Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 17 października 2018 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów
elektronicznych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 10g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zarządza się, co następuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz
udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych wprowadza się następujące zmiany:
1)
§ 3 otrzymuje brzmienie:
„
§ 3.
1.
Przekazanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wniosków, o
których mowa w art. 134c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ustawy, w tym jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia, oraz prac konkursowych, następuje za pomocą środków
komunikacji elektronicznej, których użycie zapewnia spełnienie wymagań przewidzianych
dla systemu teleinformatycznego w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną , zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”, w szczególności wymagań odpowiadających
minimalnym wymaganiom określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne .
2.
Przekazanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wniosków, o
których mowa w art. 134c ustawy, oraz prac konkursowych, następuje za pomocą środków
komunikacji elektronicznej, których użycie zapewnia dodatkowo:
1)
identyfikację podmiotów przekazujących, ustalenie dokładnego czasu i daty przekazania
tych dokumentów, oraz rozliczalność innych działań podejmowanych przez podmioty przekazujące;
2)
ochronę przed dostępem do treści tych dokumentów przed upływem wyznaczonych terminów
ich otwarcia;
3)
wyłącznie osobom uprawnionym możliwość ustalania oraz zmiany terminów składania i
otwarcia tych dokumentów;
4)
podczas poszczególnych etapów postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu możliwość
udostępniania wyłącznie osobom uprawnionym całości lub części danych zawartych w tych
dokumentach;
5)
możliwość praktycznego zagwarantowania jednoznacznego wykrycia ewentualnego naruszenia
lub próby naruszenia wymogów, o których mowa w pkt 2-4;
6)
możliwość usunięcia oferty albo wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w
sposób uniemożliwiający ich odzyskanie i zapoznanie się przez użytkowników z ich treścią
- w przypadku zwrócenia przez zamawiającego oferty albo wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu lub ich wycofania.
3.
Użycie środków komunikacji elektronicznej służących do przekazywania dokumentów elektronicznych,
o których mowa w ust. 1 i 2, wymaga udostępnienia przez zamawiającego zainteresowanym
wykonawcom informacji na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych
oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych.
”
;
2)
w § 5 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„
1.
Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić
i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
2.
W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia,
opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio
przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych
w art. 22a ustawy, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej
kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
”
;
3)
w § 7 po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:
„
2a.
Do postępowań o udzielenie zamówienia, prowadzonych przez zamawiających innych niż
centralny zamawiający, o którym mowa w art. 15b ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, których wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 tej ustawy, wszczętych w okresie od dnia 18 października
2018 r. do dnia 31 grudnia 2019 r., przepisów niniejszego rozporządzenia nie stosuje
się, z wyjątkiem przypadku gdy zamawiający dopuścił możliwość komunikacji zamawiającego
z wykonawcami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w
dziale I w rozdziale 2a tej ustawy.
”
.
§ 2.
Do postępowań o udzielenie zamówienia wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 18 października 2018 r.