Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansówz dnia 14 marca 2017 r.w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie niektórych danych przy wykonywaniu
czynności operacyjno-rozpoznawczych przez Służbę Celno-Skarbową 1)Minister Rozwoju i Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września
2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Finansów (Dz.
U. poz. 1595).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 131 ust. 6 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
rodzaje dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie:
a)
danych identyfikujących funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej wykonującego czynności
operacyjno-rozpoznawcze oraz osobę udzielającą pomocy przy wykonywaniu tych czynności,
b)
środków, którymi posługuje się funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej wykonujący czynności
operacyjno-rozpoznawcze przy wykonywaniu zadań służbowych,
- zwane dalej „dokumentami”;
2)
tryb wydawania i przechowywania dokumentów;
3)
sposób posługiwania się dokumentami.
§ 2.
Funkcjonariuszowi Służby Celno-Skarbowej wykonującemu czynności operacyjno-rozpoznawcze,
zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, oraz osobie udzielającej pomocy przy wykonywaniu
czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwanej dalej „osobą udzielającą pomocy”, mogą
być wydawane wszelkiego rodzaju dokumenty, w tym:
1)
stwierdzające tożsamość;
2)
potwierdzające uprawnienia lub kwalifikacje;
3)
dotyczące miejsca zatrudnienia;
4)
dotyczące nabycia lub posiadania nieruchomości.
§ 3.
Do użytku służbowego mogą być wydane krajowe i zagraniczne dokumenty, a także przedmioty
służące do ich zabezpieczenia lub zapewnienia kamuflażu.
§ 4.
Dokumenty wydaje Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
§ 5.
1.
Wniosek o wydanie dokumentu składają, w formie pisemnej, za pośrednictwem komórki
organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych
właściwej w sprawach wydawania dokumentów, zwanej dalej „komórką wydającą dokumenty”:
1)
kierownicy komórek organizacyjnych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw
finansów publicznych, w których pełnią służbę funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej
wykonujący czynności operacyjno-rozpoznawcze,
2)
naczelnicy urzędów celno-skarbowych
- zwani dalej „wnioskodawcami”.
2.
Wniosek o wydanie dokumentu zawiera:
1)
nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej, w której dokument będzie wykorzystywany;
2)
uzasadnienie potrzeby posiadania przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy
dokumentu przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz określenie okoliczności,
w jakich dokument będzie wykorzystywany;
3)
aktualny wzór dokumentu, jeżeli nie został określony w odrębnych przepisach;
4)
rzeczywiste i fikcyjne dane osobowe funkcjonariusza lub osoby udzielającej pomocy,
w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujące w szczególności:
a)
imię lub imiona oraz nazwisko,
b)
datę i miejsce urodzenia,
c)
miejsce zamieszkania i zameldowania;
5)
inne informacje konieczne do opracowania treści dokumentu;
6)
potwierdzenie posiadania uprawnień lub kwalifikacji w przypadku występowania o wydanie
dokumentu, o którym mowa w § 2 pkt 2;
7)
potwierdzenie wykonania badań technicznych środka transportu w przypadku występowania
o wydanie dokumentu rejestracyjnego środka transportu.
§ 6.
1.
Dokument potwierdzający uprawnienia lub kwalifikacje można wydać funkcjonariuszowi
lub osobie udzielającej pomocy w przypadku posiadania takich uprawnień lub kwalifikacji.
2.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dokument, o którym mowa w ust. 1, można wydać
funkcjonariuszowi lub osobie udzielającej pomocy nieposiadającym uprawnień lub kwalifikacji
wymienionych w tym dokumencie.
§ 7.
Dokumentami można posługiwać się wyłącznie w okolicznościach określonych we wniosku
o ich wydanie, z zastrzeżeniem, że podejmowanie przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą
pomocy czynności, do których wykonywania upoważnia dokument, jest zabronione.
§ 8.
Dokumenty wydaje się na czas niezbędny do wykonania zadania służbowego.
§ 9.
1.
Dokumenty przechowują, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, funkcjonariusze
wyznaczeni przez wnioskodawcę.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu
przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy, dla których dokument sporządzono.
3.
Wydawanie i zwrot dokumentów odbywa się za pokwitowaniem.
4.
Dokumenty wystawione dla osoby udzielającej pomocy są pobierane i zwracane przez funkcjonariusza.
§ 10.
Funkcjonariusze, o których mowa w § 9 ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywania przechowywanych
dokumentów obejmującą następujące informacje:
1)
dane osobowe funkcjonariusza pobierającego dokument;
2)
datę pobrania i zwrotu dokumentu;
3)
oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;
4)
pokwitowanie pobrania i zwrotu dokumentu;
5)
informacje dodatkowe.
§ 11.
1.
Dokumenty, które utraciły ważność lub są nieprzydatne w danej sprawie, podlegają zwrotowi
do komórki wydającej dokumenty.
2.
Dokumenty, które:
1)
utraciły ważność, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania - podlegają aktualizacji
i zwrotowi do wnioskodawcy;
2)
są nieprzydatne w danej sprawie - są przechowywane w odrębnych zbiorach, okresowo
weryfikowanych pod względem ewentualnej przydatności dokumentów w przyszłości;
3)
trwale utraciły swoją przydatność - podlegają komisyjnemu protokolarnemu zniszczeniu.
§ 12.
W przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia dokumentu wnioskodawca niezwłocznie
powiadamia o tym fakcie, wraz z opisem okoliczności zdarzenia, Szefa Krajowej Administracji
Skarbowej.
§ 13.
1.
Dokumenty, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących uprawnionego do
wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz środków, którymi posługuje się
przy wykonywaniu zadań służbowych, wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia, zachowują ważność.
2.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są ewidencjonowane w ewidencji prowadzonej na
podstawie dotychczasowych przepisów.
§ 14.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
19 listopada 2004 r. w sprawie rodzajów, trybu wydawania, sposobu posługiwania się
i przechowywania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących
pracownika wywiadu skarbowego oraz środków, którymi posługuje się przy wykonywaniu
zadań służbowych (Dz. U. poz. 2582), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia zgodnie z art. 256 pkt 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. - Przepisy
wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1948 i 2255 oraz
z 2017 r. poz. 379).
1)
Minister Rozwoju i Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września
2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Finansów (Dz.
U. poz. 1595).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
19 listopada 2004 r. w sprawie rodzajów, trybu wydawania, sposobu posługiwania się
i przechowywania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących
pracownika wywiadu skarbowego oraz środków, którymi posługuje się przy wykonywaniu
zadań służbowych (Dz. U. poz. 2582), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia zgodnie z art. 256 pkt 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. - Przepisy
wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1948 i 2255 oraz
z 2017 r. poz. 379).