Rozporządzenie Ministra Cyfryzacjiz dnia 19 grudnia 2019 r.w sprawie rejestru danych kontaktowych 1)Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2270).
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Wniosek o przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych/ o aktualizację danych w rejestrze danych kontaktowych/ o usunięcie danych z rejestru danych kontaktowych (wzór)
- Załącznik nr 2 - Uproszczony wniosek o udostępnianie danych z rejestru danych kontaktowych za pomocą urządzeń teletransmisji danych (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 20l ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób wprowadzania, zapisu, aktualizacji oraz potwierdzania danych kontaktowych osób
fizycznych;
2)
sposób prowadzenia rejestru danych kontaktowych osób fizycznych, zwanego dalej „rejestrem
danych kontaktowych”;
3)
wzór wniosku w postaci papierowej, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 oraz w art. 20j ust. 8 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zwanej dalej „ustawą”, o przekazanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych,
ich aktualizację oraz usunięcie;
4)
wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru danych kontaktowych,
o którym mowa w art. 20m ust. 2 ustawy.
§ 2.
1.
Wzór wniosku, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 oraz w art. 20j ust. 8 ustawy,
o przekazanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych, ich aktualizację
oraz usunięcie z rejestru danych kontaktowych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
2.
Wzór uproszczonego wniosku, o którym mowa w art. 20m ust. 2 ustawy, o udostępnianie
danych z rejestru danych kontaktowych za pomocą urządzeń teletransmisji danych określa
załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 3.
Rejestr danych kontaktowych jest prowadzony w sposób umożliwiający:
1)
osobom fizycznym skuteczne wprowadzenie, wyszukanie, aktualizację oraz usunięcie własnych
danych kontaktowych;
2)
podmiotom, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8, w art. 19c, jeżeli zawarły
porozumienie z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, oraz w art. 20h ust. 2
pkt 3 i 4 ustawy:
a)
skuteczne wprowadzenie, wyszukanie, aktualizację oraz usunięcie danych kontaktowych
odpowiednio do wniosku osoby, której dane dotyczą,
b)
wyszukiwanie danych kontaktowych osób fizycznych w celu realizacji przez te podmioty
usług i zadań publicznych na rzecz tych osób albo potwierdzenia faktu braku przekazania
takich danych przez wyszukiwaną osobę fizyczną;
3)
dostęp do niego przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z wyjątkiem przerw przeznaczonych
na prace serwisowe prowadzone w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art.
20i ustawy;
4)
wprowadzanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych bezpośrednio, w czasie
rzeczywistym.
§ 4.
1.
W przypadku wprowadzenia po raz pierwszy danych kontaktowych osoby fizycznej do rejestru
danych kontaktowych do czasu ich potwierdzenia kodem, o którym mowa w art. 20k ust.
4 ustawy, wszystkie dane osoby są niedostępne, a w przypadku aktualizacji niedostępna
jest dana, której dotyczy aktualizacja.
2.
Niepotwierdzenie wprowadzonych danych kontaktowych jednorazowym kodem, w okresie jego
ważności, powoduje usunięcie danych z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w
art. 20i ustawy.
3.
Jednorazowy kod jest ważny 24 godziny od wygenerowania go przez system teleinformatyczny,
o którym mowa w art. 20i ustawy.
4.
Jednorazowy kod składa się z 6 cyfr.
5.
W przypadku, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 ustawy, jednorazowy kod podaje
się pracownikowi podmiotu, za pośrednictwem którego dokonuje się przekazania lub aktualizacji
danych.
§ 5.
1.
W rejestrze danych kontaktowych przetwarza się tylko jeden numer telefonu komórkowego
lub tylko jeden adres poczty elektronicznej osoby fizycznej.
2.
Numer telefonu komórkowego zapisuje się, podając wskaźnik (kod) kraju i pozostałą
część numeru.
3.
Dane, o których mowa w art. 20j ust. 1 pkt 2 ustawy, zapisuje się w rejestrze danych
kontaktowych wielkimi literami.
4.
Adres poczty elektronicznej w rejestrze danych kontaktowych może być zapisywany małymi
literami.
§ 6.
Zapisy w dziennikach systemu (logach) przechowywane są przez 5 lat od dnia ich utworzenia.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 22 grudnia 2019 r.
1)
Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2270).