Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 22 lutego 2018 r.w sprawie rozkładu czasu służby funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej 1)Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 92).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 189 ust. 20 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
rozkład czasu służby;
2)
sposób ustalania wysokości uposażenia za przedłużony czas służby;
3)
tryb udzielania czasu wolnego za przedłużony czas służby albo wypłacania uposażenia
za przedłużony czas służby;
4)
sposób prowadzenia ewidencji czasu służby.
§ 2.
1.
W jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, zwanych dalej „jednostkami
organizacyjnymi”, wprowadza się 8-godzinny czas służby od poniedziałku do piątku.
2.
Kierownik jednostki organizacyjnej ustala godziny rozpoczęcia i zakończenia służby
oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pory nocnej, obejmującej 8 godzin między godzinami
2100a700.
3.
W przypadkach uzasadnionych specyfiką służby i jej organizacją jest dopuszczalne:
1)
ustalenie czasu służby w wymiarze krótszym niż 8 godzin na dobę i nie dłuższym niż
13 godzin na dobę;
2)
pełnienie służby w soboty, niedziele i święta.
4.
Kierownik jednostki organizacyjnej może, w uzasadnionych przypadkach, ustalić różne
godziny rozpoczęcia i zakończenia służby w poszczególnych komórkach organizacyjnych
jednostek organizacyjnych w dniach, które zgodnie z rozkładem czasu służby są dla
funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, zwanych dalej „funkcjonariuszami”, dniami
służby. Przepis ust. 3 pkt 1 stosuje się.
5.
Funkcjonariuszowi, na jego wniosek złożony w formie pisemnej w postaci papierowej
albo elektronicznej, kierownik jednostki organizacyjnej może ustalić indywidualny
rozkład czasu służby lub godziny rozpoczęcia i zakończenia służby - o ile nie wpłynie
to negatywnie na funkcjonowanie jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz
pełni służbę. Przepis ust. 3 stosuje się.
§ 3.
1.
Kierownik jednostki organizacyjnej albo upoważniona przez niego osoba, w przypadkach,
o których mowa w § 2 ust. 3-5, ustala harmonogram służby.
2.
Harmonogram służby ustala się na okres nie krótszy niż miesiąc.
3.
Z harmonogramem służby należy zapoznać funkcjonariusza z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem,
w sposób przyjęty w jednostce organizacyjnej.
4.
W uzasadnionych przypadkach harmonogram służby może ulec zmianie w trakcie okresu,
którego dotyczy.
§ 4.
1.
Funkcjonariusz pełniący służbę według rozkładu czasu służby ustalonego w sposób określony
w § 2 ust. 3-5 ma prawo do dni wolnych od służby w liczbie wynikającej z sumy dni
obejmującej co najmniej soboty, niedziele i święta przypadające w okresie rozliczeniowym.
2.
Funkcjonariusz, który pełni służbę w niedzielę, korzysta co najmniej raz na trzy tygodnie
z niedzieli wolnej od służby.
§ 5.
1.
Normę godzin czasu służby w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się, mnożąc 40
godzin przez liczbę tygodni przypadającą w przyjętym okresie rozliczeniowym, a następnie
dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca
okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
2.
Norma, o której mowa w ust. 1, ulega obniżeniu:
1)
o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym
dniu niż niedziela;
2)
o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności funkcjonariusza w służbie, zgodnie
z przepisami prawa pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym.
§ 6.
Czas służby funkcjonariusza:
1)
pełniącego służbę na stanowisku, na którym występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych
stężeń i natężeń czynników szkodliwych, określonych w przepisach odrębnych,
2)
kobiety w ciąży,
3)
opiekującego się dzieckiem do 4 lat, bez zgody funkcjonariusza,
4)
będącego jedynym opiekunem dziecka do 18 lat lub osoby wymagającej stałej opieki,
bez zgody funkcjonariusza
- nie może przekraczać 8 godzin na dobę.
§ 7.
Funkcjonariusz, do którego obowiązków należy kierowanie pojazdem samochodowym, może
pełnić służbę do 12 godzin na dobę, w tym kierować pojazdem nie więcej niż 10 godzin.
Po 6 godzinach nieprzerwanego prowadzenia pojazdu funkcjonariusz jest obowiązany wykorzystać
przerwę trwającą co najmniej 30 minut, która może być zastąpiona przerwami trwającymi
co najmniej po 15 minut każda, wykorzystanymi w okresie prowadzenia pojazdu.
§ 8.
1.
Do czasu służby trwającej:
1)
8 godzin wlicza się 20 minut przerwy;
2)
od 8 do 12 godzin wlicza się 30 minut przerwy;
3)
powyżej 12 godzin wlicza się 45 minut przerwy.
2.
Funkcjonariuszowi, który pełni służbę w niekorzystnych warunkach atmosferycznych,
bezpośredni przełożony funkcjonariusza może przedłużyć czas przerw:
1)
do 30 minut w służbie trwającej 8 godzin;
2)
do 45 minut w służbie trwającej od 8 do 12 godzin;
3)
do 60 minut w służbie trwającej powyżej 12 godzin.
3.
Do funkcjonariusza pełniącego służbę na stanowisku, o którym mowa w § 6 pkt 1, przepis
ust. 2 pkt 1 stosuje się odpowiednio.
§ 9.
Do czasu służby w systemie zmianowym kierownik jednostki organizacyjnej wlicza czas
niezbędny do bezpośredniego przygotowania do służby i jej zdania, w szczególności
przyjęcia lub zdania dokumentacji z przebiegu służby i wyposażenia, nie dłuższy niż
30 minut.
§ 10.
1.
Kierownik jednostki organizacyjnej może ustalić dniem wolnym od służby dzień służby
przypadający między dniami wolnymi od służby, pod warunkiem zapewnienia płynności
funkcjonowania podległych jednostek organizacyjnych, wyznaczając w zamian inny dzień
służby.
2.
O ustaleniu dnia wolnego od służby oraz o wyznaczonych dniach służby należy poinformować
funkcjonariusza co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem, w sposób przyjęty w jednostce
organizacyjnej.
3.
Kierownik jednostki organizacyjnej informuje, co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem,
ministra właściwego do spraw finansów publicznych o ustaleniu dnia wolnego od służby
oraz o wyznaczonych dniach służby.
§ 11.
1.
Czas wolny za przedłużony czas służby może być wykorzystany:
1)
najpóźniej do zakończenia okresu rozliczeniowego następującego po okresie rozliczeniowym,
w którym funkcjonariusz pełnił służbę w przedłużonym czasie;
2)
w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego ukończeniu.
2.
Czas wolny za przedłużony czas służby, w przypadku braku możliwości zapewnienia 11
godzin nieprzerwanego odpoczynku w danej dobie, na wniosek funkcjonariusza złożony
w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej, jest udzielany:
1)
bezpośrednio po służbie pełnionej w przedłużonym czasie służby;
2)
w terminie 14 dni od dnia zakończenia służby pełnionej w przedłużonym czasie służby.
3.
Wniosek o udzielenie czasu wolnego składa się do bezpośredniego przełożonego.
§ 12.
1.
Uposażenie za przedłużony czas służby ustala się na podstawie godzinowej stawki uposażenia
należnego w miesiącu, w którym nastąpił przedłużony czas służby.
2.
Godzinową stawkę uposażenia, o której mowa w ust. 1, ustala się, dzieląc miesięczne
uposażenie przez normę godzin czasu służby w danym miesiącu.
3.
Normę godzin czasu służby w danym miesiącu, o której mowa w ust. 2, oblicza się, mnożąc
40 godzin przez liczbę tygodni przypadającą w danym miesiącu, a następnie dodając
do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca danego
miesiąca przypadających od poniedziałku do piątku.
4.
Norma, o której mowa w ust. 3, ulega obniżeniu o 8 godzin za każde święto występujące
w danym miesiącu i przypadające w innym dniu niż niedziela.
5.
Wniosek o wypłatę uposażenia składa się w formie pisemnej w postaci papierowej albo
elektronicznej do kierownika jednostki organizacyjnej, za pośrednictwem bezpośredniego
przełożonego, w terminie 14 dni po dniu zakończenia okresu rozliczeniowego. Wniosek
powinien zawierać w szczególności liczbę godzin przedłużonego czasu służby, za które
funkcjonariusz chce uzyskać uposażenie, oraz datę ich powstania.
§ 13.
1.
W przypadku skierowania funkcjonariusza na szkolenie, gdy czas trwania szkolenia jest
dłuższy niż ustalony dla funkcjonariusza w tym dniu czas pełnienia służby, czas uczestnictwa
w szkoleniu wykraczający poza ustalony w tym dniu czas pełnienia służby stanowi przedłużony
czas pełnienia służby tego funkcjonariusza. Przepisy § 11 i § 12 stosuje się odpowiednio.
2.
Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku skierowania funkcjonariusza na
szkolenie w dniu wolnym od służby.
§ 14.
1.
Ewidencję czasu służby prowadzi się odrębnie dla każdego funkcjonariusza. Ewidencję
czasu służby udostępnia się funkcjonariuszowi na jego żądanie.
2.
Ewidencje czasu służby mogą być prowadzone w postaci elektronicznej, o ile jest zapewniona
możliwość dokonywania wydruków zawierających informacje, o których mowa w ust. 3.
3.
W ewidencji czasu służby ujmuje się w szczególności godziny służby oraz informacje
o urlopach, zwolnieniach lekarskich, podróżach służbowych, szkoleniach, zwolnieniach
od służby, innych usprawiedliwionych nieobecnościach, zgodnie z przepisami prawa pracy,
oraz o nieusprawiedliwionych nieobecnościach w służbie, a także informacje o przedłużonym
czasie służby i otrzymanym z tego tytułu czasie wolnym lub uposażeniu.
§ 15.
1)
Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 92).
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 2255, z 2017 r.
poz. 88, 244, 379, 708, 768, 1086, 1321, 2409 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 106 i 138.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
23 października 2009 r. w sprawie rozkładu czasu służby funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej
(Dz. U. z 2014 r. poz. 1419 oraz z 2017 r. poz. 758), które traci moc z dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 256 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada
2016 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U.
poz. 1948 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 379, 1537, 1926 i 2409).