Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 22 marca 2017 r.w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 6 ust. 8 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra
właściwego do spraw energii oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach kapitałowych
lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii elektrycznej,
ropy naftowej oraz paliw gazowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowy tryb powoływania i odwoływania pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury
krytycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra
właściwego do spraw energii oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach kapitałowych
lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii elektrycznej,
ropy naftowej oraz paliw gazowych, zwanego dalej „pełnomocnikiem”;
2)
sposób wykonywania przez pełnomocnika obowiązku monitorowania działalności spółki
w zakresie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra
właściwego do spraw energii oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach kapitałowych
lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii elektrycznej,
ropy naftowej oraz paliw gazowych, zwanej dalej „ustawą”.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
minister - ministra właściwego do spraw energii;
2)
dyrektor Centrum - dyrektora Rządowego Centrum Bezpieczeństwa;
3)
spółka - spółkę, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy.
§ 3.
1.
Zarząd spółki, w terminie 5 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w
art. 4 ust. 2 ustawy, wyznacza kandydata na pełnomocnika, zwanego dalej „kandydatem”.
2.
Kandydat, po wyrażeniu w postaci papierowej pisemnej zgody na objęcie stanowiska pełnomocnika,
w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji od zarządu spółki o wyznaczeniu, przedstawia
temu zarządowi:
1)
do wglądu dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów, o których mowa w art. 5 ust.
3 pkt 1 i 3 ustawy;
2)
oświadczenie, że korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich;
3)
informację o:
a)
niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
b)
obecnym zatrudnieniu wraz ze wskazaniem stanowiska służbowego,
c)
dotychczasowym przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu
zawodowym.
3.
Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wniosku o wyrażenie zgody na powołanie kandydata
na stanowisko pełnomocnika i przesyła je, w terminie 5 dni od dnia wyznaczenia kandydata,
po jednym egzemplarzu do ministra oraz do dyrektora Centrum.
4.
Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera:
1)
informacje o kandydacie, w tym:
a)
imię i nazwisko,
b)
miejsce zamieszkania,
c)
numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu stwierdzającego
tożsamość,
d)
informację o obecnym zatrudnieniu wraz ze wskazaniem stanowiska służbowego,
e)
informację o dotychczasowym przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach
i doświadczeniu zawodowym,
f)
numer telefonu służbowego oraz adres poczty elektronicznej;
2)
projekt zakresu obowiązków kandydata;
3)
oświadczenie zarządu spółki o spełnieniu przez kandydata warunków, o których mowa
w art. 5 ust. 3 ustawy, wraz z kopiami dokumentów i informacji potwierdzających ich
spełnienie, poświadczonymi przez osobę upoważnioną przez zarząd spółki za zgodność
z oryginałem.
5.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, zarząd spółki dołącza schemat struktury organizacyjnej
spółki, w którym uwzględniono pełnomocnika.
6.
Minister przekazuje niezwłocznie kopię wniosku, o którym mowa w ust. 3, do wiadomości
Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. W przypadku zmiany w zakresie informacji,
o których mowa w § 8, minister niezwłocznie informuje o tym Szefa Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego.
§ 4.
1.
Minister rozpatruje wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, w terminie 10 dni od dnia
jego otrzymania, w tym:
1)
sprawdza kompletność wniosku pod względem formalnym;
2)
analizuje informacje zawarte we wniosku;
3)
przeprowadza rozmowę z kandydatem, w trakcie której sprawdza, czy kandydat daje rękojmię
prawidłowego wykonywania obowiązków pełnomocnika.
2.
Po rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 3, minister:
1)
wyraża zgodę na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika albo
2)
nie wyraża zgody na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika, zwracając się
do zarządu spółki o wyznaczenie innego kandydata, w terminie 5 dni od dnia otrzymania
informacji o niewyrażeniu zgody.
3.
W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, jest niekompletny:
1)
minister zwraca wniosek zarządowi spółki w celu jego uzupełnienia;
2)
zarząd spółki uzupełnia wniosek w zakresie wskazanym przez ministra oraz, nie później
niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania zwróconego wniosku, ponownie składa uzupełniony
wniosek.
4.
Do rozpatrzenia uzupełnionego wniosku stosuje się ust. 1, przy czym wniosek ten minister
rozpatruje w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania.
5.
W przypadku niewyrażenia zgody na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika minister
przekazuje zarządowi spółki oraz dyrektorowi Centrum informacje o przyczynach niewyrażenia
zgody. Przepisy § 3 stosuje się odpowiednio.
6.
Zarząd spółki nie może ponownie zgłosić kandydata, na powołanie którego nie uzyskał
zgody ministra.
7.
Przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania wniosku, o którym mowa
w § 3 ust. 3, przez dyrektora Centrum.
§ 5.
1.
Po uzyskaniu zgody ministra oraz dyrektora Centrum, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt
1, zarząd spółki powołuje pełnomocnika w drodze uchwały.
2.
Zarząd spółki, niezwłocznie po powołaniu pełnomocnika, przekazuje ministrowi oraz
dyrektorowi Centrum kopie:
1)
uchwały, o której mowa w ust. 1;
2)
zakresu obowiązków pełnomocnika.
§ 6.
1.
Pełnomocnika odwołuje zarząd spółki, w drodze uchwały, po uzyskaniu zgody ministra
oraz dyrektora Centrum.
2.
Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wniosku o wyrażenie zgody na odwołanie pełnomocnika
i przesyła je, po jednym egzemplarzu, odpowiednio do ministra oraz do dyrektora Centrum.
Przepis § 3 ust. 6 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.
3.
Wniosek, o którym mowa w ust. 2, zawiera:
1)
imię i nazwisko pełnomocnika;
2)
wskazanie daty powołania pełnomocnika;
3)
kopie zgód wydanych zgodnie z § 4 ust. 2 pkt 1, dotyczących pełnomocnika;
4)
uzasadnienie wniosku obejmujące w szczególności wskazanie przyczyn uzasadniających
odwołanie pełnomocnika.
4.
W przypadku złożenia wniosku o odwołanie pełnomocnika, zarząd spółki składa jednocześnie
wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, dotyczący powołania następnego pełnomocnika,
z wyjątkiem sytuacji, w której odwołanie pełnomocnika jest związane ze zniesieniem
obowiązku utrzymywania takiego stanowiska w spółce.
§ 7.
1.
Minister, w terminie 10 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2:
1)
wyraża zgodę na odwołanie pełnomocnika albo
2)
nie wyraża zgody na odwołanie pełnomocnika, przedstawiając zarządowi spółki pisemne
uzasadnienie swojego stanowiska w tej sprawie, w postaci papierowej.
2.
Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania wniosku, o którym mowa w
§ 6 ust. 2, przez dyrektora Centrum.
§ 8.
W przypadku wystąpienia zmiany w zakresie następujących informacji dotyczących pełnomocnika:
1)
imienia lub nazwiska,
2)
miejsca zamieszkania,
3)
numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - serii i numeru dokumentu potwierdzającego
tożsamość,
4)
danych o obecnym zatrudnieniu lub stanowisku służbowym,
5)
numeru telefonu służbowego lub adresu poczty elektronicznej
- pełnomocnik niezwłocznie informuje o zmianie zarząd spółki, ministra oraz dyrektora
Centrum.
§ 9.
Spółka zapewnia pełnomocnikowi warunki organizacyjno-techniczne niezbędne do efektywnego
wykonywania zadań.
§ 10.
1.
Zarząd spółki zawiadamia pisemnie pełnomocnika w postaci papierowej lub elektronicznej
o terminie, miejscu oraz porządku obrad posiedzenia zarządu, w przypadku planowanego
rozpatrywania spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy, lub właściwego organu
spółki w przypadku spraw, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy, w terminie określonym
w statucie, umowie spółki lub regulaminie organu spółki, jednakże nie później niż
na dwa dni przed dniem posiedzenia właściwego organu.
2.
Do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, zarząd spółki dołącza materiały i dokumenty
dotyczące spraw, o których mowa odpowiednio w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy.
3.
Zarząd spółki udostępnia pełnomocnikowi pisemną informację w postaci papierowej o
zamiarze dokonania przez spółkę czynności, o której mowa w art. 2 ust. 1 lub 2 ustawy,
wraz z kopiami dokumentów dotyczących tej czynności lub zdarzenia, nie później niż
na dwa dni przed planowanym dokonaniem czynności.
4.
Pełnomocnik niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia posiedzenia
organu spółki, odbycia zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, przedkłada
ministrowi informacje o sprawach, o których mowa odpowiednio w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy,
będących przedmiotem posiedzenia, zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia.
§ 11.
1.
Pełnomocnik występuje do organów spółki z żądaniem udostępnienia dokumentów, informacji
oraz wyjaśnień dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, w formie
pisemnej w postaci papierowej.
2.
Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami, pełnomocnik może wystąpić z żądaniem,
o którym mowa w ust. 1, w formie ustnej.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pełnomocnik, po wystąpieniu z żądaniem, w terminie
nie dłuższym niż 3 dni, sporządza notatkę, w której wskazuje, w szczególności:
1)
okoliczności, o których mowa w ust. 2;
2)
formę zgłoszonego żądania;
3)
datę zgłoszenia żądania;
4)
organ spółki, do którego wystąpił z żądaniem;
5)
zakres dokumentów, informacji lub wyjaśnień objętych żądaniem.
4.
Kopię notatki, o której mowa w ust. 3, pełnomocnik niezwłocznie przekazuje organowi,
do którego wystąpił z żądaniem, oraz w przypadku gdy żądanie zostało wystosowane do
organu innego niż zarząd spółki - zarządowi spółki.
§ 12.
1.
Informacje lub wyjaśnienia, przekazywane pełnomocnikowi w związku z żądaniem, o którym
mowa w § 11 ust. 1, właściwy organ spółki przekazuje pełnomocnikowi w formie pisemnej
w postaci papierowej lub elektronicznej.
2.
Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami lub w przypadku, o którym mowa w § 11 ust.
2, organ, do którego pełnomocnik wystąpił z żądaniem, o którym mowa w § 11 ust. 1,
może udzielić informacji lub wyjaśnień w formie ustnej.
§ 13.
1.
Pełnomocnik sporządza notatkę z czynności związanych z wykonywaniem obowiązków, dotyczących
spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, dokonanych w formie ustnej, w szczególności
w przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 2, odpowiednio do charakteru tej czynności,
w której zawiera informację o podjętych przez siebie działaniach.
2.
W przypadku gdy notatka, o której mowa w ust. 1, została sporządzona w związku z informacjami
lub wyjaśnieniami przekazanymi w formie ustnej, osoby, które udzieliły tych informacji
lub wyjaśnień, są obowiązane do jej parafowania. W przypadku odmowy jej parafowania,
pełnomocnik zaznacza to na notatce wraz z podaniem daty i przyczyn tej odmowy.
§ 14.
Pełnomocnik zabezpiecza i przechowuje dokumentację dotyczącą wszystkich czynności
podejmowanych przez niego w związku z realizacją zadań, o których mowa w art. 5 ust.
2 ustawy.
§ 15.
W sprawach dotyczących powołania i odwołania pełnomocnika, wszczętych przed dniem
wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 16.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej
(Dz. U. poz. 906), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 14 września 2016 r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu
górnictwa węgla kamiennego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1592).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej
(Dz. U. poz. 906), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 14 września 2016 r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu
górnictwa węgla kamiennego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1592).