Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 14 grudnia 2018 r.w sprawie prowadzenia i udostępniania przez komornika sądowego akt i urządzeń ewidencyjnych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 157 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób i tryb prowadzenia przez komornika sądowego akt spraw i urządzeń ewidencyjnych;
2)
sposób i tryb udostępniania akt spraw i urządzeń ewidencyjnych uczestnikom postępowania
oraz organom nadzoru.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o odwzorowaniu cyfrowym, rozumie się przez to utrwalenie
w dokumencie mającym postać elektroniczną treści dokumentu w postaci papierowej w
sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią tego dokumentu.
§ 3.
1.
W przypadku gdy dokument podlegający dołączeniu do akt sprawy ma postać papierową,
komornik sądowy sporządza odwzorowanie cyfrowe dokumentu i umieszcza je w aktach sprawy.
2.
Po sporządzeniu odwzorowania cyfrowego dokument w postaci papierowej przechowuje się
w pomocniczym zbiorze dokumentów.
§ 4.
1.
Akta sprawy i urządzenia ewidencyjne udostępnia się uczestnikom postępowania w kancelarii
komorniczej na urządzeniach należących do komornika sądowego, za pośrednictwem konta
w systemie teleinformatycznym albo na nośniku danych, na którym utrwalono dokumentację
w postaci elektronicznej.
2.
Akta sprawy i urządzenia ewidencyjne udostępnia się organom nadzoru za pośrednictwem
konta w systemie teleinformatycznym albo na informatycznym nośniku danych.
3.
Jeżeli ze względów technicznych nie jest możliwe udostępnienie akt sprawy lub urządzenia
ewidencyjnego w sposób, o którym mowa w ust. 1 i 2, komornik sądowy może udostępnić
wydruki dokumentów zawartych w aktach sprawy lub urządzeniu ewidencyjnym.
4.
Pomocniczy zbiór dokumentów udostępnia się uczestnikom postępowania oraz sądowi lub
innym organom nadzoru w kancelarii komorniczej. Na żądanie sądu lub innego organu
nadzoru komornik przesyła ten zbiór albo odpisy zawartych w tym zbiorze dokumentów
poświadczone za zgodność z oryginałem.
§ 5.
1.
Akta sprawy udostępnia się w kancelarii komorniczej po ustaleniu tożsamości osoby,
której akta mają być udostępnione, a w przypadku osoby niebędącej uczestnikiem postępowania
także po wykazaniu uprawnienia do dostępu do akt wynikającego z przepisów prawa.
2.
W przypadku wydania uczestnikowi postępowania odpisu, wyciągu albo kopii dokumentu
z akt sprawy przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3.
Przeglądanie akt sprawy odbywa się pod kontrolą komornika sądowego lub upoważnionej
przez niego osoby.
4.
Za zgodą komornika sądowego uczestnik postępowania może samodzielnie sporządzać kopie
dokumentów z akt sprawy.
§ 6.
1.
W okresie od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. komornik sądowy, który
nie prowadzi akt sprawy w systemie teleinformatycznym, w aktach sprawy prowadzonych
w postaci dotychczasowej umieszcza wydruki dokumentów wytworzonych w postaci elektronicznej.
2.
Akta spraw i urządzenia ewidencyjne prowadzone i przechowywane w postaci dotychczasowej
są udostępniane uczestnikom postępowania oraz organom nadzoru w kancelarii komorniczej.
3.
Komornik sądowy przesyła organom nadzoru akta spraw lub urządzenia ewidencyjne prowadzone
i przechowywane w postaci dotychczasowej albo udostępnia ich kopie.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.