Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 26 lipca 2018 r.w sprawie sprawozdania podstawowego organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi
lub prawami pokrewnymi oraz sprawozdania z wykorzystania potrąceń na prowadzoną przez
te organizacje działalność o charakterze socjalnym, kulturalnym lub edukacyjnym 1)Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej -
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 2321).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 92 ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi
i prawami pokrewnymi zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowy zakres sprawozdania podstawowego organizacji zbiorowego
zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi oraz sprawozdania z wykorzystania
potrąceń na prowadzoną przez te organizacje działalność o charakterze socjalnym, kulturalnym
lub edukacyjnym, o których mowa w art. 91 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu
prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, zwanej dalej „ustawą”.
§ 2.
1.
W sprawozdaniach, o których mowa w § 1, informacje i kopie dokumentów zamieszcza się
według stanu na koniec roku sprawozdawczego organizacji zbiorowego zarządzania prawami
autorskimi lub prawami pokrewnymi, zwanej dalej „organizacją zbiorowego zarządzania”,
chyba że przepisy rozporządzenia stanowią inaczej.
2.
Na potrzeby rozporządzenia przychody z praw pobrane przez organizacje zbiorowego zarządzania
na podstawie art. 20 i 201 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych należy traktować jako przychody z odrębnych pól eksploatacji.
§ 3.
Sprawozdanie podstawowe organizacji zbiorowego zarządzania, zwane dalej „sprawozdaniem
podstawowym”, składa się z 6 rozdziałów.
§ 4.
Rozdział 1 sprawozdania podstawowego zawiera zwięzłe omówienie działalności organizacji
zbiorowego zarządzania w roku sprawozdawczym.
§ 5.
Rozdział 2 sprawozdania podstawowego zawiera następujące informacje i kopie dokumentów
dotyczących struktury organizacji zbiorowego zarządzania oraz jej organów wewnętrznych:
1)
nazwę, siedzibę i adres organizacji zbiorowego zarządzania;
2)
oznaczenie sądu rejestrowego, w którym są przechowywane akta rejestrowe organizacji
zbiorowego zarządzania, oraz numer wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym;
3)
wskazanie okresu rozliczeniowego, jaki organizacja zbiorowego zarządzania przyjęła
za rok sprawozdawczy;
4)
kopię statutu organizacji zbiorowego zarządzania, ze wskazaniem treści zmian tego
statutu w roku sprawozdawczym;
5)
opis lub schemat struktury organizacyjnej organizacji zbiorowego zarządzania, z uwzględnieniem
jej terenowych jednostek organizacyjnych, wraz z informacją o zmianach tej struktury
w roku sprawozdawczym;
6)
adresy, zakres przedmiotowy i terytorialny działania terenowych jednostek organizacyjnych
organizacji zbiorowego zarządzania, jeżeli jednostki te wykonują czynności z zakresu
zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi;
7)
kopię regulaminu lub innego aktu wewnętrznego określającego zasady funkcjonowania
jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za wykonywanie zbiorowego zarządzania, ze
wskazaniem treści zmian tych dokumentów w roku sprawozdawczym;
8)
imiona i nazwiska członków organów organizacji zbiorowego zarządzania, sprawujących
funkcje w roku sprawozdawczym, z wyłączeniem walnego zebrania członków i zebrania
delegatów;
9)
daty upływu kadencji organów organizacji zbiorowego zarządzania;
10)
wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania oraz zmian tej liczby
w roku sprawozdawczym;
11)
opis sposobu, w jaki organizacja zbiorowego zarządzania zapewniła sprawiedliwy i wyważony
sposób reprezentacji w zebraniu delegatów członków, którzy należą do różnych kategorii
uprawnionych w rozumieniu art. 18 ust. 4 ustawy, ze wskazaniem liczby członków każdej
kategorii;
12)
wskazanie liczby uprawnionych, o których mowa w art. 17 ust. 4 ustawy;
13)
wskazanie komisji, rad i innych zespołów powołanych przez organizację zbiorowego zarządzania,
wraz ze wskazaniem zadań poszczególnych gremiów oraz imion i nazwisk ich członków;
14)
wskazanie podmiotów ustanowionych przez organizację zbiorowego zarządzania;
15)
wskazanie podmiotów, których członkiem jest organizacja zbiorowego zarządzania, ze
wskazaniem daty uzyskania członkostwa;
16)
wskazanie spółek, w których wspólnikiem albo akcjonariuszem jest lub była w ciągu
roku sprawozdawczego organizacja zbiorowego zarządzania;
17)
wskazanie organizacji międzynarodowych, których członkiem jest organizacja zbiorowego
zarządzania, ze wskazaniem daty uzyskania członkostwa;
18)
wskazanie podmiotów, nad którymi organizacja zbiorowego zarządzania bezpośrednio lub
pośrednio, w całości lub częściowo, przejęła kontrolę w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów .
§ 6.
Rozdział 3 sprawozdania podstawowego zawiera następujące informacje i kopie dokumentów
dotyczących działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie obejmowania
praw autorskich i praw pokrewnych w zbiorowe zarządzanie:
1)
wskazanie liczby uprawnionych, którzy zawarli z organizacją zbiorowego zarządzania
umowę o zbiorowe zarządzanie według stanu na koniec roku sprawozdawczego, z wyłączeniem
umów o reprezentacji;
2)
wskazanie liczby uprawnionych, którzy zawarli z organizacją zbiorowego zarządzania
umowę o zbiorowe zarządzanie w danym roku sprawozdawczym, z wyłączeniem umów o reprezentacji;
3)
wskazanie liczby uprawnionych, którzy wypowiedzieli w całości umowę o zbiorowe zarządzanie
w danym roku sprawozdawczym, z wyłączeniem umów o reprezentacji;
4)
wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy zawarli z organizacją
umowę o zbiorowe zarządzanie, według stanu na koniec roku sprawozdawczego;
5)
wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy zawarli z organizacją
umowę o zbiorowe zarządzanie w danym roku sprawozdawczym;
6)
wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy wypowiedzieli
w całości umowę o zbiorowe zarządzanie w danym roku sprawozdawczym;
7)
wzory stosowanych przez organizację zbiorowego zarządzania umów o zbiorowe zarządzanie
oraz kopie regulaminów i innych aktów wewnętrznych, określających tryb i zasady zawierania
tych umów;
8)
wykaz umów o reprezentacji zawartych z organizacjami zbiorowego zarządzania, ze wskazaniem
stron, przedmiotu, w tym objętych nimi pól eksploatacji i rodzajów utworów lub przedmiotów
praw pokrewnych, daty zawarcia oraz okresu obowiązywania;
9)
wskazanie, czy organizacja zbiorowego zarządzania dokonuje poboru przychodów z praw
także na rzecz uprawnionych, którzy nie zawarli z nią umowy o zbiorowe zarządzanie,
z podaniem podstawy prawnej dokonywanego poboru i poszczególnych pól eksploatacji,
których ten pobór dotyczy.
§ 7.
Rozdział 4 sprawozdania podstawowego zawiera następujące informacje i kopie dokumentów
dotyczących działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie poboru przychodów
z praw:
1)
kopie obowiązujących w roku sprawozdawczym zatwierdzonych tabel wynagrodzeń za korzystanie
z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych, wraz z kopiami właściwych orzeczeń i ich
uzasadnień;
2)
kopie aktów wewnętrznych określających wysokość stawek wynagrodzeń za korzystanie
z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych oraz pozostałe standardowe stosowane stawki
wynagrodzeń na poszczególnych polach eksploatacji, łącznie ze zniżkami, z syntetycznym
uzasadnieniem przyjęcia tych stawek;
3)
wskazanie pól eksploatacji, na których organizacja zbiorowego zarządzania wykonywała
zbiorowe zarządzanie w roku sprawozdawczym, w odniesieniu do poszczególnych rodzajów
utworów i przedmiotów praw pokrewnych;
4)
wskazanie pól eksploatacji, na których organizacja zbiorowego zarządzania nie wykonywała
zbiorowego zarządzania w roku sprawozdawczym pomimo posiadanego zezwolenia, w odniesieniu
do poszczególnych rodzajów utworów i przedmiotów praw pokrewnych, z podaniem powodów
niewykonywania zbiorowego zarządzania, jeżeli taka sytuacja miała miejsce;
5)
wzory umów o korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych lub pobór wynagrodzenia
za takie korzystanie zawieranych z użytkownikami na polach eksploatacji, na których
organizacja zbiorowego zarządzania wykonywała zbiorowe zarządzanie w roku sprawozdawczym,
a także na których zamierza wykonywać zbiorowe zarządzanie w kolejnym roku sprawozdawczym;
6)
wskazanie liczby użytkowników, z którymi organizacja zbiorowego zarządzania miała
zawarte umowy o korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych lub pobór wynagrodzenia
za takie korzystanie według stanu na koniec roku sprawozdawczego, oraz liczby użytkowników,
z którymi zawarła takie umowy w danym roku sprawozdawczym;
7)
wskazanie liczby użytkowników, z którymi organizacja zbiorowego zarządzania miała
zawarte umowy o korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych lub pobór wynagrodzenia
za takie korzystanie na poszczególnych polach eksploatacji według stanu na koniec
roku sprawozdawczego, oraz liczby użytkowników, z którymi zawarła takie umowy na poszczególnych
polach eksploatacji w danym roku sprawozdawczym;
8)
informację o przypadkach, w których organizacja zbiorowego zarządzania odmówiła zawarcia
z użytkownikiem umowy o korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych lub
pobór wynagrodzenia za takie korzystanie, ze wskazaniem przyczyn odmowy;
9)
informację o zawartych porozumieniach, o których mowa w art. 47 ust. 1 i 2 lub 4 ustawy;
10)
informację, czy został wyznaczony podmiot, o którym mowa w art. 47 ust. 3 ustawy;
11)
wskazanie wysokości przychodów z praw pobranych w roku sprawozdawczym, w podziale
na rodzaje utworów i przedmiotów praw pokrewnych oraz pola eksploatacji, w tym odrębnie
dla wynagrodzeń, o których mowa w art. 70 ust. 21 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w kwotach netto;
12)
wskazanie wysokości przychodów z praw uzyskanych w roku sprawozdawczym od organizacji
zbiorowego zarządzania i zagranicznych organizacji zbiorowego zarządzania, w podziale
na rodzaje utworów i przedmiotów praw pokrewnych, pola eksploatacji i poszczególne
organizacje, w kwotach netto;
13)
wskazanie wysokości pożytków, jakie przychody z praw, o których mowa w pkt 11 i 12,
przyniosły od chwili ich uzyskania, w podziale na rodzaje utworów i przedmiotów praw
pokrewnych oraz pola eksploatacji, w kwotach netto.
§ 8.
Rozdział 5 sprawozdania podstawowego zawiera następujące informacje i kopie dokumentów
dotyczących działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie podziału i
wypłaty przychodów z praw:
1)
kopię regulaminu repartycji, ze wskazaniem treści zmian tego aktu w roku sprawozdawczym;
2)
omówienie sposobu zarządzania przychodami z praw do czasu ich wypłaty uprawnionym,
w tym wskazanie celów, na jakie przeznaczane są pożytki, o których mowa w § 7 pkt
13, oraz kwot wykorzystanych na te cele;
3)
wskazanie łącznej wysokości podzielonych przychodów z praw, w podziale na rodzaje
utworów i przedmiotów praw pokrewnych oraz pola eksploatacji, z podaniem łącznej liczby
uprawnionych objętych podziałem, w kwotach brutto;
4)
wskazanie łącznej wysokości wypłaconych przychodów z praw, w podziale na rodzaje utworów
i przedmiotów praw pokrewnych oraz pola eksploatacji, z podaniem łącznej liczby uprawnionych
objętych wypłatami, w kwotach brutto;
5)
wskazanie częstotliwości wypłat, o których mowa w pkt 4, w podziale na rodzaje utworów
i przedmiotów praw pokrewnych oraz pola eksploatacji;
6)
wskazanie łącznej wysokości pobranych przychodów z praw, podzielonych i wciąż niewypłaconych,
w podziale na rodzaje utworów i przedmiotów praw pokrewnych oraz pola eksploatacji,
ze wskazaniem roku, w którym zostały pobrane, oraz łącznej liczby uprawnionych objętych
podziałem, w kwotach brutto;
7)
wskazanie łącznej wysokości wciąż niepodzielonych przychodów z praw, w podziale na
rodzaje utworów i przedmiotów praw pokrewnych oraz pola eksploatacji, ze wskazaniem
roku, w którym zostały pobrane, i wyjaśnieniem powodów braku podziału, w kwotach brutto;
8)
wskazanie łącznej wysokości przychodów z praw niewypłaconych w terminie, o którym
mowa w art. 39 ust. 2 ustawy, z wyjaśnieniem powodów niedotrzymania tego terminu,
w kwocie brutto;
9)
wskazanie łącznej wysokości przychodów z praw, o których mowa w art. 41 ustawy, sposobu,
w jaki zostały już wykorzystane oraz planowanego wykorzystania pozostałej części,
a także wysokości tych przychodów w roku sprawozdawczym, w kwocie brutto;
10)
wskazanie wysokości przychodów z praw wypłaconych organizacjom zbiorowego zarządzania
i zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania, w podziale na rodzaje utworów
i przedmiotów praw pokrewnych, pola eksploatacji i poszczególne organizacje, w kwotach
brutto;
11)
wskazanie wysokości wypłaconych przychodów z praw przekazanych przez organizacje zbiorowego
zarządzania i zagraniczne organizacje zbiorowego zarządzania, w podziale na rodzaje
utworów i przedmiotów praw pokrewnych, pola eksploatacji i poszczególne organizacje,
w kwotach brutto.
§ 9.
Rozdział 6 sprawozdania podstawowego zawiera następujące informacje dotyczące kosztów
działalności organizacji zbiorowego zarządzania, z podaniem przyczyny wzrostu kosztów
w stosunku do poprzedniego roku sprawozdawczego, jeżeli taka sytuacja miała miejsce:
1)
wskazanie kosztów operacyjnych i finansowych działalności organizacji zbiorowego zarządzania
w podziale na rodzaje utworów i przedmiotów praw pokrewnych, a w przypadku kosztów
pośrednich, co do których nie można dokonać takiego podziału - wyjaśnienie metody
alokacji tych kosztów;
2)
wskazanie kosztów operacyjnych i finansowych zarządzania prawami w podziale na rodzaje
utworów i przedmiotów praw pokrewnych, a w przypadku kosztów pośrednich, co do których
nie można dokonać takiego podziału - wyjaśnienie metody alokacji tych kosztów, w tym
wskazanie wysokości opłat z tytułu zarządzania potrąconych z przychodów z praw lub
skompensowanych tytułem tych kosztów, jak też potrąconych lub skompensowanych z pożytków,
o których mowa w § 7 pkt 13;
3)
wskazanie kosztów operacyjnych i finansowych dotyczących usług innych niż zarządzanie
prawami, w tym dotyczących działalności o charakterze socjalnym, kulturalnym lub edukacyjnym;
4)
wskazanie środków wykorzystanych na pokrycie kosztów, o których mowa w pkt 1-3;
5)
wskazanie wysokości, celu i podstawy prawnej w akcie wewnętrznym organizacji zbiorowego
zarządzania potrąceń dokonanych z przychodów z praw, w podziale na rodzaje utworów
i przedmiotów praw pokrewnych oraz pola eksploatacji;
6)
wskazanie procentowego stosunku kosztów, o których mowa w pkt 2 i 3, do przychodów
z praw w kwotach netto w danym roku sprawozdawczym, w podziale na rodzaje utworów
i przedmiotów praw pokrewnych, a w przypadku kosztów pośrednich, co do których nie
można dokonać takiego podziału - wyjaśnienie metody alokacji tych kosztów;
7)
wskazanie wysokości dokonanych potrąceń tytułem kosztów poboru, podziału i wypłaty
przychodów z praw, potrąceń na prowadzoną przez organizację działalność o charakterze
socjalnym, kulturalnym lub edukacyjnym oraz pozostałych potrąceń z przychodów z praw
uzyskanych od organizacji zbiorowego zarządzania i zagranicznych organizacji zbiorowego
zarządzania, w podziale na rodzaje utworów i przedmiotów praw pokrewnych, pola eksploatacji
i poszczególne organizacje;
8)
wskazanie wysokości dokonanych potrąceń tytułem kosztów poboru, podziału i wypłaty,
potrąceń na prowadzoną przez organizację działalność o charakterze socjalnym, kulturalnym
lub edukacyjnym oraz pozostałych potrąceń z przychodów z praw należnych organizacjom
zbiorowego zarządzania i zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania, w podziale
na rodzaje utworów i przedmiotów praw pokrewnych, pola eksploatacji i poszczególne
organizacje;
9)
wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń i innych świadczeń wypłaconych osobom, które
dokonują na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania poboru przychodów z praw na podstawie
pełnomocnictwa lub umów cywilnoprawnych;
10)
wskazanie łącznej kwoty wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych i niepieniężnych
z tytułu pełnionej funkcji, w tym świadczeń emerytalnych oraz odpraw, wypłaconych
lub przekazanych osobom kierującym działalnością organizacji zbiorowego zarządzania
w poprzednim roku sprawozdawczym.
§ 10.
Do sprawozdania podstawowego załącza się wykaz uchwał podjętych w danym roku sprawozdawczym
przez organy organizacji zbiorowego zarządzania, dotyczących zbiorowego zarządzania
prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi, zawierający: numer, datę podjęcia oraz
tytuł i przedmiot uchwały.
§ 11.
1.
Sprawozdanie z wykorzystania potrąceń na prowadzoną przez organizacje zbiorowego zarządzania
działalność o charakterze socjalnym, kulturalnym lub edukacyjnym zawiera następujące
informacje dotyczące wykorzystania tych potrąceń, podane odrębnie dla każdej z tych
działalności i ze wskazaniem rodzajów utworów i przedmiotów praw pokrewnych oraz pól
eksploatacji, których te potrącenia dotyczą:
1)
wysokość dokonanych potrąceń;
2)
wysokość środków wykorzystanych;
3)
wykaz podjętych działań wraz ze wskazaniem kwot przeznaczonych na poszczególne działania;
4)
wysokość kosztów zarządzania środkami z potrąceń.
2.
Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:
1)
kopię regulaminu, o którym mowa w art. 19 pkt 5 ustawy;
2)
kopię regulaminu, o którym mowa w art. 19 pkt 7 ustawy.
§ 12.
Sprawozdania, o których mowa w § 1, mogą zawierać, odpowiednio w formie załącznika
do danego rozdziału lub załącznika do całego sprawozdania, także dodatkowe informacje
i dokumenty, które w ocenie danej organizacji zbiorowego zarządzania mogą okazać się
przydatne dla ukazania rzeczywistego obrazu działalności w danym obszarze.
§ 13.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1)
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej -
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 2321).
2)
Niniejsze rozporządzenie wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/26/UE
z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami
pokrewnymi oraz udzielania licencji wieloterytorialnych dotyczących praw do utworów
muzycznych do korzystania online na rynku wewnętrznym (Dz. Urz. UE L 84 z 20.03.2014,
str. 72).