Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 27 grudnia 2017 r.w sprawie dokumentów związanych z czynnościami spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych
sporządzanych na informatycznych nośnikach danych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 3a ust. 4 ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania
i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu środków identyfikacji elektronicznej, dokumentów
związanych z czynnościami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, zwanymi dalej „czynnościami kas”, sporządzanych na informatycznych nośnikach danych.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
podpisie elektronicznym - należy przez to rozumieć kwalifikowany podpis elektroniczny
albo inny podpis elektroniczny oparty na danych identyfikujących podpisującego, zgodny
z umową stron, a w przypadku dokumentów wewnętrznych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
zwanej dalej „kasą”, zgodny z jej uregulowaniami wewnętrznymi;
2)
integralności - należy przez to rozumieć właściwość polegającą na tym, że zawartość
dokumentu nie uległa zmianie od chwili jego utworzenia.
§ 3.
Utworzenie i utrwalenie następuje przez zapisanie w dokumencie elektronicznym danych
związanych z jedną lub wieloma czynnościami kas oraz jego opatrzenie podpisem elektronicznym.
§ 4.
Dokument w formie dokumentu elektronicznego może być przekazany na informatycznym
nośniku danych albo za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w sposób
gwarantujący integralność przekazywanych danych.
§ 5.
1.
Dokument przechowuje się w sposób gwarantujący nienaruszalność jego integralności,
zapewniający możliwość odczytania zawartych w nim informacji przez cały okres jego
przechowywania oraz możliwość weryfikacji podpisu elektronicznego, którym ten dokument
został opatrzony.
2.
Jeżeli okres trwałości zapisu na informatycznym nośniku danych określony przez producenta
tego nośnika jest krótszy od wymaganego okresu przechowywania dokumentu, wówczas utrwalony
na nośniku dokument należy przenieść na inny informatyczny nośnik danych przed upływem
gwarantowanego przez producenta okresu trwałości zapisu. Informatyczny nośnik, z którego
przeniesiono zapis, podlega modyfikacji w celu uniemożliwienia odtworzenia dokumentu.
3.
Po upływie wymaganego okresu przechowywania dokument zostaje usunięty z informatycznego
nośnika danych w sposób nieodwracalny. W przypadku upływu wymaganego okresu przechowywania
wszystkich dokumentów utrwalonych na informatycznym nośniku danych, nośnik ten podlega
modyfikacji w celu uniemożliwienia odtworzenia tych dokumentów.
§ 6.
1.
Dokumenty przechowuje się w co najmniej dwóch kopiach, każda na innym egzemplarzu
lub rodzaju informatycznego nośnika danych. Sposób przechowywania nośników obydwu
kopii powinien zapewniać bezpieczeństwo zapisanych na nich dokumentów.
2.
Dokumenty mogą być kopiowane na inny informatyczny nośnik danych jedynie pod nadzorem
osób, które zostały uprawnione zgodnie z wewnętrznymi procedurami kas, z zachowaniem
zasad bezpieczeństwa obrotu oraz ochrony interesów kas i ich klientów.
3.
Każdy informatyczny nośnik danych użyty do przechowywania dokumentów powinien zawierać
oznaczenie umożliwiające identyfikację tego nośnika (identyfikator).
§ 7.
1.
Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli w sposób ciągły:
1)
jest zapewniona jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych oraz
2)
jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem, oraz
3)
są zastosowane metody i środki ochrony dokumentu, których skuteczność w czasie ich
zastosowania jest powszechnie uznawana.
2.
Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególności:
1)
systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;
2)
opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania,
w tym procedur dostępu;
3)
stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń;
4)
bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych
sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny skuteczności tych sposobów.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.