Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiejz dnia 16 maja 2019 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym
Spis treści
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych
i niektórych innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji
elektronicznej oraz niektórych innych ustaw ,
2)
ustawą z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych
innych ustaw ,
3)
ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem
stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 9 maja 2019 r.
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity ustawy nie obejmuje:
1)
art. 69 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji
elektronicznej oraz niektórych innych ustaw , który stanowi:
„
Art. 69.
Ustawa wchodzi w życie po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
1)
art. 1 pkt 4-7 oraz art. 29 w zakresie art. 20a ust. 1 pkt 2, które wchodzą w życie
z dniem 29 września 2018 r.;
2)
art. 10 pkt 1, art. 16 pkt 1, art. 46 oraz art. 57, które wchodzą w życie z dniem
1 stycznia 2020 r.;
3)
art. 25, art. 27, art. 33, art. 37, art. 47 oraz art. 52 pkt 1 i 2, które wchodzą
w życie po upływie 4 miesięcy od dnia ogłoszenia;
4)
art. 41 oraz art. 65, które wchodzą w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 lipca
2018 r.;
5)
art. 44, który wchodzi w życie z dniem 31 maja 2019 r.;
6)
art. 66, który wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
”
;
2)
art. 54 ustawy z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz
niektórych innych ustaw , który stanowi:
„
Art. 54.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 4 marca 2019 r., z wyjątkiem:
1)
art. 45 pkt 6, który wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia;
2)
art. 45 pkt 3, który wchodzi w życie z dniem 31 maja 2019 r.;
3)
art. 23 pkt 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2019 r.;
4)
art. 26 pkt 2 oraz art. 45 pkt 1, 2, 4 i 5, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia
2020 r.;
5)
art. 9 i art. 40 w zakresie wniosków składanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które wchodzą w życie po upływie 12 miesięcy od dnia
ogłoszenia.
”
;
3)
odnośnika nr 1 oraz art. 173 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem
stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) , które stanowią:
„
1) Niniejsza ustawa służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2).
”
„
Art. 173.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
1)
art. 87 pkt 1, który wchodzi w życie po upływie 90 dni od dnia ogłoszenia;
2)
art. 107 pkt 7 i 8, które wchodzą w życie z dniem 1 maja 2019 r.;
3)
art. 157 pkt 2, który wchodzi w życie z dniem 13 października 2019 r.
”
.
Załącznik - Tekst jednolity ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym1)Niniejsza ustawa dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia: a) decyzji ramowej Rady 2009/315/WSiSW z dnia 26 lutego 2009 r. w sprawie organizacji wymiany informacji pochodzących z rejestru karnego pomiędzy państwami członkowskimi oraz treści tych informacji (Dz. Urz. UE L 93 z 07.04.2009, str. 23), b) decyzji Rady 2009/316/WSiSW z dnia 6 kwietnia 2009 r. w sprawie ustanowienia europejskiego systemu przekazywania informacji z rejestrów karnych (ECRIS), zgodnie z art. 11 decyzji ramowej 2009/315/WSiSW (Dz. Urz. UE L 93 z 07.04.2009, str. 33).
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1.
1.
Tworzy się Krajowy Rejestr Karny, zwany dalej „Rejestrem”.
2.
W Rejestrze gromadzi się dane o osobach:
1)
prawomocnie skazanych za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
2)
przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa
lub przestępstwa skarbowe;
3)
przeciwko którym prawomocnie umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa
lub przestępstwa skarbowe na podstawie amnestii;
4)
będących obywatelami polskimi prawomocnie skazanymi przez sądy państw obcych;
5)
wobec których prawomocnie orzeczono środki zabezpieczające w sprawach o przestępstwa
lub przestępstwa skarbowe;
6)
nieletnich, wobec których prawomocnie orzeczono środki wychowawcze, poprawcze lub
wychowawczo-lecznicze albo którym wymierzono karę na podstawie art. 13 lub art. 94 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach
nieletnich , zwanej dalej „ustawą o postępowaniu w sprawach nieletnich”;
7)
prawomocnie skazanych za wykroczenia na karę aresztu;
8)
poszukiwanych listem gończym;
9)
tymczasowo aresztowanych;
10)
nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich.
3.
W Rejestrze gromadzi się również dane o podmiotach zbiorowych, wobec których prawomocnie
orzeczono karę pieniężną, przepadek, zakaz lub podanie wyroku do publicznej wiadomości,
na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary .
Art. 1a.
1.
Ilekroć w ustawie jest mowa o:
1)
organie centralnym państwa członkowskiego Unii Europejskiej - należy przez to rozumieć
organ wyznaczony przez to państwo do celów wymiany informacji pochodzących z rejestru
karnego pomiędzy państwami członkowskimi;
2)
właściwym organie państwa obcego - należy przez to rozumieć organ państwa obcego uprawniony
na podstawie umowy międzynarodowej do wymiany informacji pochodzących z rejestru karnego
lub organ centralny państwa członkowskiego Unii Europejskiej;
3)
systemie ECRIS - należy przez to rozumieć zdecentralizowany system teleinformatyczny
oparty na bazach danych rejestrów karnych, służący do wymiany informacji pomiędzy
organami centralnymi państw członkowskich Unii Europejskiej poprzez zabezpieczoną
sieć teleinformatyczną.
2.
Na potrzeby przekazywania informacji organom centralnym państw członkowskich Unii
Europejskiej za wyrok skazujący uznaje się każde prawomocne orzeczenie wydane przez
sąd karny wobec osoby fizycznej w związku z popełnieniem przestępstwa, której dane
podlegają gromadzeniu w Rejestrze.
Art. 2.
1.
Rejestr prowadzi Minister Sprawiedliwości. W zakresie określonym w niniejszej ustawie
realizację zadań związanych z prowadzeniem Rejestru zapewnia wchodzące w skład Ministerstwa
Sprawiedliwości Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego, zwane dalej „biurem
informacyjnym”.
2.
Biuro informacyjne jest organem centralnym Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu
art. 1a ust. 1 pkt 1.
Art. 3.
(uchylony)
Art. 4.
1.
Do zadań biura informacyjnego należy:
1)
przetwarzanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych, podlegających
gromadzeniu w Rejestrze;
2)
zabezpieczanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych zgromadzonych
w Rejestrze przed dostępem osób nieuprawnionych;
3)
przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i rozpatrywanie skarg w sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych zgromadzonych w
Rejestrze;
4)
niezwłoczne przekazywanie właściwym organom państw obcych informacji o wyrokach skazujących,
o zastosowaniu późniejszych środków oraz informacji związanych z tym skazaniem w odniesieniu
do obywateli tych państw, podlegających gromadzeniu w Rejestrze;
5)
występowanie na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1-10 oraz w
art. 7 ust. 1 i 1a, do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej
z zapytaniem o udzielenie informacji o skazaniu z rejestrów karnych tych państw zgodnie
z prawem państwa, do którego kierowany jest wniosek;
5a)
występowanie do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej, zgodnie
z prawem danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, z zapytaniem o udzielenie
informacji z rejestru karnego tego państwa o osobie będącej jego obywatelem, w przypadku
gdy osoba ta złożyła wniosek o udzielenie informacji z Rejestru;
6)
niezwłoczne przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, ministrowi
właściwemu do spraw rybołówstwa oraz Prezesowi Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji
Rolnictwa informacji na temat wyroków skazujących, zapadłych wobec:
a)
osób fizycznych i przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, jeśli czyn zabroniony
został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,
b)
osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania w jego imieniu
decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeśli czyn zabroniony został
popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,
c)
podmiotów zbiorowych, jeśli czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący podstawę odpowiedzialności
podmiotu zbiorowego został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
7)
przekazywanie Marszałkowi Sejmu informacji o:
a)
posłach skazanych prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo
umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz
o posłach pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu,
b)
posłach do Parlamentu Europejskiego karanych za przestępstwo popełnione umyślnie,
ścigane z oskarżenia publicznego oraz o posłach do Parlamentu Europejskiego pozbawionych
praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu;
8)
przekazywanie Marszałkowi Senatu informacji o senatorach skazanych prawomocnym wyrokiem
na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego
lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o senatorach pozbawionych praw publicznych
prawomocnym orzeczeniem sądu;
9)
prowadzenie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym , oraz przetwarzanie danych osobowych podlegających gromadzeniu w tym rejestrze.
1a.
Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 4, przesyłane organom centralnym państw członkowskich
Unii Europejskiej oraz zapytania, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 5a, i odpowiedzi
na nie przekazywane są za pośrednictwem systemu ECRIS, chyba że nie będzie to możliwe
z przyczyn technicznych.
1b.
Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, Prezes Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji
Rolnictwa może przesyłać kierownikom biur powiatowych tej Agencji.
22)W brzmieniu ustalonym przez art. 50 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. poz. 730), która weszła w życie z dniem 4 maja 2019 r..
Minister Sprawiedliwości jest administratorem danych zgromadzonych w Rejestrze.
Art. 4a.
Rejestr jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.
Art. 5.
Dane osobowe oraz dane o podmiotach zbiorowych zgromadzone w Rejestrze nie mogą być
z niego usunięte, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Art. 6.
1.
Prawo do uzyskania informacji o osobach, których dane osobowe zgromadzone zostały
w Rejestrze, przysługuje:
1)
Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
Marszałkowi Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do posłów;
3)
Marszałkowi Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do senatorów;
3a)
Marszałkowi Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do posłów do Parlamentu
Europejskiego;
3b)
Państwowej Komisji Wyborczej, w odniesieniu do kandydatów na Prezydenta Rzeczypospolitej
Polskiej;
3c)
okręgowym komisjom wyborczym w odniesieniu do kandydatów na posłów i senatorów oraz
kandydatów na posłów do Parlamentu Europejskiego;
3d)
terytorialnym komisjom wyborczym, w odniesieniu do kandydatów na radnych;
3e)
gminnym komisjom wyborczym, w odniesieniu do kandydatów na wójta, burmistrza i prezydenta
miasta;
4)
sądom sprawującym w Rzeczypospolitej Polskiej wymiar sprawiedliwości, w związku z
prowadzonym postępowaniem;
5)
Trybunałowi Stanu i Trybunałowi Konstytucyjnemu, w związku z prowadzonymi postępowaniami;
6)
prokuratorom, Policji i innym organom uprawnionym do prowadzenia postępowania przygotowawczego
w sprawach karnych i karnych skarbowych oraz czynności sprawdzających w sprawach o
wykroczenia, w związku z prowadzonym postępowaniem;
73)Ze zmianami wprowadzonymi przez art. 14 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1544), która weszła w życie z dniem 11 września 2018 r.)
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Ochrony
Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Marszałkowskiej, Centralnemu Biuru
Antykorupcyjnemu i Biuru Nadzoru Wewnętrznego, w zakresie, w jakim jest to konieczne
dla wykonania nałożonych na nie zadań określonych w ustawie;
7a)
(uchylony)
7b)
Przewodniczącemu Komisji Nadzoru Finansowego lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi,
w związku z wykonywaniem czynności w ramach nadzoru sprawowanego przez Komisję Nadzoru
Finansowego;
7c)
Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich, w związku z prowadzonymi
czynnościami sprawdzającymi, postępowaniem rozpoznawczym lub ogólnym;
8)
organom wykonującym orzeczenia w postępowaniu karnym, w sprawach o przestępstwa skarbowe
i wykroczenia skarbowe, w sprawach o wykroczenia oraz w sprawach nieletnich, w związku
z prowadzonym postępowaniem wykonawczym, w zakresie, w jakim jest to konieczne do
wykonania orzeczenia;
9)
organom administracji rządowej, organom samorządu terytorialnego oraz innym organom
wykonującym zadania publiczne, w przypadkach kiedy jest to uzasadnione potrzebą wykonania
nałożonych na nie zadań, określonych w ustawie;
10)
pracodawcom, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów
ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia
uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub
prowadzenia określonej działalności gospodarczej;
10a)
osobom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym niebędącym osobami prawnymi, którym
ustawa przyznaje zdolność prawną - w przypadkach, w których z przepisów ustawy wynika
wymóg niekaralności członków ich organów, wspólników lub prokurentów, w odniesieniu
do członków lub kandydatów na członków tych organów, wspólników lub prokurentów;
11)
władzom państw obcych, jeżeli wynika to z ratyfikowanej umowy międzynarodowej, a w
przypadku braku takiej umowy, pod warunkiem wzajemności;
12)
organom centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej w terminie nieprzekraczającym
10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania, a w przypadku, gdy zapytanie zostało
złożone w celu udzielenia przez te organy informacji osobie fizycznej na jej temat,
w terminie nieprzekraczającym 20 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.
1a.
Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3b i 3c, przekazuje się niezwłocznie, nie
później jednak niż w terminie 3 dni.
2.
Przepisy ust. 1 pkt 1, 4-9 i 11 stosuje się odpowiednio do uzyskiwania zgromadzonych
w Rejestrze informacji o podmiotach zbiorowych.
Art. 6a.
1.
Informacje uzyskane na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 5 przez organy, o których mowa
w art. 6 ust. 1 pkt 1-10, mogą być wykorzystywane wyłącznie dla celów postępowania,
w związku z którym się o nie zwrócono.
2.
W celu uniknięcia natychmiastowego i poważnego zagrożenia bezpieczeństwa publicznego
informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być wykorzystane przez organy, o których
mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1-9, niezależnie od postępowania, w związku z którym się
o nie zwrócono.
Art. 7.
1.
Każdemu przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy jego dane osobowe zgromadzone
są w Rejestrze. Osobie, której dane osobowe znajdują się w zbiorach danych zgromadzonych
w Rejestrze, na jej wniosek, udostępnia się informację o treści wszystkich zapisów
dotyczących tej osoby.
1a.
Każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego Unii
Europejskiej oraz każdej osobie, która mieszka lub mieszkała w jednym z tych państw,
przysługuje prawo do złożenia do Rejestru wniosku o wystąpienie z zapytaniem o informację
dotyczącą jego osoby zawartą w rejestrze karnym innego państwa członkowskiego Unii
Europejskiej, jeżeli jest lub była obywatelem państwa, do którego kierowane jest zapytanie,
lub mieszka albo mieszkała na jego terytorium.
2.
Każdemu podmiotowi zbiorowemu przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy jego
dane są zgromadzone w Rejestrze. Podmiotowi, którego dane znajdują się w zbiorach
danych zgromadzonych w Rejestrze, na jego wniosek, udostępnia się informację o treści
wszystkich zapisów dotyczących tego podmiotu.
3.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzór formularza zapytania
o udzielenie informacji pochodzących z rejestru karnego i odpowiedzi na zapytanie,
wykorzystywany między organami centralnymi państw członkowskich Unii Europejskiej.
Art. 8.
1.
Zgromadzone w zbiorach Rejestru dane osobowe mogą być przetwarzane i wykorzystywane
do badań naukowych, a także, po pozbawieniu tych danych informacji identyfikujących
osobę, do celów statystycznych.
2.
Udostępnione dane osobowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, dla
którego zostały udostępnione.
3.
Administrator danych odmawia udostępnienia danych osobowych, jeżeli spowodowałoby
to:
1)
ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne;
2)
zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa
i porządku publicznego;
3)
zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;
4)
istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.
4.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady i sposób
przetwarzania oraz przekazywania danych, o których mowa w ust. 1, do celów statystycznych
oraz badań naukowych, mając na uwadze potrzebę corocznego przygotowania odpowiednich
informacji dla oceny stopnia zagrożenia przestępczością.
Art. 9.
Do postępowania prowadzonego na podstawie niniejszej ustawy stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Rozdział 2
Zasady i sposób przetwarzania danych osobowych
Art. 10.
1.
Dane o osobach, o których mowa w art. 1 ust. 2, oraz dane o podmiotach zbiorowych,
o których mowa w art. 1 ust. 3, gromadzone są w kartotekach stanowiących zbiory ewidencyjne
dokumentów lub w bazie danych systemu teleinformatycznego.
2.
Dane przekazywane do Rejestru za pośrednictwem systemu teleinformatycznego mogą nie
być gromadzone w kartotekach stanowiących zbiory ewidencyjne dokumentów.
3.
Dane gromadzone zarówno w kartotekach stanowiących zbiory ewidencyjne dokumentów,
jak i w bazie danych systemu teleinformatycznego, są tożsame.
Art. 11.
1.
Dokumentami, na podstawie których przetwarza się dane osobowe lub dane o podmiotach
zbiorowych, są:
1)
karta rejestracyjna;
2)
zawiadomienie o zmianach ewidencyjnych, zwane dalej „zawiadomieniem”;
3)
zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego;
4)
zawiadomienie o skazaniu przez sąd państwa obcego, o zastosowaniu późniejszych środków
oraz informacje związane z tym skazaniem.
2.
Kartę rejestracyjną sporządza sąd pierwszej instancji niezwłocznie po uprawomocnieniu
się orzeczenia wydanego wobec osoby, o której mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1-7, lub wobec
podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 1 ust. 3.
3.
Zawiadomienie jest sporządzane przez:
1)
organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa i przestępstwa
skarbowe oraz w sprawach nieletnich;
2)
sąd orzekający o tymczasowym aresztowaniu wykonywanym w zakładzie leczniczym lub umieszczeniu
nieletniego w schronisku dla nieletnich;
3)
sąd wydający postanowienie o poszukiwaniu listem gończym;
4)
prokuratora wydającego postanowienie o poszukiwaniu listem gończym lub o uchyleniu
tymczasowego aresztowania.
4.
Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego sporządza organ wykonujący orzeczenie
w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
5.
Zawiadomienie o skazaniu przez sąd państwa obcego, o zastosowaniu późniejszych środków
oraz informacje związane z tym skazaniem sporządza i przesyła właściwy organ państwa
obcego.
6.
Zawiadomienia o skazaniu, o zastosowaniu późniejszych środków oraz informacje związane
z tym skazaniem przesyłane przez organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej
przekazywane są za pośrednictwem systemu ECRIS, chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn
technicznych.
Art. 12.
1.
W karcie rejestracyjnej dotyczącej osoby umieszcza się:
1)
dane identyfikujące osobę - nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe,
płeć, datę i miejsce urodzenia, państwo urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo lub
obywatelstwa, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, zawód wyuczony i wykonywany,
informacje o wykonywaniu funkcji posła, senatora lub posła do Parlamentu Europejskiego,
a także numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,
zwany dalej „numerem PESEL”, oraz numer i serię dowodu tożsamości;
2)
oznaczenie organu, który wydał orzeczenie, oraz sygnaturę akt sprawy;
3)
datę wydania oraz uprawomocnienia się orzeczenia;
4)
datę i miejsce popełnienia czynu zabronionego, będącego przedmiotem postępowania;
5)
kwalifikację prawną czynu zabronionego przyjętą w orzeczeniu;
5a)
informację, że pokrzywdzonym był małoletni poniżej lat 15 - w przypadku skazania za
przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na karę pozbawienia wolności
bez warunkowego zawieszenia jej wykonania;
5b)
informację o wieku małoletniego pokrzywdzonego w czasie czynu, jeśli w kwalifikacji
prawnej przyjętej w orzeczeniu powołano przepis, o którym mowa w rozdziale XXV Kodeksu karnego, z wyjątkiem wyłączeń, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością
na tle seksualnym;
5c)
informację o wyłączeniu przez sąd zamieszczenia danych o osobie w Rejestrze Sprawców
Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub publicznym, o którym mowa
w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym;
5d)
informację, czy orzeczenie podlega zamieszczeniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw
na Tle Seksualnym, jeśli w kwalifikacji prawnej przyjętej w orzeczeniu powołano art. 202 § 3 lub art. 202 § 4b Kodeksu karnego;
6)
informacje o orzeczonych karach, warunkowym umorzeniu postępowania, środkach karnych,
kompensacyjnych, zabezpieczających, wychowawczych, poprawczych, wychowawczo-leczniczych,
przepadku, okresie próby, dozorze kuratora i nałożonych obowiązkach oraz podstawę
prawną ich orzeczenia;
6a)
informację, że osoba jest upoważniona do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania
w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeśli czyn
zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
6b)
informację, że czyn zabroniony popełniony przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną
został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
6c)
informację o przejęciu do wykonania kary orzeczonej przez właściwy organ sądowy państwa
członkowskiego Unii Europejskiej, w tym oznaczenie organu, który wydał orzeczenie,
państwa wydania orzeczenia, sygnaturę akt sprawy oraz datę wydania orzeczenia;
7)
nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.
1a.
W karcie rejestracyjnej dotyczącej podmiotu zbiorowego umieszcza się:
1)
oznaczenie podmiotu zbiorowego oraz jego siedziby;
2)
oznaczenie sądu, który wydał wyrok oraz sygnaturę akt sprawy;
3)
datę wydania oraz uprawomocnienia się wyroku;
4)
orzeczoną karę pieniężną, przepadek, zakaz oraz podanie wyroku do publicznej wiadomości;
5)
kwalifikację prawną czynu zabronionego osoby fizycznej stanowiącego podstawę odpowiedzialności
podmiotu zbiorowego;
5a)
informację, że czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący podstawę odpowiedzialności
podmiotu zbiorowego został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
6)
nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.
1b.
Karty rejestracyjne przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje
się zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym certyfikatem wystawianym przez
Ministra Sprawiedliwości.
2.
Zawiadomienie zawiera nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę
i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe matki, miejsce
zamieszkania, numer PESEL, a także nazwisko, imię, stanowisko i podpis osoby sporządzającej
oraz informacje o:
1)
rozesłaniu oraz odwołaniu listów gończych;
2)
zastosowaniu oraz zakończeniu stosowania tymczasowego aresztowania, a także miejscu
osadzenia tymczasowo aresztowanego;
3)
rozpoczęciu, zakończeniu oraz miejscu wykonywania kar: dożywotniego pozbawienia wolności,
25 lat pozbawienia wolności, pozbawienia wolności, aresztu wojskowego i aresztu;
3a)
rozpoczęciu, zakończeniu oraz miejscu wykonywania zastępczej kary pozbawienia wolności;
4)
zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności oraz o skróceniu
orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego;
5)
odroczeniu i przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;
6)
warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia;
6a)
zamianie kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem jej wykonania na karę
ograniczenia wolności w formie obowiązku wykonywania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy
na cele społeczne albo na grzywnę oraz o uchyleniu tej zamiany;
6b)
zamianie kary pozbawienia wolności wykonywanej w systemie dozoru elektronicznego na
karę ograniczenia wolności, z zastosowaniem dozoru elektronicznego oraz o uchyleniu
tej zamiany;
6c)
zamianie kary pozbawienia wolności na karę ograniczenia wolności w formie obowiązku
wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz o uchyleniu tej
zamiany;
7)
(uchylony)
8)
zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności;
9)
zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;
10)
zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności;
11)
podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa
skarbowe;
12)
zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;
13)
wykonaniu przez podmiot odpowiedzialny posiłkowo kary grzywny lub środka karnego ściągnięcia
równowartości pieniężnej przepadku przedmiotów;
14)
wykonaniu kar;
15)
wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków określonych w art. 22 § 2 pkt 1 Kodeksu karnego skarbowego oraz w art. 28 § 1 pkt 4 Kodeksu wykroczeń, środków kompensacyjnych i przepadku;
16)
rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania oraz uchyleniu środków zabezpieczających,
o których mowa w art. 93a § 1 Kodeksu karnego, oraz o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;
17)
umorzeniu postępowania wykonawczego;
18)
zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym;
19)
warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego zwolnienia;
20)
warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym,
a także zarządzeniu umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym;
20a)
odstąpieniu od umieszczenia w zakładzie poprawczym i wymierzeniu kary;
21)
zmianie albo uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-leczniczego;
22)
przerwaniu albo odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych, a także
odwołaniu przerwy albo odroczenia;
23)
odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;
24)
umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub zwolnieniu nieletniego
ze schroniska;
25)
powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;
26)
uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;
26a)
zamianie orzeczonej kary na inną karę, podlegającą gromadzeniu w Rejestrze, w przypadku
gdy według nowej ustawy za czyn objęty wyrokiem nie można orzec kary w wysokości kary
orzeczonej albo gdy czyn zabroniony objęty prawomocnym wyrokiem skazującym za przestępstwo
stanowi wykroczenie;
27)
zastosowaniu amnestii;
28)
ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
29)
wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym
w Rejestrze;
30)
stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;
31)
przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze;
32)
zarządzeniu zatarcia skazania;
33)
śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;
34)
(uchylony)
35)
(uchylony)
36)
przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego
Unii Europejskiej oraz o jej wykonaniu przez ten organ;
37)
przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia w przedmiocie zamieszczenia danych
o osobie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym
lub publicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym;
38)
uchyleniu orzeczenia w przedmiocie zamieszczenia danych o osobie w Rejestrze Sprawców
Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub publicznym, o którym mowa
w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym;
39)
przywróceniu terminu do złożenia wniosku o wyłączenie zamieszczenia danych w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub publicznym, o którym
mowa w art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością
na tle seksualnym.
2a.
Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego zawiera dane, o których mowa w ust. 1a
pkt 1, 2 i 6, oraz informacje o:
1)
wykonaniu kary pieniężnej, przepadków, zakazów oraz podania wyroku do publicznej wiadomości,
o których mowa w art. 7, 8 i 9 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
2)
zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego za czyn zabroniony
pod groźbą kary;
3)
likwidacji podmiotu zbiorowego, którego dane zgromadzono w Rejestrze.
2b.
Informacja o wyroku skazującym przekazywana organom centralnym państw członkowskich
Unii Europejskiej przez biuro informacyjne zawiera dane określone w ust. 1 pkt 1-6b,
chyba że w poszczególnym przypadku nie są one znane.
2c.
Informacja o zastosowaniu późniejszych środków przekazywana organom centralnym państw
członkowskich Unii Europejskiej zawiera dane określone w ust. 1 pkt 1-6b oraz w ust.
2 pkt 4-6, 8-12, 14, 15, 17 i 26-33 oraz dane o uchyleniu, zakończeniu lub wykonaniu
środków zabezpieczających. Dane określone w ust. 2 pkt 18-25 umieszcza się w informacji,
jeżeli środek wychowawczy, wychowawczo-leczniczy lub poprawczy został orzeczony przez
sąd karny.
2d.
Zawiadomienia, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 i 3, przekazywane za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego opatruje się zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym
certyfikatem wystawianym przez Ministra Sprawiedliwości.
2e.
(uchylony)
3.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowość informacji
umieszczanych na podstawie ust. 1-2a w karcie rejestracyjnej i w zawiadomieniu, uwzględniając
zakres danych zawartych w Rejestrze oraz konieczność zapewnienia niezwłocznej ich
aktualizacji.
4.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia:
1)
wymogi techniczne, jakie musi spełniać aplikacja do przesyłania kart rejestracyjnych
i zawiadomień za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
2)
tryb przyznawania, zmieniania i wycofywania oraz sposób weryfikacji podpisu elektronicznego
do podpisywania kart rejestracyjnych i zawiadomień za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
- mając na uwadze konieczność zapewnienia zgodności używanych formatów i innych parametrów
technicznych tej aplikacji z wymogami systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru
Karnego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych oraz konieczność zapewnienia
poufności tworzenia i wydawania zaświadczenia certyfikacyjnego.
Art. 12a.
1.
Przy przekazywaniu za pośrednictwem systemu ECRIS informacji dotyczących kwalifikacji
prawnej czynu zabronionego przyjętej w orzeczeniu oraz orzeczonych kar i środków karnych,
jak również środków zabezpieczających, kompensacyjnych i przepadku, środków wychowawczych,
poprawczych i wychowawczo-leczniczych stosuje się kod odpowiadający tym kwalifikacjom
i karom oraz środkom karnym, kompensacyjnym i przepadkowi, jak również środkom zabezpieczającym,
wychowawczym, poprawczym i wychowawczo-leczniczym.
2.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wykaz kodów, o których
mowa w ust. 1, oraz sposób ich zastosowania, mając na uwadze konieczność zapewnienia
sprawnego przekazywania danych.
Art. 12b.
Dane zawarte w zawiadomieniach, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 4, podlegają gromadzeniu
w Rejestrze, z wyjątkiem odcisków palców.
Art. 13.
W Rejestrze prowadzi się wyodrębnione kartoteki:
1)
kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o osobach odpowiadających
na zasadach określonych w Kodeksie karnym, Kodeksie karnym skarbowym, Kodeksie wykroczeń oraz zawiadomień o skazaniu przez sąd państwa obcego i informacji z tymi skazaniami
związanymi;
2)
kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o nieletnich, w rozumieniu
przepisów ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;
3)
zawiadomień zawierających informacje o osobach pozbawionych wolności oraz osobach
poszukiwanych listem gończym;
4)
kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o podmiotach zbiorowych
podlegających odpowiedzialności na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary.
Art. 14.
1.
Dane osobowe osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1, 3 i 7, oraz dane o podmiotach
zbiorowych, o których mowa w art. 1 ust. 3, usuwa się z Rejestru, jeżeli z mocy prawa
skazanie uległo zatarciu, a ponadto po otrzymaniu zawiadomienia o:
1)
zarządzeniu zatarcia skazania przez sąd, na podstawie art. 107 § 2 oraz art. 337 Kodeksu karnego;
2)
zatarciu skazania w drodze ułaskawienia lub na podstawie amnestii;
3)
przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze albo uchyleniu
takiego orzeczenia w wyniku kasacji lub wznowienia postępowania;
4)
stwierdzeniu nieważności orzeczenia odnotowanego w Rejestrze;
5)
zwolnieniu skazanego od kary pozbawienia wolności, na podstawie art. 336 § 3 i 4 Kodeksu karnego, lub od kary ograniczenia wolności, na podstawie art. 62 § 2 Kodeksu karnego wykonawczego.
1a.
Dane osobowe osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2, usuwa się z Rejestru po upływie
terminu określonego w art. 68 § 4 Kodeksu karnego, a ponadto po otrzymaniu zawiadomienia o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania
karnego lub postępowania w sprawie o przestępstwo skarbowe.
2.
Dane osobowe nieletniego, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 6, usuwa się z Rejestru:
1)
po ukończeniu 18. roku życia przez nieletniego, wobec którego wykonywane były środki
wychowawcze, z wyjątkiem przypadków, gdy:
a)
środek wychowawczy zastosowano w okresie warunkowego zawieszenia wykonania umieszczenia
w zakładzie poprawczym,
b)
wykonanie środka wychowawczego ustało z mocy prawa po ukończeniu przez nieletniego
21. roku życia albo z chwilą powołania nieletniego do zasadniczej służby wojskowej
lub służby zastępczej;
2)
po upływie terminów określonych w art. 11 § 4, art. 87 § 4, art. 88 § 4 i art. 89 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;
3)
po ukończeniu 23. roku życia przez sprawcę czynu karalnego, gdy w miejsce umieszczenia
w zakładzie poprawczym wymierzona została kara na podstawie art. 94 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;
4)
na zasadach określonych w rozdziale XII Kodeksu karnego, gdy w miejsce umieszczenia w zakładzie poprawczym wymierzona została kara na podstawie
art. 13 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich.
3.
Dane osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 5, usuwa się z Rejestru:
1)
z upływem 3 lat od uchylenia środka zabezpieczającego, o którym mowa w art. 93a § 1, art. 99 Kodeksu karnego lub art. 43 § 1 pkt 1 i § 2 Kodeksu karnego skarbowego;
2)
z upływem 3 lat od wykonania przepadku lub środka zabezpieczającego orzeczonego na
podstawie art. 45a Kodeksu karnego lub art. 43 § 1 pkt 2-5 Kodeksu karnego skarbowego.
4.
Dane osoby tymczasowo aresztowanej usuwa się z Rejestru po otrzymaniu zawiadomienia
o zakończeniu stosowania tego środka zapobiegawczego.
5.
Dane osoby poszukiwanej listem gończym usuwa się z Rejestru po otrzymaniu zawiadomienia
o odwołaniu listu gończego.
6.
Dane osobowe nieletniego umieszczonego w schronisku dla nieletnich usuwa się z Rejestru
po otrzymaniu zawiadomienia o jego zwolnieniu.
7.
Dane osób zmarłych usuwa się z Rejestru po uzyskaniu zawiadomienia o ich zgonie.
8.
Dane osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, usuwa się z Rejestru po otrzymaniu
zawiadomienia o zatarciu skazania przesłanego przez właściwy organ państwa obcego,
które wydało wyrok.
Art. 14a.
Informacja o osobie sporządzona na podstawie danych zgromadzonych w Rejestrze dla
celów innych niż postępowanie karne nie zawiera danych o skazaniach, o których mowa
w art. 1 ust. 2 pkt 4, jeżeli od daty uprawomocnienia się orzeczenia upłynął okres wskazany
w art. 76 § 1 albo art. 107 Kodeksu karnego w stosunku do określonych w nich kar oraz środków karnych.
Art. 15.
Dane oraz informacje podlegające gromadzeniu w Rejestrze, zawarte w dokumentach, o
których mowa w art. 11 ust. 1, wprowadza się niezwłocznie do bazy danych systemu teleinformatycznego.
Art. 16.
Do wprowadzania danych do bazy danych systemu teleinformatycznego oraz do dokonywania
zmian w bazie danych tego systemu uprawnione są wyłącznie osoby upoważnione przez
Ministra Sprawiedliwości.
Art. 17.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, warunki, w tym techniczne
i organizacyjne, sposób oraz tryb gromadzenia danych osobowych oraz danych o podmiotach
zbiorowych w Rejestrze oraz usuwania tych danych z Rejestru, mając na uwadze konieczność
zapewnienia sprawnego funkcjonowania Rejestru oraz zabezpieczenia gromadzonych w nim
danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych przed dostępem osób nieuprawnionych,
wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Art. 18.
1.
W przypadku stwierdzenia okoliczności wskazujących na prawdopodobieństwo wprowadzenia
do Rejestru danych osobowych lub danych o podmiotach zbiorowych sprzecznych z treścią
orzeczenia lub nieodpowiadających zapisom w odpowiednich aktach przeprowadza się postępowanie
w celu ustalenia prawidłowych danych. Adnotację o wszczęciu takiego postępowania umieszcza
się na odpowiedniej karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu.
2.
Prawomocna decyzja, rozstrzygająca o sprostowaniu, stanowi podstawę do dokonania zmiany
odpowiednich zapisów na karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu.
3.
Sprostowanie oczywistych błędów pisarskich i innych omyłek nie wymaga przeprowadzenia
postępowania, jeżeli następuje z urzędu lub jest zgodne z wnioskiem strony. Czynność
taką utrwala się w formie adnotacji na właściwej karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu,
a o jej dokonaniu zawiadamia się stronę.
Art. 19.
1.
Informacji o osobie na podstawie zgromadzonych w Rejestrze danych osobowych udziela
się na zapytanie podmiotów wymienionych w art. 6 ust. 1 lub na wniosek osoby, o której
mowa w art. 7 ust. 1.
1a.
Informacji o podmiocie zbiorowym na podstawie danych o tym podmiocie zgromadzonych
w Rejestrze udziela się na zapytanie podmiotów wymienionych w art. 6 ust. 1 pkt 1,
4-9 i 11 lub na wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 7 ust. 2.
1b.
Zapytania i wnioski, o których mowa w ust. 1 i 1a, mogą być składane pisemnie albo
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
1c.
Przepisu ust. 1b nie stosuje się do zapytań przekazywanych do Rejestru za pośrednictwem
systemu ECRIS.
2.
Zapytanie o udzielenie informacji o osobie powinno zawierać:
1)
nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia,
imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo oraz numer
PESEL, a w przypadku jego nieposiadania przez osobę, której zapytanie dotyczy, numer
paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość;
2)
określenie rodzaju i zakresu danych o osobie, które mają być przedmiotem informacji;
3)
wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania danych o osobie;
4)
nazwę podmiotu kierującego zapytanie;
5)
datę wystawienia;
6)
podpis sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu kierującego
zapytanie.
2a.
Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym powinno zawierać:
1)
oznaczenie podmiotu zbiorowego oraz jego siedziby;
2)
określenie rodzaju i zakresu danych o podmiocie zbiorowym, które mają być przedmiotem
informacji;
3)
wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania danych o podmiocie
zbiorowym;
4)
nazwę podmiotu kierującego zapytanie;
5)
datę wystawienia;
6)
podpis sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu kierującego
zapytanie.
2b.
Przepisu ust. 2 nie stosuje się do zapytań przekazywanych przez właściwe organy państw
obcych. Zapytanie takie powinno zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby,
której ono dotyczy.
2c4)Ze zmianą wprowadzoną przez art. 10 ustawy z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 60), która weszła w życie z dniem 4 marca 2019 r..
Zapytanie o udzielenie informacji o osobie oraz zapytanie o udzielenie informacji
o podmiocie zbiorowym składane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje
się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
3.
Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru zawiera:
nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia,
imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo oraz numer
PESEL i podpis wnioskodawcy. W przypadku nieposiadania numeru PESEL wniosek powinien
zawierać numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość. Wniosek
podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, zawiera oznaczenie tego podmiotu
i jego adres oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy. Jeżeli
we wniosku nie określono rodzaju i zakresu danych, które mają być przedmiotem informacji,
informacja ta zawiera odpis wszystkich zapisów dotyczących wnioskodawcy zamieszczonych
na kartach rejestracyjnych i zawiadomieniach.
3a4)Ze zmianą wprowadzoną przez art. 10 ustawy z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 60), która weszła w życie z dniem 4 marca 2019 r..
Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru oraz
wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, składany za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym albo podpisem osobistym.
4.
Jeżeli zapytanie lub wniosek nie spełniają wymogów, o których mowa w ust. 2, 2a, 2c,
3 lub 3a, wzywa się pytającego lub wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 14
dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie zapytania lub wniosku
bez rozpoznania, chyba że braki dotyczą wyłącznie okoliczności, o których mowa w ust.
2 pkt 1, a tożsamość osoby, której zapytanie dotyczy, nie budzi wątpliwości.
5.
Jeżeli zapytanie, o którym mowa w ust. 2b, nie zawiera danych pozwalających na identyfikację
osoby, której dotyczy, zapytanie takie zwraca się ze wskazaniem przyczyny zwrotu.
Art. 19a.
1.
W przypadku złożenia zapytania lub wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
informacja o osobie i informacja o podmiocie zbiorowym oraz inne pisma w postępowaniu
toczącym się na podstawie tego zapytania lub wniosku są składane i doręczane za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego. Przepisy art. 19 ust. 2c, 3a i 4 stosuje się odpowiednio.
2.
W przypadku doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego pismo uznaje się
za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji,
a przy braku takiego potwierdzenia doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14
dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym.
Art. 20.
1.
Informacja o osobie, sporządzona na podstawie danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze,
zawiera:
1)
dane identyfikujące osobę - nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe,
datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe matki, miejsce
zamieszkania, zawód wyuczony, a także numer PESEL;
2)
dane osobowe w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem albo stwierdzenie, że osoba
nie figuruje w Rejestrze;
3)
datę wydania;
4)
nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do jej wydania;
5)
pieczęć urzędową.
1a.
Jeżeli przepis szczególny, na podstawie którego udzielana jest informacja z Rejestru,
zawiera wymóg niekaralności w określonym zakresie, informacja z Rejestru o skazaniach,
o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, jest udzielana w zakresie wskazanym w tym przepisie
szczególnym wyłącznie na podstawie danych przekazanych do Rejestru przez właściwe
organy państw obcych. W takim przypadku biuro informacyjne nie dokonuje oceny, czy
czyn, za który nastąpiło skazanie, stanowi według prawa polskiego czyn karalny, przestępstwo
czy wykroczenie oraz czy został popełniony umyślnie czy nieumyślnie, chyba że okoliczności
te można ustalić na podstawie przekazanych informacji dotyczących rodzaju popełnionego
czynu, jego kwalifikacji prawnej lub rodzaju orzeczonej kary.
1b.
Przepis ust. 1a stosuje się odpowiednio, jeżeli podmiot składający wniosek lub zapytanie
sam określił zakres żądanej informacji z Rejestru, bez istnienia w tym względzie szczególnej
podstawy prawnej.
1c.
W przypadku zastrzeżenia przez organ centralny państwa członkowskiego Unii Europejskiej
w zawiadomieniu, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 4, że przekazana informacja może
być wykorzystywana wyłącznie dla celów prowadzonego postępowania karnego, informacja
o osobie sporządzona dla celów innych niż postępowanie karne nie zawiera danych o
skazaniach, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4. W takim przypadku w informacji o
osobie, udzielanej właściwym organom państw obcych, wskazuje się fakt zgłoszenia takiego
zastrzeżenia, państwo, którego organ centralny zgłosił zastrzeżenie, oraz sąd, który
wydał wyrok skazujący, i datę jego wydania, jak również sygnaturę akt sprawy, jeżeli
jest znana.
1d.
Informacja o osobie sporządzona na wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, będącej
obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska
zawiera dane zgromadzone w Rejestrze oraz w rejestrze karnym państwa obywatelstwa
wnioskodawcy, uzyskane na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 5a.
1e.
Informacji o osobie, wydawanej organom centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej,
przekazywanej za pośrednictwem systemu ECRIS, nie opatruje się podpisem osoby upoważnionej
do jej wydania ani pieczęcią urzędową.
1f.
W informacji przekazywanej właściwym organom państw obcych innym niż organy centralne
państw członkowskich Unii Europejskiej zamieszcza się wzmiankę o tym, że przekazane
dane mogą być wykorzystane jedynie do celów, w których się o nie zwrócono.
2.
Informacja o podmiocie zbiorowym, sporządzona na podstawie danych zgromadzonych w
Rejestrze, zawiera:
1)
oznaczenie podmiotu zbiorowego wraz z jego siedzibą;
2)
dane o podmiocie zbiorowym w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem albo stwierdzenie,
że podmiot zbiorowy nie figuruje w Rejestrze;
3)
datę wydania;
4)
nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do jej wydania;
5)
pieczęć urzędową.
3.
Informację o osobie oraz informację o podmiocie zbiorowym doręczane za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
upoważnionej do ich wydania.
Art. 20a.
1.
Sądom rejestrowym udziela się informacji o osobie, w zakresie określonym w art. 21a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym , za pośrednictwem systemu teleinformatycznego:
1)
po otrzymaniu żądania z tego systemu;
2)
po wprowadzeniu do Rejestru danych z tego zakresu - z urzędu.
2.
Żądanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera imię (imiona) i nazwisko osoby oraz
numer PESEL, o ile go posiada.
3.
Informacja na żądanie o osobie o wskazanych danych zawiera datę jej wydania oraz stwierdzenie,
że osoba:
1)
nie figuruje w Rejestrze w podanym zakresie albo
2)
figuruje w Rejestrze w podanym zakresie, albo
3)
więcej osób o takich danych osobowych figuruje w Rejestrze w podanym zakresie.
4.
W przypadku gdy osoba figuruje w Rejestrze, informacja zawiera:
1)
dane i informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2, 3 i 5;
2)
informacje o orzeczonych karach, środkach karnych, kompensacyjnych lub przepadku i
podstawie prawnej ich orzeczenia;
3)
informacje o okresie próby, zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia
wolności, skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego oraz wykonaniu kar.
5.
Informacja udzielona z urzędu zawiera:
1)
datę jej wydania;
2)
imię (imiona) i nazwisko osoby;
3)
numer PESEL, o ile go posiada;
4)
dane, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2, 3 i 5;
5)
informacje o orzeczonych karach, środkach karnych, kompensacyjnych lub przepadku i
podstawie prawnej ich orzeczenia;
6)
informacje o okresie próby, zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia
wolności, skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego oraz wykonaniu kar.
6.
Przepisów ust. 4 pkt 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 nie stosuje się do informacji o osobach
skazanych za przestępstwa, o których mowa w art. 18 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych, wobec których wyrok uprawomocnił się po dniu 30 września 2018 r.
Art. 21.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia:
1)
sposób i tryb udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych
na podstawie danych zgromadzonych w Rejestrze,
2)
wzór formularzy: zapytania o udzielenie informacji o osobie, zapytania o udzielenie
informacji o podmiocie zbiorowym, informacji o osobie, informacji o podmiocie zbiorowym
- uwzględniając konieczność zapewnienia sprawnego udzielania informacji, zabezpieczenia
przed uzyskaniem danych z Rejestru przez osoby nieuprawnione oraz zakres danych i
informacji określonych w art. 19 ust. 2 i 2a oraz art. 20 ust. 1 i 2.
Art. 21a.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, tryb udzielania informacji
o osobach oraz o podmiotach zbiorowych, udzielanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
mając na uwadze konieczność zapewnienia sprawnego udzielania informacji oraz zabezpieczenia
przed uzyskaniem danych z Rejestru przez osoby nieuprawnione.
Art. 21b.
1.
Jeżeli informacja o osobie lub informacja o podmiocie zbiorowym została udzielona
niezgodnie z zakresem wskazanym w zapytaniu lub wniosku, na podstawie którego udzielono
informacji, można wystąpić z żądaniem udzielenia ponownej informacji z Rejestru.
2.
Z żądaniem, o którym mowa w ust. 1, może wystąpić osoba albo inny podmiot, któremu
udzielono informacji, oraz osoba albo podmiot zbiorowy, którego informacja dotyczy.
3.
Żądanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać wskazanie danych, które składający
żądanie uważa za niezgodne z zakresem zapytania lub wniosku, o którym mowa w ust.
1.
4.
Ponowna informacja z Rejestru zawiera dane objęte zakresem zapytania lub wniosku,
o którym mowa w ust. 1, przetwarzane w Rejestrze w dniu jej udzielenia.
5.
Jeżeli w ponownej informacji z Rejestru zostaje powtórzona przynajmniej jedna z danych,
o których mowa w ust. 3, ponowna informacja zostaje wydana w drodze postanowienia.
6.
Jeżeli dane, o których mowa w ust. 3, dotyczą skazań, o których mowa w art. 1 ust.
2 pkt 4, do udzielania ponownej informacji z Rejestru nie stosuje się przepisów art.
20 ust. 1a i 1b.
7.
W zakresie nieuregulowanym do udzielania ponownej informacji z Rejestru stosuje się
odpowiednio przepisy o udzielaniu z Rejestru informacji o osobach oraz informacji
o podmiotach zbiorowych.
Art. 22.
1.
Biuro informacyjne niezwłocznie informuje właściwy sąd o ponownym prawomocnym skazaniu
za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe osoby, wobec której warunkowo umorzono postępowanie
karne, warunkowo zawieszono wykonanie kary, zastosowano warunkowe zwolnienie z zakładu
karnego albo umorzono postępowanie na podstawie przepisów o amnestii, z których wynika,
że takie skazanie może mieć wpływ na jej stosowanie.
2.
W sprawach o wykroczenia biuro informacyjne informuje właściwy sąd o ponownym prawomocnym
skazaniu za wykroczenie osoby, wobec której warunkowo zawieszono wykonanie kary aresztu.
3.
(uchylony)
4.
Informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, są przekazywane za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego.
Art. 23.
Informacja o osobie, o której mowa w art. 20 ust. 1-1e, oraz informacja o podmiocie
zbiorowym, o której mowa w art. 20 ust. 2, bez względu na sposób jej udzielenia, stanowi
zaświadczenie w rozumieniu przepisów działu VII Kodeksu postępowania administracyjnego.
Art. 24.
1.
Za wydanie z Rejestru informacji o osobie pobiera się opłatę stanowiącą dochód budżetu
państwa. Od uiszczenia opłaty zwolnione są podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt
1-9 i 11 oraz organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej występujące
o wydanie informacji dla celów prowadzonego postępowania karnego lub administracyjnego.
1a.
Od uiszczenia opłaty za wydanie z Rejestru informacji o osobie zwolnieni są także
będący wolontariuszami kandydaci na kierowników wypoczynku lub wychowawców wypoczynku,
obowiązani do przedstawienia informacji organizatorowi wypoczynku na podstawie art. 92p ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty .
2.
Za wydanie z Rejestru informacji o podmiocie zbiorowym pobiera się opłatę stanowiącą
dochód budżetu państwa. Od uiszczenia opłaty zwolnione są podmioty wymienione w art.
6 ust. 1 pkt 1, 4-9 i 11.
2a.
Nie pobiera się opłaty od wydania ponownej informacji z Rejestru, o której mowa w
art. 21b.
3.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz sposób uiszczania
i zwrotu opłat, o których mowa w ust. 1 i 2, mając na uwadze faktyczne koszty wydania
informacji, w zależności od sposobu jej udzielenia.
Rozdział 3
Przepis karny
Art. 25.
Kto bez uprawnienia uzyskuje z Rejestru informację o osobie albo informację o podmiocie
zbiorowym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności
do lat 2.
Rozdział 4
Zmiany w przepisach obowiązujących i przepisy końcowe
Art. 26.
(pominięty)
Art. 27.
(uchylony)
Art. 28-30.
(pominięte)
Art. 31.
Ilekroć w przepisach prawa jest mowa o „Centralnym Rejestrze Skazanych” lub „Centralnym
Rejestrze Nieletnich”, należy przez to rozumieć „Krajowy Rejestr Karny”.
Art. 32.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia5)Ustawa została ogłoszona w dniu 21 czerwca 2000 r..
1)
Niniejsza ustawa dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia: a) decyzji ramowej
Rady 2009/315/WSiSW z dnia 26 lutego 2009 r. w sprawie organizacji wymiany informacji
pochodzących z rejestru karnego pomiędzy państwami członkowskimi oraz treści tych
informacji (Dz. Urz. UE L 93 z 07.04.2009, str. 23), b) decyzji Rady 2009/316/WSiSW
z dnia 6 kwietnia 2009 r. w sprawie ustanowienia europejskiego systemu przekazywania
informacji z rejestrów karnych (ECRIS), zgodnie z art. 11 decyzji ramowej 2009/315/WSiSW
(Dz. Urz. UE L 93 z 07.04.2009, str. 33).
2)
W brzmieniu ustalonym przez art. 50 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych
ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. U. poz. 730), która weszła w życie z dniem 4 maja 2019 r.
3)
Ze zmianami wprowadzonymi przez art. 14 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 5 lipca 2018 r.
o zmianie ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej oraz niektórych
innych ustaw (Dz. U. poz. 1544), która weszła w życie z dniem 11 września 2018 r.
4)
Ze zmianą wprowadzoną przez art. 10 ustawy z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie ustawy
o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 60), która
weszła w życie z dniem 4 marca 2019 r.
5)
Ustawa została ogłoszona w dniu 21 czerwca 2000 r.