Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 30 maja 2018 r.w sprawie przetwarzania danych dotyczących przelotu pasażera przez Krajową Jednostkę
do spraw Informacji o Pasażerach
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 35 ustawy z dnia 9 maja 2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu pasażera zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób i tryb kierowania przez właściwe organy do Krajowej Jednostki do spraw Informacji
o Pasażerach, zwanej dalej „JIP”, wniosków o:
a)
przekazanie danych dotyczących przelotu pasażera, zwanych dalej „danymi PNR”,
b)
przekazanie danych PNR przez przewoźnika lotniczego w terminach innych niż określone
w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu
pasażera, zwanej dalej „ustawą”,
c)
ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR,
d)
aktualizację kryteriów przetwarzania danych PNR,
e)
usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR;
2)
tryb przeprowadzania okresowych przeglądów aktualności kryteriów przetwarzania danych
PNR oraz zakres sporządzanego sprawozdania z wykonanego przeglądu;
3)
sposób przekazywania właściwemu organowi danych PNR lub wyników ich przetwarzania
przez JIP;
4)
sposób rejestrowania przez JIP wniosków, o których mowa w pkt 1.
§ 2.
1.
Właściwy organ, występując do JIP z wnioskiem, o którym mowa w § 1 pkt 1, w formie
pisemnej, wnosi go w postaci elektronicznej przy użyciu Krajowego Systemu Informatycznego
PNR, zwanego dalej „KSI PNR”, a w przypadku braku takiej możliwości przy użyciu dostępnych
środków komunikacji elektronicznej albo w postaci papierowej.
2.
Właściwy organ przekazuje do JIP za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa
w art. 37 ustawy, wniosek, o którym mowa w § 1 pkt 1.
3.
Właściwy organ, występując do JIP z wnioskiem, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c,
w formie ustnej, kieruje go za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w
art. 37 ustawy, z wykorzystaniem połączenia telefonicznego.
4.
Punkt kontaktowy, o którym mowa w art. 37 ustawy, przed przekazaniem do JIP wniosku,
o którym mowa w § 1 pkt 1, sprawdza, czy zawiera on wymagane dane.
§ 3.
1.
JIP przekazuje właściwemu organowi, za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym
mowa w art. 37 ustawy, informację o wyznaczonym terminie dokonania okresowego przeglądu
aktualności kryteriów przetwarzania danych PNR, o którym mowa w art. 29 ust. 1 ustawy.
2.
Właściwy organ niezwłocznie wyznacza swojego przedstawiciela do wykonania z JIP okresowego
przeglądu aktualności kryteriów przetwarzania danych PNR.
3.
JIP sporządza sprawozdanie z okresowego przeglądu aktualności kryteriów, w którym
zamieszcza ocenę tych kryteriów przetwarzania danych PNR pod względem potrzeby ich
aktualizacji, usunięcia albo ustalenia nowych kryteriów przetwarzania danych PNR.
4.
JIP przekazuje, za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy,
sprawozdanie, o którym mowa w ust. 3, właściwemu organowi.
§ 4.
1.
JIP przekazuje właściwemu organowi dane PNR lub wyniki ich przetwarzania w postaci
elektronicznej przy użyciu KSI PNR, a w przypadku braku takiej możliwości przy użyciu
dostępnych środków komunikacji elektronicznej albo w postaci papierowej.
2.
Dane PNR lub wyniki ich przetwarzania JIP przekazuje właściwemu organowi za pośrednictwem
punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy.
§ 5.
1.
Wniosek, o którym mowa w § 1 pkt 1, niezależnie od trybu i sposobu jego przekazania,
JIP rejestruje w rejestrze wniosków, prowadzonym w KSI PNR, nadając mu indywidualny
numer sprawy.
2.
Wpłynięcie wniosku, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c, w formie ustnej, JIP rejestruje
w ewidencji przez wprowadzenie do KSI PNR danych niezbędnych do rejestracji wniosku.
§ 6.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.