Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 25 kwietnia 2018 r.w sprawie sposobu sporządzenia elektronicznego wypisu i wyciągu z aktu notarialnego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 92a § 7 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób sporządzenia elektronicznego wypisu i wyciągu z aktu
notarialnego, warunki organizacyjno-techniczne ich umieszczania przez notariuszy w
Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, o którym mowa
w art. 92a § 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, zwanym dalej „Repozytorium”, ich przechowywania, a także tryb informowania Ministra
Sprawiedliwości, notariuszy, sądów oraz innych organów państwowych uprawnionych na
podstawie przepisów szczególnych do dostępu do Repozytorium o ewentualnych przerwach
w dostępie do Repozytorium.
§ 2.
1.
Elektroniczny wypis lub wyciąg z aktu notarialnego sporządza się przez utworzenie
dokumentu elektronicznego w formacie ASiC, zawierającego treść oryginału aktu notarialnego.
2.
Umieszczenie elektronicznego wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium
odbywa się przy użyciu dokumentu elektronicznego, o którym mowa w ust. 1, który zawiera:
1)
treść aktu notarialnego, odpowiadającą treści oryginału tego dokumentu;
2)
elektroniczne kopie załączników do aktu notarialnego;
3)
oznaczenie notariusza wraz ze wskazaniem siedziby jego kancelarii, a w sytuacji gdy
wypis lub wyciąg z aktu notarialnego sporządził zastępca notarialny, notariusz emerytowany
lub aplikant notarialny wykonujący czynności notarialne w trybie art. 22a ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie - również oznaczenie zastępcy notarialnego, notariusza emerytowanego lub aplikanta
notarialnego;
4)
oznaczenie podmiotu uprawnionego, któremu wydano wypis lub wyciąg z aktu notarialnego;
5)
kwalifikowany podpis elektroniczny notariusza, zastępcy notarialnego, notariusza emerytowanego
lub aplikanta notarialnego wykonującego czynności notarialne w trybie art. 22a ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie;
6)
numer repertorium A aktu notarialnego oraz numer repertorium A wypisu lub wyciągu
z aktu notarialnego.
3.
Każdemu elektronicznemu wypisowi lub wyciągowi z aktu notarialnego z chwilą umieszczenia
go w Repozytorium nadaje się automatycznie numer, zwany dalej „numerem Rep. N”, oraz
odnotowuje się datę i czas umieszczenia go w Repozytorium.
§ 3.
Wypisy i wyciągi z aktów notarialnych umieszczone w Repozytorium przechowuje się w
warunkach zapewniających:
1)
niezmienność przechowywanych danych, o których mowa w § 2;
2)
odnotowanie każdej zmiany oddziaływującej na treść oryginału aktu notarialnego lub
elektronicznego wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego przechowywanego w Repozytorium;
3)
opatrzenie ich zaawansowaną pieczęcią elektroniczną w momencie ich wydawania.
§ 4.
Krajowa Rada Notarialna informuje niezwłocznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej
Ministra Sprawiedliwości, notariuszy, sądy oraz inne organy państwowe uprawnione na
podstawie przepisów szczególnych do dostępu do Repozytorium o ewentualnych przerwach
w dostępie do Repozytorium.
§ 5.
1.
Do dnia 29 lutego 2020 r. dopuszcza się opatrywanie elektronicznego wypisu lub wyciągu
z aktu notarialnego pieczęcią elektroniczną.
2.
Krajowa Rada Notarialna publikuje w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzone
Repozytorium, dane do weryfikacji pieczęci elektronicznej.
§ 6.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.