Rozporządzenie Ministra Infrastrukturyz dnia 31 stycznia 2018 r.w sprawie krajowego rejestru pojazdów kolejowych 1)Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - transport, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 stycznia 2018 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 101
i 176).
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Zakres danych gromadzonych w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych (NVR) oraz jego opis funkcjonalny i techniczny, w tym opis formatu danych oraz wymagania w zakresie jego funkcjonowania
- Załącznik nr 2 - Wzór standardowego formularza wniosku o rejestrację pojazdów kolejowych dopuszczonych do eksploatacji
- Załącznik nr 3 - Wzór raportu z rezerwacji europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego
- Załącznik nr 4 - Wzór raportu z nadania europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego
- Załącznik nr 5 - Wzór raportu z wprowadzenia zmian w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych (NVR)
- Załącznik nr 6 - Wzór raportu z wycofania z eksploatacji pojazdu kolejowego
- Załącznik nr 7 - Wzór raportu z rejestracji pojazdu kolejowego, w przypadku ustania przyczyn, o których mowa w art. 23 a ust. 1 pkt 3 ustawy o transporcie kolejowym
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 25ga ust. 4 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób prowadzenia krajowego rejestru pojazdów kolejowych (NVR), zwanego dalej „rejestrem
NVR”, w tym sposób rezerwacji i nadawania europejskiego numeru pojazdu (EVN), wprowadzania
zmian danych rejestrowych oraz sposób wykreślania pojazdu kolejowego z tego rejestru;
2)
zakres danych gromadzonych w rejestrze NVR oraz jego opis funkcjonalny i techniczny,
w tym opis formatu danych oraz wymagania w zakresie jego funkcjonowania;
3)
wzór wniosku związanego z rejestracją pojazdu kolejowego w rejestrze NVR;
4)
wzór raportu z:
a)
rezerwacji europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego, o którym mowa
w art. 23a ust. 1 pkt 1a lit. a ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym, zwanej dalej „ustawą”,
b)
nadania europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego, o którym mowa w
art. 23a ust. 1 pkt 1a lit. b ustawy,
c)
wprowadzenia zmian danych rejestrowych w przypadku, o którym mowa w art. 23a ust.
1 pkt 1 lit. b ustawy,
d)
wycofania z eksploatacji pojazdu kolejowego w przypadku, o którym mowa w art. 23a
ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy,
e)
rejestracji pojazdu kolejowego w przypadku ustania przyczyn, o których mowa w art.
23a ust. 1 pkt 3 ustawy.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
identyfikator pojazdu kolejowego - oznakowanie umieszczone na pojeździe kolejowym
zawierające: identyfikator literowy państwa rejestracji pojazdu kolejowego, identyfikator
literowy dysponenta (VKM), europejski numer pojazdu (EVN), oznaczenie literowe charakterystyki
technicznej oraz literowe oznaczenie zdolności pojazdu do interoperacyjności, z wyjątkami
określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy;
2)
oznaczenie literowe charakterystyki technicznej - zestaw dużych i małych liter, określających
rodzaj i przeznaczenie pojazdu kolejowego oraz jego cechy konstrukcyjne i eksploatacyjne;
3)
literowe oznaczenie zdolności pojazdu do interoperacyjności - symbol literowy, potwierdzający
spełnienie przez pojazd kolejowy określonych wymagań, koniecznych do poruszania się
w komunikacji międzynarodowej;
4)
numer seryjny - grupę trzech lub czterech cyfr w europejskim numerze pojazdu (EVN),
określającą kolejny numer pojazdu kolejowego w danym zakresie parametrów techniczno-eksploatacyjnych;
5)
cyfra kontrolna - dwunastą cyfrę europejskiego numeru pojazdu (EVN), służącą do szybkiej
kontroli prawidłowości jego zapisu;
6)
europejski scentralizowany wirtualny rejestr pojazdów kolejowych (EC VVR) - system
teleinformatyczny zarządzany przez Agencję Kolejową Unii Europejskiej, zwaną dalej
„ERA”, umożliwiający dostęp do danych znajdujących się w rejestrach NVR, prowadzonych
w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
§ 3.
1.
W rejestrze NVR prowadzonym przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, zwanego dalej
„Prezesem UTK”, wpisuje się wagony towarowe, wagony pasażerskie, pojazdy trakcyjne
i kolejowe pojazdy specjalne, z wyjątkiem pojazdów:
1)
metra;
2)
kolejowych poruszających się wyłącznie po bocznicy kolejowej;
3)
kolei wąskotorowej;
4)
zabytkowych używanych jako nieruchomy eksponat;
5)
specjalnych poruszających się wyłącznie po torze zamkniętym lub transportowanych na
innych pojazdach;
6)
kolejowych poruszających się wyłącznie po sieciach kolejowych, które są funkcjonalnie
wyodrębnione z systemu kolei i przeznaczone tylko na potrzeby pasażerskich przewozów
lokalnych, oraz miejskich lub podmiejskich;
7)
kolejowych poruszających się wyłącznie po infrastrukturze kolejowej należącej do zarządców
prywatnej infrastruktury kolejowej, na ich użytek w ramach własnej działalności w
zakresie transportu towarów;
8)
kolejowych przeznaczonych wyłącznie do użytku lokalnego lub turystycznego oraz pojazdów
historycznych nieporuszających się po sieci kolejowej.
2.
Rejestr NVR jest prowadzony w określonym przez Prezesa UTK systemie teleinformatycznym.
3.
Rejestr NVR umożliwia wymianę informacji z europejskim scentralizowanym wirtualnym
rejestrem pojazdów kolejowych (EC VVR) za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
4.
Zakres danych gromadzonych w rejestrze NVR oraz jego opis funkcjonalny i techniczny,
w tym opis formatu danych oraz wymagania dotyczące jego funkcjonowania, określa załącznik
nr 1 do rozporządzenia.
§ 4.
Do celów rezerwacji i nadawania europejskiego numeru pojazdu (EVN), rejestracji pojazdów
kolejowych w rejestrze NVR, a także wprowadzania zmian danych rejestrowych w zakresie
zmiany europejskiego numeru pojazdu (EVN) stosuje się sposób oznakowania pojazdów
kolejowych określony w przepisach wydanych na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy.
§ 5.
Wzór wniosku o:
1)
nadanie europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego dopuszczonego po
raz pierwszy do eksploatacji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2)
wprowadzenie zmiany danych rejestrowych w rejestrze NVR dla pojazdu kolejowego w nim
zarejestrowanego,
3)
wycofanie z eksploatacji pojazdu kolejowego zarejestrowanego w rejestrze NVR
- stanowi standardowy formularz wniosku o rejestrację pojazdów kolejowych dopuszczonych
do eksploatacji, którego wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 6.
1.
Prezes UTK rezerwuje europejski numer pojazdu (EVN) na podstawie dokumentów załączonych
do wniosku, o którym mowa w art. 23a ust. 1 pkt 1a lit. a ustawy.
2.
Do wniosku, o którym mowa w art. 23a ust. 1 pkt 1a lit. a ustawy, załącza się dokumenty:
1)
potwierdzające prawo do dysponowania pojazdem kolejowym;
2)
określające dane charakterystyki technicznej pojazdu kolejowego niezbędne do prawidłowego
nadania europejskiego numeru pojazdu (EVN), o których mowa w przepisach wydanych na
podstawie art. 25 ust. 2 ustawy.
3.
Wraz z wnioskiem przedkłada się następujące dane identyfikujące pojazd kolejowy:
1)
numer fabryczny pojazdu kolejowego;
2)
typ pojazdu kolejowego;
3)
oznaczenie literowe charakterystyki technicznej pojazdu kolejowego, z wyłączeniem
kolejowych pojazdów trakcyjnych i specjalnych;
4)
dla wagonów pasażerskich - 8 pierwszych cyfr projektowanego europejskiego numeru pojazdu
(EVN);
5)
dla wagonów towarowych - 4 pierwsze cyfry projektowanego europejskiego numeru pojazdu
(EVN);
6)
dla kolejowych pojazdów trakcyjnych - 7 pierwszych cyfr projektowanego europejskiego
numeru pojazdu (EVN);
7)
dla kolejowych pojazdów specjalnych - 8 pierwszych cyfr projektowanego europejskiego
numeru pojazdu (EVN).
4.
Prezes UTK:
1)
uzgadnia dane, o których mowa w ust. 3 pkt 3-7, określa pozostałe cyfry europejskiego
numeru pojazdu (EVN), w tym numer seryjny i cyfrę kontrolną, i wydaje raport z rezerwacji
europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego, którego wzór określa załącznik
nr 3 do rozporządzenia;
2)
rezerwuje europejski numeru pojazdu (EVN) na czas określony, nieprzekraczający 12
miesięcy od daty doręczenia raportu, o którym mowa w pkt 1;
3)
rezerwuje europejski numeru pojazdu (EVN) na czas określony przekraczający 12 miesięcy,
jeżeli wynika to z uzasadnionych potrzeb wnioskodawcy związanych ze sposobem lub harmonogramem
realizacji dostaw pojazdów kolejowych.
§ 7.
1.
W celu rejestracji pojazdu kolejowego przed złożeniem wniosku o nadanie europejskiego
numeru pojazdu (EVN) dysponent występuje do Prezesa UTK o uzgodnienie identyfikatora
literowego dysponenta (VKM).
2.
Identyfikator literowy dysponenta (VKM) powinien spełniać warunki określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy.
3.
Prezes UTK sprawdza spełnienie warunków określonych w ust. 2 i uzgadnia z ERA wnioskowany
identyfikator literowy dysponenta (VKM).
4.
Dysponent może posługiwać się identyfikatorem literowym dysponenta (VKM) po jego umieszczeniu
w wykazie opublikowanym na stronie internetowej ERA.
§ 8.
1.
W przypadku pojazdu kolejowego, dla którego nie został zarezerwowany europejski numer
pojazdu (EVN) w sposób określony w § 6, do wniosku, o którym mowa w art. 23a ust.
1 pkt 1a lit. b ustawy, załącza się dokumenty:
1)
potwierdzające prawo do dysponowania pojazdem kolejowym;
2)
określające dane charakterystyki technicznej pojazdu kolejowego niezbędne do prawidłowego
nadania europejskiego numeru pojazdu (EVN), o których mowa w przepisach wydanych na
podstawie art. 25 ust. 2 ustawy;
3)
potwierdzające dopuszczenie pojazdu kolejowego do eksploatacji, które nie znajdują
się w posiadaniu Prezesa UTK;
4)
potwierdzające wyrażenie zgody na pełnienie funkcji dysponenta lub podmiotu odpowiedzialnego
za utrzymanie pojazdu kolejowego (ECM) przez podmioty wskazane we wniosku inne niż
wnioskodawca.
2.
Wraz z wnioskiem przedkłada się następujące dane identyfikujące pojazd kolejowy:
1)
numer fabryczny pojazdu kolejowego;
2)
typ pojazdu kolejowego;
3)
oznaczenie literowe charakterystyki technicznej pojazdu kolejowego, z wyłączeniem
kolejowych pojazdów trakcyjnych i specjalnych;
4)
dla wagonów pasażerskich - 8 pierwszych cyfr projektowanego europejskiego numeru pojazdu
(EVN);
5)
dla wagonów towarowych - 4 pierwsze cyfry projektowanego europejskiego numeru pojazdu
(EVN);
6)
dla kolejowych pojazdów trakcyjnych - 7 pierwszych cyfr projektowanego europejskiego
numeru pojazdu (EVN);
7)
dla kolejowych pojazdów specjalnych - 8 pierwszych cyfr projektowanego europejskiego
numeru pojazdu (EVN);
8)
literowe oznaczenie zdolności pojazdu do interoperacyjności;
9)
identyfikator literowy dysponenta (VKM).
3.
Prezes UTK uzgadnia dane, o których mowa w ust. 2 pkt 3-8, nadaje pozostałe cyfry
europejskiego numeru pojazdu (EVN), w tym numer seryjny i cyfrę kontrolną, wprowadza
dane do rejestru NVR i wydaje raport z nadania europejskiego numeru pojazdu (EVN)
dla pojazdu kolejowego, którego wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§ 9.
1.
W przypadku pojazdu kolejowego, dla którego został zarezerwowany europejski numer
pojazdu (EVN) w sposób określony w § 6, do wniosku, o którym mowa w art. 23a ust.
1 pkt 1a lit. b ustawy, załącza się dokumenty:
1)
potwierdzające prawo do dysponowania pojazdem kolejowym - jeżeli wniosek składa podmiot
inny niż podmiot, na rzecz którego wydano raport, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 1;
2)
potwierdzające dopuszczenie pojazdu kolejowego do eksploatacji, które nie znajdują
się w posiadaniu Prezesa UTK;
3)
potwierdzające wyrażenie zgody na pełnienie funkcji dysponenta lub podmiotu odpowiedzialnego
za utrzymanie pojazdu kolejowego (ECM) przez podmioty wskazane we wniosku inne niż
wnioskodawca.
2.
Wraz z wnioskiem przedkłada się następujące dane identyfikujące pojazd kolejowy:
1)
numer fabryczny pojazdu kolejowego;
2)
typ pojazdu kolejowego;
3)
literowe oznaczenie zdolności pojazdu do interoperacyjności;
4)
identyfikator literowy dysponenta (VKM);
5)
zarezerwowany europejski numer pojazdu (EVN).
3.
Prezes UTK uzgadnia literowe oznaczenie zdolności pojazdu do interoperacyjności, nadaje
zarezerwowany europejski numer pojazdu (EVN), wprowadza dane do rejestru NVR i wydaje
raport z nadania europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego zgodnie
ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 10.
1.
W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w art. 23a ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy, dotyczy
zmiany:
1)
właściciela - do wniosku załącza się dokumenty potwierdzające prawo do dysponowania
pojazdem kolejowym oraz, w przypadku gdy wnioskodawca nie jest jego właścicielem,
dokumenty potwierdzające prawo własności przysługujące właścicielowi;
2)
dysponenta - do wniosku załącza się dokumenty potwierdzające prawo do dysponowania
pojazdem kolejowym;
3)
danych o dopuszczeniu do eksploatacji - do wniosku załącza się dokumenty związane
z dopuszczeniem pojazdu kolejowego do eksploatacji, które nie znajdują się w posiadaniu
Prezesa UTK;
4)
europejskiego numeru pojazdu (EVN), w tym zmiany kodu interoperacyjności - do wniosku
załącza się dokumenty określające dane charakterystyki technicznej pojazdu kolejowego
niezbędne do prawidłowego nadania europejskiego numeru pojazdu (EVN), o których mowa
w przepisach wydanych na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy, w zakresie wprowadzanej
zmiany;
5)
podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie pojazdu kolejowego (ECM) - do wniosku załącza
się dokumenty potwierdzające wyrażenie zgody nowego podmiotu, innego niż wnioskodawca,
na pełnienie tej funkcji.
2.
Po rozpatrzeniu wniosku obejmującego zmianę inną niż zmiana europejskiego numeru pojazdu
(EVN), Prezes UTK wydaje raport z wprowadzenia zmian w rejestrze NVR, którego wzór
określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.
3.
Po rozpatrzeniu wniosku obejmującego zmianę europejskiego numeru pojazdu (EVN), w
tym zmianę kodu interoperacyjności, Prezes UTK wydaje raport z nadania europejskiego
numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku
nr 4 do rozporządzenia.
§ 11.
1.
W przypadku gdy pojazd kolejowy zarejestrowany w rejestrze NVR otrzyma dodatkowe zezwolenie
na dopuszczenie do eksploatacji w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, dysponent
składa do Prezesa UTK wniosek o zmianę danych poprzez dokonanie w rejestrze NVR wpisu
dodatkowego zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
europejski numer pojazdu kolejowego (EVN);
2)
identyfikator cyfrowy państwa rejestracji pojazdu kolejowego;
3)
nazwę krajowego organu do spraw bezpieczeństwa, który wydał dodatkowe zezwolenie na
dopuszczenie do eksploatacji pojazdu kolejowego;
4)
kodowane ograniczenia w użytkowaniu pojazdu kolejowego;
5)
niekodowane ograniczenia w użytkowaniu pojazdu kolejowego;
6)
numer dokumentu potwierdzającego dodatkowe dopuszczenie do eksploatacji;
7)
datę dokumentu potwierdzającego dodatkowe dopuszczenie do eksploatacji;
8)
okres ważności dokumentu, o którym mowa w pkt 7;
9)
informacje o zawieszeniu dopuszczenia do eksploatacji.
3.
Dysponent załącza do wniosku kopię zezwolenia na dopuszczenie pojazdu kolejowego do
eksploatacji w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej.
4.
Dysponent może załączyć do wniosku formularz według wzoru opracowanego przez ERA2)Wzór formularza został zamieszczony na stronie internetowej ERA pod adresem www.era.europa.eu/Document-Register/Pages/
Multilingual-form.aspx., wydany przez krajowy organ do spraw bezpieczeństwa innego państwa członkowskiego
Unii Europejskiej, zawierający informacje, o których mowa w ust. 2. W takim przypadku
przepisów ust. 2 i 3 nie stosuje się.
5.
Po rozpatrzeniu wniosku Prezes UTK wydaje raport z wprowadzenia zmian w rejestrze
NVR zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
§ 12.
Po rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w art. 23a ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy, Prezes
UTK wydaje raport z wycofania z eksploatacji pojazdu kolejowego, którego wzór określa
załącznik nr 6 do rozporządzenia.
§ 13.
1.
Do wniosku, o którym mowa w art. 23a ust. 1 pkt 4 ustawy, załącza się dokumenty potwierdzające
ustanie przyczyn, o których mowa w art. 23a ust. 1 pkt 3 ustawy.
2.
Po rozpatrzeniu wniosku Prezes UTK wydaje raport z rejestracji pojazdu kolejowego,
w przypadku ustania przyczyn, o których mowa w art. 23a ust. 1 pkt 3 ustawy, którego
wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia.
§ 14.
W przypadku wniosku składanego drogą elektroniczną dokumenty, o których mowa w § 6
ust. 2, § 8 ust. 1, § 9 ust. 1, § 10 ust. 1, § 11 ust. 3 i 4 oraz § 13 ust. 1, mogą
zostać przedłożone w postaci elektronicznej.
§ 15.
Wnioski złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
w sprawach:
1)
rezerwacji europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego, o którym mowa
w art. 23a ust. 1 pkt 1a lit. a ustawy,
2)
nadania europejskiego numeru pojazdu (EVN) dla pojazdu kolejowego, o którym mowa w
art. 23a ust. 1 pkt 1a lit. b ustawy,
3)
wprowadzenia zmian danych rejestrowych w przypadku, o którym mowa w art. 23a ust.
1 pkt 1 lit. b ustawy,
4)
wycofania z eksploatacji pojazdu kolejowego w przypadku, o którym mowa w art. 23a
ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy,
5)
rejestracji pojazdu kolejowego w przypadku ustania przyczyn, o których mowa w art.
23a ust. 1 pkt 3 ustawy
- są rozpatrywane na podstawie przepisów niniejszego rozporządzenia.
§ 16.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
i Budownictwa z dnia 23 czerwca 2016 r. w sprawie krajowego rejestru pojazdów kolejowych
(Dz. U. poz. 988), które na podstawie art. 18 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o
zmianie ustawy o transporcie kolejowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1923)
utraciło moc z dniem 30 grudnia 2017 r.
1)
Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - transport, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 stycznia 2018 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 101
i 176).
2)
Wzór formularza został zamieszczony na stronie internetowej ERA pod adresem www.era.europa.eu/Document-Register/Pages/
Multilingual-form.aspx.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
i Budownictwa z dnia 23 czerwca 2016 r. w sprawie krajowego rejestru pojazdów kolejowych
(Dz. U. poz. 988), które na podstawie art. 18 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o
zmianie ustawy o transporcie kolejowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1923)
utraciło moc z dniem 30 grudnia 2017 r.
Załącznik nr 1 - Zakres danych gromadzonych w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych (NVR) oraz jego opis funkcjonalny i techniczny, w tym opis formatu danych oraz wymagania w zakresie jego funkcjonowania
1.
Zakres danych gromadzonych w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych (NVR) oraz jego
opis techniczny, w tym opis zawartości poszczególnych pól i formatu danych
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.
Opis funkcjonalny krajowego rejestru pojazdów kolejowych (NVR) oraz wymagania w zakresie
jego funkcjonowania
2.1.
Korzystanie z krajowego rejestru pojazdów kolejowych (NVR)
Krajowy rejestr pojazdów kolejowych (NVR) ma być wykorzystywany do następujących celów:
-
-rejestrowanie zezwoleń na dopuszczenie do eksploatacji,
-
-rejestrowanie przydzielanych europejskich numerów pojazdów (EVN),
-
-wyszukiwanie skróconych, ogólnoeuropejskich informacji o danym pojeździe,
-
-wyszukiwanie informacji do celów kontrolnych, związanych głównie z bezpieczeństwem i utrzymaniem,
-
-umożliwianie kontaktu z właścicielem i dysponentem,
-
-weryfikowanie niektórych wymogów bezpieczeństwa przed wydaniem certyfikatów bezpieczeństwa,
-
-monitorowanie konkretnego pojazdu.
2.2.
Formularze wniosków
2.2.1.
Wniosek o rejestrację
Formularz wniosku o rejestrację pojazdów kolejowych dopuszczonych do eksploatacji
jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia
31 stycznia 2018 r. w sprawie krajowego rejestru pojazdów kolejowych (Dz. U. poz.
327). Podmiot ubiegający się o rejestrację pojazdu zaznacza pole „Nowa rejestracja”,
następnie wypełnia pierwszą część formularza, podając wszystkie niezbędne informacje
od pkt 2 do pkt 9 i w pkt 11, po czym kieruje formularz do:
-
-jednostki rejestrującej państwa członkowskiego, w którym pojazd ma być zarejestrowany,
-
-jednostki rejestrującej państwa członkowskiego, w którym pojazd ma być eksploatowany, w przypadku pojazdu z kraju trzeciego.
2.2.2.
Rejestracja pojazdu i nadanie europejskiego numeru pojazdu (EVN)
W przypadku pierwszej rejestracji przedmiotowa jednostka rejestrująca nadaje pojazdowi
europejski numer pojazdu (EVN). Pojedynczy formularz rejestracyjny może dotyczyć jednego
pojazdu lub grupy pojazdów należących do tej samej serii lub tego samego zamówienia,
z załącznikiem stanowiącym wykaz numerów pojazdów.
Jednostka rejestrująca musi podjąć stosowne środki, aby zapewnić poprawność danych
wprowadzanych przez nią do krajowego rejestru pojazdów kolejowych (NVR). W tym celu
jednostka rejestrująca może wystąpić z wnioskiem o informacje do innych jednostek
rejestrujących, w szczególności w przypadku gdy jednostka ubiegająca się o rejestrację
w danym państwie członkowskim nie ma siedziby w tym państwie.
2.2.3.
Zmiana danych rejestracyjnych
Podmiot składający wniosek o zmianę danych rejestracyjnych pojazdu:
-
-zaznacza pole „Zmiana danych”,
-
-wpisuje aktualny europejski numer pojazdu (EVN) (pkt nr 1.2),
-
-zaznacza pola przy tych danych, których dotyczy zmiana,
-
-wprowadza nową treść zmienianych danych, a następnie kieruje formularz do jednostek rejestrujących we wszystkich państwach członkowskich, w których pojazd jest zarejestrowany.
W niektórych przypadkach posłużenie się formularzem wniosku o rejestrację może okazać
się niewystarczające. W związku z tym jednostka rejestrująca może w razie konieczności
przedłożyć dodatkowe dokumenty w postaci papierowej lub elektronicznej.
O ile nie określono inaczej w dokumentach rejestracyjnych, dysponenta pojazdu uznaje
się za „posiadacza dowodu rejestracyjnego”, w rozumieniu art. 33 ust. 3 dyrektywy
Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/57/WE z dnia 17 czerwca 2008 r. w sprawie interoperacyjności
systemu kolei we Wspólnocie.
W przypadku zmiany dysponenta aktualnie zarejestrowany dysponent ma obowiązek powiadomić
jednostkę rejestrującą, a jednostka rejestrująca ma obowiązek powiadomić nowego dysponenta
o zmianie rejestracji. Poprzedni dysponent zostanie usunięty z krajowego rejestru
pojazdów kolejowych (NVR) i zwolniony z odpowiedzialności dopiero wówczas, kiedy nowy
dysponent potwierdzi akceptację statusu dysponenta. Jeżeli na dzień wyrejestrowania
aktualnie zarejestrowanego dysponenta żaden nowy dysponent nie zaakceptował statusu
dysponenta, rejestracja pojazdu zostaje zawieszona. W przypadkach gdy, zgodnie z TSI
OPE1), z powodu zmian technicznych pojazdowi należy nadać nowy europejski numer pojazdu
(EVN), dysponent informuje jednostkę rejestrującą państwa członkowskiego, w którym
pojazd jest zarejestrowany, o tych zmianach oraz, w stosownych przypadkach, o nowym
zezwoleniu na dopuszczenie do eksploatacji. Wspomniana jednostka rejestrująca przydziela
pojazdowi nowy europejski numer pojazdu (EVN).
2.2.4.
Wycofanie z rejestru
Podmiot składający wniosek o wycofanie z rejestru zaznacza pole „Wycofanie z eksploatacji”,
następnie wypełnia pkt 10, po czym kieruje formularz wniosku o rejestrację do jednostek
rejestrujących we wszystkich państwach członkowskich, w których dany pojazd jest zarejestrowany.
Jednostka rejestrująca dokonuje wycofania z rejestru poprzez wpisanie daty wycofania
oraz przekazanie podmiotowi składającemu wniosek potwierdzenia wycofania z eksploatacji.
2.2.5.
Zezwolenie na dopuszczenie do eksploatacji w kilku państwach członkowskich:
1.
W przypadku gdy pojazd wyposażony w kabinę maszynisty, dopuszczony do eksploatacji
i zarejestrowany w jednym państwie członkowskim, zostaje dopuszczony do eksploatacji
w innym państwie członkowskim, podlega on rejestracji w krajowym rejestrze pojazdów
kolejowych (NVR) tego drugiego państwa członkowskiego. W takim przypadku jednak wymagane
jest tylko odnotowanie danych dotyczących pkt 1, 2, 6, 11, 12 i 13 oraz, w stosownych
przypadkach, danych dotyczących pól dodanych do krajowego rejestru pojazdów kolejowych
(NVR) przez to drugie państwo członkowskie, ponieważ jedynie te dane dotyczą tego
drugiego państwa członkowskiego.
Przepis ten ma zastosowanie do czasu pełnego uruchomienia europejskiego scentralizowanego
wirtualnego rejestru pojazdów kolejowych (EC VVR) oraz powiązań ze wszystkimi odpowiednimi
krajowymi rejestrami pojazdów kolejowych (NVR). W tym okresie zainteresowane jednostki
rejestrujące wymieniać będą informacje w celu zapewnienia spójności danych dotyczących
tego samego pojazdu.
2.
Pojazdy niewyposażone w kabinę maszynisty, np. wagony towarowe, wagony osobowe i niektóre
pojazdy specjalne, należy zarejestrować tylko w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych
(NVR) państwa członkowskiego, na którego terenie zostały po raz pierwszy dopuszczone
do eksploatacji.
3.
W przypadku każdego pojazdu kolejowego krajowy rejestr pojazdów kolejowych (NVR),
w którym jest on po raz pierwszy zarejestrowany, zawiera dane dotyczące pkt 2, 6,
12 i 13 w odniesieniu do każdego z państw członkowskich, w których zezwolenie na dopuszczenie
do eksploatacji zostało temu pojazdowi udzielone.
2.3.
Prawa dostępu
W tabeli poniżej zestawiono prawa dostępu do danych zawartych w krajowym rejestrze
pojazdów kolejowych (NVR) danego państwa członkowskiego „XX”. Kody dostępu są następujące:
|
|
2.4.
Zapisy archiwalne
Wszystkie dane należy przechowywać w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych (NVR)
wieczyście. Dane muszą być dostępne w trybie on-line przez co najmniej pierwsze trzy
lata.
Po wycofaniu pojazdu z eksploatacji żaden z numerów rejestracyjnych przydzielonych
temu pojazdowi nie może zostać przydzielony innemu pojazdowi przez okres 100 lat od
daty wycofania pojazdu.
Wszelkie zmiany w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych (NVR) należy odnotowywać.
1) Decyzja Komisji 2012/757/UE z dnia 14 listopada 2012 r. w sprawie technicznej specyfikacji
interoperacyjności w zakresie podsystemu „Ruch kolejowy” systemu kolei w Unii Europejskiej
i zmieniająca decyzję 2007/756/WE (Dz. Urz. UE L 345 z 15.12.2012, str. 1; Dz. Urz.
UE L 323 z 04.12.2013, str. 35; Dz. Urz. UE L 101 z 04.04.2014, str. 15; Dz. Urz.
UE L 165 z 30.06.2015, str. 1 i Dz. Urz. UE L 98 z 11.04.2017, str. 44).