącznik
nr 6 do rozporządzenia.
§ 41.
1.
Podmiot prowadzący serwis główny prowadzi dokumentację serwisu.
2.
Podmiot prowadzący serwis przekazuje podmiotowi prowadzącemu serwis główny dokumentację
serwisu lub jej kopię, za okresy kwartalne, do 10. dnia miesiąca następującego po
zakończeniu kwartału. W przypadku przekazania dokumentacji serwisu podmiot prowadzący
serwis zachowuje jej kopię.
3.
Podmiot prowadzący serwis główny przechowuje dokumentację, o której mowa w ust. 2,
przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ją otrzymał.
§ 42.
1.
Serwis jest wykonywany przy pomocy upoważnionych serwisantów. Upoważnienie do wykonywania
serwisu wystawia serwisantom podmiot prowadzący serwis główny.
2.
Potwierdzeniem upoważnienia serwisanta jest identyfikator serwisanta wystawiony przez
podmiot prowadzący serwis główny, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do rozporządzenia.
3.
Identyfikator serwisanta jest ważny przez rok od dnia jego wystawienia i upoważnia
do wykonywania serwisu typu (typów) kas w nim wskazanych.
4.
Serwisant przed przystąpieniem do wykonywania serwisu danej kasy legitymuje się identyfikatorem
serwisanta.
5.
Podmiot prowadzący serwis główny cofa upoważnienie, jeżeli serwisant narusza warunki
wykonywania serwisu lub, wykonując serwis, umożliwia podatnikowi nierzetelne prowadzenie
ewidencji.
6.
Podmiot prowadzący serwis jest obowiązany do niezwłocznego informowania podmiotu prowadzącego
serwis główny o każdorazowych naruszeniach serwisanta, o których mowa w ust. 5.
7.
Podmiot prowadzący serwis główny może cofnąć upoważnienie serwisantowi z innych przyczyn
niż wskazane w ust. 5.
8.
W przypadku cofnięcia upoważnienia serwisantowi jest on obowiązany zwrócić podmiotowi
prowadzącemu serwis główny identyfikator serwisanta.
9.
Do serwisanta przepis § 52 stosuje się odpowiednio.
§ 43.
Serwisant nie dokonuje fiskalizacji kasy, która w dniu jej nabycia przez podatnika,
lub przez podmiot oddający kasy w używanie w przypadku kas używanych na podstawie
umowy najmu, leasingu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, nie posiadała
potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy.
§ 44.
1.
Serwisant dokonuje:
1)
wpisu do książki kasy swoich danych identyfikacyjnych;
2)
chronologicznych wpisów do książki kasy.
2.
Treści wpisów do książki kasy dokonywanych przez serwisanta należy również ująć w
prowadzonej dokumentacji serwisu.
3.
Wpisy do książki kasy są dokonywane w sposób czytelny, a wpisy do książki kasy o wykonanym
serwisie dodatkowo są czytelnie podpisywane przez serwisanta jego imieniem i nazwiskiem
oraz opatrywane numerem jego identyfikatora.
§ 45.
1.
W przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii, serwisant po zgłoszeniu przez podatnika
sytuacji awaryjnej dotyczącej pamięci podręcznej kasy sporządza protokół według procedury
określonej w instrukcji serwisowej kasy. Protokół powinien zawierać opis sytuacji
awaryjnej oraz jej przyczyny, ze wskazaniem, czy związane one były z konstrukcją kasy
czy z działaniami podatnika.
2.
W przypadku ujawnienia przez serwisanta przyczyn sytuacji awaryjnej związanych z konstrukcją
kasy, protokół, o którym mowa w ust. 1, serwisant przesyła do podmiotu prowadzącego
serwis główny, w celu uzupełnienia o opinię o przyczynach jej wystąpienia i o informację
o odnotowanej liczbie takich sytuacji w danym typie kas.
3.
Uzupełniony protokół, o którym mowa w ust. 2, podmiot prowadzący serwis główny niezwłocznie
przesyła do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego oraz do Prezesa
Głównego Urzędu Miar.
§ 46.
1.
W przypadku gdy serwisant, dokonując czynności, o której mowa w § 31 ust. 1 pkt 2
albo § 34 pkt 2, stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej, przesyła
niezwłocznie kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny w celu dokonania odczytu
zawartości pamięci fiskalnej.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podmiot prowadzący serwis główny dokonuje odczytu
zawartości pamięci fiskalnej i sporządza protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej
według wzoru określonego w załączniku nr 4 do rozporządzenia. W przypadku gdy podmiot
prowadzący serwis główny stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej,
w protokole określa przyczyny tej okoliczności.
3.
Protokół, o którym mowa w ust. 2, sporządza i podpisuje podmiot prowadzący serwis
główny. Protokół sporządza się czytelnie i jest on opatrzony czytelnym podpisem, zawierającym
imię i nazwisko, uprawnionego pracownika podmiotu prowadzącego serwis główny.
4.
Oryginał protokołu, o którym mowa w ust. 2, przesyła się w terminie 3 dni od dnia
jego sporządzenia do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, a kopię
protokołu do podatnika.
5.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2 zdanie drugie, kopię protokołu przesyła się dodatkowo
do Prezesa Głównego Urzędu Miar.
§ 47.
Podmiot prowadzący serwis główny, na wniosek podatnika, wydaje duplikat książki kasy.
Duplikat książki kasy zawiera na stronie tytułowej napis „DUPLIKAT” oraz wszystkie
dotychczasowe wpisy, w szczególności dane dotyczące obowiązkowych przeglądów technicznych.
§ 48.
1.
Zaprzestanie prowadzenia serwisu przez podmiot prowadzący serwis główny, niezależnie
od przyczyny, może być dokonane po uprzednim przekazaniu jego prowadzenia podmiotowi
prowadzącemu serwis główny przejmującemu ten serwis. Przekazanie następuje w drodze
pisemnej umowy.
2.
Podmiot prowadzący serwis główny przekazujący serwis przesyła kopię umowy, o której
mowa w ust. 1, do właściwego dla siebie naczelnika urzędu skarbowego oraz do ministra
właściwego do spraw finansów publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
§ 49.
1.
Podmiot prowadzący serwis główny jest obowiązany do:
1)
sporządzenia i prowadzenia listy serwisantów, którzy są upoważnieni do wykonywania
serwisu kas danego typu (typów);
2)
przesyłania listy serwisantów oraz zmian danych w niej zawartych, za pomocą środków
komunikacji elektronicznej, w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia lub zaistnienia
tych zmian do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
2.
Wzór listy serwisantów stanowi załącznik nr 8 do rozporządzenia.
§ 50.
1.
Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w postaci elektronicznej wykaz serwisantów,
którzy są upoważnieni do wykonywania serwisu kas danego typu (typów).
2.
Wykaz serwisantów jest udostępniany w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego
do spraw finansów publicznych.
3.
Wykaz serwisantów stanowi zbiór danych z przesyłanych na podstawie § 49 list serwisantów
oraz zmian danych w nich zawartych i zawiera:
1)
numer identyfikatora serwisanta;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu prowadzącego serwis główny, który upoważnił
serwisanta do wykonywania serwisu;
3)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu prowadzącego serwis;
4)
datę ważności upoważnienia serwisanta;
5)
typ (typy) kas, na które serwisant posiada upoważnienie.
4.
Szef Krajowej Administracji Skarbowej jest obowiązany do aktualizacji wykazu serwisantów
w zakresie danych, o których mowa w ust. 3, o dane przesyłane przez podmiot prowadzący
serwis główny - niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego po
doręczeniu przez ten podmiot danych.
§ 51.
1.
Serwis należy podjąć nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia żądania
dokonania serwisu przez podatnika, chyba że dokonano innych ustaleń z podatnikiem.
2.
Serwisant, na żądanie właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, niezwłocznie
i bezpłatnie dokonuje wyjaśnień dotyczących sposobu używania danej kasy lub wykonuje
jej serwis.
3.
Podmiot prowadzący serwis główny oraz podmiot prowadzący serwis współpracuje ze wskazanymi
przez naczelnika urzędu skarbowego pracownikami tego urzędu w zakresie zastosowanych
przez producenta procedur pracy kasy, w szczególności pozwalających na sprawdzenie
prawidłowości pracy kasy.
4.
Serwisant wykonuje, na podstawie dokonanego przez podatnika zgłoszenia, obowiązkowy
przegląd techniczny kasy w terminie 3 dni od dnia dokonania zgłoszenia.
§ 52.
Serwis kas używanych do prowadzenia przez podatnika ewidencji nie może być prowadzony
lub wykonywany przez niego ani przez osobę zatrudnioną przez podatnika na podstawie
stosunku pracy, umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o podobnym charakterze.
§ 53.
W przypadku zmiany podmiotu prowadzącego serwis podmiot prowadzący serwis, właściwy
po zmianie, składa do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, aktualizację
zgłoszenia danych dotyczących kasy, według wzoru określonego w załączniku nr 6 do
rozporządzenia, w terminie 5 dni od dnia dokonania zmiany.
Rozdział 4
terminy oraz zakres obowiązkowych przeglądów technicznych kas
§ 54.
1.
Obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata.
2.
W przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do prowadzenia ewidencji
przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami, obowiązkowego
przeglądu technicznego dokonuje się nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej
legalizacji określonych w przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru
używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej niż co 25 miesięcy.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, termin pierwszego obowiązkowego przeglądu
technicznego jest liczony od dnia dokonania fiskalizacji.
4.
Pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego kas oddanych w używanie na podstawie
najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze podatnik jest obowiązany
dokonać po objęciu kasy w używanie, przed dniem dokonania fiskalizacji.
5.
Obowiązkowego przeglądu technicznego, o którym mowa w ust. 1 i 2, podatnik nie dokonuje
w okresie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, pod warunkiem że w tym okresie nie prowadzi ewidencji. Obowiązkowego przeglądu technicznego
w przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, podatnik dokonuje po wznowieniu działalności
gospodarczej, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.
6.
Termin określony w ust. 1 i 2 jest liczony zgodnie z przepisami art. 12 § 3-5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
§ 55.
1.
Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje sprawdzenie:
1)
stanu i liczby plomb kasy oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją
związaną z wykonywanym serwisem;
2)
stanu obudowy kasy;
3)
czytelności dokumentów drukowanych przez kasę;
4)
programu pracy kasy i programu do odczytu pamięci, a w przypadku kas z elektronicznym
zapisem kopii programu archiwizującego, ich wersji co do zgodności z zapisami w książce
kasy i dokumentacją serwisu;
5)
poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych,
z wyjątkiem przeglądów określonych w § 54 ust. 4;
6)
poprawności działania wyświetlacza dla nabywcy;
7)
stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy;
8)
poprawności ustawień zegara kasy.
2.
Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje również:
1)
wpis do książki kasy jego wyniku;
2)
w przypadku kas on-line zapisanie przeglądu technicznego w pamięci fiskalnej;
3)
dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego
wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności wydruku raportu z kasy potwierdzającego
dokonanie przeglądu.
Rozdział 5
przepisy przejściowe i przepis końcowy
§ 56.
Podatnicy użytkujący kasy, które zostały nabyte w okresie obowiązywania:
1)
decyzji ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanej na podstawie przepisów
obowiązujących przed dniem wejścia w życie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i
warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich
stosowania ,
2)
potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, wydanego po dniu 1 września
2011 r.
- mogą je nadal używać do prowadzenia ewidencji po upływie tego okresu, pod warunkiem
że kasy te zapewniają prawidłowość rozliczeń podatnika.
§ 57.
Podatnicy użytkujący kasy, o których mowa w § 56 oraz art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku
od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach , nieposiadające możliwości technicznych spełnienia wymagań określonych w rozdziale
2 stosują te przepisy odpowiednio.
§ 58.
Osoba, o której mowa w § 6 ust. 3, która rozpoczęła prowadzenie ewidencji przed dniem
wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, składa oświadczenie, o którym mowa w §
6 ust. 4, do dnia 31 maja 2019 r.
§ 59.
Podatnik używający kasy na dzień wejścia w życie niniejszego rozporządzenia może stosować
do dnia 31 lipca 2019 r. dotychczas stosowane oznaczenia literowe od „A” do „G” do
stawek podatku lub zwolnienia od podatku przypisane do nazw towarów i usług.
§ 60.
Do dnia 30 czerwca 2019 r. zmiana podmiotu prowadzącego serwis niewynikająca z naruszenia
warunków jego prowadzenia może być dokonana, na wniosek podatnika, za zgodą podmiotu
prowadzącego serwis główny, z tym że nie może on odmówić zgody na zmianę podmiotu
prowadzącego serwis, jeżeli warunki cenowe i miejsca jego świadczenia są korzystniejsze
dla podatnika. Zawiadomienie o zmianie podmiotu prowadzącego serwis podatnik składa
do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia jej dokonania.
§ 61.
Identyfikatory serwisanta wystawione przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
zachowują ważność przez rok od daty ich wystawienia.
§ 62.
Listę serwisantów podmiot prowadzący serwis główny sporządza i przesyła do Szefa Krajowej
Administracji Skarbowej po raz pierwszy do dnia 14 maja 2019 r.
§ 63.
Szef Krajowej Administracji Skarbowej udostępnia wykaz serwisantów w Biuletynie Informacji
Publicznej ministra właściwego do spraw finansów publicznych do dnia 31 maja 2019 r.
§ 64.
Sprawy w zakresie czynności:
1)
wykonywanych przez podatnika w przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym
lub papierowym zapisem kopii z powodu zakończenia pracy tych kas w trybie fiskalnym,
w tym w zakresie złożenia wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas oraz wniosku
o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy,
2)
przekazania przez podmiot prowadzący serwis główny do ministra właściwego do spraw
finansów publicznych informacji o schemacie organizacyjnym serwisu kas oraz jego rozmieszczeniu
w kraju,
3)
przesłania przez podmiot prowadzący serwis główny protokołu z czynności odczytania
zawartości pamięci fiskalnej,
4)
obowiązkowego przeglądu technicznego wykonywanego przez serwisanta
- wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
są prowadzone według przepisów dotychczasowych.
§ 65.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2019 r., z wyjątkiem § 9 ust. 3 i 4,
który wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2019 r.4)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. poz. 363), które traci moc z
dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z
dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy -
Prawo o miarach (Dz. U. poz. 675).
1)
Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 92).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r.
poz. 2193, 2215, 2244, 2354, 2392 i 2433 oraz z 2019 r. poz. 675.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r.
poz. 650, 723, 771, 1000, 1039, 1075, 1499, 1540, 1544, 1629, 1693, 2126, 2193, 2244
i 2354 oraz z 2019 r. poz. 60, 492, 694 i 730.
4)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. poz. 363), które traci moc z
dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z
dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy -
Prawo o miarach (Dz. U. poz. 675).
Załącznik nr 1 - Informacja o zasadach ewidencji (wzór)
Załącznik nr 2 - Wniosek o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z kasy do centralnego repozytorium kas w ustalonych odstępach czasowych (wzór)
Załącznik nr 3 - Zgłoszenie/aktualizacja zgłoszenia danych dotyczących kasy przez podatnika (wzór)
Załącznik nr 4 - Protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej (wzór)
Załącznik nr 5 - Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas (wzór)
Załącznik nr 6 - Zgłoszenie/aktualizacja zgłoszenia danych dotyczących kasy przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis (wzór)
Załącznik nr 7 - Wzór identyfikatora serwisanta kas (wzór)
Załącznik nr 8 - Lista serwisantów (wzór)
1),2)
|
Objaśnienia:
1) Listę serwisantów sporządza i prowadzi podmiot prowadzący serwis główny oraz przesyła
ją za pomocą środków komunikacji elektronicznej do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej
w terminie 3 dni od dnia sporządzenia.
Nazwa pliku powinna spełniać format: AAA_RRRR-MM-DD.csv, gdzie AAA - trzy literowy
skrót nazwy producenta, RRRR - rok, MM - miesiąc, DD - dzień.
Plik z danymi serwisantów powinien być zapisany w formacie csv i kodowany w systemie
UTF-8. Poszczególne pozycje powinny być oddzielone średnikiem i bez spacji.
2) Zmiany danych zawartych w liście serwisantów podmiot prowadzący serwis główny przesyła
za pomocą środków komunikacji elektronicznej do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej
w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zmiany.
3) Numer identyfikatora serwisanta kas. Numer id nie powinien zawierać znaków specjalnych
i białych znaków.
4) Numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu prowadzącego serwis główny, który upoważnił
serwisanta do wykonywania serwisu. Należy zapisać go w formacie 10-cyfrowym bez myślników
i spacji.
5) Numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu prowadzącego serwis, w którym serwisant
wykonuje serwis. Należy zapisać go w formacie 10-cyfrowym bez myślników i spacji.
6) Data ważności upoważnienia serwisanta. Należy zapisać ją w formacie: rrrr-mm-dd.
7) Typ kasy, na którą serwisant posiada upoważnienie. Jeżeli serwisant posiada upoważnienie
do więcej niż jednego typu kasy, każde upoważnienie należy wpisać odrębnie, w kolejnych
wierszach sporządzanej listy, z przypisaniem upoważnienia do danego typu kasy.
8) Przy poszczególnej pozycji z danymi serwisanta, któremu zostało udzielone upoważnienie
do wykonywania serwisu, należy wpisać, czy to upoważnienie dotyczy serwisu kasy on-line
przez wprowadzenie zapisu, odpowiednio: TAK (co oznacza, że udzielone upoważnienie
dotyczy serwisu kasy on-line), NIE (udzielone upoważnienie nie dotyczy serwisu kasy
on-line).