Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 2 października 2018 r.w sprawie zakresu działania oraz trybu pracy Kolegium do Spraw Cyberbezpieczeństwa
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 66 ust. 9 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Kolegium do Spraw Cyberbezpieczeństwa, zwane dalej „Kolegium”, rozpatruje sprawy na
posiedzeniach, w terminach określonych w planie pracy Kolegium.
2.
Przewodniczący Kolegium może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Kolegium
albo osoby, o której mowa w art. 66 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie
cyberbezpieczeństwa, zwanej dalej „ustawą”, zwołać posiedzenie Kolegium w innym terminie niż określony
w planie pracy Kolegium.
§ 2.
1.
Zawiadomienie o terminie posiedzenia Kolegium wraz z porządkiem obrad sekretarz Kolegium
doręcza uczestnikom posiedzenia nie później niż na pięć dni przed wyznaczonym terminem
posiedzenia.
2.
W przypadku zwołania posiedzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2, zawiadomienie o terminie
posiedzenia Kolegium wraz z porządkiem obrad sekretarz Kolegium doręcza uczestnikom
posiedzenia niezwłocznie po podjęciu przez przewodniczącego Kolegium decyzji o zwołaniu
posiedzenia.
3.
Przewodniczący Kolegium w trakcie posiedzenia może, z własnej inicjatywy lub na wniosek
członka Kolegium albo osoby, o której mowa w art. 66 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 4
ustawy, wprowadzić do porządku obrad sprawy nieprzewidziane w tym porządku.
§ 3.
1.
Przewodniczący Kolegium może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Kolegium
albo osoby, o której mowa w art. 66 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 4 ustawy, podjąć decyzję
o niejawnym charakterze określonej części lub całości posiedzenia Kolegium.
2.
Przewodniczący Kolegium przed posiedzeniem Kolegium określa, które z osób wymienionych
w art. 66 ust. 5 pkt 2 ustawy uczestniczą w całości lub określonej części posiedzenia.
3.
Doręczenie uczestnikom posiedzenia informacji w zakresie, o którym mowa w ust. 2,
następuje nie później niż na dwa dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia Kolegium.
W wyjątkowych sytuacjach informacja może zostać wysłana w dniu poprzedzającym posiedzenie.
§ 4.
1.
Kolegium wyraża swoje stanowisko w formie rekomendacji lub opinii.
2.
Ustalenia stanowiska Kolegium dokonuje się w drodze głosowania. Przewodniczący Kolegium
zarządza głosowanie wśród członków Kolegium oraz osób, o których mowa w art. 66 ust.
1 pkt 2 i ust. 4 ustawy, obecnych na posiedzeniu Kolegium. O treści stanowiska decyduje
większość głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego
Kolegium.
3.
Członkowie Kolegium oraz osoby, o których mowa w art. 66 ust. 1 pkt 2 i ust. 4 ustawy,
mogą zgłosić do protokołu zdanie odrębne w stosunku do przyjętego stanowiska.
§ 5.
1.
Z posiedzenia Kolegium sporządza się protokół oraz pełny zapis jego przebiegu.
2.
Protokół zawiera w szczególności:
1)
porządek obrad;
2)
listę obecności osób uczestniczących w posiedzeniu;
3)
wnioski osób uczestniczących w posiedzeniu;
4)
przyjęte przez Kolegium stanowisko w formie rekomendacji lub opinii;
5)
dokumenty stanowiące przedmiot obrad;
6)
stenogram zawierający pełny zapis przebiegu posiedzenia Kolegium.
3.
Protokół podpisuje przewodniczący Kolegium i sekretarz Kolegium.
4.
Protokół z posiedzenia Kolegium jest udostępniany niezwłocznie przez sekretarza Kolegium:
1)
osobom, o których mowa w art. 66 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz ust. 4 ustawy;
2)
osobom, o których mowa w art. 66 ust. 5 pkt 2 ustawy, w części, w jakiej uczestniczyli
w posiedzeniu Kolegium.
5.
W terminie siedmiu dni od dnia podpisania protokołu osoby uczestniczące w posiedzeniu
mogą wnieść sprostowanie do zamieszczonych w protokole sformułowań własnych wypowiedzi
i wniosków. Sprostowanie podpisane przez osobę, która je wniosła, umieszcza się w
aneksie do protokołu.
§ 6.
1.
W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Kolegium może powołać, w ramach Kolegium,
zespół o charakterze doraźnym, którego zadaniem będzie szczegółowe rozpatrzenie danej
sprawy.
2.
Przewodniczący Kolegium określa skład zespołu, o którym mowa w ust. 1, oraz zakres
jego zadań.
§ 7.
1.
Sekretarz Kolegium odpowiada za część organizacyjną prac Kolegium oraz wykonywanie
zadań wynikających z wyrażonych przez Kolegium rekomendacji i opinii oraz decyzji
przewodniczącego Kolegium.
2.
Do obowiązków sekretarza Kolegium należy:
1)
przygotowanie projektów planów pracy Kolegium;
2)
koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych
do rozpatrzenia przez Kolegium;
3)
informowanie członków Kolegium oraz innych uczestników posiedzenia Kolegium o terminie
posiedzenia oraz o jego porządku obrad;
4)
przygotowywanie analiz materiałów i dokumentów przekazanych do Kolegium celem ich
rozpatrzenia;
5)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Kolegium i przedstawianie ich do podpisu przewodniczącemu
Kolegium;
6)
udostępnianie protokołów z posiedzeń Kolegium;
7)
prowadzenie rejestru rekomendacji i opinii Kolegium oraz harmonogramu ich realizacji;
8)
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Kolegium;
9)
zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Kolegium;
10)
sporządzanie projektu rocznego sprawozdania z działalności Kolegium i przedstawianie
go przewodniczącemu Kolegium;
11)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Kolegium i przewodniczącego Kolegium.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.