Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznejz dnia 27 września 2018 r.w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na państwowy Fundusz Rehabilitacji
osób niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia 1)Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej
- zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 2329).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 22 ust. 12 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
wzory informacji, o których mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zwanej dalej „ustawą”;
2)
zakres danych gromadzonych w ewidencji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 2 ustawy,
oraz sposób jej prowadzenia.
§ 2.
1.
Określa się:
1)
wzór informacji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1 ustawy, o symbolu INF-U, zwanej
dalej „informacją INF-U” - stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2)
wzór informacji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 3 ustawy, o symbolu INF-1-u,
zwanej dalej „informacją INF-1-u” - stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia.
2.
Do wskazania części lub całości informacji wymienionych w załącznikach do rozporządzenia
odpowiednio sprzedający lub nabywca mogą dodatkowo stosować fotokody, w tym kody QR,
umieszczone wzdłuż górnej krawędzi formularza lub na odwrocie formularza, oznaczenia
lub etykiety ułatwiające identyfikację dokumentu, w tym etykiety dźwiękowe i etykiety
pisane alfabetem Braille’a, których zastosowanie nie wyłącza uznania informacji INF-U
ani informacji INF-1-u za zgodne ze wzorami określonymi w ust. 1 ani uznania informacji
INF-U za zgodną z oryginałem.
§ 3.
1.
Ewidencja wystawionych informacji o kwocie obniżenia, zwana dalej „ewidencją”, zawiera
wykazane w informacji INF-U:
1)
numer wpisu z zachowaniem ciągłości numeracji w roku sprawozdawczym;
2)
datę wystawienia informacji;
3)
znak informacji;
4)
dane o zwykłym lub korygującym statusie informacji;
5)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz pełną nazwę albo firmę, albo imię i nazwisko
nabywcy;
6)
kwotę przysługującego obniżenia;
7)
uwagi, w tym odpowiednie adnotacje dotyczące dokonania korekty informacji oraz zakresu
korekty.
2.
Wpisy w ewidencji są dokonywane na bieżąco, w sposób trwały i czytelny, niezwłocznie
po wystąpieniu zdarzenia podlegającego rejestracji.
3.
Ewidencję oraz wykazane w niej dane chroni się w szczególności przed:
1)
utratą;
2)
uszkodzeniem lub zniszczeniem;
3)
kradzieżą;
4)
dostępem osób nieuprawnionych.
4.
Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio do prowadzenia ewidencji i oceny jej zgodności
z oryginałem.
§ 4.
Ewidencja może być prowadzona w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.
§ 5.
1.
W przypadku prowadzenia ewidencji w formie dokumentu pisemnego przed przystąpieniem
do jej wypełniania karty ewidencji powinny być przeszyte, a strony ponumerowane.
2.
Wpisów do ewidencji dokonuje się w sposób trwały i czytelny. Zmian i poprawek w ewidencji
dokonuje się tak, by przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny. Każdą zmianę
lub poprawkę należy oznaczyć imieniem i nazwiskiem osoby dokonującej zmiany lub poprawki
oraz datą ich wprowadzenia, a w razie potrzeby opisać również w rubryce „uwagi”.
§ 6.
1.
Ewidencja w formie dokumentu elektronicznego jest prowadzona zgodnie z instrukcją
obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia tej ewidencji i w taki
sposób, aby:
1)
umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz ochronę przechowywanych danych
przed zniekształceniem lub utratą;
2)
umożliwiała dokonywanie korekty danych opatrzonej adnotacją osoby dokonującej tej
korekty oraz datą jej dokonania;
3)
pozwalała na drukowanie wpisów w porządku chronologicznym;
4)
uniemożliwiała usuwanie wpisów.
2.
W przypadku prowadzenia ewidencji w formie dokumentu elektronicznego warunkiem prowadzenia
ewidencji jest zapewnienie, by wykorzystywane oprogramowanie i zasoby, w tym zestawienia
danych wygenerowane z wykorzystaniem tego oprogramowania, spełniały wymagania Web
Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) co najmniej na poziomie AA.
3.
Dane z ewidencji prowadzonej w formie dokumentu elektronicznego powinny być archiwizowane
na informatycznych nośnikach danych nie rzadziej niż raz w miesiącu.
§ 7.
1.
Ewidencja jest przechowywana w siedzibie sprzedającego przez okres 10 lat, licząc
od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono informacje uwidocznione w ewidencji.
2.
Podmiot prowadzący ewidencję w formie dokumentu elektronicznego przechowuje kopię
ewidencji za dany rok zapisaną na informatycznych nośnikach danych lub w formie wydruku.
§ 8.
W ewidencji wykazuje się dane dotyczące zwykłych i korygujących informacji o kwocie
obniżenia wystawionych od dnia 1 lipca 2016 r.
§ 9.
Ewidencja prowadzona na podstawie dotychczasowych przepisów staje się ewidencją w
rozumieniu przepisów określonych w niniejszym rozporządzeniu. Ewidencja zachowuje
ciągłość numeracji wpisu w roku sprawozdawczym.
§ 10.
1.
Informacje INF-1-u, za okresy sprawozdawcze do września 2018 r. włącznie, składa się
według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych.
2.
Zmian w informacjach, o których mowa w ust. 1, dokonuje się, składając informacje
według wzorów określonych w § 2 ust. 1 pkt 2.
§ 11.
1)
Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej
- zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 2329).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie informacji dotyczących kwot
obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji
wystawionych informacji o kwocie obniżenia (Dz. U. poz. 928), które traci moc z dniem
wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 15 ustawy z dnia 10 maja
2018 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1076).